---
title: "Guide fir Administrateuren"
description: "Eng Quire-Organisatioun anriichten: Leit, Rollen, Umeldung, Branding, Sproochen, E-Mail an Akten."
image: "https://docs.quirelms.com/og.png"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.quirelms.com/lb/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Guide fir Administrateuren

<span id="administrator-guide"></span>

Ier Dir ufänkt, loggt Iech an Är Organisatioun an a kontrolléiert, datt Är Roll d'Astellungen, déi Dir braucht, ka verwalten. D'Säiten an Aktiounen, déi Iech zur Verfügung stinn, hänken of vun deenen Permissionen, déi Dir zougewielt kritt.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Dir féiert eng Organisatioun an Quire: hir Leit, wéi sech se aloggen, wat se gesinn a wat geholl gëtt. All Säit hei steet ënner `/admin`, an all Ännerung, déi Dir do mécht, gëtt mat Ärem Numm an der Zäit an den Audit-Log geschriwwen.

## Éischt Schrëtt <!--quire:first-steps-->

1. Loggt Iech mat deem Kont un, deen um Anriichte vun der Organisatioun
   gemaach gouf, a ännert d'Passwuert ëm `/account/security`. Schalt do och
   d'Verifizéierung mat zwee Schrëtt an.
2. Setzt de Logo vun der Organisatioun, d'Akzentfaarw, d'Schrëft fir
   d'Iwwerschrëften an de Favicon ëm `/admin/appearance/branding`, an hiren
   Numm, hir Adressen, d'Standardsprooch an d'Schalter ëm `/admin/settings`
   (kuckt [Organisatiounsenstellungen](/lb/admin/organisation/)). Quire
   vergläicht de Akzent mat dem Hannergrond vun der Säit a past en un, wann
   Text drop schwéier ze liesen wär. Dir kënnt Är eegen WOFF2-Schrëft fir
   Iwwerschrëften bis 200 KB erolueden, op latéinesch Buschtawen
   zréckgeschnidden; se gëllt nemmen fir Iwwerschrëften.
3. Entscheet um `/admin/security/auth` (drënner), wéi d'Leit sech aloggen.
4. Setzt Leit ëm `/admin/users` derbäi: een nom aneren, oder aus enger
   Spreadsheet ëm `/admin/users/upload`.
5. Erstellt d'éischt Cours-Kategorie ëm `/admin/categories`, dann e Cours.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Leit a Rollen <!--quire:people-and-roles-->

- **Benotzer** (`/admin/users`): sichen, no Status filteren, spären an
  erëm fräiginn. Spären endet all Sessioun op eemol; d'Aarbecht an d'Noten
  vun der Persoun ginn geholl.
- **Rollen** (`/admin/roles`): eng Roll ass e Set vu Fäegkeeten. Fänkt mat
  den agebauten Rollen un (Organisatiouns-Administrator, Manager,
  Cours-Schöpfer, Enseignant, Assistent-Enseignant, Schüler a Gast) a
  kopéiert een fir en ze änneren, sou datt den Original als Referenz
  bleift. All Persoun, déi sech aloggt, hält och déi agebaute Roll fir
  jiddereen, deen sech aloggt, déi mat sech bréngt, wat all een därf, wéi
  ze sichen an säin eegene Léierplang ze verwalten. All Fäegkeet ass net
  gesat, erlaabt, verhënneren oder verbueden; e Verbuet kann vun kenger
  anerer Roll iwwerschriwwen ginn.
  Wéi eng Rollen am Bewäertungsbuch als Schüler zielen ass eng separat
  Astellung, déi **gradéiert Rollen** an
  [Organisatiounsenstellungen](/lb/admin/organisation/#graded-roles).
- **Kohorten** (`/admin/cohorts`): Gruppen, déi sech iwwer Coursen hinne
  strecken, wéi e Departement oder eng nei Coursgrupp. Eng Kohort kann duerch
  eng Regel op de Profilfelder aktuell geholl ginn, an Coursen kënnen eng
  Kohort aschreiwen, sou datt hir Memberen automatesch bäitrieden an
  verloossen.
- **Organisatiounsstruktur** (`/admin/org`): Departementer a Posten,
  benotzt fir Manager, Reportéierung a Genehmegungen.
- **Profilfelder** (`/admin/profile-fields`): zousätzlech Felder op all
  Benotzer, wéi eng Employéenummer. Eng Feld ass Text (kuerz oder laang),
  formatéiert Text, e Menü mat Optiounen, Jo oder Nein, en Datum, eng Zuel,
  eng Webadress oder e Sozialprofil. En erschéngt am Formulaire fir nei
  Benotzer a bei Kohorten, an bei CSV-Uploads, wou eng Zell fir e Menüfeld
  mat der ugekënnigter Optioun verglach gëtt, egal ob grouss oder kleng
  Buschtawen. Formatéierte Text gëtt gereinigt ier en gespäichert gëtt.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Umeldung a Sécherheit <!--quire:sign-in-and-security-->

`/admin/security/auth` kontrolléiert:

