---
title: "Giya sa tigdumala"
description: "Pag-andam og organisasyon sa Quire: mga tawo, tahas, pagsulod, hitsura, pinulongan, email ug mga rekord."
image: "https://docs.quirelms.com/og.png"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.quirelms.com/ceb/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Giya sa tigdumala

<span id="administrator-guide"></span>

Sa dili ka pa magsugod, sulod sa imong organisasyon ug susiha kon gitugotan ba sa imong tahas ang pagdumala sa gikinahanglan nimong mga setting. Nagdepende sa gitakdang pagtugot ang mga panid ug lihok nga magamit nimo.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Nagpadagan ka og organisasyon sa Quire: ang mga tawo niini, paagi sa ilang pagsulod, ilang makita ug mga tipiganan. Ubos sa `/admin` ang matag panid dinhi, ug isulat sa talaan sa audit ang matag kausaban nga imong buhaton didto, uban sa imong ngalan ug oras.

## Unang mga lakang <!--quire:first-steps-->

1. Sulod gamit ang account sa tigdumala nga gihimo sa pag-andam sa organisasyon, ug usba ang password niini sa `/account/security`. Paandara usab didto ang pamatud-anay sa duha ka lakang.
2. Itakda sa `/admin/appearance/branding` ang logo, kolor nga pangpasiugda, tipo sa letra sa ulohan ug favicon sa organisasyon; itakda sa `/admin/settings` ang ngalan, adres, unang pinulongan ug mga switch niini (tan-awa ang [mga setting sa organisasyon](/ceb/admin/organisation/)). Susiha sa Quire ang pagpares sa kolor nga pangpasiugda sa luyo sa panid ug usbon kini kon lisod basahon ang teksto. Mahimo kang mo-upload og kaugalingong tipo sa letra sa ulohan nga WOFF2, hangtod 200 KB, nga adunay mga letra Latin lamang; ulohan ra kini magamit.
3. Desisyoni kon unsaon pagsulod sa mga tawo sa `/admin/security/auth` (tan-awa sa ubos).
4. Idugang ang mga tawo sa `/admin/users`: tagsa-tagsa o gikan sa spreadsheet sa `/admin/users/upload`.
5. Paghimo una og kategoriya sa kurso sa `/admin/categories`, dayon paghimo og kurso.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Mga tawo ug tahas <!--quire:people-and-roles-->

- **Users** (`/admin/users`): pangitaa, salaina sumala sa kahimtang, suspindihi ug ibalik. Tapuson dayon sa pagsuspinde ang tanang sesyon; tipigan ang trabaho ug mga grado sa tawo.
- **Roles** (`/admin/roles`): pundok sa mga mahimo ang tahas. Sugdi sa mga tahas nga gitukod na (tigdumala sa organisasyon, manedyer, tighimo og kurso, magtutudlo, katabang nga magtutudlo, tinun-an ug bisita) ug kopyaha ang usa aron usbon, aron magpabilin nga pakisayran ang orihinal. Naa usab sa matag tawo nga nakasulod ang gitukod nga tahas alang sa tanang nakasulod; nagtakda kini sa mahimo sa tanan, sama sa pagpangita ug pagdumala sa kaugalingong plano sa pagkat-on. Alang sa matag katakus, mahimong wala matakda, tugotan, pugngan o hingpit nga dili tugotan; dili mahimong bali-on sa laing tahas ang hingpit nga pagdili. Bulag nga setting ang mga tahas nga isipon nga tinun-an sa gradebook: ang **graded roles** sa [mga setting sa organisasyon](/ceb/admin/organisation/#graded-roles).
- **Cohorts** (`/admin/cohorts`): mga pundok nga molatas sa mga kurso, sama sa departamento o bag-ong batch. Mahimong ipadayon ang cohort sumala sa lagda sa mga field sa profile, ug mahimong magparehistro og cohort ang kurso aron awtomatikong moapil o mobiya ang mga miyembro niini.
- **Structure sa organisasyon** (`/admin/org`): mga departamento ug katungdanan, gamiton sa mga manedyer, report ug pag-uyon.
- **Mga field sa profile** (`/admin/profile-fields`): dugang nga field sa matag user, sama sa numero sa empleyado. Mahimong mugbo o taas nga teksto, pormat nga teksto, lista sa pilion, oo o dili, petsa, numero, adres sa web o profile sa social media ang field. Makita kini sa porma sa bag-ong user, sa cohort ug sa pag-upload sa CSV; itandi ang sulod sa cell sa field nga lista ngadto sa gideklarar nga kapilian bisan unsa pa ang dagko o gagmay nga letra. Limpyohan ang pormat nga teksto sa dili pa tipigan.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Pagsulod ug kaluwasan <!--quire:sign-in-and-security-->

