---
title: "Hantlieding foar behearders"
description: "Stel in Quire-organisaasje yn: minsken, rollen, oanmelden, merkimago, talen, e-mail en records."
image: "https://docs.quirelms.com/og.png"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.quirelms.com/fy/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hantlieding foar behearders

<span id="administrator-guide"></span>

Foardatst begjinst, meld dy oan by dyn organisaasje en kontrolearje oft dyn rol de ynstellingen
beheare mei dy'tsto nedich hast. De beskikbere siden en aksjes binne ôfhinklik fan de tastimmingen
dy't oan dy takend binne.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Do behearst in organisaasje yn Quire: de minsken, hoe't se har oanmelde, wat se sjogge en wat
bewarre wurdt. Elke side hjir stiet ûnder `/admin`, en elke feroaring dy'tst dêr dochst, wurdt
mei dyn namme en it tiidstip yn it auditlogboek skreaun.

## Earste stappen <!--quire:first-steps-->

1. Meld dy oan mei it behearderakkount dat makke is doe't de organisaasje ynsteld waard,
   en feroarje it wachtwurd op `/account/security`. Skeakelje dêr ek ferifikaasje yn twa stappen yn.
2. Stel it logo, de aksintkleur, it koplettertype en it favicon yn op
   `/admin/appearance/branding`, en de namme, adressen, standerttaal en skeakels op
   `/admin/settings` (sjoch [organisaasjeynstellingen](/fy/admin/organisation/)).
   Quire kontrolearret de aksintkleur tsjin de eftergrûn fan de side en past dy oan as de tekst
   derop min te lêzen wêze soe. Do kinst sels in WOFF2-koplettertype fan maksimaal 200 KB
   uploade, beheind ta Latynske letters; it wurdt allinnich foar koppen brûkt.
3. Beslis hoe't minsken har oanmelde op `/admin/security/auth` (hjirûnder).
4. Foegje minsken ta op `/admin/users`: ien foar ien of út in spreadsheet fia `/admin/users/upload`.
5. Meitsje de earste kursuskategory op `/admin/categories` en meitsje dêrnei in kursus.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Minsken en rollen <!--quire:people-and-roles-->

- **Brûkers** (`/admin/users`): sykje, filterje op status, ophingje en wer aktivearje.
  By ophingjen einigje alle sesjes tagelyk; it wurk en de sifers fan de persoan bliuwe bewarre.
- **Rollen** (`/admin/roles`): in rol is in set mooglikheden. Begjin mei de ynboude rollen
  (organisaasjebehearder, manager, kursusmakker, dosint, assistint-dosint, learling en gast)
  en kopiearje ien om dy te feroarjen, sadat it orizjineel as referinsje bewarre bliuwt.
  Elke oanmelde persoan hat ek de ynboude rol foar elkenien dy't oanmeld is; dy befettet
  mooglikheden dy't elkenien hawwe mei, lykas sykjen en it behearen fan in eigen learplan.
  Elke mooglikheid kin net ynsteld, tastien, foarkommen of ferbean wêze; in ferbod kin troch
  gjin oare rol oerskreaun wurde. Hokker rollen as learlingen yn it siferoersjoch telle,
  is in aparte ynstelling: de **rollen mei sifers** yn [organisaasjeynstellingen](/fy/admin/organisation/#graded-roles).
- **Kohorten** (`/admin/cohorts`): groepen dy't oer kursussen hinne rinne, lykas in ôfdieling
  of in jiergong. In kohort kin bywurke wurde troch in regel op profylfjilden, en kursussen
  kinne in kohort ynskriuwe, sadat leden automatysk komme en gean.
- **Organisaasjestruktuer** (`/admin/org`): ôfdielingen en funksjes, brûkt foar managers,
  rapporten en goedkarringen.
- **Profielfjilden** (`/admin/profile-fields`): ekstra fjilden foar elke brûker, lykas in
  wurknimmersnûmer. In fjild kin koarte of lange tekst, opmakke tekst, in karlist, ja of nee,
  in datum, in getal, in webadres of in sosjaal profyl wêze. It stiet op it formulier foar
  nije brûkers en by kohorten, en yn CSV-uploads. In sel foar in karlistfjild wurdt keppele
  oan de oantsjutte kar, nettsjinsteande haad- en lytse letters. Opmakke tekst wurdt skjinmakke
  foardat dy bewarre wurdt.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Oanmelden en befeiliging <!--quire:sign-in-and-security-->

Mei `/admin/security/auth` behearst:

