---
title: "Canllaw gweinyddwr"
description: "Sefydlu sefydliad Quire: pobl, rolau, mewngofnodi, brandio, ieithoedd, e-bost a chofnodion."
image: "https://docs.quirelms.com/og.png"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.quirelms.com/cy/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Canllaw gweinyddwr

<span id="administrator-guide"></span>

Cyn dechrau, mewngofnodwch i'ch sefydliad a gwiriwch fod eich rôl yn gallu rheoli'r gosodiadau sydd eu hangen arnoch. Mae'r tudalennau a'r gweithredoedd sydd ar gael i chi'n dibynnu ar y caniatadau a neilltuwyd i chi.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Rydych yn rhedeg sefydliad yn Quire: ei bobl, sut maent yn mewngofnodi, beth maent yn ei weld
a beth sy'n cael ei gadw. Mae pob tudalen yma o dan `/admin`, a chaiff pob newid a wnewch
yma ei ysgrifennu yn y cofnod archwilio gyda'ch enw a'r amser.

## Camau cyntaf <!--quire:first-steps-->

1. Mewngofnodwch gyda'r cyfrif gweinyddwr a grëwyd pan sefydlwyd y sefydliad,
   a newidiwch ei gyfrinair yn `/account/security`. Trowch ddilysu dau gam ymlaen
   yno hefyd.
2. Gosodwch logo'r sefydliad, lliw acen, ffont pennawd ac eicon ffefryn yn
   `/admin/appearance/branding`, a'i enw, cyfeiriadau, iaith ddiofyn a
   switshis yn `/admin/settings` (gweler [gosodiadau sefydliad](/cy/admin/organisation/)).
   Mae Quire yn gwirio'r acen yn erbyn cefndir y dudalen ac yn ei haddasu os bydd testun arni
   yn anodd ei ddarllen. Gallwch lwytho eich ffont pennawd WOFF2 eich hun o hyd at
   200 KB, wedi'i gyfyngu i lythrennau Lladin; penawdau'n unig sy'n ei ddefnyddio.
3. Penderfynwch sut y bydd pobl yn mewngofnodi yn `/admin/security/auth` (isod).
4. Ychwanegwch bobl yn `/admin/users`: un ar y tro, neu o daenlen yn
   `/admin/users/upload`.
5. Crëwch gategori cwrs cyntaf yn `/admin/categories`, yna gwrs.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Pobl a rolau <!--quire:people-and-roles-->

- **Defnyddwyr** (`/admin/users`): chwilio, hidlo yn ôl statws, atal dros dro ac
  adfer. Mae atal dros dro yn dod â phob sesiwn i ben ar unwaith; cedwir gwaith a
  graddau'r unigolyn.
- **Rolau** (`/admin/roles`): set o alluoedd yw rôl. Dechreuwch gyda'r
  rolau adeiledig (gweinyddwr sefydliad, rheolwr, crëwr cyrsiau, athro,
  athro cynorthwyol, dysgwr a gwestai) a chopïwch un i'w newid, fel bod yr
  un gwreiddiol yn parhau'n gyfeirnod. Mae pob unigolyn sydd wedi mewngofnodi hefyd yn dal y
  rôl adeiledig ar gyfer unrhyw un sydd wedi mewngofnodi, sy'n cynnwys yr hyn y gall pawb ei wneud,
  megis chwilio a rheoli eu cynllun dysgu eu hunain. Mae pob gallu heb ei osod, yn caniatáu, yn atal neu'n gwahardd; ni all unrhyw rôl arall wrthwneud
  gwaharddiad.
  Mae pa rolau sy'n cyfrif fel dysgwyr yn y llyfr graddau yn osodiad ar wahân, y
  **rolau wedi'u graddio** yn [gosodiadau sefydliad](/cy/admin/organisation/#graded-roles).
- **Carfannau** (`/admin/cohorts`): grwpiau sy'n croesi cyrsiau, megis
  adran neu garfan newydd. Gellir cadw carfan yn gyfredol gan reol ar feysydd
  proffil, a gall cyrsiau gofrestru carfan fel bod aelodau'n ymuno ac yn gadael
  yn awtomatig.
- **Strwythur sefydliad** (`/admin/org`): adrannau a swyddi a ddefnyddir
  ar gyfer rheolwyr, adroddiadau a chymeradwyaethau.
- **Meysydd proffil** (`/admin/profile-fields`): meysydd ychwanegol ar bob defnyddiwr,
  megis rhif cyflogai. Gall maes fod yn destun byr neu hir, testun wedi'i fformatio, dewislen
  o opsiynau, ie neu na, dyddiad, rhif, cyfeiriad gwe neu broffil cymdeithasol.
  Mae'n ymddangos ar ffurflen defnyddiwr newydd ac ar garfannau, ac mewn llwythiadau CSV, lle mae cell
  ar gyfer maes dewislen yn cyfateb i'r opsiwn datganedig waeth beth fo'i lythrennau bach neu fawr. Caiff testun wedi'i fformatio
  ei lanhau cyn ei gadw.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Mewngofnodi a diogelwch <!--quire:sign-in-and-security-->

