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title: "Administrationshandbuch"
description: "Eine Quire-Organisation einrichten: Personen, Rollen, Anmeldung, Branding, Sprachen, E-Mail und Datensätze."
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# Administrationshandbuch

<span id="administrator-guide"></span>

Melden Sie sich vor dem Beginn bei Ihrer Organisation an und prüfen Sie, ob Ihre Rolle die benötigten Einstellungen verwalten darf. Welche Seiten und Aktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von den zugewiesenen Berechtigungen ab.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Sie verwalten in Quire eine Organisation: ihre Personen, deren Anmeldemethode, ihre Ansichten
und die gespeicherten Daten. Alle Seiten hier liegen unter `/admin`, und jede dort vorgenommene Änderung
wird mit Ihrem Namen und dem Zeitpunkt im Auditprotokoll festgehalten.

## Erste Schritte <!--quire:first-steps-->

1. Melden Sie sich mit dem Administratorkonto an, das beim Einrichten der Organisation
   erstellt wurde, und ändern Sie dessen Passwort unter `/account/security`. Aktivieren Sie dort auch die
   Zwei-Schritt-Verifizierung.
2. Legen Sie Logo, Akzentfarbe, Überschriften-Schriftart und Favicon der Organisation unter
   `/admin/appearance/branding` fest sowie Name, Adressen, Standardsprache und
   Schalter unter `/admin/settings` (siehe [Organisationseinstellungen](/de/admin/organisation/)).
   Quire prüft den Kontrast der Akzentfarbe zum Seitenhintergrund und passt sie an, falls Text darauf
   schwer lesbar wäre. Sie können eine eigene WOFF2-Schriftart für Überschriften mit bis zu
   200 KB hochladen, beschränkt auf lateinische Buchstaben; sie wird nur für Überschriften verwendet.
3. Legen Sie unter `/admin/security/auth` fest, wie sich Personen anmelden (siehe unten).
4. Fügen Sie Personen unter `/admin/users` einzeln oder über eine Tabelle unter
   `/admin/users/upload` hinzu.
5. Erstellen Sie unter `/admin/categories` die erste Kurskategorie und anschließend einen Kurs.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Personen und Rollen <!--quire:people-and-roles-->

- **Benutzer** (`/admin/users`): suchen, nach Status filtern, sperren und
  wieder freischalten. Durch das Sperren werden alle Sitzungen sofort beendet; Arbeit und
  Noten der Person bleiben erhalten.
- **Rollen** (`/admin/roles`): Eine Rolle ist eine Zusammenstellung von Berechtigungen. Beginnen Sie mit den
  integrierten Rollen (Organisationsadministrator, Manager, Kursersteller,
  Lehrkraft, Assistenzlehrkraft, Lernende und Gast) und kopieren Sie eine, um sie zu ändern. So bleibt
  das Original als Referenz erhalten. Jede angemeldete Person hat zusätzlich die
  integrierte Rolle für alle angemeldeten Personen; sie umfasst gemeinsame Aktionen wie Suchen
  und den eigenen Lernplan verwalten. Für jede Berechtigung kann „nicht festgelegt“, „erlauben“, „verhindern“ oder „verbieten“ gelten; ein
  Verbot kann durch keine andere Rolle aufgehoben werden.
  Welche Rollen im Notenbuch als Lernende zählen, wird separat über die
  **bewerteten Rollen** in den [Organisationseinstellungen](/de/admin/organisation/#graded-roles) festgelegt.
- **Kohorten** (`/admin/cohorts`): Gruppen, die sich über Kurse erstrecken, zum Beispiel eine
  Abteilung oder ein Jahrgang. Eine Regel anhand von Profilfeldern kann eine Kohorte aktuell halten,
  und Kurse können eine Kohorte einschreiben, sodass Mitglieder automatisch hinzukommen und ausscheiden.
- **Organisationsstruktur** (`/admin/org`): Abteilungen und Stellen, die für
  Manager, Berichte und Genehmigungen verwendet werden.
- **Profilfelder** (`/admin/profile-fields`): zusätzliche Felder für alle Benutzer,
  zum Beispiel eine Personalnummer. Ein Feld kann kurzer oder langer Text, formatierter Text, ein
  Auswahlmenü, Ja oder Nein, ein Datum, eine Zahl, eine Webadresse oder ein soziales Profil sein.
  Es erscheint im Formular für neue Benutzer und in Kohorten sowie bei CSV-Uploads. Dabei wird eine Zelle
  für ein Auswahlfeld unabhängig von Groß- und Kleinschreibung der angegebenen Option zugeordnet. Formatierter
  Text wird vor dem Speichern bereinigt.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Anmeldung und Sicherheit <!--quire:sign-in-and-security-->