- **Oanmeldmetoaden**: e-mail en wachtwurd, in oanmeldkeppeling fia e-mail, passkeys,
  sosjale akkounts, single sign-on (OpenID Connect en SAML) en in LDAP-map. Sjoch de
  [single-sign-on-hantlieding](/fy/integrations/sso/) foar it ferbinen fan dyn identiteitsprovider
  en foar SCIM-foarsjenning.
- **Wachtwurdregels** en **ferifikaasje yn twa stappen**: in authenticator-app, in koade fia
  e-mail en reservekoades. Ferifikaasje yn twa stappen kin út, opsjoneel, ferplichte foar
  elkenien of ferplichte foar de rollen dy'tsto kiesst wêze.
- **Sesjes**: hoe lang in sesje duorret en hoe lang dy ynaktyf wêze mei.
- **Gasten en selsregistraasje**: oft minsken sels akkounts oanmeitsje meie en fan hokker
  e-maildomeinen.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Talen en tekst <!--quire:languages-and-wording-->

- **Taalpakketten** (`/admin/languages`): hokker talen minsken kieze kinne en wat de
  standerttaal fan de organisaasje is. Elk pakket lit sjen hoefolle fan Quire it beslacht.
  Tweintich talen (Arabysk, Hebriuwsk, Perzysk, Urdu, Spaansk, Frânsk, Dútsk, Brazyljaansk
  Portugeesk, ferienfâldige Sineesk, Japansk, Koreaansk, Hindi, Russysk, Italiaansk, Turksk,
  Nederlânsk, Poalsk, Yndonesysk, Finsk en Sweedsk) befetsje alle berjochten yn Quire.
  De oare pakketten dekke de applikaasje-omjouwing; dêr't se gjin oersetting hawwe, litte
  se Ingelsk sjen. Pakketten mei it label **automatysk oerset** binne automatysk makke en
  net troch in oersetter neisjoen; dat label stiet by de taal as minsken dy kieze. Arabysk,
  Hebriuwsk, Perzysk en Urdu wurde oeral fan rjochts nei lofts werjûn.
- **Tekst** (`/admin/strings`): feroarje elk stikje tekst fan Quire foar dyn organisaasje,
  yn elke taal. Sykje op de tekst dy'tst sjochst of op de identifier, skriuw dyn ferzje en
  bewarje dy. Dyn ferzje ferfangt de tekst oeral dêr't dy foarkomt, binnen in heale minút.
  **Weromsette** bringt de eigen tekst fan Quire werom. **Eksportearje** downloadt alle
  oerskriuwingen as bestân en **Ymportearje** laadt sa'n bestân yn, sadatst tekst tusken
  organisaasjes ferpleatse of beoardielje kinst. Plakhâlders tusken accolades, lykas
  `{count}`, moatte stean bliuwe; Quire wegeret in oerskriuwing dy't ien fuortlit of
  tafoeget en kontrolearret de meartalsfoarmen foar de taal.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## E-mail <!--quire:email-->

Op `/admin/email` stelst de ferstjoeringstsjinst, de namme fan de ôfstjoerder en it
antwurdadres yn, dyn eigen ferstjoerdomein mei DNS-records, tracking en oft minsken fia
e-mail antwurdzje kinne op forumberjochten en berjochten. Sjabloanen, kampanjes,
ûnderdrukte adressen en it ferstjoerlogboek steane derûnder.

- **Sjabloanen** (`/admin/email/templates`): it berjocht dat Quire foar elk barren ferstjoert,
  yn elke taal. Feroarje ien foar de hiele organisaasje, in kategory, in kursus of in
  aktiviteit. Watsto net oanpasst, behâldt de standert fan Quire en krijt ek de ferbetteringen.
  Elk sjabloan kinst foar it bewarjen mei foarbyldgegevens besjen; ek stiet der in list mei
  de fariabelen dy't it brûke mei.
- **Elk systeemberjocht is in sjabloan**, ek berjochten mei in oanmeldmiddel: de oanmeldkeppeling,
  ferifikaasjekoade, útnoeging, wachtwurdreset, wolkom, registraasje ûntfongen, goedkard en al
  registrearre, tastimming fan in fersoarger en befêstiging fan in privacyfersyk. Do bewurkest
  se yn deselde bewurker. Dizze berjochten binne essinsjeel, dus se wurde daliks ferstjoerd ynstee
  fan yn in wachtrige set; as ien net ferstjoerd wurde kin, wurdt de persoan fuortendaliks ynformearre.
- **Ferstjoerlogboek** (`/admin/email/log`): elke e-mail dy't de organisaasje ferstjoerd hat,
  nijste earst, mei de status (yn wachtrige, ferstjoerd, besoarge, weromkaam, ensafuorthinne).
  It logboek bewarret nea in keppeling of koade dy't yn it berjocht stie.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Yntegraasjes <!--quire:integrations-->

