---
title: "מדריך למנהלי מערכת"
description: "הקמת ארגון Quire: אנשים, תפקידים, כניסה, מיתוג, שפות, דוא״ל ורשומות."
image: "https://docs.quirelms.com/og.png"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.quirelms.com/he/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# מדריך למנהלי מערכת

<span id="administrator-guide"></span>

לפני שמתחילים, היכנסו לארגון ובדקו שהתפקיד שלכם מאפשר לנהל את ההגדרות הדרושות.
העמודים והפעולות הזמינים לכם תלויים בהרשאות שהוקצו לכם.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

אתם מנהלים ארגון ב-Quire: את האנשים שבו, את דרך הכניסה שלהם, את מה שהם רואים ואת
המידע שנשמר. כל העמודים כאן נמצאים תחת `/admin`, וכל שינוי שתבצעו שם נכתב ביומן
הביקורת יחד עם שמכם והשעה.

## צעדים ראשונים <!--quire:first-steps-->

1. היכנסו באמצעות חשבון מנהל המערכת שנוצר בעת הקמת הארגון ושנו את הסיסמה שלו
   ב-`/account/security`. הפעילו שם גם אימות דו-שלבי.
2. הגדירו את לוגו הארגון, צבע הדגשה, גופן כותרות וסמל אתר ב-`/admin/appearance/branding`,
   ואת שמו, כתובותיו, שפת ברירת המחדל והמתגים ב-`/admin/settings` (ראו
   [הגדרות הארגון](/he/admin/organisation/)). Quire בודק את הניגוד בין צבע ההדגשה
   לרקע העמוד ומשנה אותו אם הטקסט עליו יהיה קשה לקריאה. תוכלו להעלות גופן כותרות
   משלכם מסוג WOFF2, עד 200 KB, הכולל אותיות לטיניות בלבד; הוא חל על כותרות בלבד.
3. החליטו כיצד אנשים ייכנסו ב-`/admin/security/auth` (בהמשך).
4. הוסיפו אנשים ב-`/admin/users`: אחד בכל פעם, או מגיליון ב-`/admin/users/upload`.
5. צרו קטגוריית קורס ראשונה ב-`/admin/categories` ואז קורס.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## אנשים ותפקידים <!--quire:people-and-roles-->

- **משתמשים** (`/admin/users`): חיפוש, סינון לפי מצב, השעיה והחזרה לפעילות.
  השעיה מסיימת מיד את כל ההפעלות; העבודה והציונים של האדם נשמרים.
- **תפקידים** (`/admin/roles`): תפקיד הוא אוסף יכולות. התחילו בתפקידים המובנים
  (מנהל ארגון, מנהל, יוצר קורסים, מורה, מורה מסייע, לומד ואורח) והעתיקו אחד כדי
  לשנות אותו, כך שהמקור יישאר כנקודת ייחוס. לכל אדם שנכנס מוקצה גם התפקיד המובנה
  של כל מי שנכנס, שכולל פעולות הזמינות לכולם, כמו חיפוש וניהול תוכנית הלמידה האישית.
  לכל יכולת יש אחד מארבעה מצבים: לא מוגדרת, מותרת, נמנעת או אסורה; איסור אינו ניתן
  לעקיפה באמצעות תפקיד אחר. הגדרה נפרדת קובעת אילו תפקידים נחשבים לומדים בספר
  הציונים: **תפקידים שמקבלים ציון** ב[הגדרות הארגון](/he/admin/organisation/#graded-roles).
- **קבוצות** (`/admin/cohorts`): קבוצות החוצות קורסים, כמו מחלקה או מחזור. אפשר
  לעדכן קבוצה באמצעות כלל על שדות פרופיל, וקורסים יכולים לרשום קבוצה כך שחברים
  יצטרפו ויעזבו באופן אוטומטי.
- **מבנה הארגון** (`/admin/org`): מחלקות ותפקידים ארגוניים, המשמשים מנהלים, דוחות
  ואישורים.
- **שדות פרופיל** (`/admin/profile-fields`): שדות נוספים אצל כל משתמש, כגון מספר
  עובד. שדה יכול להיות טקסט קצר או ארוך, טקסט מעוצב, תפריט בחירה, כן או לא, תאריך,
  מספר, כתובת אינטרנט או פרופיל חברתי. הוא מופיע בטופס משתמש חדש, בקבוצות ובהעלאות
  CSV, שבהן תא של שדה תפריט מותאם לאפשרות שהוגדרה בלי קשר לאותיות גדולות או קטנות.
  טקסט מעוצב עובר ניקוי לפני שמירתו.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## כניסה ואבטחה <!--quire:sign-in-and-security-->

