/admin/ai determina si se usa la IA en tu organización y cómo. No se ejecuta nada hasta que hayas hecho tres cosas: agregar un proveedor, activar las funciones que necesitas y publicar la política de uso de IA que las personas aceptan antes de su primera solicitud. Una instalación sin proveedor no muestra funciones de IA.
Proveedores
Agrega un proveedor: elige el servicio (OpenAI, Azure OpenAI, Anthropic, Gemini, Bedrock, DeepSeek, Ollama o un endpoint compatible con OpenAI), la región, los modelos y la credencial. Antes de guardar, Quire comprueba cada modelo con el proveedor. La credencial se cifra al guardarse y después solo se muestran sus cuatro últimos caracteres.
- Región: se rechaza un proveedor que esté fuera de la región de datos de tu organización.
- Garantía de entrenamiento: cada proveedor se identifica como local (nada sale de tu red), contractual (cubierto por un acuerdo que indicas), configurado (se solicita al proveedor excluir los datos en cada llamada) o sin verificar. Un endpoint sin verificar no puede atender una función que envíe datos personales; para guardarlo debes reconocer esa condición.
- Se ofrece un modelo de demostración integrado para probar las funciones sin una cuenta. No es un modelo real y sus respuestas lo aclaran.

Funciones
Puedes activar o desactivar cada función para toda la organización; cada una tiene su propio modelo y longitud máxima de respuesta. Un curso o una actividad pueden desactivar una función, pero nunca activar una que desactivaste aquí. La página indica el control humano aplicable y los datos que puede enviar cada función. Estas son las funciones:
- En el editor: redactar borradores, reescribir, traducir, resumir, generar imágenes y corregir problemas de accesibilidad. Quien redacta acepta o rechaza cada sugerencia.
- Tutor de IA y Asistente del curso para estudiantes, basados en material del curso que ya pueden abrir y con citas a las fuentes.
- Creador de cursos, que prepara un borrador oculto a partir de documentos cargados. Primero se confirma el esquema y luego se revisa cada actividad antes de publicarla.
- Redactar preguntas para cuestionarios (quedan como borradores hasta que un docente las publica), páginas de lecciones y rúbricas.
- Sugerencias de calificación: siempre las confirma un docente; una sugerencia nunca se guarda como calificación.
- Explicaciones de riesgo académico: ponen en palabras una puntuación calculada y no cambian nada por sí solas.
- Búsqueda por significado: permite que el tutor y el asistente encuentren pasajes por su significado además de por las palabras. Requiere un proveedor que genere embeddings.
- Consultas de informes: convierten una pregunta en una definición de informe que revisas antes de ejecutarla.
Si el proveedor no puede ejecutar una función, la página explica por qué e indica qué necesita. Todo texto generado por IA tiene la etiqueta visible Borrador generado por IA, y todas las interfaces con IA muestran un aviso de uso de IA.
La política de uso de IA
Publica aquí el texto de la política. Todas las personas deben aceptar la versión actual antes de su siguiente solicitud de IA. Si publicas una versión nueva, deben aceptarla de nuevo. Si no hay una política publicada, no se ejecuta ninguna función de IA.
Presupuesto, límites y precios
Define un presupuesto mensual, un tope estricto opcional, qué ocurre cuando se agota el presupuesto (detener todas las funciones; detener las funciones de creación y mantener el tutor y el asistente hasta el tope; o continuar hasta el tope) y los porcentajes en los que se avisa a los administradores. Los límites incluyen llamadas por minuto y simultáneas para la organización y por persona, mensajes del tutor por hora y estudiante, y tareas en segundo plano por curso. Para admitir cada llamada en el presupuesto, se reserva su costo máximo según el precio del modelo; puedes establecer tus propios precios de entrada y salida por millón de tokens y precios por tamaño de imagen. La generación de imágenes no está disponible hasta definir un precio correspondiente. En el servicio alojado, el mismo gasto aparece como complemento de uso de IA en planes y facturación.
Conservar transcripciones del tutor por establece cuánto tiempo se guardan las conversaciones, de 30 días a tres años. Al terminar ese plazo, se eliminan; no se archivan.
Uso y actividad
/admin/ai/usage muestra el gasto mensual, las llamadas, los tokens y el costo por función y, para quienes tienen permiso para ver el uso personal, por persona. También muestra cada ocasión en que alguien leyó la conversación de un estudiante con el tutor.
Quién puede leer una conversación con el tutor
Un docente puede abrir las transcripciones del tutor de un curso en /courses/<course>/transcripts. La apertura queda registrada y el estudiante ve qué integrante del personal la leyó y cuándo, tanto junto a la conversación como en el registro de /my/ai-privacy (Registro de acceso al tutor de IA, enlazado también desde la página de privacidad del estudiante). El estudiante puede borrar una conversación cuando termina el curso. Mientras el curso siga activo, los docentes necesitan que esté completa.