Unter `/admin/security/auth` verwalten Sie:

- **Anmeldemethoden**: E-Mail und Passwort, Anmeldelink per E-Mail, Passkeys,
  soziale Konten, Single Sign-on (OpenID Connect und SAML) und ein LDAP-
  Verzeichnis. Informationen zum Verbinden Ihres Identitätsanbieters und zur SCIM-Bereitstellung finden Sie im [Handbuch zu Single Sign-on](/de/integrations/sso/).
- **Passwortregeln** und **Zwei-Schritt-Verifizierung**: Authenticator-App,
  Code per E-Mail und Wiederherstellungscodes. Die Zwei-Schritt-Verifizierung kann deaktiviert,
  optional, für alle oder für ausgewählte Rollen verpflichtend sein.
- **Sitzungen**: Dauer einer Sitzung und mögliche Leerlaufzeit.
- **Gäste und Selbstregistrierung**: ob Personen eigene Konten erstellen dürfen
  und aus welchen E-Mail-Domänen.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Sprachen und Formulierungen <!--quire:languages-and-wording-->

- **Sprachpakete** (`/admin/languages`): Welche Sprachen Personen auswählen können,
  und die Standardsprache der Organisation. Jedes Paket zeigt, wie viel von Quire es
  abdeckt. Zwanzig Sprachen (Arabisch, Hebräisch, Persisch, Urdu, Spanisch, Französisch,
  Deutsch, brasilianisches Portugiesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Hindi,
  Russisch, Italienisch, Türkisch, Niederländisch, Polnisch, Indonesisch, Finnisch und Schwedisch)
  decken jede Nachricht in Quire ab. Die übrigen Pakete übersetzen die Anwendungsoberfläche und
  zeigen Englisch, wo eine Übersetzung fehlt. Als **maschinell
  übersetzt** gekennzeichnete Pakete wurden automatisch erstellt und nicht von einem
  Übersetzer geprüft; Personen sehen diesen Hinweis neben der Sprache bei der Auswahl. Arabisch, Hebräisch, Persisch und Urdu werden durchgängig
  von rechts nach links angezeigt.
- **Formulierungen** (`/admin/strings`): Ändern Sie beliebige Quire-Texte für Ihre
  Organisation in jeder Sprache. Suchen Sie nach dem sichtbaren Text oder seiner
  Kennung, formulieren Sie Ihre Version und speichern Sie sie. Ihre Version ersetzt Quire-Text
  überall innerhalb einer halben Minute. **Zurücksetzen** stellt Quire-Text wieder her. **Exportieren**
  lädt alle Überschreibungen als Datei herunter und **Importieren** lädt eine Datei,
  damit Sie Formulierungen zwischen Organisationen übertragen oder prüfen können. Platzhalter in geschweiften Klammern, etwa `{count}`, müssen erhalten bleiben. Quire
  lehnt Überschreibungen ab, die Platzhalter entfernen oder hinzufügen, und prüft die Pluralformen der
  Sprache.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## E-Mail <!--quire:email-->

Unter `/admin/email` legen Sie Versanddienst, Absendernamen und Antwortadresse, Ihre
Versanddomäne samt DNS-Einträgen, Tracking und die Möglichkeit fest, auf Forenbeiträge und Nachrichten per E-Mail zu antworten. Darunter liegen Vorlagen, Kampagnen, Sperrlisten und das
Zustellungsprotokoll.

- **Vorlagen** (`/admin/email/templates`): die Nachricht, die Quire bei jedem
  Ereignis in einer beliebigen Sprache sendet. Ändern Sie sie für die ganze Organisation, eine Kategorie,
  einen Kurs oder eine Aktivität. Was Sie unverändert lassen, behält den Quire-Standard und erhält weiterhin
  dessen Korrekturen. Jede Vorlage kann vor dem Speichern mit Beispieldaten in der Vorschau angezeigt werden
  und listet die verwendbaren Variablen.
- **Jede Systemnachricht ist eine Vorlage**, auch Nachrichten mit Zugangsdaten:
  Anmeldelink, Bestätigungscode, Einladung, Passwortzurücksetzung,
  Begrüßung, Bestätigung und Genehmigung der Registrierung sowie Meldungen zu bereits registrierten Personen, Einwilligung der Erziehungsberechtigten und Bestätigung von Datenschutzanfragen. Sie werden im selben Editor bearbeitet. Diese Nachrichten sind wichtig und werden sofort statt
  über eine Warteschlange versendet. Kann eine nicht gesendet werden, wird die Person unmittelbar informiert.
- **Zustellungsprotokoll** (`/admin/email/log`): jede von der Organisation gesendete E-Mail, neueste
  zuerst, mit ihrem Status (eingereiht, gesendet, zugestellt, unzustellbar und so weiter).
  Das Protokoll speichert niemals einen Link oder Code aus einer Nachricht.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Integrationen <!--quire:integrations-->