- **Methoden fir d'Umeldung**: E-Mail a Passwuert, e Link fir d'Umeldung
  per E-Mail, Passkeys, sozial Konten, Single Sign-On (OpenID Connect an
  SAML) an e Verzeechnes fir LDAP. Kuckt den
  [Single-Sign-On-Guide](/lb/integrations/sso/) fir Ären
  Identitéits-Ubidder ze verbannen, an fir d'SCIM-Provisionéierung.
- **Passwuertregelen** an **Verifizéierung mat zwee Schrëtt**: eng
  Authenticator-App, e Code per E-Mail a Backup-Coden. D'Verifizéierung mat
  zwee Schrëtt kann aus sinn, optional sinn, fir all een erfuerdert ginn,
  oder fir déi Rollen erfuerdert ginn, déi Dir wielt.
- **Sessiounen**: wéi laang eng Sessioun dauert a wéi laang se därf
  onbenotzt bleiwen.
- **Gäst a selwer registréieren**: ob d'Leit hir eege Konten maache kënnen,
  an aus wéieng E-Mail-Domänen.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Sproochen a Formuléierungen <!--quire:languages-and-wording-->

- **Sproochepaketen** (`/admin/languages`): wéieng Sproochen d'Leit wielen
  kënnen, an d'Standardsprooch vun der Organisatioun. All Pak weist, wéi
  vill vun Quire en deckt. Zwanzeg Sproochen (Arabesch, Hebräesch, Persesch,
  Urdu, Spuenesch, Franzéisch, Däitsch, Brasilianescht
  Portugisesch, Chinesesch (vereinfacht), Japanesch, Koreanesch, Hindi,
  Russesch, Italienesch, Türkesch, Holländesch, Polnesch, Indonesesch,
  finnesch a Schwedesch) decken all Noriicht an Quire. Déi aner Paketen
  decken d'Applikatioun selwer an weisen Englesch, iwwerall wou se keng
  Iwwersetzung hunn. Paketen, déi **maschinell iwwersetzt** markéiert sinn,
  sinn automatesch erstellt ginn an net vun engem Iwwersetzer iwwerpréift
  ginn; d'Leit gesinn dësen Label nieft der Sprooch, wann se se wielen.
  Arabesch, Hebräesch, Persesch an Urdu ginn iwwerall vu riets op lénks
  geweist.
- **Formuléierungen** (`/admin/strings`): ännert all Deel vum Text vu Quire
  fir Är Organisatioun, an all Sprooch. Sicht no deem Text, deen Dir gesitt,
  oder no sengem Identifikator, schreift Är Versioun a späichert. Är
  Versioun ersetzt déi vu Quire, iwwerall wou en erschéngt, bannendrem
  enger hallwer Minutt. **Zrécksetzen** geet zeréck op de Text vum Quire
  selwer. **Export** läit all Iwwerschreiwung als Fichier erof, an
  **Import** läit en an, sou datt Dir Formuléierungen
  tëscht Organisatiounen verréckelen kënnt oder se ënner Iwwerpréiwung
  halen. Platzhalter wéi `{count}` musse bleiwen; Quire refuséiert eng
  Iwwerschreiwung, déi en drop léisst oder erfënnt, a kontrolléiert
  d'Pluralformen fir d'Sprooch.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## E-Mail <!--quire:email-->

`/admin/email` setzt de Service fir ze schécken, de Numm an d'Äntwertadress
vum Schécker, Är eegen Domän fir ze schécken mat hirer
DNS-Einträg, Tracking, an ob d'Leit op Forumsposten a Noriichten per E-Mail
äntwerten kënnen. Schablounen, Kampagnen, Ausschléisser an de Liwwerungslog
stinn do ënner.

- **Schablounen** (`/admin/email/templates`): d'Noriicht, déi Quire fir all
  Evenement schéckt, an all Sprooch. Ännert eng fir d'ganzz Organisatioun,
  eng Kategorie, e Cours oder eng Aktivitéit. Wat Dir net änner, behält de
  Standard vu Quire a kritt weiderhin seng Korrekturen. All Schabloun kann
  ier se gespäichert gëtt mat Beispill-Donnéeen gekuckt ginn an list
  d'Variabelen, déi en därf benotzen.
- **All Systemnoriicht ass eng Schabloun**, och déi, déi Daten fir d'Umeldung
  droen: de Link fir d'Umeldung, de Code fir d'Verifizéierung, d'Invitatioun,
  de Passwuert-Reset, d'Wëllkommensnoriicht, d'Noriicht
  "Umeldung kritt", "genehmegt" an "schon registréiert", d'Zoustëmmung vum
  Vertrieder an d'Bestätegung vun enger Demande fir Privatsphär. Si ginn am
  selwechte Editor beaarbecht. Dës Noriichte sinn essentiell, sou datt se op
  eemol geschéckt ginn amplaz an d'Warteschlief ze ginn, an wann eng net
  geschéckt ka ginn, gëtt der Persoun direkt gesot.
- **Liwwerungslog** (`/admin/email/log`): all E-Mail, déi d'Organisatioun
  geschéckt huet, vun nei no al, mat wat domat geschéit ass (an
  d'Warteschlief, geschéckt, iwwerginn, zréckkomm an dergleichen). De Log
  späichert ni e Link oder e Code, deen eng Noriicht droen huet.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Integratiounen <!--quire:integrations-->

