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title: "Guía del administrador"
description: "Configura una organización de Quire: personas, roles, acceso, imagen de marca, idiomas, correo electrónico y registros."
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# Guía del administrador

<span id="administrator-guide"></span>

Antes de empezar, inicia sesión en tu organización y comprueba que tu rol puede administrar los ajustes que necesitas. Las páginas y acciones disponibles dependen de los permisos que tengas asignados.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Gestionas una organización de Quire: sus personas, cómo inician sesión, qué ven y qué se conserva. Todas las páginas de esta guía están bajo `/admin`, y cada cambio que haces allí se registra en el historial de auditoría con tu nombre y la hora.

## Primeros pasos <!--quire:first-steps-->

1. Inicia sesión con la cuenta de administrador creada al configurar la organización y cambia su contraseña en `/account/security`. Activa también allí la verificación en dos pasos.
2. Define el logotipo, el color de acento, la fuente de los encabezados y el favicon de la organización en `/admin/appearance/branding`, y su nombre, direcciones, idioma predeterminado e interruptores en `/admin/settings` (consulta la [configuración de la organización](/es/admin/organisation/)). Quire comprueba el contraste del color de acento con el fondo y lo ajusta si dificulta la lectura del texto. Puedes subir una fuente propia WOFF2 para encabezados de hasta 200 KB, limitada a letras latinas; solo se aplica a los encabezados.
3. Decide cómo iniciarán sesión las personas en `/admin/security/auth` (más abajo).
4. Añade personas en `/admin/users`: una por una o desde una hoja de cálculo en `/admin/users/upload`.
5. Crea la primera categoría de cursos en `/admin/categories` y después un curso.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Personas y roles <!--quire:people-and-roles-->

- **Usuarios** (`/admin/users`): busca, filtra por estado, suspende y reactiva. La suspensión termina todas las sesiones al instante; se conservan el trabajo y las calificaciones de la persona.
- **Roles** (`/admin/roles`): un rol es un conjunto de capacidades. Empieza por los roles integrados (administrador de organización, responsable, creador de cursos, docente, docente asistente, estudiante e invitado) y copia uno para modificarlo, así el original queda como referencia. Cada persona que inicia sesión también tiene el rol integrado para toda persona autenticada, que incluye acciones comunes como buscar y administrar su propio plan de aprendizaje. Cada capacidad puede estar sin configurar, permitida, impedida o prohibida; ninguna función puede anular una prohibición.
  Los roles que cuentan como estudiantes en el libro de calificaciones se definen por separado en **roles evaluados**, dentro de la [configuración de la organización](/es/admin/organisation/#graded-roles).
- **Cohortes** (`/admin/cohorts`): grupos que reúnen personas de distintos cursos, como un departamento o una promoción. Una regla basada en campos del perfil puede mantener una cohorte actualizada, y los cursos pueden matricular a una cohorte para que sus miembros entren y salgan automáticamente.
- **Estructura de la organización** (`/admin/org`): departamentos y puestos, usados para responsables, informes y aprobaciones.
- **Campos del perfil** (`/admin/profile-fields`): campos adicionales de cada usuario, como un número de empleado. Un campo puede ser texto corto o largo, texto con formato, menú de opciones, sí o no, fecha, número, dirección web o perfil social. Aparece en el formulario de usuario nuevo y en las cohortes, así como en las importaciones CSV; en estas, el valor de un campo de menú coincide con la opción declarada sin distinguir mayúsculas de minúsculas. El texto con formato se limpia antes de guardarlo.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Acceso y seguridad <!--quire:sign-in-and-security-->

`/admin/security/auth` controla lo siguiente:

- **Métodos de acceso**: correo electrónico y contraseña, enlace de acceso por correo, passkeys, cuentas sociales, inicio de sesión único (OpenID Connect y SAML) y directorio LDAP. Consulta la [guía de inicio de sesión único](/es/integrations/sso/) para conectar tu proveedor de identidad y configurar el aprovisionamiento SCIM.
- **Reglas de contraseña** y **verificación en dos pasos**: aplicación de autenticación, código por correo y códigos de recuperación. La verificación en dos pasos puede estar desactivada, ser opcional, obligatoria para todos o exigirse a los roles que elijas.
- **Sesiones**: duración de una sesión y tiempo que puede permanecer inactiva.
- **Invitados y autorregistro**: si las personas pueden crear sus propias cuentas y desde qué dominios de correo.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Idiomas y textos <!--quire:languages-and-wording-->

- **Paquetes de idioma** (`/admin/languages`): los idiomas que pueden elegir las personas y el idioma predeterminado de la organización. Cada paquete indica qué parte de Quire cubre. Veinte idiomas (árabe, hebreo, persa, urdu, español, francés, alemán, portugués de Brasil, chino simplificado, japonés, coreano, hindi, ruso, italiano, turco, neerlandés, polaco, indonesio, finés y sueco) cubren todos los mensajes de Quire. Los demás traducen la interfaz de la aplicación y muestran inglés donde no hay traducción. Los paquetes marcados como **traducción automática** se han generado automáticamente y no los ha revisado un traductor; esa etiqueta aparece junto al idioma cuando alguien lo elige. El árabe, hebreo, persa y urdu se muestran de derecha a izquierda en toda la aplicación.
- **Textos** (`/admin/strings`): cambia cualquier texto de Quire para tu organización y en cualquier idioma. Busca por el texto que ves o por su identificador, escribe tu versión y guárdala. En menos de medio minuto, reemplaza el texto de Quire en todos los lugares donde aparezca. **Restablecer** recupera el texto original de Quire. **Exportar** descarga todas las sustituciones en un archivo e **Importar** carga uno para trasladar textos entre organizaciones o someterlos a revisión. Deben conservarse los marcadores entre llaves, como `{count}`: Quire rechaza una sustitución que elimine o invente uno y comprueba las formas plurales del idioma.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## Correo electrónico <!--quire:email-->

En `/admin/email` se configuran el servicio de envío, el nombre del remitente y la dirección de respuesta, tu propio dominio de envío y sus registros DNS, el seguimiento y si se puede responder por correo a publicaciones del foro y mensajes. También incluye plantillas, campañas, supresiones y el registro de entregas.