Mae `/admin/security/auth` yn rheoli:

- **Dulliau mewngofnodi**: e-bost a chyfrinair, dolen mewngofnodi e-bost, allweddi pasio,
  cyfrifon cymdeithasol, mewngofnodi sengl (OpenID Connect a SAML) a chyfeiriadur
  LDAP. Gweler y [canllaw mewngofnodi sengl](/cy/integrations/sso/) i
  gysylltu eich darparwr hunaniaeth, ac i ddarparu SCIM.
- **Rheolau cyfrinair** a **dilysu dau gam**: ap dilysydd,
  cod dros e-bost a chodau wrth gefn. Gall dilysu dau gam fod i ffwrdd,
  yn ddewisol, yn ofynnol i bawb, neu'n ofynnol i'r rolau a ddewiswch.
- **Sesiynau**: hyd sesiwn a pha mor hir y gall fod yn segur.
- **Gwesteion a hunan-gofrestru**: a all pobl greu eu cyfrifon eu hunain,
  ac o ba barthau e-bost.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Ieithoedd a geiriad <!--quire:languages-and-wording-->

- **Pecynnau iaith** (`/admin/languages`): pa ieithoedd y gall pobl eu dewis,
  ac iaith ddiofyn y sefydliad. Mae pob pecyn yn dangos faint o Quire y mae'n
  ei gwmpasu. Mae ugain iaith (Arabeg, Hebraeg, Perseg, Wrdw, Sbaeneg, Ffrangeg,
  Almaeneg, Portiwgaleg Brasil, Tsieinëeg Syml, Japaneeg, Coreeg, Hindi,
  Rwseg, Eidaleg, Tyrceg, Iseldireg, Pwyleg, Indoneseg, Ffinneg a Swedeg)
  yn cwmpasu pob neges yn Quire. Mae'r pecynnau eraill yn cwmpasu plisgyn y rhaglen ac yn
  dangos Saesneg lle nad oes cyfieithiad ganddynt. Cafodd pecynnau sydd wedi'u nodi **Wedi'u
  cyfieithu gan beiriant** eu cynhyrchu'n awtomatig ac nid ydynt wedi'u hadolygu gan
  gyfieithydd; mae pobl yn gweld y label hwnnw wrth ochr yr iaith wrth ei dewis. Mae Arabeg, Hebraeg, Perseg ac Wrdw yn rhedeg
  o'r dde i'r chwith ym mhobman.
- **Geiriad** (`/admin/strings`): newid unrhyw ddarn o destun Quire ar gyfer eich
  sefydliad, mewn unrhyw iaith. Chwiliwch gan ddefnyddio'r testun a welwch neu ei
  ddynodwr, ysgrifennwch eich fersiwn, a chadwch hi. Mae eich fersiwn yn disodli testun Quire
  ym mhob man o fewn hanner munud. Mae **Dychwelyd** yn adfer testun Quire ei hun. Mae **Allforio**
  yn lawrlwytho pob gwrthwneud fel ffeil, ac mae **Mewnforio** yn llwytho un,
  fel y gallwch symud geiriad rhwng sefydliadau neu ei gadw dan adolygiad. Rhaid cadw dalfannau
  mewn cromfachau cyrliog, megis `{count}`; mae Quire yn gwrthod gwrthwneud sy'n eu dileu neu'n ychwanegu rhai,
  ac yn gwirio ffurfiau lluosog yr iaith.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## E-bost <!--quire:email-->

Mae `/admin/email` yn gosod y gwasanaeth anfon, enw'r anfonwr a'r cyfeiriad ateb, eich
parth anfon eich hun gyda'i gofnodion DNS, tracio, ac a all pobl ateb
postiadau fforwm a negeseuon dros e-bost. Mae templedi, ymgyrchoedd, ataliadau a'r
cofnod dosbarthu oddi tano.

- **Templedi** (`/admin/email/templates`): y neges mae Quire yn ei hanfon ar gyfer pob
  digwyddiad, mewn unrhyw iaith. Newidiwch un ar gyfer y sefydliad cyfan, categori,
  cwrs neu weithgaredd. Mae unrhyw beth a adawwch fel ag y mae'n cadw rhagosodiad Quire ac yn dal i gael
  ei gywiro. Gellir rhagolwg pob templed gyda data sampl cyn ei gadw, ac mae'n rhestru'r newidynnau y caiff eu defnyddio.
- **Mae pob neges system yn dempled**, gan gynnwys y rhai sy'n cynnwys
  manylyn mewngofnodi: y ddolen mewngofnodi, cod dilysu, gwahoddiad, ailosod cyfrinair,
  croeso, derbyn cofrestriad, cymeradwyo a negeseuon eisoes wedi cofrestru, caniatâd
  gwarcheidwad a chadarnhad cais preifatrwydd. Fe'u golygir yn yr un golygydd. Mae'r negeseuon hyn yn hanfodol, felly cânt eu hanfon ar unwaith yn lle
  eu rhoi mewn ciw, ac os na ellir anfon un, hysbysir yr unigolyn ar unwaith.
- **Cofnod dosbarthu** (`/admin/email/log`): pob e-bost a anfonodd y sefydliad, y diweddaraf
  yn gyntaf, ynghyd â'r hyn a ddigwyddodd iddo (mewn ciw, anfonwyd, dosbarthwyd, bownsio ac ati).
  Nid yw'r cofnod byth yn cadw dolen na chod a oedd mewn neges.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Integreiddiadau <!--quire:integrations-->