`/admin/security/auth` שולט ב:

- **שיטות כניסה**: דוא״ל וסיסמה, קישור כניסה בדוא״ל, מפתחות גישה, חשבונות חברתיים,
  כניסה יחידה (OpenID Connect ו-SAML) וספריית LDAP. ראו את מדריך
  [כניסה יחידה](/he/integrations/sso/) לחיבור ספק הזהויות ולהקצאת SCIM.
- **כללי סיסמה** ו**אימות דו-שלבי**: יישומון אימות, קוד בדוא״ל וקודי גיבוי.
  אפשר לכבות אימות דו-שלבי, להפוך אותו לאופציונלי, לחייב את כולם או לחייב את
  התפקידים שתבחרו.
- **הפעלות**: משך ההפעלה וכמה זמן מותר לה להיות לא פעילה.
- **אורחים ורישום עצמי**: האם אנשים יכולים ליצור חשבונות בעצמם ומאילו מתחמי דוא״ל.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## שפות וניסוחים <!--quire:languages-and-wording-->

- **חבילות שפה** (`/admin/languages`): אילו שפות אנשים יכולים לבחור ומהי שפת ברירת
  המחדל של הארגון. בכל חבילה מצוין איזה חלק מ-Quire היא מכסה. עשרים שפות (ערבית,
  עברית, פרסית, אורדו, ספרדית, צרפתית, גרמנית, פורטוגזית ברזילאית, סינית פשוטה,
  יפנית, קוריאנית, הינדי, רוסית, איטלקית, טורקית, הולנדית, פולנית, אינדונזית,
  פינית ושוודית) מכסות כל הודעה ב-Quire. שאר החבילות מכסות את מעטפת היישום ומציגות
  אנגלית במקום שאין להן תרגום. חבילות המסומנות **תורגמו באמצעות מכונה** נוצרו
  אוטומטית ולא נבדקו בידי מתרגם; התווית מוצגת לצד השפה בעת בחירתה. בערבית, עברית,
  פרסית ואורדו הממשק מוצג כולו מימין לשמאל.
- **ניסוחים** (`/admin/strings`): שינוי כל פיסת טקסט של Quire עבור הארגון שלכם,
  בכל שפה. חפשו לפי הטקסט שמופיע או לפי המזהה שלו, כתבו את הנוסח שלכם ושמרו.
  הנוסח שלכם מחליף את הטקסט של Quire בכל המקומות שבהם הוא מופיע בתוך חצי דקה.
  **החזרה לברירת מחדל** משחזרת את הנוסח של Quire. **ייצוא** מוריד לקובץ את כל
  העקיפות, ו**ייבוא** טוען קובץ, כדי שתוכלו להעביר ניסוחים בין ארגונים או להשאירם
  לבדיקה. יש לשמור מצייני מקום בסוגריים מסולסלים, כגון `{count}`; Quire דוחה
  עקיפה שמשמיטה או מוסיפה מציין כזה ובודק צורות רבים לפי השפה.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## דוא״ל <!--quire:email-->

`/admin/email` מגדיר את שירות השליחה, שם השולח וכתובת התשובה, דומיין השליחה שלכם
ורשומות ה-DNS שלו, מעקב והאם אנשים יכולים להשיב בדוא״ל לפוסטים ולמסרים בפורומים.
תבניות, קמפיינים, רשימות חסימה ויומן המסירה נמצאים תחתיו.

- **תבניות** (`/admin/email/templates`): ההודעה ש-Quire שולח עבור כל אירוע, בכל
  שפה. שנו תבנית עבור הארגון כולו, קטגוריה, קורס או פעילות. כל מה שלא תשנו יישאר
  בברירת המחדל של Quire וימשיך לקבל את תיקוניו. אפשר להציג תצוגה מקדימה של כל תבנית
  עם נתוני דוגמה לפני השמירה, וברשימה מופיעים המשתנים שהיא יכולה להשתמש בהם.
- **כל הודעת מערכת היא תבנית**, כולל הודעות המכילות פרטי גישה: קישור כניסה, קוד
  אימות, הזמנה, איפוס סיסמה, ברכה, קבלת הרשמה, אישור והודעות על הרשמה קיימת,
  הסכמת אפוטרופוס ואישור בקשת פרטיות. עורכים אותן באותו עורך. ההודעות האלה חיוניות,
  ולכן הן נשלחות מיד ולא נכנסות לתור; אם אי אפשר לשלוח אחת מהן, האדם מקבל הודעה מיד.
- **יומן מסירה** (`/admin/email/log`): כל הודעת דוא״ל שהארגון שלח, מהחדשה ביותר
  ואילך, יחד עם מצבה (בתור, נשלחה, נמסרה, חזרה וכדומה). היומן לעולם אינו שומר קישור
  או קוד שנכלל בהודעה.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## אינטגרציות <!--quire:integrations-->

