---
title: "Ductor administratoris"
description: "Constitue collegium Quire: homines, munera, introitum, insignia, linguas, epistulas et commentaria."
image: "https://docs.quirelms.com/og.png"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.quirelms.com/la/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ductor administratoris

<span id="administrator-guide"></span>

Antequam incipias, in collegium tuum consede et inspice utrum munus tuum eas
constitutiones administrare possit quibus opus est. Paginae et actiones tibi
paratae a potestatibus tibi datis pendent.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Collegium in Quire administras: eius homines, quomodo consentiant, quod videant
et quod servetur. Quaeque pagina hic sub `/admin` est, et quaeque mutatio quam
ibi facis in libro custodiae cum nomine tuo et tempore scribitur.

## Prima quae facienda sunt <!--quire:first-steps-->

1. Cum indice administratoris consode qui cum collegium constituebatur factus est,
   et signum eius in `/account/security` muta. Ibi etiam verificationem bidualem
   incipe.
2. Logotypum collegii, colorem praecipuum, characterem capitulorum et imagunculam
   in `/admin/appearance/branding` constitue, et nomen eius, addressas, linguam
   pristinam et mutatores in `/admin/settings` (vide [constitutiones collegii](/la/admin/organisation/)).
   Quire colorem praecipuum cum fundo paginae comparat eumque emendat si textus
   super eo legendi difficilis sit. Characterem tuum proprium WOFF2 capitulorum
   usque ad 200 KB emittere potes, ad litteras Latinas excerptum; is solis
   capitulis adplicatur.
3. Statue quomodo homines consentiant in `/admin/security/auth` (infra).
4. Homines adde in `/admin/users`: unum per tempus, aut e tabula in
   `/admin/users/upload`.
5. Primam categoriam cursus in `/admin/categories` crea, deinde cursum.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Homines et munera <!--quire:people-and-roles-->

- **Usuarii** (`/admin/users`): quaere, filtre per statum, suspende et restitue.
  Suspendere omnem sessionem statim finit; opus et gradus persona servantur.
- **Munera** (`/admin/roles`): munus est capacitatum congeries. Incipe a
  muneribus insitis (administrator collegii, procurator, conditor cursus, doctor,
  adiutor doctoris, discipulus et hospes) et unum copia ut mutes, ita ut
  originale ut exemplar maneat. Quaeque persona consessa etiam munus insitum
  cuivis personae consessae tenet, quod id portat quod omnibus licet, ut quaerere
  et suum ipsum consilium discendi administrare. Unaquaeque capacitas aut non
  ponitur, aut permittitur, aut impeditur, aut prohibetur; prohibitio ab ullo
  alio munere superari non potest.
  Quae munera in indice discipulorum censeantur constitutio separata est, ea quae
  [constitutiones collegii](/la/admin/organisation/#graded-roles) **munera graduata** vocant.
- **Cohortes** (`/admin/cohorts`): gruppa quae cursus transeunt, ut departamentum
  aut turma novorum. Cohortem regula in campis profili servari potest, et cursus
  cohortem inscribere potest ut eius membra sponte veniant et abeant.
- **Structura collegii** (`/admin/org`): departamenta et positiones, quae ad
  procuratores, subditos et probationes adhibentur.
- **Campi profili** (`/admin/profile-fields`): campi additionales in quoque
  usore, ut numerus operarii. Campo est textus brevis aut longus, textus
  formatus, menyu optionum, ita aut non, dies, numerus, addressa retis aut
  profile socialis. In forma novi usoris et in cohortibus apparet, et in
  emissionibus CSV, ubi theca pro campo menyu optioni declaratae respondet
  quavis maiuscula. Textus formatus antequam servatur purgatur.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Introitus et securitas <!--quire:sign-in-and-security-->

`/admin/security/auth` haec moderatur:

- **Modi introitus**: epistula et signum, vinculum introitus per epistulam,
  claves praetereundae, locupletes sociales, sessio sola (OpenID Connect et
  SAML) et index LDAP. Vide [praeceptum de sessio sola](/la/integrations/sso/) pro
  coniungendo praebitore identitatis tuae, et pro praebitione SCIM.
- **Regulae signi** et **verificatio bidualis**: applicatio authentificationis,
  code per epistulam, et custodiae codicum. Verificatio bidualis clausa esse
  potest, optionalis, omnibus necessaria, aut muneribus quae eligis necessaria.
- **Sessiones**: quam diu sessio duret et quam diu otiosa iacere possit.
- **Hospites et proprium subscriptio**: utrum homines propria locupletes creare
  possint, et quibus ex domibus epistularum.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Linguae et verba <!--quire:languages-and-wording-->

- **Fasciculi linguarum** (`/admin/languages`): quas linguas homines eligere
  possint, et quod collegii sit pristinum. Quisque fasciculus monstrat quantum
  Quire tegat. Viginti linguae (Arabica, Hebraica, Persica, Urdu, Hispanica,
  Gallica, Germanica, Portuguesea Brasiliensis, Sinica Simplificata, Iaponica,
  Coreana, Hindi, Russica, Italica, Turcica, Batavica, Polonica, Indonica,
  Fennica et Suecica) omnem nuntium in Quire tegunt. Reliqui fasciculi corticem
  applicationis tegunt et Anglicam ubi nullam interpretationem habent monstrant.
  Fasciculi signati **versi automate** automatice facti sunt neque ab interprete
  umquam examinati sunt; homines eum titulum iuxta linguam vident cum eam
  eligunt. Arabica, Hebraica, Persica et Urdu a dextra ad sinistram ubique
  ostendunt.
- **Verba** (`/admin/strings`): quodlibet Quire textus pro collegio tuo muta,
  quavis lingua. Quaere eo textu quem vides aut eius identitate, tuam versionem
  scribe, et serva. Tua versio Quire textum ubique post se mutat, intra semis
  horae. **Restitue** ad ipsum textum Quire revertitur. **Exporta** omnem
  superpositionem ut filetulus, et **Importa** unum onerat, ita ut verba inter
  collegia movere aut sub examine servare possis. Loca in circulis, ut `{count}`,
  servari debent; Quire superpositionem quae unum omittit aut fingit refuit, et
  formas plurales linguae inspicit.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## Epistulae electronicae <!--quire:email-->

