---
title: "Guide de l’administrateur"
description: "Configurer une organisation Quire : personnes, rôles, connexion, image de marque, langues, courriels et dossiers."
image: "https://docs.quirelms.com/og.png"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.quirelms.com/fr-CA/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Guide de l’administrateur

<span id="administrator-guide"></span>

Avant de commencer, ouvrez une session dans votre organisation et vérifiez que votre rôle permet de gérer les paramètres nécessaires. Les pages et les actions accessibles dépendent des autorisations qui vous ont été attribuées.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Vous gérez une organisation dans Quire : ses personnes, leur mode de connexion, ce qu’elles voient et ce qui est conservé. Toutes les pages de ce guide se trouvent sous `/admin`, et chaque modification effectuée là est inscrite au journal d’audit avec votre nom et l’heure.

## Premières étapes <!--quire:first-steps-->

1. Ouvrez une session avec le compte administrateur créé lors de la configuration de l’organisation, puis changez son mot de passe à `/account/security`. Activez aussi la vérification en deux étapes à cet endroit.
2. Définissez le logo, la couleur d’accentuation, la police des titres et le favicon de l’organisation à `/admin/appearance/branding`, puis son nom, ses adresses, sa langue par défaut et ses options à `/admin/settings` (voir les [paramètres de l’organisation](/fr-CA/admin/organisation/)). Quire vérifie le contraste de la couleur d’accentuation avec l’arrière-plan de la page et l’ajuste si le texte risque d’être difficile à lire. Vous pouvez téléverser votre propre police de titres WOFF2 d’au plus 200 Ko, limitée aux lettres latines; elle s’applique uniquement aux titres.
3. Décidez comment les personnes se connectent à `/admin/security/auth` (ci-dessous).
4. Ajoutez des personnes à `/admin/users`, une à la fois ou à partir d’un tableur à `/admin/users/upload`.
5. Créez la première catégorie de cours à `/admin/categories`, puis un cours.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Personnes et rôles <!--quire:people-and-roles-->

- **Utilisateurs** (`/admin/users`) : recherchez, filtrez par état, suspendez et rétablissez des comptes. Une suspension met fin immédiatement à toutes les sessions; les travaux et les notes de la personne sont conservés.
- **Rôles** (`/admin/roles`) : un rôle est un ensemble de capacités. Commencez par les rôles intégrés (administrateur de l’organisation, gestionnaire, créateur de cours, enseignant, enseignant auxiliaire, apprenant et invité) et copiez-en un pour le modifier, afin de garder l’original comme référence. Chaque personne connectée possède aussi le rôle intégré commun à toutes les personnes connectées, qui comprend les actions que tout le monde peut effectuer, comme chercher et gérer son propre plan d’apprentissage. Chaque capacité peut être non définie, autorisée, empêchée ou interdite; une interdiction ne peut être annulée par aucun autre rôle.
  Les rôles considérés comme des apprenants dans le carnet de notes sont déterminés par un paramètre distinct, les **rôles évalués**, dans les [paramètres de l’organisation](/fr-CA/admin/organisation/#graded-roles).
- **Cohortes** (`/admin/cohorts`) : groupes transversaux à plusieurs cours, comme un service ou une cohorte d’admission. Une règle fondée sur les champs de profil peut tenir une cohorte à jour, et les cours peuvent inscrire une cohorte pour que ses membres y entrent et en sortent automatiquement.
- **Structure de l’organisation** (`/admin/org`) : services et postes utilisés pour les gestionnaires, les rapports et les approbations.
- **Champs de profil** (`/admin/profile-fields`) : champs supplémentaires pour chaque utilisateur, comme un numéro d’employé. Un champ peut être du texte court ou long, du texte mis en forme, un menu de choix, une valeur oui ou non, une date, un nombre, une adresse Web ou un profil social.
  Il apparaît dans le formulaire de création d’utilisateur, dans les cohortes et dans les téléversements CSV. Pour un champ de menu, une cellule correspond à l’option déclarée sans tenir compte de la casse. Le texte mis en forme est nettoyé avant son enregistrement.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Connexion et sécurité <!--quire:sign-in-and-security-->