- **Estyniadau** (`/admin/extensions`): troi mathau gweithgaredd, dulliau mewngofnodi,
  adroddiadau a rhannau adeiledig eraill ymlaen neu i ffwrdd ar gyfer eich sefydliad. Gweler
  [estyniadau](/cy/admin/extensions/).
- **Sesiynau byw a fideo** (`/admin/integrations/meetings`,
  `/admin/integrations/video`): defnyddiwch eich cyfrif BigBlueButton, Zoom, Teams, Google
  Meet neu Jitsi eich hun, a'ch cyfrif Cloudflare Stream, Mux neu Bunny Stream
  eich hun. Gweler [darparwyr sesiynau byw a fideo](/cy/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): gweler y [canllaw HubSpot](/cy/integrations/hubspot/).
- **Allweddi API** (`/admin/integrations/api-keys`): allweddi ar gyfer sgriptiau ac
  integreiddiadau. Dangosir allwedd unwaith, pan gaiff ei chreu; dim ond hash y mae Quire yn ei gadw.
  Rhowch allwedd ei hun i bob integreiddiad, gyda'r cwmpasau sydd eu hangen yn unig, fel
  y gallwch ddirymu un heb dorri'r lleill.
- **Cleientiaid OAuth** (`/admin/integrations/oauth-clients`): ar gyfer rhaglenni
  sy'n gweithredu ar ran unigolyn sydd wedi mewngofnodi, megis Zapier neu Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): pa gynorthwywyr AI all gysylltu â
  gweinydd MCP Quire, a pha offer y gallant eu defnyddio.
- **Webhooks** (`/admin/webhooks`): anfon digwyddiadau i system arall wrth iddynt
  ddigwydd. Mae gan bob tanysgrifiad gofnod dosbarthu, a gellir anfon dosbarthiad a fethodd
  eto. Ar ôl 20 methiant yn olynol, neu 72 awr o fethiannau, mae Quire'n
  oedi'r tanysgrifiad ac yn anfon e-bost atoch chi a chysylltiadau'r tanysgrifiad.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Rhannu, cynnwys ac AI <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Gofod a rennir** (`/admin/sharing`): cynnig cyrsiau ac eitemau eraill i sefydliadau eraill,
  sy'n rhedeg cwrs a rennir fel copi y maent yn berchen arno. Gweler
  [rhannu rhwng sefydliadau](/cy/admin/sharing/).
- **Banc cynnwys** (`/admin/content-bank`): ffeiliau a chynnwys a rennir â'r sefydliad cyfan
  neu gategori. Gweler y [canllaw banc cynnwys](/cy/teacher/content-bank/).
- **Gosodiadau AI** (`/admin/ai`): darparwyr, nodweddion, polisi defnydd AI a chyllideb.
  Gweler [nodweddion AI](/cy/admin/ai/).
- **Polisïau** (`/admin/compliance/policies`): y polisïau mae pobl yn eu derbyn, a'r
  polisi defnydd derbyniol a orfodir lle ysgrifennir cynnwys. Gweler
  [polisïau a defnydd derbyniol](/cy/admin/policies/).
- **Cynllun a bilio** (`/admin/billing`): beth sydd yn eich cynllun a faint rydych wedi'i
  ddefnyddio. Gweler [cynllun a bilio](/cy/admin/plans/).

## Cofnodion ac adroddiadau <!--quire:records-and-reports-->

- **Cofnod archwilio** (`/admin/audit`): pwy wnaeth beth, a phryd. Mae cofnodion wedi'u
  cadwyno, felly ni ellir newid na thynnu cofnod heb i'r gadwyn ddangos
  hynny. Allforiwch i'ch tîm diogelwch neu SIEM o'r un dudalen.
- **Adroddiadau** (`/admin/reports`): cwblhau, graddau, ymgysylltu ac adroddiadau
  personol. Mae adroddiadau'n darllen o gysylltiad darllen-yn-unig ar wahân, felly ni fydd
  adroddiad mawr yn arafu'r wefan i ddysgwyr. Cofnodir allforion sy'n cynnwys cofnodion dysgwyr
  fel datgeliadau.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Hygyrchedd <!--quire:accessibility-->

Mae Quire wedi'i adeiladu i WCAG 2.2 AA. Gall pob unigolyn ei addasu hefyd ar
gyfer ei anghenion ei hun yn `/account/preferences`: maint testun, ffont sy'n gyfeillgar i ddyslecsia,
symudiad llai a chyferbyniad uchel. Ni all unrhyw beth a osodwch ddiffodd y rhain.

Source: https://docs.quirelms.com/cy/admin/index.mdx