- **Erweiterungen** (`/admin/extensions`): integrierte Aktivitätstypen, Anmeldemethoden,
  Berichte und weitere Teile für Ihre Organisation aktivieren oder deaktivieren. Siehe
  [Erweiterungen](/de/admin/extensions/).
- **Live-Sitzungen und Video** (`/admin/integrations/meetings`,
  `/admin/integrations/video`): Verwenden Sie Ihr eigenes BigBlueButton-, Zoom-, Teams-, Google-
  Meet- oder Jitsi-Konto sowie Ihr eigenes Cloudflare-Stream-, Mux- oder Bunny-Stream-
  Konto. Siehe [Anbieter für Live-Sitzungen und Videos](/de/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): siehe [HubSpot-Handbuch](/de/integrations/hubspot/).
- **API-Schlüssel** (`/admin/integrations/api-keys`): Schlüssel für Skripte und
  Integrationen. Ein Schlüssel wird bei seiner Erstellung einmal angezeigt; Quire speichert nur einen
  Hash. Geben Sie jeder Integration einen eigenen Schlüssel mit den nötigen Berechtigungen, damit
  Sie einen widerrufen können, ohne die anderen zu beeinträchtigen.
- **OAuth-Clients** (`/admin/integrations/oauth-clients`): für Anwendungen,
  die stellvertretend für eine angemeldete Person handeln, etwa Zapier oder Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): Welche KI-Assistenten eine Verbindung zum
  MCP-Server von Quire herstellen und welche Werkzeuge sie verwenden dürfen.
- **Webhooks** (`/admin/webhooks`): Ereignisse bei ihrem Auftreten an ein anderes System senden.
  Jedes Abonnement hat ein Zustellungsprotokoll; fehlgeschlagene Zustellungen können erneut gesendet werden.
  Nach 20 aufeinanderfolgenden Fehlern oder 72 Stunden mit Fehlern pausiert Quire
  das Abonnement und benachrichtigt Sie und die Kontakte des Abonnements per E-Mail.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Teilen, Inhalte und KI <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Gemeinsamer Bereich** (`/admin/sharing`): Kurse und andere Elemente anderen
  Organisationen anbieten, die einen geteilten Kurs als eigene Kopie ausführen. Siehe
  [Organisationsübergreifendes Teilen](/de/admin/sharing/).
- **Inhaltsbank** (`/admin/content-bank`): Dateien und Inhalte, die mit der gesamten
  Organisation oder einer Kategorie geteilt werden. Siehe [Handbuch zur Inhaltsbank](/de/teacher/content-bank/).
- **KI-Einstellungen** (`/admin/ai`): Anbieter, Funktionen, KI-Nutzungsrichtlinie und Budget.
  Siehe [KI-Funktionen](/de/admin/ai/).
- **Richtlinien** (`/admin/compliance/policies`): Richtlinien, denen Personen zustimmen, und die
  Richtlinie zur zulässigen Nutzung, die beim Schreiben von Inhalten durchgesetzt wird. Siehe
  [Richtlinien und zulässige Nutzung](/de/admin/policies/).
- **Tarif und Abrechnung** (`/admin/billing`): Leistungen Ihres Tarifs und bisherige
  Nutzung. Siehe [Tarif und Abrechnung](/de/admin/plans/).

## Datensätze und Berichte <!--quire:records-and-reports-->

- **Auditprotokoll** (`/admin/audit`): wer wann was getan hat. Die Einträge sind
  verkettet; Änderungen oder Löschungen wären daher in der Kette sichtbar.
  Exportieren Sie das Protokoll auf derselben Seite für Ihr Sicherheitsteam oder SIEM.
- **Berichte** (`/admin/reports`): Abschlüsse, Noten, Beteiligung und benutzerdefinierte
  Berichte. Berichte lesen über eine separate Verbindung mit Leserechten, sodass ein großer
  Bericht die Website für Lernende nicht verlangsamt. Exporte mit Lernendendaten
  werden als Offenlegungen protokolliert.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Barrierefreiheit <!--quire:accessibility-->

Quire ist nach WCAG 2.2 AA aufgebaut. Jede Person kann Quire unter `/account/preferences` zusätzlich
selbst anpassen: Textgröße, eine dyslexiefreundliche Schrift, weniger Bewegung und hoher Kontrast.
Keine Ihrer Konfigurationen kann diese Optionen deaktivieren.

Source: https://docs.quirelms.com/de/admin/index.mdx