---
title: "Водич за администратори"
description: "Поставете организација во Quire: луѓе, улоги, најавување, визуелен идентитет, јазици, е-пошта и записи."
image: "https://docs.quirelms.com/og.png"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.quirelms.com/mk/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Водич за администратори

<span id="administrator-guide"></span>

Пред да започнете, најавете се во вашата организација и проверете дали вашата улога може да ги управува поставките што ви требаат. Страниците и дејствата што ви се достапни зависат од вашите доделени дозволи.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-overview.webp" alt="Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Site administration at /admin groups every setting and links to it.</figcaption></figure>

Вие водите организација во Quire: нејзините луѓе, како се најавуваат, што гледаат и што се чува. Секоја страница овде е под `/admin`, и секоја промена што ја правите таму се запишува во дневникот за ревизија со вашето име и временскиот печат.

## Први чекори <!--quire:first-steps-->

1. Најавете се со администраторската сметка создадена при поставувањето на организацијата и променете ја нејзината лозинка на `/account/security`. Таму вклучете ја и двостепената проверка.
2. Поставете го логото, бојата на нагласување, фонтот за наслови и фавиконот на организацијата на `/admin/appearance/branding`, а нејзиното име, адреси, стандарден јазик и прекинувачи на `/admin/settings` (видете ги [поставките на организацијата](/mk/admin/organisation/)). Quire ја проверува бојата на нагласување во однос на позадината на страницата и ја прилагодува ако текстот врз неа би бил тешко читлив. Можете да прикачите сопствен WOFF2-фонт за наслови до 200 KB, скратен на латински букви; се применува само на насловите.
3. Одлучете како луѓето се најавуваат на `/admin/security/auth` (подолу).
4. Додајте луѓе на `/admin/users`: еден по еден или од табела на `/admin/users/upload`.
5. Создадете ја првата категорија на курсеви на `/admin/categories`, а потоа и курс.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-branding.webp" alt="The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Branding previews your colours and checks their contrast before you save.</figcaption></figure>

## Луѓе и улоги <!--quire:people-and-roles-->

- **Корисници** (`/admin/users`): пребарување, филтрирање по статус, суспендирање и повторно враќање во функција. Суспендирањето веднаш ги завршува сите сесии; работата и оценките на лицето остануваат зачувани.
- **Улоги** (`/admin/roles`): улогата е збир на можности. Започнете од вградените улоги (администратор на организација, менаџер, креатор на курсеви, наставник, помошен наставник, ученик и гостин) и копирајте една за да ја измените, така што оригиналната останува како пример. Секое најавено лице истовремено ја држи и вградената улога за било кое најавено лице, која го носи она што сите смеат да го прават, како пребарување и управување со сопствениот план за учење. Секоја можност е поставена на неопределено, дозволи, спречи или забрани; забраната не може да биде отфрлена од ниту една друга улога. Кои улоги се сметаат за ученици во дневникот за оценување е посебна поставка, **улогите за оценување** во [поставките на организацијата](/mk/admin/organisation/#graded-roles).
- **Кохорти** (`/admin/cohorts`): групи што се простираат низ курсевите, како оддел или генерација. Кохортата може да се одржува во тек со правило врз полињата за профил, а курсевите може да запишат кохорта така што нејзините членови доаѓаат и си заминуваат автоматски.
- **Организациска структура** (`/admin/org`): оддели и работни позиции, користени за менаџери, извештаи и одобрувања.
- **Полиња за профил** (`/admin/profile-fields`): дополнителни полиња за секој корисник, како број на вработен. Полето е краток или долг текст, форматиран текст, мени со избори, да или не, датум, број, веб-адреса или социјален профил. Се појавува во формуларот за нов корисник и кај кохортите, како и при CSV-прикачувањата, каде што ќелијата за поле-мени се совпаѓа со наведената опција без оглед на големината на буквите. Форматираниот текст се чисти пред да се зачува.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-users.webp" alt="The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Users: search, filter, suspend and reinstate.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-roles.webp" alt="The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Roles: the built-in roles and how many people hold each.</figcaption></figure>

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-cohorts.webp" alt="The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Cohorts group people across courses, by hand or by rule.</figcaption></figure>

