---
title: "Administrateurgids"
description: "Stel ’n Quire-organisasie op: mense, rolle, aanmelding, handelsmerk, tale, e-pos en rekords."
image: "https://docs.quirelms.com/og.png"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.quirelms.com/af/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Administrateurgids

<span id="administrator-guide"></span>

Voordat jy begin, meld aan by jou organisasie en maak seker dat jou rol die instellings kan bestuur wat jy nodig het. Die bladsye en handelinge wat vir jou beskikbaar is, hang af van jou toegekende toestemmings.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Jy bestuur ’n organisasie in Quire: sy mense, hoe hulle aanmeld, wat hulle sien
en wat bewaar word. Elke bladsy hier is onder `/admin`, en elke verandering wat jy
daar maak, word met jou naam en die tyd in die ouditlog aangeteken.

## Eerste stappe <!--quire:first-steps-->

1. Meld aan met die administrateurrekening wat geskep is toe die organisasie opgestel is, en verander die wagwoord by `/account/security`. Skakel tweestap-verifikasie daar ook aan.
2. Stel die organisasie se logo, aksentkleur, opskriflettertipe en gunstelingikoon by `/admin/appearance/branding` in, en sy naam, adresse, verstektaal en skakelaars by `/admin/settings` (sien [organisasie-instellings](/af/admin/organisation/)). Quire kontroleer die aksent teen die bladsyagtergrond en pas dit aan as teks daarop moeilik leesbaar sou wees. Jy kan jou eie WOFF2-opskriflettertipe van tot 200 KB oplaai, beperk tot Latynse letters; dit geld net vir opskrifte.
3. Besluit hoe mense aanmeld by `/admin/security/auth` (hieronder).
4. Voeg mense by by `/admin/users`: een op ’n slag, of uit ’n sigblad by `/admin/users/upload`.
5. Skep die eerste kursuskategorie by `/admin/categories`, en daarna ’n kursus.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Mense en rolle <!--quire:people-and-roles-->

- **Gebruikers** (`/admin/users`): soek, filtreer volgens status, skors op en herstel. Opskorting beëindig elke sessie dadelik; die persoon se werk en punte word bewaar.
- **Rolle** (`/admin/roles`): ’n rol is ’n stel vermoëns. Begin met die ingeboude rolle (organisasie-administrateur, bestuurder, kursusskepper, onderwyser, assistent-onderwyser, leerder en gas) en kopieer een om dit te verander, sodat die oorspronklike as verwysing behoue bly. Elke aangemelde persoon het ook die ingeboude rol vir enige aangemelde persoon, wat bepaal wat almal mag doen, soos soek en hul eie leerplan bestuur. Elke vermoë kan ongestel, toegelaat, verhoed of verbied wees; ’n verbod kan nie deur enige ander rol oorskryf word nie.
  Watter rolle as leerders in die punteboek tel, is ’n aparte instelling: die **gegradeerde rolle** in [organisasie-instellings](/af/admin/organisation/#graded-roles).
- **Kohorte** (`/admin/cohorts`): groepe wat oor kursusse strek, soos ’n departement of ’n inname. ’n Reël op profielvelde kan ’n kohort op datum hou, en kursusse kan ’n kohort inskryf sodat lede outomaties kom en gaan.
- **Organisasiestruktuur** (`/admin/org`): departemente en poste, wat vir bestuurders, verslae en goedkeurings gebruik word.
- **Profielvelde** (`/admin/profile-fields`): ekstra velde op elke gebruiker, soos ’n werknemernommer. ’n Veld is kort of lang teks, geformateerde teks, ’n keusekieslys, ja of nee, ’n datum, ’n getal, ’n webadres of ’n sosiale profiel.
  Dit verskyn op die nuwe gebruiker-vorm en by kohorte, en in CSV-oplaaie, waar ’n sel vir ’n kieslysveld met die verklaarde opsie ooreenstem ongeag hoofletters. Geformateerde teks word skoongemaak voordat dit gestoor word.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Aanmelding en sekuriteit <!--quire:sign-in-and-security-->

`/admin/security/auth` beheer:

- **Aanmeldmetodes**: e-pos en wagwoord, ’n aanmeldskakel per e-pos, wagwoordlose sleutels, sosiale rekeninge, enkel aanmelding (OpenID Connect en SAML) en ’n LDAP-gids. Sien die [gids vir enkel aanmelding](/af/integrations/sso/) om jou identiteitsverskaffer te koppel, en vir SCIM-voorsiening.
- **Wagwoordreëls** en **tweestap-verifikasie**: ’n verifikasietoepassing, ’n kode per e-pos en rugsteunkodes. Tweestap-verifikasie kan afgeskakel, opsioneel, vir almal verplig of vir die rolle wat jy kies verplig wees.
- **Sessies**: hoe lank ’n sessie duur en hoe lank dit onaktief mag wees.
- **Gaste en selfregistrasie**: of mense hul eie rekeninge kan skep, en vanaf watter e-posdomeine.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Tale en bewoording <!--quire:languages-and-wording-->

- **Taalpakkette** (`/admin/languages`): watter tale mense kan kies en die organisasie se verstektaal. Elke pakket wys hoeveel van Quire dit dek. Twintig tale (Arabies, Hebreeus, Persies, Oerdoe, Spaans, Frans, Duits, Brasiliaanse Portugees, Vereenvoudigde Chinees, Japannees, Koreaans, Hindi, Russies, Italiaans, Turks, Nederlands, Pools, Indonesies, Fins en Sweeds) dek elke boodskap in Quire. Die ander pakkette dek die toepassingsraamwerk en wys Engels waar hulle geen vertaling het nie. Pakkette met die merk **masjienvertaal** is outomaties vervaardig en nie deur ’n vertaler nagegaan nie; mense sien dié merk langs die taal wanneer hulle dit kies. Arabies, Hebreeus, Persies en Oerdoe word deurgaans van regs na links vertoon.
- **Bewoording** (`/admin/strings`): verander enige teksdeel van Quire vir jou organisasie, in enige taal. Soek volgens die teks wat jy sien of volgens sy identifiseerder, skryf jou weergawe en stoor dit. Jou weergawe vervang Quire s’n oral waar dit voorkom, binne ’n halwe minuut. **Herstel** keer terug na Quire se eie teks. **Voer uit** laai elke oorheersing as ’n lêer af, en **Voer in** laai een, sodat jy bewoording tussen organisasies kan skuif of onder hersiening kan hou. Hou plekhouers tussen krulhakies, soos `{count}`; Quire weier ’n oorheersing wat een weglaat of byvoeg, en kontroleer meervoudsvorme vir die taal.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## E-pos <!--quire:email-->

`/admin/email` stel die versendingsdiens, die sendernaam en antwoordadres, jou eie versendingsdomein met sy DNS-rekords, nasporing en of mense per e-pos op forumplasings en boodskappe kan antwoord. Sjablone, veldtogte, onderdrukkings en die afleweringslog is daaronder.

- **Sjablone** (`/admin/email/templates`): die boodskap wat Quire vir elke gebeurtenis stuur, in enige taal. Verander een vir die hele organisasie, ’n kategorie, ’n kursus of ’n aktiwiteit. Wat jy onveranderd laat, behou Quire se verstek en ontvang steeds Quire se regstellings. Elke sjabloon kan met voorbeelddata voor stoor bekyk word en lys die veranderlikes wat dit mag gebruik.
- **Elke stelselboodskap is ’n sjabloon**, ook dié wat ’n aanmeldbewys bevat: die aanmeldskakel, verifikasiekode, uitnodiging, wagwoordterugstelling, verwelkoming, registrasie ontvang, goedgekeur en reeds geregistreer-boodskappe, voogtoestemming en bevestiging van privaatheidsversoeke. Hulle word in dieselfde redigeerder gewysig. Hierdie boodskappe is noodsaaklik, daarom word hulle dadelik gestuur eerder as in ’n tou geplaas, en as een nie gestuur kan word nie, word die persoon dadelik ingelig.
- **Afleweringslog** (`/admin/email/log`): elke e-pos wat die organisasie gestuur het, nuutste eerste, met wat daarmee gebeur het (in tou, gestuur, afgelewer, teruggestuur, ensovoorts). Die log stoor nooit ’n skakel of kode wat ’n boodskap bevat het nie.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Integrasies <!--quire:integrations-->