- **Plantillas** (`/admin/email/templates`): el mensaje que envía Quire para cada evento, en cualquier idioma. Cambia una plantilla para toda la organización, una categoría, un curso o una actividad. Lo que dejes intacto conserva el valor predeterminado de Quire y seguirá recibiendo sus correcciones. Antes de guardarla puedes previsualizar cada plantilla con datos de ejemplo; también se enumeran las variables que puede utilizar.
- **Todos los mensajes del sistema son plantillas**, incluidos los que contienen credenciales: enlace de acceso, código de verificación, invitación, restablecimiento de contraseña, bienvenida, recepción y aprobación de registro, aviso de cuenta ya registrada, consentimiento de tutor legal y confirmación de solicitud de privacidad. Se editan en el mismo editor. Son mensajes esenciales y se envían de inmediato en vez de ponerse en cola; si no se puede enviar uno, la persona recibe aviso enseguida.
- **Registro de entregas** (`/admin/email/log`): todos los correos que ha enviado la organización, con los más recientes primero y lo que les ocurrió (en cola, enviado, entregado, devuelto, etc.). El registro nunca guarda enlaces ni códigos incluidos en un mensaje.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Integraciones <!--quire:integrations-->

- **Extensiones** (`/admin/extensions`): activa o desactiva para tu organización tipos de actividad integrados, métodos de acceso, informes y otras partes. Consulta [extensiones](/es/admin/extensions/).
- **Sesiones en directo y vídeo** (`/admin/integrations/meetings`, `/admin/integrations/video`): utiliza tu propia cuenta de BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet o Jitsi, y tu propia cuenta de Cloudflare Stream, Mux o Bunny Stream. Consulta los [proveedores de sesiones en directo y vídeo](/es/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): consulta la [guía de HubSpot](/es/integrations/hubspot/).
- **Claves de API** (`/admin/integrations/api-keys`): claves para scripts e integraciones. La clave solo se muestra una vez, cuando se crea; Quire conserva únicamente un hash. Asigna a cada integración una clave propia con los permisos mínimos necesarios para poder revocar una sin interrumpir las demás.
- **Clientes OAuth** (`/admin/integrations/oauth-clients`): para aplicaciones que actúan en nombre de una persona con sesión iniciada, como Zapier o Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): qué asistentes de IA pueden conectarse al servidor MCP de Quire y qué herramientas pueden utilizar.
- **Webhooks** (`/admin/webhooks`): envía eventos a otro sistema cuando ocurren. Cada suscripción tiene un registro de entregas y se puede volver a enviar una entrega fallida. Tras 20 fallos seguidos o 72 horas de fallos, Quire pone la suscripción en pausa y envía un correo a ti y a los contactos de la suscripción.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Compartir, contenido e IA <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Espacio compartido** (`/admin/sharing`): ofrece cursos y otros elementos a otras organizaciones, que ejecutan un curso compartido como una copia propia. Consulta [compartir entre organizaciones](/es/admin/sharing/).
- **Banco de contenido** (`/admin/content-bank`): archivos y contenido compartidos con toda la organización o una categoría. Consulta la [guía del banco de contenido](/es/teacher/content-bank/).
- **Configuración de IA** (`/admin/ai`): proveedores, funciones, política de uso de IA y presupuesto. Consulta [funciones de IA](/es/admin/ai/).
- **Políticas** (`/admin/compliance/policies`): las políticas que aceptan las personas y la política de uso aceptable que se aplica en los lugares donde se escribe contenido. Consulta [políticas y uso aceptable](/es/admin/policies/).
- **Planes y facturación** (`/admin/billing`): qué incluye tu plan y cuánto has utilizado. Consulta [planes y facturación](/es/admin/plans/).

## Registros e informes <!--quire:records-and-reports-->

- **Registro de auditoría** (`/admin/audit`): quién hizo qué y cuándo. Las entradas están encadenadas, por lo que no es posible cambiar o eliminar una sin que la cadena lo revele. Desde la misma página puedes exportar los datos para el equipo de seguridad o el SIEM.
- **Informes** (`/admin/reports`): finalización, calificaciones, participación e informes personalizados. Los informes leen desde una conexión independiente de solo lectura, de modo que uno grande nunca ralentiza el sitio para los estudiantes. Las exportaciones con registros de estudiantes se anotan como divulgaciones.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Accesibilidad <!--quire:accessibility-->

Quire cumple WCAG 2.2 AA. Cada persona puede personalizarlo en `/account/preferences`: tamaño del texto, fuente apta para la dislexia, movimiento reducido y alto contraste. Nada de lo que configures puede desactivar estas opciones.

Source: https://docs.quirelms.com/es/admin/index.mdx