Funciones de IA

/admin/ai determina si se usa la IA en tu organización y cómo. No se ejecuta nada hasta que hayas hecho tres cosas: añadir un proveedor, activar las funciones que quieras y publicar la política de uso de IA que las personas aceptan antes de su primera solicitud. Si una instalación no tiene ningún proveedor, no muestra ninguna función de IA.

Proveedores

Añade un proveedor eligiendo el servicio (OpenAI, Azure OpenAI, Anthropic, Gemini, Bedrock, DeepSeek, Ollama o un endpoint compatible con OpenAI), su región, sus modelos y su credencial. Quire comprueba cada modelo con el proveedor antes de guardarlo. La credencial se cifra al guardarse y, después, solo se muestran sus cuatro últimos caracteres.

• Región: se rechaza un proveedor fuera de la región de datos de tu organización.
• Garantía de entrenamiento: cada proveedor se etiqueta como local (nada sale de tu red), contractual (cubierto por un acuerdo, que debes referenciar), configurado (la exclusión voluntaria del proveedor se establece en cada solicitud) o sin verificar. Un endpoint sin verificar no puede ofrecer una función que envíe datos personales, y para guardarlo debes confirmar que lo entiendes.
• Se ofrece un modelo de demostración integrado para probar las funciones sin una cuenta. No es un modelo real, y sus respuestas lo indican.

Funciones

Cada función se puede activar o desactivar para toda la organización, y tiene su propio modelo y longitud máxima de respuesta. Un curso o una actividad pueden desactivar una función, pero nunca pueden activar una que hayas desactivado aquí. La página muestra, para cada función, el control humano aplicable y los datos que puede enviar. Las funciones son:

• En el editor: redactar borradores, reescribir, traducir, resumir, generar imágenes y corregir problemas de accesibilidad. Un autor acepta o rechaza cada sugerencia.
• Tutor de IA y Asistente del curso para estudiantes, basados en materiales del curso que ya pueden abrir, con citas.
• Creador de cursos, que redacta un curso oculto a partir de documentos cargados. Primero se confirma el esquema y se revisa cada actividad antes de publicarla.
• Redacción de preguntas de cuestionario (que se conservan como borradores hasta que un docente las publica), páginas de lecciones y rúbricas.
• Sugerencias de calificación, que un docente siempre confirma: una sugerencia nunca se guarda como calificación.
• Explicaciones de riesgo, que expresan en palabras una puntuación calculada y no cambian nada por sí solas.
• Búsqueda por significado, que permite al tutor y al asistente encontrar pasajes por su significado además de por sus palabras. Necesita un proveedor que genere embeddings.
• Preguntas sobre informes, que convierten una pregunta en una definición de informe que revisas antes de ejecutarla.

Si un proveedor no puede ejecutar una función, la página explica por qué e indica qué le falta. Todo lo que redacta la IA lleva una etiqueta visible Borrador escrito por IA, y cada interfaz de IA muestra una declaración de uso de IA.

La política de uso de IA

Publica aquí el texto de la política. Todas las personas deben aceptar la versión vigente antes de su siguiente solicitud de IA; al publicar una versión nueva, se les vuelve a pedir a todas que la acepten. Si no hay ninguna política publicada, no se ejecuta ninguna función de IA.

Presupuesto, límites y precios

Establece un presupuesto mensual, un límite máximo estricto opcional, qué sucede cuando se agota el presupuesto (detener todas las funciones; detener las funciones de autoría pero mantener el tutor y el asistente hasta el límite estricto; o continuar hasta ese límite) y los porcentajes a los que se avisa a los administradores. Los límites cubren las llamadas por minuto y simultáneas, para la organización y por persona, los mensajes del tutor por hora y estudiante, y los trabajos en segundo plano por curso. La admisión al presupuesto reserva el coste máximo de cada llamada según el precio del modelo; así puedes establecer tus propios precios de entrada y salida por millón de tokens, y los precios de imagen por tamaño. La generación de imágenes no está disponible hasta que se establezca un precio correspondiente. En el servicio alojado, el mismo gasto aparece como complemento de uso de IA en planes y facturación.

Conservar transcripciones del tutor durante determina cuánto tiempo se guardan las conversaciones, desde 30 días hasta tres años. Al vencer ese plazo, se eliminan; no se archivan.

Uso y actividad

/admin/ai/usage muestra el gasto mensual, las llamadas, los tokens y el coste por función y, para quienes tienen permiso para ver el uso personal, por persona. También enumera cada ocasión en que alguien leyó la conversación de un estudiante con el tutor.

Quién puede leer una conversación con el tutor

Un docente puede abrir las transcripciones del tutor de un curso en /courses/<course>/transcripts. La apertura queda registrada y el estudiante ve que un miembro del personal la leyó, quién y cuándo, tanto junto a la conversación como en un registro de /my/ai-privacy (Registro de acceso al tutor de IA, con un enlace también en la página de privacidad del estudiante). El estudiante puede eliminar una conversación cuando termina el curso. Mientras el curso sigue activo, los docentes necesitan que esté completa.