- **Uitbreidings** (`/admin/extensions`): skakel ingeboude aktiwiteitsoorte, aanmeldmetodes, verslae en ander dele vir jou organisasie aan of af. Sien [uitbreidings](/af/admin/extensions/).
- **Regstreekse sessies en video** (`/admin/integrations/meetings`, `/admin/integrations/video`): gebruik jou eie BigBlueButton-, Zoom-, Teams-, Google Meet- of Jitsi-rekening, en jou eie Cloudflare Stream-, Mux- of Bunny Stream-rekening. Sien [verskaffers vir regstreekse sessies en video](/af/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): sien die [HubSpot-gids](/af/integrations/hubspot/).
- **API-sleutels** (`/admin/integrations/api-keys`): sleutels vir skrifte en integrasies. ’n Sleutel word net een keer gewys, wanneer dit geskep word; Quire hou slegs ’n hash. Gee elke integrasie sy eie sleutel met net die bestekke wat dit nodig het, sodat jy een kan herroep sonder om die ander te breek.
- **OAuth-kliënte** (`/admin/integrations/oauth-clients`): vir toepassings wat namens ’n aangemelde persoon optree, soos Zapier of Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): watter KI-assistente aan Quire se MCP-bediener mag koppel en watter nutsgoed hulle mag gebruik.
- **Webhooks** (`/admin/webhooks`): stuur gebeurtenisse na ’n ander stelsel soos dit plaasvind. Elke intekening het ’n afleweringslog, en ’n mislukte aflewering kan weer gestuur word. Ná 20 mislukkings agtermekaar, of 72 uur se mislukkings, onderbreek Quire die intekening en e-pos jou en die intekening se kontakte.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Deel, inhoud en KI <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Gedeelde ruimte** (`/admin/sharing`): bied kursusse en ander items aan ander organisasies, wat ’n gedeelde kursus as ’n kopie gebruik wat hulle besit. Sien [deel tussen organisasies](/af/admin/sharing/).
- **Inhoudbank** (`/admin/content-bank`): lêers en inhoud wat met die hele organisasie of ’n kategorie gedeel word. Sien die [inhoudbankgids](/af/teacher/content-bank/).
- **KI-instellings** (`/admin/ai`): verskaffers, kenmerke, die KI-gebruiksbeleid en begroting. Sien [KI-kenmerke](/af/admin/ai/).
- **Beleide** (`/admin/compliance/policies`): die beleide wat mense aanvaar, en die beleid vir aanvaarbare gebruik wat afgedwing word waar inhoud geskryf word. Sien [beleide en aanvaarbare gebruik](/af/admin/policies/).
- **Plan en fakturering** (`/admin/billing`): wat jou plan insluit en wat jy gebruik het. Sien [plan en fakturering](/af/admin/plans/).

## Rekords en verslae <!--quire:records-and-reports-->

- **Ouditlog** (`/admin/audit`): wie wat gedoen het en wanneer. Inskrywings is aan mekaar gekoppel, sodat ’n inskrywing nie verander of verwyder kan word sonder dat die ketting dit wys nie. Voer vanaf dieselfde bladsy uit vir jou sekuriteitspan of SIEM.
- **Verslae** (`/admin/reports`): voltooiing, punte, betrokkenheid en pasgemaakte verslae. Verslae lees uit ’n aparte leesalleen-verbinding, sodat ’n groot verslag die webwerf vir leerders nooit vertraag nie. Uitvoere wat leerders se rekords bevat, word as openbaarmakings aangeteken.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Toeganklikheid <!--quire:accessibility-->

Quire is volgens WCAG 2.2 AA gebou. Elke persoon kan dit ook self aanpas by `/account/preferences`: teksgrootte, ’n disleksievriendelike lettertipe, verminderde beweging en hoë kontras. Niks wat jy instel, kan hierdie opsies afskakel nie.

Source: https://docs.quirelms.com/af/admin/index.mdx