- **הרחבות** (`/admin/extensions`): הפעלה או כיבוי של סוגי פעילויות מובנים, שיטות
  כניסה, דוחות וחלקים אחרים עבור הארגון. ראו [הרחבות](/he/admin/extensions/).
- **מפגשים חיים ווידאו** (`/admin/integrations/meetings`,
  `/admin/integrations/video`): שימוש בחשבון BigBlueButton, Zoom, Teams, Google
  Meet או Jitsi משלכם, וכן בחשבון Cloudflare Stream, Mux או Bunny Stream משלכם.
  ראו [ספקי מפגשים חיים ווידאו](/he/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): ראו את [מדריך HubSpot](/he/integrations/hubspot/).
- **מפתחות API** (`/admin/integrations/api-keys`): מפתחות לסקריפטים ולאינטגרציות.
  המפתח מוצג פעם אחת, בעת יצירתו; Quire שומר רק גיבוב. תנו לכל אינטגרציה מפתח
  משלה, עם ההיקפים הנחוצים בלבד, כדי שתוכלו לבטל אחד בלי לשבור אחרים.
- **לקוחות OAuth** (`/admin/integrations/oauth-clients`): ליישומים הפועלים בשם אדם
  שנכנס, כגון Zapier או Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): אילו עוזרי AI רשאים להתחבר לשרת MCP של Quire
  ובאילו כלים הם רשאים להשתמש.
- **Webhooks** (`/admin/webhooks`): שליחת אירועים למערכת אחרת כשהם מתרחשים. לכל
  מינוי יש יומן מסירה, ואפשר לשלוח שוב מסירה שנכשלה. לאחר 20 כישלונות רצופים או
  72 שעות של כישלונות, Quire משהה את המינוי ושולח לכם ולאנשי הקשר שלו הודעת דוא״ל.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## שיתוף, תוכן ו-AI <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **מרחב משותף** (`/admin/sharing`): הצעת קורסים ופריטים אחרים לארגונים אחרים,
  שמפעילים קורס משותף כעותק בבעלותם. ראו [שיתוף בין ארגונים](/he/admin/sharing/).
- **בנק התוכן** (`/admin/content-bank`): קבצים ותוכן המשותפים לכל הארגון או לקטגוריה.
  ראו [מדריך בנק התוכן](/he/teacher/content-bank/).
- **הגדרות AI** (`/admin/ai`): ספקים, תכונות, מדיניות שימוש ב-AI ותקציב. ראו
  [תכונות AI](/he/admin/ai/).
- **מדיניות** (`/admin/compliance/policies`): המדיניות שאנשים מאשרים ומדיניות
  השימוש המקובל שנאכפת בעת כתיבת תוכן. ראו [מדיניות ושימוש מקובל](/he/admin/policies/).
- **תוכנית וחיוב** (`/admin/billing`): מה כוללת התוכנית שלכם ומה כבר ניצלתם. ראו
  [תוכנית וחיוב](/he/admin/plans/).

## רשומות ודוחות <!--quire:records-and-reports-->

- **יומן ביקורת** (`/admin/audit`): מי עשה מה ומתי. הרשומות משורשרות, ולכן שינוי
  או הסרה של רשומה מתגלים בשרשרת. באותו עמוד אפשר לייצא לידי צוות האבטחה או SIEM.
- **דוחות** (`/admin/reports`): השלמה, ציונים, מעורבות ודוחות מותאמים אישית. הדוחות
  קוראים מחיבור נפרד לקריאה בלבד, כך שדוח גדול לעולם לא מאט את האתר עבור הלומדים.
  ייצואים הכוללים רשומות של לומדים מתועדים כחשיפת מידע.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## נגישות <!--quire:accessibility-->

Quire נבנה לפי WCAG 2.2 AA. כל אדם יכול גם להתאים אותו לעצמו ב-`/account/preferences`:
גודל טקסט, גופן ידידותי לדיסלקסיה, הפחתת תנועה וניגודיות גבוהה. שום הגדרה שלכם אינה
יכולה לכבות את אלה.

Source: https://docs.quirelms.com/he/admin/index.mdx