Gikontrol sa `/admin/security/auth` ang mosunod:

- **Mga paagi sa pagsulod**: email ug password, link sa pagsulod nga ipadala sa email, passkey, account sa social media, usa ra ka pagsulod (OpenID Connect ug SAML) ug direktoryo sa LDAP. Tan-awa ang [giya sa usa ra ka pagsulod](/ceb/integrations/sso/) kon sumpayon ang imong tighatag sa identidad ug maghatag og account pinaagi sa SCIM.
- **Mga lagda sa password** ug **pamatud-anay sa duha ka lakang**: app sa pagpamatuod, code nga ipadala sa email ug backup code. Mahimong palongon, opsyonal, ipugos sa tanan o ipugos sa mga tahas nga imong pilion ang pamatud-anay sa duha ka lakang.
- **Mga sesyon**: gidugayon sa sesyon ug unsa kini kadugay magpabiling walay lihok.
- **Mga bisita ug pagparehistro sa kaugalingon**: kon makahimo ba ang mga tawo og kaugalingong account ug kon gikan sa unsang domain sa email.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Mga pinulongan ug pulong <!--quire:languages-and-wording-->

- **Language packs** (`/admin/languages`): mga pinulongan nga mapilian sa mga tawo ug unang pinulongan sa organisasyon. Ipakita sa matag pack kon unsa kadako nga bahin sa Quire ang nalakip niini. Naglangkob sa tanang mensahe sa Quire ang baynte ka pinulongan (Arabiko, Hebreohanon, Persiano, Urdu, Kinatsila, Pranses, Aleman, Portuges sa Brazil, Pinayano nga Inintsik, Hinapon, Koreano, Hindi, Ruso, Italyano, Turko, Olandes, Polako, Indones, Pinlandes ug Pinlandes sa Sweden). Naglangkob lang sa gawasnong dagway sa app ang ubang pack; ipakita ang Iningles kon walay hubad. Awtomatikong gihimo ug wala susiha sa maghuhubad ang pack nga gimarkahang **machine translated**; makita sa mga tawo ang maong marka sunod sa pinulongan inigpili niini. Gikan sa tuo paingon sa wala ang dagan sa Arabiko, Hebreohanon, Persiano ug Urdu.
- **Wording** (`/admin/strings`): usba ang bisan unsang pulong sa Quire alang sa imong organisasyon, sa bisan unsang pinulongan. Pangitaa pinaagi sa pulong nga makita nimo o sa identifier niini, isulat ang imong bersiyon ug tipigi. Ilisan niini ang pulong sa Quire bisan asa kini makita sulod sa tunga sa minuto. Ibalik sa kaugalingong pulong sa Quire ang **Revert**. I-download isip file ang tanang pag-ilis sa **Export**, ug i-load ang usa pinaagi sa **Import**, aron mabalhin ang pulong tali sa mga organisasyon o masusi sa dili pa gamiton. Kinahanglang tipigan ang placeholder nga naa sa braces sama sa `{count}`; balibaran sa Quire ang pag-ilis nga motangtang o mag-imbento niini, ug susihon usab ang porma sa kadaghan sumala sa pinulongan.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## Email <!--quire:email-->

Sa `/admin/email` itakda ang serbisyo sa pagpadala, ngalan sa nagpadala ug adres nga tubagon, kaugalingong domain sa pagpadala uban sa rekord sa DNS niini, pagsubay ug kon makatubag ba pinaagi sa email ang mga tawo sa post sa forum ug mga mensahe. Ubos niini ang hulmahan, kampanya, pugong ug talaan sa pagpadala.

- **Templates** (`/admin/email/templates`): mensahe nga ipadala sa Quire sa matag hitabo, sa bisan unsang pinulongan. Usba kini alang sa tibuok organisasyon, kategoriya, kurso o kalihokan. Tipigan sa imong pasagdan ang unang bili sa Quire ug madawat gihapon niini ang mga pagtul-id. Mahimong tan-awon una ang matag hulmahan gamit ang pananglitan sa datos sa dili pa tipigan, ug ilista niini ang mga baryabol nga mahimo gamiton.
- **Hulmahan ang matag mensahe sa sistema**, apil ang adunay kredensiyal: link sa pagsulod, code sa pagpamatuod, imbitasyon, pag-reset sa password, pag-abiabi, pagdawat sa pagparehistro, pag-uyon ug mensahe nga narehistro na, pagtugot sa tigbantay ug kumpirmasyon sa hangyo bahin sa pribasiya. Parehas nga editor ang gamiton sa pag-usab niini. Dinalian kining mga mensahe, busa ipadala dayon imbes ibutang sa pila; kon dili kini maipadala, sultihan dayon ang tawo.
- **Delivery log** (`/admin/email/log`): matag email nga gipadala sa organisasyon, bag-o una, ug unsay nahitabo niini (gipila, gipadala, nadawat, mibalik ug uban pa). Dili gayod tipigan sa talaan ang link o code nga dala sa mensahe.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Mga panagsumpay <!--quire:integrations-->