`/admin/security/auth` permet de configurer :

- **Méthodes de connexion** : adresse courriel et mot de passe, lien de connexion par courriel, clés d’accès, comptes sociaux, authentification unique (OpenID Connect et SAML) et répertoire LDAP. Consultez le [guide de l’authentification unique](/fr-CA/integrations/sso/) pour connecter votre fournisseur d’identité et configurer l’approvisionnement SCIM.
- **Règles de mot de passe** et **vérification en deux étapes** : application d’authentification, code par courriel et codes de secours. La vérification en deux étapes peut être désactivée, facultative, obligatoire pour tout le monde ou obligatoire pour les rôles de votre choix.
- **Sessions** : leur durée et le délai maximal d’inactivité.
- **Invités et inscription autonome** : possibilité pour les personnes de créer leur propre compte et domaines de courriel autorisés.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Langues et libellés <!--quire:languages-and-wording-->

- **Ensembles de langues** (`/admin/languages`) : les langues offertes et la langue par défaut de l’organisation. Chaque ensemble indique quelle proportion de Quire il couvre. Vingt langues (arabe, hébreu, persan, ourdou, espagnol, français, allemand, portugais du Brésil, chinois simplifié, japonais, coréen, hindi, russe, italien, turc, néerlandais, polonais, indonésien, finnois et suédois) couvrent tous les messages de Quire. Les autres ensembles couvrent l’interface principale et affichent l’anglais là où aucune traduction n’existe. Les ensembles marqués **traduction automatique** ont été produits automatiquement et n’ont pas été révisés par un traducteur; cette étiquette apparaît à côté de la langue au moment de la choisir. L’arabe, l’hébreu, le persan et l’ourdou s’affichent de droite à gauche.
- **Libellés** (`/admin/strings`) : modifiez tout texte de Quire pour votre organisation, dans n’importe quelle langue. Cherchez le texte affiché ou son identifiant, saisissez votre version et enregistrez-la. Votre version remplace le texte de Quire partout où il apparaît, en moins d’une demi-minute. **Rétablir** remet le texte original de Quire. **Exporter** télécharge toutes les substitutions dans un fichier, et **Importer** en charge un, pour transférer des libellés entre organisations ou les soumettre à une révision. Les espaces réservés entre accolades, comme `{count}`, doivent être conservés; Quire refuse une substitution qui en supprime ou en invente un et vérifie les formes plurielles de la langue.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## Courriel <!--quire:email-->

`/admin/email` configure le service d’envoi, le nom de l’expéditeur et l’adresse de réponse, votre domaine d’envoi et ses enregistrements DNS, le suivi et la possibilité de répondre par courriel aux publications de forum et aux messages. Les modèles, campagnes, suppressions et journaux de livraison se trouvent dans cette section.

- **Modèles** (`/admin/email/templates`) : les messages envoyés par Quire pour chaque événement, dans toutes les langues. Modifiez un modèle pour toute l’organisation, une catégorie, un cours ou une activité. Tout ce que vous laissez tel quel conserve la version par défaut de Quire et reçoit ses corrections. Chaque modèle peut être prévisualisé avec des données d’exemple avant l’enregistrement et répertorie les variables utilisables.
- **Chaque message système est un modèle**, y compris ceux qui contiennent un justificatif : lien de connexion, code de vérification, invitation, réinitialisation de mot de passe, bienvenue, réception d’inscription, approbation et messages concernant les comptes déjà inscrits, le consentement du tuteur et la confirmation d’une demande de confidentialité. Ils se modifient dans le même éditeur. Ces messages sont essentiels : ils sont donc envoyés immédiatement plutôt que mis en file d’attente, et si l’un d’eux ne peut pas être envoyé, la personne en est avisée sans délai.
- **Journal de livraison** (`/admin/email/log`) : tous les courriels envoyés par l’organisation, du plus récent au plus ancien, avec leur état (mis en file d’attente, envoyé, livré, rejeté, etc.). Le journal ne conserve aucun lien ni code contenu dans un message.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Intégrations <!--quire:integrations-->