## Најавување и безбедност <!--quire:sign-in-and-security-->

`/admin/security/auth` го контролира следново:

- **Методи на најавување**: е-пошта и лозинка, врска за најавување преку е-пошта, passkeys, социјални сметки, еднократно најавување (OpenID Connect и SAML) и LDAP-директориум. Видете го [водичот за еднократно најавување](/mk/integrations/sso/) за поврзување на вашето лице за идентитет и за SCIM-провизирање.
- **Правила за лозинки** и **двостепена проверка**: апликација за потврдување, код преку е-пошта и резервни кодови. Двостепената проверка може да биде исклучена, изборна, задолжителна за сите или задолжителна за улогите што ги изберете.
- **Сесии**: колку долго трае една сесија и колку долго може да остане неактивна.
- **Гости и саморегистрирање**: дали луѓето можат да создаваат сопствени сметки и од кои домени за е-пошта.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-sign-in.webp" alt="The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Sign-in methods, password rules and two-step verification.</figcaption></figure>

## Јазици и формулирања <!--quire:languages-and-wording-->

- **Јазични пакети** (`/admin/languages`): кои јазици луѓето можат да ги изберат и стандардниот јазик на организацијата. Секој пакет покажува колку од Quire опфаќа. Дваесет јазици (арапски, хебрејски, персиски, урду, шпански, француски, германски, бразилски португалски, поедноставен кинески, јапонски, корејски, хинди, руски, италијански, турски, холандски, полски, индонезиски, фински и шведски) ги покриваат сите пораки во Quire. Другите пакети ја покриваат школката на апликацијата и прикажуваат англиски каде што немаат превод. Пакетите означени со **преведено од машина** се создадени автоматски и не се прегледани од преведувач; луѓето ја гледаат таа ознака покрај јазикот кога го избираат. Арапскиот, хебрејскиот, персискиот и урду се прикажуваат од десно кон лево насекаде.
- **Формулирања** (`/admin/strings`): променете било кој дел од текстот на Quire за вашата организација, на било кој јазик. Пребарајте го по текстот што го гледате или по неговиот идентификатор, напишете ја вашата верзија и зачувајте. Вашата верзија го заменува текстот на Quire насекаде каде што се појавува, во рок од половина минута. **Враќање** се враќа на сопствениот текст на Quire. **Извезување** презема секоја замена како датотека, а **Увезување** вчитува една, така што можете да преместувате формулирања меѓу организации или да ги одржувате под преглед. Заполнувачите во фигурни загради, како `{count}`, мора да се зачуваат; Quire одбива замена што отфрла или измислува еден од нив и ги проверува формите на множина за јазикот.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-languages.webp" alt="The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Language packs show how much of Quire each language covers.</figcaption></figure>

## Е-пошта <!--quire:email-->

`/admin/email` го поставува сервисот за испраќање, името на испраќачот и адресата за одговор, вашиот сопствен домен за испраќање со неговите DNS-записи, следењето, и дали луѓето можат да одговараат на објави во форумот и на пораки преку е-пошта. Шаблоните, кампањите, суспензиите и дневникот за испорака се наоѓаат под него.

- **Шаблони** (`/admin/email/templates`): пораката што Quire ја испраќа за секој настан, на било кој јазик. Променете еден за целата организација, категорија, курс или активност. Она што го оставите непроменето ја задржува стандардната поставка на Quire и продолжува да ги добива нејзините исправки. Секој шаблон може да се прегледа со примерочни податоци пред да се зачува и ги наведува променливите што може да ги користи.
- **Секоја системска порака е шаблон**, вклучувајќи ги и оние што носат потврда: врската за најавување, кодот за потврдување, поканата, ресетирањето на лозинката, пораката за добредојде, примена на пријава, одобрената и веќе регистрираната порака, согласноста на старателот и потврдата на барањето за приватност. Тие се уредуваат во истиот уредувач. Овие пораки се суштински, затоа се испраќаат веднаш наместо да се ставаат во ред, и ако една не може да се испрати, лицето се известува веднаш.
- **Дневник за испорака** (`/admin/email/log`): секоја е-пошта што организацијата ја испратила, најновата прво, со она што ѝ се случило (во ред, испратена, доставена, вратена и така натаму). Дневникот никогаш не чува врска или код што пораката ја носела.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-email.webp" alt="The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.</figcaption></figure>