- **Mga extension** (`/admin/extensions`): paandara o palonga sa imong organisasyon ang gitukod na nga matang sa kalihokan, paagi sa pagsulod, report ug ubang bahin. Tan-awa ang [mga extension](/ceb/admin/extensions/).
- **Live nga sesyon ug video** (`/admin/integrations/meetings`, `/admin/integrations/video`): gamita ang kaugalingong account sa BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet o Jitsi ug kaugalingong account sa Cloudflare Stream, Mux o Bunny Stream. Tan-awa ang [mga tighatag og live nga sesyon ug video](/ceb/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): tan-awa ang [giya sa HubSpot](/ceb/integrations/hubspot/).
- **API key** (`/admin/integrations/api-keys`): yawe alang sa script ug panagsumpay. Makita lang ang yawe sa paghimo niini; hash ra ang tipigan sa Quire. Hatagi og kaugalingong yawe ug mga scope nga gikinahanglan ra ang matag panagsumpay, aron mabawi ang usa nga dili madaot ang uban.
- **OAuth client** (`/admin/integrations/oauth-clients`): para sa app nga molihok alang sa tawo nga nakasulod, sama sa Zapier o Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): mga assistant sa AI nga mahimong mosumpay sa MCP server sa Quire ug mga gamit nga mahimo nilang gamiton.
- **Webhook** (`/admin/webhooks`): ipadala ang hitabo ngadto sa laing sistema inigkahitabo niini. Adunay talaan sa pagpadala ang matag subscription, ug mahimong ipadala pag-usab ang napakyas. Inigkasunod og 20 ka kapakyasan o 72 ka oras nga kapakyasan, pahulayon sa Quire ang subscription ug mag-email kanimo ug sa mga contact niini.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Pagpaambit, sulod ug AI <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Gipaambit nga luna** (`/admin/sharing`): itanyag ang kurso ug ubang butang sa ubang organisasyon; modagan sila sa kurso isip kaugalingong kopya. Tan-awa ang [pagpaambit tali sa mga organisasyon](/ceb/admin/sharing/).
- **Bangko sa sulod** (`/admin/content-bank`): mga file ug sulod nga gipaambit sa tibuok organisasyon o kategoriya. Tan-awa ang [giya sa bangko sa sulod](/ceb/teacher/content-bank/).
- **Mga setting sa AI** (`/admin/ai`): tighatag, bahin, polisiya sa paggamit sa AI ug badyet. Tan-awa ang [mga bahin sa AI](/ceb/admin/ai/).
- **Mga polisiya** (`/admin/compliance/policies`): mga polisiya nga uyonan sa mga tawo ug polisiya sa hustong paggamit nga ipatuman sa dapit sa pagsulat og sulod. Tan-awa ang [mga polisiya ug hustong paggamit](/ceb/admin/policies/).
- **Plano ug bayranan** (`/admin/billing`): sulod sa imong plano ug nagamit na nimo. Tan-awa ang [plano ug bayranan](/ceb/admin/plans/).

## Mga rekord ug report <!--quire:records-and-reports-->

- **Talaan sa audit** (`/admin/audit`): kinsa ang mibuhat sa unsa ug kanus-a. Gibugtong ang mga entry, busa mailhan sa kadena kon usbon o tangtangon ang usa niini. I-export gikan sa samang panid alang sa pangkat sa kaluwasan o SIEM.
- **Mga report** (`/admin/reports`): pagkompleto, grado, pakiglambigit ug kaugalingong report. Mobasa ang mga report pinaagi sa lahi nga koneksiyon nga pagbasa ra, busa dili gayod magpahinay sa site para sa mga tinun-an ang dagkong report. Irekord isip pagpahibalo ang pag-export nga adunay mga rekord sa tinun-an.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Kadaling ma-access <!--quire:accessibility-->

Gitukod ang Quire sumala sa WCAG 2.2 AA. Mahimong usbon usab sa matag tawo alang sa iyang kaugalingon ang `/account/preferences`: gidak-on sa teksto, tipo sa letra nga mas sayon basahon alang sa dyslexia, pagkunhod sa lihok ug kalainan sa kolor. Dili mapalong sa imong pag-configure kining mga bahin.

Source: https://docs.quirelms.com/ceb/admin/index.mdx