Unter /admin/ai legen Sie fest, ob und wie Ihre Organisation KI einsetzt. Nichts läuft,
bis Sie drei Dinge erledigt haben: einen Anbieter hinzugefügt, die gewünschten Funktionen
aktiviert und die KI-Nutzungsrichtlinie veröffentlicht, der Personen vor ihrer ersten Anfrage zustimmen müssen. Eine Installation ohne Anbieter zeigt nirgendwo KI-Funktionen an.
Anbieter
Anbieter hinzufügen: Wählen Sie den Dienst (OpenAI, Azure OpenAI, Anthropic, Gemini, Bedrock, DeepSeek, Ollama oder einen OpenAI-kompatiblen Endpoint), dessen Region, Modelle und Zugangsdaten. Quire prüft jedes Modell beim Anbieter, bevor es gespeichert wird. Die Zugangsdaten werden beim Speichern versiegelt; danach werden nur ihre letzten vier Zeichen angezeigt.
- Region: Anbieter außerhalb der Datenregion Ihrer Organisation werden abgelehnt.
- Trainingsgarantie: Jeder Anbieter wird als lokal (nichts verlässt Ihr Netzwerk), vertraglich (durch eine Vereinbarung abgedeckt, auf die Sie verweisen), konfiguriert (der Opt-out des Anbieters wird bei jeder Anfrage gesetzt) oder ungeprüft gekennzeichnet. Ein ungeprüfter Endpoint darf keine Funktion bedienen, die personenbezogene Daten sendet. Zum Speichern müssen Sie diesen Umstand bestätigen.
- Ein integriertes Demomodell steht zum Ausprobieren der Funktionen ohne Konto bereit. Es ist kein echtes Modell und weist in seinen Antworten darauf hin.

Funktionen
Jede Funktion kann für die ganze Organisation ein- oder ausgeschaltet werden und hat ein eigenes Modell sowie eine maximale Antwortlänge. Ein Kurs oder eine Aktivität kann eine Funktion ausschalten, aber nie eine Funktion einschalten, die Sie hier deaktiviert haben. Die Seite zeigt für jede Funktion an, an welcher Stelle menschliche Prüfung nötig ist und welche Daten gesendet werden können. Die Funktionen sind:
- Im Editor: Text entwerfen und umformulieren, übersetzen, zusammenfassen, Bilder erzeugen und Barrierefreiheit verbessern. Autorinnen und Autoren nehmen jeden Vorschlag an oder lehnen ihn ab.
- KI-Tutor und Kursassistent für Lernende, mit Quellenangaben und auf Grundlage von Kursmaterial, das sie bereits öffnen dürfen.
- Kursersteller, der aus hochgeladenen Dokumenten einen verborgenen Kursentwurf erstellt. Zuerst wird die Gliederung bestätigt; danach wird jede Aktivität vor der Veröffentlichung geprüft.
- Quizfragen entwerfen (sie bleiben Entwürfe, bis eine Lehrkraft sie veröffentlicht), Lektionseiten und Bewertungsraster erstellen.
- Bewertungsvorschläge, die eine Lehrkraft immer bestätigt: Ein Vorschlag wird nie als Note gespeichert.
- Erklärungen zu Gefährdung, die einen berechneten Wert in Worte fassen und selbst nichts verändern.
- Bedeutungsbasierte Suche, mit der Tutor und Assistent Passagen nach Bedeutung und nicht nur nach Wörtern finden. Dafür wird ein Anbieter benötigt, der Embeddings erzeugt.
- Berichtsfragen, die eine Frage in eine Berichtsdefinition umwandeln, die Sie vor ihrer Ausführung prüfen.
Kann ein Anbieter eine Funktion nicht ausführen, erklärt die Seite warum und nennt die fehlende Fähigkeit. Alles, was KI verfasst, trägt sichtbar die Kennzeichnung Von KI verfasster Entwurf; auf jeder KI-Oberfläche erscheint ein Hinweis zur KI-Nutzung.
KI-Nutzungsrichtlinie
Veröffentlichen Sie hier den Richtlinientext. Alle müssen die aktuelle Version vor ihrer nächsten KI-Anfrage annehmen. Eine neue Version müssen sie erneut annehmen. Ohne veröffentlichte Richtlinie läuft keine KI-Funktion.
Budget, Limits und Preise
Legen Sie ein Monatsbudget, ein optionales hartes Limit, das Verhalten bei ausgeschöpftem Budget (alle Funktionen stoppen; Funktionen zur Inhaltserstellung stoppen, Tutor und Assistent aber bis zum harten Limit weiterlaufen lassen; oder bis zum harten Limit fortfahren) und die Prozentsätze fest, bei denen Administratoren gewarnt werden. Limits gelten für Aufrufe pro Minute und gleichzeitig, für die Organisation und pro Person, Tutor-Nachrichten pro Stunde und lernender Person sowie Hintergrundjobs pro Kurs. Bei der Budgetprüfung wird jeder Aufruf mit seinen maximal möglichen Kosten zum Modellpreis reserviert. Daher können Sie eigene Ein- und Ausgabepreise pro Million Tokens sowie Bildpreise nach Größe festlegen. Bilderzeugung ist erst verfügbar, wenn ein passender Preis festgelegt wurde. Beim gehosteten Dienst erscheint derselbe Verbrauch als KI-Nutzungszusatzleistung unter Tarif und Abrechnung.
Tutor-Transkripte aufbewahren für legt fest, wie lange Gespräche gespeichert werden: zwischen 30 Tagen und drei Jahren. Danach werden sie gelöscht, nicht archiviert.
Verbrauch und Aktivität
Unter /admin/ai/usage sehen Sie monatliche Ausgaben, Aufrufe, Tokens und Kosten je Funktion sowie – für Personen mit Berechtigung zur Einsicht in individuelle Nutzungsdaten – je Person. Außerdem werden alle Fälle aufgelistet, in denen jemand ein Tutorengespräch einer lernenden Person gelesen hat.
Wer darf Tutorengespräche lesen?
Eine Lehrkraft kann Tutor-Transkripte eines Kurses unter /courses/<course>/transcripts öffnen.
Das Öffnen wird protokolliert. Lernende sehen, dass ein Teammitglied das Gespräch gelesen hat, wer
und wann – sowohl neben dem Gespräch als auch in einem Protokoll unter /my/ai-privacy (Zugriffsprotokoll des KI-Tutors, ebenfalls von der Datenschutzseite der lernenden Person verlinkt). Lernende können ein
Gespräch nach Kursende löschen. Während der Kurs läuft, verlassen sich Lehrkräfte darauf, dass es
vollständig ist.