- **Erweiderungen** (`/admin/extensions`): schalt agebaute
  Aktivitéitsaarten, Umeldungsmethoden, Rapporten an aner Deeler fir Är
  Organisatioun un oder aus. Kuckt [Erweiderungen](/lb/admin/extensions/).
- **Live-Sessiounen a Video** (`/admin/integrations/meetings`,
  `/admin/integrations/video`): benotzt Äre eegenen BigBlueButton-,
  Zoom-, Teams-, Google Meet- oder Jitsi-Kont, an Äre eegenen Cloudflare
  Stream-, Mux- oder Bunny Stream-Kont. Kuckt
  [Ubidder fir Live-Sessiounen a Video](/lb/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): kuckt den
  [HubSpot-Guide](/lb/integrations/hubspot/).
- **API-Schlësselen** (`/admin/integrations/api-keys`): Schlësselen fir
  Skripten an Integratiounen. En Schlëssel gëtt eemol geweist, wann en gemaach
  gëtt; Quire hält nëmmen e Hash. Gitt all Integratioun hiren eegene
  Schlëssel mat nëmmen deenen Scopes, déi se brauch, sou datt Dir een kann
  zeréckhuelen, ouni déi aneren ze briesen.
- **OAuth-Clienten** (`/admin/integrations/oauth-clients`): fir
  Applikatiounen, déi am Numm vun enger Persoun, déi sech aloggt huet,
  handelen, wéi Zapier oder Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): wéieng KI-Assistenten sech mat Quire
  sengem MCP-Server därfen verbannen, an wéieng Tools se därfen benotzen.
- **Webhooks** (`/admin/webhooks`): schéckt Evenementer un en aneres System,
  wann se geschéien. All Abonnement huet en Liwwerungslog, a eng
  feelgeschloen Liwwerung kann erëm geschéckt ginn. Nodeems 20 Felen
  hannereneen, oder 72 Stonnen Feelen, pauséiert Quire d'Abonnement a
  schéckt Iech an de Kontakter vum Abonnement eng E-Mail.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Deelen, Inhalt a KI <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Gedeelte Raum** (`/admin/sharing`): bitt Coursen an aner Elementer
  aneren Organisatiounen un, déi e gedeelte Cours als eng Kopie féieren, déi
  hir gehéiert. Kuckt [Deelen tëscht Organisatiounen](/lb/admin/sharing/).
- **Inhaltsbank** (`/admin/content-bank`): Fichieren an Inhalt, deen mat
  der ganzer Organisatioun oder enger Kategorie gedeelt gëtt. Kuckt den
  [Inhaltsbank-Guide](/lb/teacher/content-bank/).
- **KI-Astellungen** (`/admin/ai`): Ubidder, Funktiounen, d'Richtlinn fir
  KI-Notzung a Budget. Kuckt [KI-Funktiounen](/lb/admin/ai/).
- **Richtlinnen** (`/admin/compliance/policies`): d'Richtlinnen, déi d'Leit
  akzeptéieren, an d'Richtlinn fir akzeptabel Notzung, déi do duergesat
  gëtt, wou Inhalt geschriwwen gëtt. Kuckt
  [Richtlinnen an akzeptabel Notzung](/lb/admin/policies/).
- **Plang a Bezuelen** (`/admin/billing`): wat Äre Plang ëmfaasst a wat Dir
  scho verbraucht hutt. Kuckt [Plang a Bezuelen](/lb/admin/plans/).

## Akten a Rapporten <!--quire:records-and-reports-->

- **Audit-Log** (`/admin/audit`): wien wat gemaach huet, a wéini. D'Entréeën
  bilden eng Kette, sou datt eng Entrée net geännert oder ewechgeholl ka
  ginn, ouni datt d'Kette et weist. Export fir Är Sécherheetséquipe oder
  Äre SIEM vun derselwechter Säit.
- **Rapporten** (`/admin/reports`): Ofschléisser, Noten, Bedeelegung an
  eegen Rapporten. Rapporten liesen iwwer eng getrennt Nolies-Verbindung,
  sou datt e groussen Rapport d'Säit fir d'Schüler ni verlangsamt.
  Exporter, déi Dossieren vun Schüler enthalen, ginn am Log opgezeecht.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Accessibilitéit <!--quire:accessibility-->

Quire ass no WCAG 2.2 AA gebaut. All Persoun kann en och fir sech selwer
astellen ëm `/account/preferences`: Textgréisst, eng Dyslexie-frëndlech
Schrëft, manner Bewegung a héije Kontrast. Näischt, wat Dir konfiguréiert,
kann dat ausmaachen.

Source: https://docs.quirelms.com/lb/admin/index.mdx