`/admin/email` servitium mittendi, nomen mittentis et addressam responsi, tuam
propriam domum mittendi cum indice DNS eius, vestigationem, et utrum homines ad
propositiones fori et nuntios per epistulam respondere possint. Exemplaria,
campagnae, suppressiones et liber traditionis sub eo sunt.

- **Exemplaria** (`/admin/email/templates`): nuntium quem Quire pro quolibet
  eventu mittit, quavis lingua. Unum muta pro toto collegio, categoria, curso
  aut actu. Quicquid intactum relinquis Quire pristinum servat et emendationes
  eius accipere pergit. Quodlibet exemplarium cum datis exemplaribus ante
  servatum praemonstrari potest, et variabiles quas uti liceat enumerat.
- **Quisque nuntius systematis exemplarium est**, iis inclusis qui signum
  portant: vinculum introitus, code verificationis, invitatio, restitutio signi,
  salutatio, nuntius de subscripta, de probata et de iam registrata, consensus
  tutoris et confessio petitionis rei privatae. In eodem textu emendantur. Hi
  nuntii necessarii sunt, ideo statim mittuntur nec in ordine servantur, et si
  quis mitti non possit persona statim scit.
- **Liber traditionis** (`/admin/email/log`): quodque epistula quam collegium
  misit, primum novissima, cum quid ei acciderit (in ordine, missa, tradita,
  reiecta et ita porro). Liber numquam vinculum aut code servat quem nuntius
  portavit.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Integrationes <!--quire:integrations-->

- **Extensiones** (`/admin/extensions`): genera actuum insita, modos introitus,
  commentaria et alias partes pro collegio tuo auge aut minue. Vide
  [extensiones](/la/admin/extensions/).
- **Sessiones vivae et video** (`/admin/integrations/meetings`,
  `/admin/integrations/video`): utere tuo proprio BigBlueButton, Zoom, Teams,
  Google Meet aut Jitsi, et tuo proprio Cloudflare Stream, Mux aut Bunny
  Stream. Vide [praebitores sessionum vivarum et video](/la/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): vide [praeceptum HubSpot](/la/integrations/hubspot/).
- **Claves API** (`/admin/integrations/api-keys`): claves pro scriptis et
  integrationibus. Clavis semel monstratur cum creatur; Quire solum haustum
  servat. Quaeri integrationi tuam propriam clavem da cum solis ambitibus quibus
  opus habet, ita ut unam revocare possis sine reliquis frangendis.
- **Clientes OAuth** (`/admin/integrations/oauth-clients`): pro applicationibus
  quae pro persona consessa agunt, ut Zapier aut Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): quin adiutores AA liceat cum servitio MCP
  Quire coniungi, et quibus uti instrumentis liceat.
- **Retia textoria** (`/admin/webhooks`): eventus ad alium systemem mittunt cum
  fiunt. Quaeque subscriptio librum traditionis habet, et traditio fracta iterum
  mitti potest. Post 20 fracturas continatas, aut 72 horas fracturarum, Quire
  subscriptionem compescit et tibi et contactibus subscriptionis epistulam
  mittit.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Communicatio, contenta et AA <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Locus communis** (`/admin/sharing`): cursus et alias res aliis collegiis
  offer, quae cursum communicatum ut exemplar quod ipsorum est ducunt. Vide
  [communicationem inter collegia](/la/admin/sharing/).
- **Promptuarium contentorum** (`/admin/content-bank`): filetuli et contenta cum
  toto collegio aut categoria communicata. Vide [praeceptum promptuarii
  contentorum](/la/teacher/content-bank/).
- **Constitutiones AA** (`/admin/ai`): praebitores, functiones, norma usus AA et
  sumptus. Vide [functiones AA](/la/admin/ai/).
- **Normae** (`/admin/compliance/policies`): normae quas homines probant, et
  norma usus concessi quae ubi contenta scribuntur exigitur. Vide
  [normas et usum concessum](/la/admin/policies/).
- **Consilium et tributa** (`/admin/billing`): quid consilium tuum contineat et
  quid consumpseris. Vide [consilium et tributa](/la/admin/plans/).

## Acta et commentaria <!--quire:records-and-reports-->

- **Liber custodiae** (`/admin/audit`): quis quid fecerit, et quando. Adnotationes
  catenatae sunt, ita ut adnotatio mutari aut removeri non possit sine catena
  quae id ostendat. Exporta pro tua grege securitatis aut SIEM ex eadem pagina.
- **Commentaria** (`/admin/reports`): perfectio, gradus, implicatio et
  commentaria propria. Commentaria ex connectione separata quae solum legit
  accipiunt, ita ut magnum commentarium numquam situm pro discipulis tardet.
  Exportationes quae commentaria discipulorum continent ut revelationes in libro
  notantur.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Facilitas aditus <!--quire:accessibility-->

Quire ad WCAG 2.2 AA aedificatum est. Quisque etiam se ipsum id aptare potest
in `/account/preferences`: magnitudinem textus, characterem accommodatum
dyslexiae, motum diminutum et contrastum altum. Nihil quod disponas haec claudere
potest.

Source: https://docs.quirelms.com/la/admin/index.mdx