- **Extensions** (`/admin/extensions`) : activez ou désactivez pour votre organisation les types d’activité intégrés, les méthodes de connexion, les rapports et d’autres composants. Consultez le guide sur les [extensions](/fr-CA/admin/extensions/).
- **Séances en direct et vidéo** (`/admin/integrations/meetings`, `/admin/integrations/video`) : utilisez vos propres comptes BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet ou Jitsi, ainsi que Cloudflare Stream, Mux ou Bunny Stream. Consultez le guide sur les [fournisseurs de séances en direct et de vidéo](/fr-CA/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`) : consultez le [guide HubSpot](/fr-CA/integrations/hubspot/).
- **Clés d’API** (`/admin/integrations/api-keys`) : clés pour les scripts et les intégrations. Une clé n’est affichée qu’une fois, lors de sa création; Quire ne conserve qu’une empreinte. Attribuez à chaque intégration sa propre clé et seulement les portées nécessaires, afin de pouvoir la révoquer sans interrompre les autres.
- **Clients OAuth** (`/admin/integrations/oauth-clients`) : pour les applications qui agissent au nom d’une personne connectée, comme Zapier ou Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`) : choisissez les assistants d’IA autorisés à se connecter au serveur MCP de Quire et les outils qu’ils peuvent utiliser.
- **Webhooks** (`/admin/webhooks`) : transmettez les événements à un autre système au moment où ils se produisent. Chaque abonnement possède un journal de livraison, et une livraison échouée peut être renvoyée. Après 20 échecs consécutifs ou 72 heures d’échecs, Quire suspend l’abonnement et vous envoie un courriel, ainsi qu’à ses contacts.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Partage, contenu et IA <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Espace partagé** (`/admin/sharing`) : offrez des cours et d’autres éléments à d’autres organisations; celles-ci utilisent le cours partagé sous forme de copie dont elles sont propriétaires. Consultez le guide sur le [partage entre organisations](/fr-CA/admin/sharing/).
- **Banque de contenu** (`/admin/content-bank`) : fichiers et contenu partagés avec toute l’organisation ou une catégorie. Consultez le guide sur la [banque de contenu](/fr-CA/teacher/content-bank/).
- **Paramètres d’IA** (`/admin/ai`) : fournisseurs, fonctions, politique d’utilisation de l’IA et budget. Consultez le guide sur les [fonctions d’IA](/fr-CA/admin/ai/).
- **Politiques** (`/admin/compliance/policies`) : politiques que les personnes acceptent et politique d’utilisation acceptable appliquée là où le contenu est rédigé. Consultez le guide sur les [politiques et l’utilisation acceptable](/fr-CA/admin/policies/).
- **Forfait et facturation** (`/admin/billing`) : ce que comprend votre forfait et ce que vous avez utilisé. Consultez le guide sur les [forfaits et la facturation](/fr-CA/admin/plans/).

## Dossiers et rapports <!--quire:records-and-reports-->

- **Journal d’audit** (`/admin/audit`) : qui a fait quoi et quand. Les entrées sont chaînées : toute modification ou suppression d’une entrée est donc décelable dans la chaîne. Exportez le journal pour votre équipe de sécurité ou votre SIEM depuis cette même page.
- **Rapports** (`/admin/reports`) : achèvement, notes, participation et rapports personnalisés. Les rapports utilisent une connexion distincte en lecture seule; un gros rapport ne ralentit donc jamais le site pour les apprenants. Les exportations contenant des dossiers d’apprenants sont inscrites comme divulgations.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Accessibilité <!--quire:accessibility-->

Quire est conçu selon les normes WCAG 2.2 AA. Chaque personne peut aussi personnaliser l’affichage à `/account/preferences` : taille du texte, police adaptée à la dyslexie, réduction des animations et contraste élevé. Aucun de vos réglages ne peut désactiver ces options.

Source: https://docs.quirelms.com/fr-CA/admin/index.mdx