- **Utwreidingen** (`/admin/extensions`): skeakelje ynboude aktiviteitstypen, oanmeldmetoaden,
  rapporten en oare ûnderdielen foar dyn organisaasje yn of út. Sjoch [Utwreidingen](/fy/admin/extensions/).
- **Live sesjes en fideo** (`/admin/integrations/meetings`, `/admin/integrations/video`):
  brûk dyn eigen BigBlueButton-, Zoom-, Teams-, Google Meet- of Jitsi-akkount, en dyn eigen
  Cloudflare Stream-, Mux- of Bunny Stream-akkount. Sjoch [oanbieders foar live sesjes en fideo](/fy/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): sjoch de [HubSpot-hantlieding](/fy/integrations/hubspot/).
- **API-kaaien** (`/admin/integrations/api-keys`): kaaien foar skripts en yntegraasjes.
  In kaai wurdt mar ien kear toand, by it oanmeitsjen; Quire bewarret allinnich in hash.
  Jou elke yntegraasje in eigen kaai mei allinnich de nedige scopes, sadatst ien ynlûke
  kinst sûnder de oaren te brekken.
- **OAuth-kliïnten** (`/admin/integrations/oauth-clients`): foar applikaasjes dy't hannelje
  út namme fan in oanmelde persoan, lykas Zapier of Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): hokker AI-assistinten ferbine meie mei de MCP-tsjinner
  fan Quire en hokker ark se brûke meie.
- **Webhooks** (`/admin/webhooks`): ferstjoer barrens nei in oar systeem as se barre. Elk
  abonnemint hat in ferstjoerlogboek; in mislearre besoarging kin opnij ferstjoerd wurde.
  Nei 20 mislearrings efterinoar of 72 oeren mei mislearrings pauzearret Quire it abonnemint
  en e-mailt dy en de kontakten fan it abonnemint.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Diele, ynhâld en AI <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Dielde romte** (`/admin/sharing`): bied kursussen en oare items oan oare organisaasjes
  oan, dy't in dielde kursus útfiere as in eigen kopy. Sjoch [Diele tusken organisaasjes](/fy/admin/sharing/).
- **Ynhâldsbank** (`/admin/content-bank`): bestannen en ynhâld dield mei de hiele organisaasje
  of in kategory. Sjoch de [hantlieding foar de ynhâldsbank](/fy/teacher/content-bank/).
- **AI-ynstellingen** (`/admin/ai`): oanbieders, funksjes, it AI-gebrûksbelied en budzjet.
  Sjoch [AI-funksjes](/fy/admin/ai/).
- **Belied** (`/admin/compliance/policies`): it belied dat minsken akseptearje en it belied
  foar akseptabel gebrûk dat hanthavene wurdt dêr't ynhâld skreaun wurdt. Sjoch
  [Belied en akseptabel gebrûk](/fy/admin/policies/).
- **Abonnemint en fakturearring** (`/admin/billing`): wat dyn abonnemint omfiemet en watsto
  brûkt hast. Sjoch [Abonnemint en fakturearring](/fy/admin/plans/).

## Records en rapporten <!--quire:records-and-reports-->

- **Auditlogboek** (`/admin/audit`): wa't wat dien hat en wannear. Yngongen binne oaninoar
  keppele, sadat in yngong net feroare of fuorthelle wurde kin sûnder dat de keatling dat sjen lit.
  Eksportearje it foar dyn befeiligingsteam of SIEM fan deselde side.
- **Rapporten** (`/admin/reports`): foltôging, sifers, dielname en oanpaste rapporten. Rapporten
  lêze út in aparte read-only ferbining, sadat in grut rapport de side foar learlingen net fertraget.
  Eksporten mei records fan learlingen wurde as iepenbiermakking registrearre.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Tagonklikens <!--quire:accessibility-->

Quire is boud neffens WCAG 2.2 AA. Elkenien kin it ek sels oanpasse op
`/account/preferences`: tekstgrutte, in lettertype foar dysleksy, minder beweging en heech
kontrast. Neat datsto ynstelst kin dizze opsjes útskeakelje.

Source: https://docs.quirelms.com/fy/admin/index.mdx