## Интеграции <!--quire:integrations-->

- **Екстензии** (`/admin/extensions`): вклучете или исклучете вградените видови активности, методи на најавување, извештаи и други делови за вашата организација. Видете [екстензии](/mk/admin/extensions/).
- **Живи сесии и видео** (`/admin/integrations/meetings`, `/admin/integrations/video`): користете ги вашите сопствени сметки за BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet или Jitsi, и вашите сопствени сметки за Cloudflare Stream, Mux или Bunny Stream. Видете [даватели на услуги за живи сесии и видео](/mk/admin/providers/).
- **HubSpot** (`/admin/integrations/hubspot`): видете го [водичот за HubSpot](/mk/integrations/hubspot/).
- **API-клучеви** (`/admin/integrations/api-keys`): клучеви за скрипти и интеграции. Клучот се прикажува еднаш, при неговото создавање; Quire чува само хеш. Дајте му на секоја интеграција нејзин сопствен клуч само со опсезите што ѝ се потребни, за да можете да повлечете еден без да ги расипете другите.
- **OAuth-клиенти** (`/admin/integrations/oauth-clients`): за апликации што дејствуваат во име на најавено лице, како Zapier или Make.
- **MCP** (`/admin/integrations/mcp`): кои асистенти со вештачка интелигенција смеат да се поврзат со MCP-серверот на Quire и кои алатки смеат да ги користат.
- **Веб-куки** (`/admin/webhooks`): испраќајте настани до друг систем додека се случуваат. Секоја претплата има дневник за испорака, и неуспешната испорака може да се испрати повторно. По 20 последователни неуспеси или по 72 часа неуспеси, Quire ја паузира претплатата и ви испраќа е-пошта вам и контактите на претплатата.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-extensions.webp" alt="The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button." width="944" height="760" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>Extensions can be switched on or off for the organisation.</figcaption></figure>

## Споделување, содржина и вештачка интелигенција <!--quire:sharing-content-and-ai-->

- **Споделен простор** (`/admin/sharing`): понудете курсеви и други ставки на други организации, кои споделен курс го водат како копија што им припаѓа. Видете [споделување меѓу организации](/mk/admin/sharing/).
- **Банка на содржини** (`/admin/content-bank`): датотеки и содржина споделени со целата организација или со категорија. Видете го [водичот за банка на содржини](/mk/teacher/content-bank/).
- **Поставки за вештачка интелигенција** (`/admin/ai`): даватели, функции, политиката за користење и буџетот. Видете [функции со вештачка интелигенција](/mk/admin/ai/).
- **Политики** (`/admin/compliance/policies`): политиките што луѓето ги прифаќаат и политиката за прифатливо користење што се спроведува таму каде што се пишува содржина. Видете [политики и прифатливо користење](/mk/admin/policies/).
- **План и наплата** (`/admin/billing`): што опфаќа вашиот план и што сте искористиле. Видете [план и наплата](/mk/admin/plans/).

## Записи и извештаи <!--quire:records-and-reports-->

- **Дневник за ревизија** (`/admin/audit`): кој што направил и кога. Записите се врзани во низа, така што запис не може да се промени или отстрани без низата да го покаже тоа. Извезете го за вашиот безбедносен тим или за SIEM од истата страница.
- **Извештаи** (`/admin/reports`): завршување, оценки, ангажираност и прилагодени извештаи. Извештаите читаат од посебна врска само за читање, така што голем извештај никогаш не ја забавува страницата за учениците. Извозите што содржат записи на ученици се забележуваат како откривања.

<figure class="quire-shot" lang="en" dir="ltr"><img src="/screenshots/admin-audit.webp" alt="The Audit log with period and search filters." width="944" height="700" loading="lazy" decoding="async"><figcaption>The audit log records who did what, when and with what result.</figcaption></figure>

## Пристапност <!--quire:accessibility-->

Quire е изграден според WCAG 2.2 AA. Секое лице може да го прилагоди и за себе на `/account/preferences`: големина на текст, фонт погоден за дислексија, намалено движење и висок контраст. Ништо што конфигурирате не може да ги исклучи овие можности.

Source: https://docs.quirelms.com/mk/admin/index.mdx