Guía para administradores

Configura una organización de Quire: personas, roles, inicio de sesión, imagen de marca, idiomas, correo y registros.

Antes de empezar, inicia sesión en tu organización y confirma que tu rol permita administrar la configuración que necesitas. Las páginas y acciones disponibles dependen de los permisos que tengas asignados.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

Administras una organización en Quire: sus personas, cómo inician sesión, lo que ven y lo que se conserva. Todas las páginas de esta guía están bajo /admin, y cada cambio que haces ahí queda registrado en el registro de auditoría con tu nombre y la hora.

Primeros pasos

Inicia sesión con la cuenta de administrador creada al configurar la organización y cambia la contraseña en /account/security. También activa ahí la verificación en dos pasos.
Configura el logotipo, el color de acento, la tipografía de encabezados y el favicon de la organización en /admin/appearance/branding; configura su nombre, direcciones, idioma predeterminado y opciones en /admin/settings (consulta la guía de configuración de la organización). Quire verifica el contraste del color de acento con el fondo y lo ajusta si el texto no sería fácil de leer. Puedes cargar una tipografía propia para encabezados en formato WOFF2, de hasta 200 KB y limitada a letras latinas; solo se aplica a los encabezados.
Decide cómo iniciarán sesión las personas en /admin/security/auth (más abajo).
Agrega personas en /admin/users: una por una o desde una hoja de cálculo en /admin/users/upload.
Crea la primera categoría de cursos en /admin/categories y luego agrega un curso.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Personas y roles

Usuarios (/admin/users): busca, filtra por estado, suspende y restablece cuentas. Al suspender a alguien, todas sus sesiones terminan de inmediato; su trabajo y sus calificaciones se conservan.
Roles (/admin/roles): un rol es un conjunto de capacidades. Empieza con los roles integrados (administrador de la organización, responsable, creador de cursos, docente, docente auxiliar, estudiante e invitado) y copia uno para cambiarlo, así conservas el original como referencia. Además, cada persona que inició sesión tiene el rol integrado para cualquier persona con sesión iniciada, que incluye lo que cualquiera puede hacer, como buscar y administrar su propio plan de aprendizaje. Cada capacidad puede estar sin configurar, permitida, impedida o prohibida; ninguna otra función puede anular una prohibición. La configuración Roles con calificación determina por separado qué roles cuentan como estudiantes en el libro de calificaciones (consulta configuración de la organización).
Cohortes (/admin/cohorts): grupos que reúnen personas de distintos cursos, como un departamento o una generación. Puedes mantener una cohorte actualizada con una regla basada en campos del perfil; los cursos pueden inscribirla para que sus integrantes se incorporen o salgan automáticamente.
Estructura de la organización (/admin/org): departamentos y puestos que se usan para responsables, informes y aprobaciones.
Campos del perfil (/admin/profile-fields): campos adicionales de cada usuario, como un número de empleado. Un campo puede ser texto corto o largo, texto con formato, un menú de opciones, sí o no, una fecha, un número, una dirección web o un perfil social. Aparece en el formulario de usuario nuevo y en las cohortes, y también en cargas CSV; para los campos de menú, se busca la opción declarada sin distinguir mayúsculas. El texto con formato se limpia antes de guardarse.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth controla lo siguiente:

Métodos de inicio de sesión: correo electrónico y contraseña, enlace de acceso por correo, llaves de acceso, cuentas sociales, inicio de sesión único (OpenID Connect y SAML) y un directorio LDAP. Consulta la guía de inicio de sesión único para conectar tu proveedor de identidad y configurar el aprovisionamiento SCIM.
Reglas de contraseñas y verificación en dos pasos: una app de autenticación, un código por correo y códigos de respaldo. La verificación en dos pasos puede estar desactivada, ser opcional, obligatoria para todos o exigida para los roles que elijas.
Sesiones: cuánto dura una sesión y cuánto tiempo puede permanecer inactiva.
Invitados y autorregistro: si las personas pueden crear sus propias cuentas y desde qué dominios de correo.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Idiomas y redacción

Paquetes de idioma (/admin/languages): los idiomas disponibles y el idioma predeterminado de la organización. Cada paquete indica qué parte de Quire cubre. Veinte idiomas (árabe, hebreo, persa, urdu, español, francés, alemán, portugués de Brasil, chino simplificado, japonés, coreano, hindi, ruso, italiano, turco, neerlandés, polaco, indonesio, finés y sueco) incluyen todos los mensajes de Quire. Los demás paquetes cubren la interfaz principal y muestran el inglés donde no haya traducción. Los paquetes marcados como traducidos automáticamente se generaron con traducción automática y no los revisó una persona especializada; las personas ven esa etiqueta al elegir el idioma. El árabe, hebreo, persa y urdu se muestran de derecha a izquierda.
Textos (/admin/strings): cambia cualquier texto de Quire para tu organización y en cualquier idioma. Busca el texto visible o su identificador, escribe tu versión y guárdala. Tu versión reemplaza el texto de Quire donde aparezca en menos de medio minuto. Restablecer vuelve al texto original de Quire. Exportar descarga todos los reemplazos en un archivo e Importar carga uno, para mover los textos entre organizaciones o someterlos a revisión. Debes conservar los marcadores entre llaves, como {count}; Quire rechaza un reemplazo que omita o agregue uno y valida las formas plurales del idioma.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

Correo electrónico

En /admin/email configuras el servicio de envío, el nombre del remitente y la dirección de respuesta, tu propio dominio de envío con sus registros DNS, el seguimiento y si las personas pueden responder por correo a publicaciones y mensajes del foro. Ahí también están las plantillas, las campañas, las supresiones y el registro de entregas.

Plantillas (/admin/email/templates): los mensajes que Quire envía para cada evento y en cualquier idioma. Puedes cambiar una para toda la organización, una categoría, un curso o una actividad. Lo que no modifiques conserva el valor predeterminado de Quire y sigue recibiendo sus correcciones. Antes de guardarla, puedes previsualizar cada plantilla con datos de ejemplo; también se enumeran las variables que puede usar.
Todos los mensajes del sistema son plantillas, incluidos los que contienen una credencial: el enlace de inicio de sesión, el código de verificación, la invitación, el restablecimiento de contraseña, la bienvenida, la recepción del registro, la aprobación y los mensajes de cuenta ya registrada, el consentimiento de un tutor legal y la confirmación de una solicitud de privacidad. Se editan en el mismo editor. Como son mensajes esenciales, se envían de inmediato en vez de quedar en cola; si no se puede enviar uno, se avisa a la persona enseguida.
Registro de entregas (/admin/email/log): todos los correos que envió la organización, del más reciente al más antiguo, con su estado (en cola, enviado, entregado, rebotado y otros). El registro nunca guarda enlaces ni códigos que incluía el mensaje.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Integraciones

Extensiones (/admin/extensions): activa o desactiva para tu organización los tipos de actividad, métodos de inicio de sesión, informes y otros componentes integrados. Consulta la guía de extensiones.
Sesiones en vivo y video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): usa tu propia cuenta de BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet o Jitsi y tu propia cuenta de Cloudflare Stream, Mux o Bunny Stream. Consulta la guía de proveedores de sesiones en vivo y video.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): consulta la guía de HubSpot.
Claves de API (/admin/integrations/api-keys): claves para scripts e integraciones. La clave se muestra una sola vez, al crearla; Quire solo conserva un hash. Asigna a cada integración su propia clave con los permisos mínimos que necesite, así podrás revocarla sin interrumpir las demás.
Clientes OAuth (/admin/integrations/oauth-clients): para apps que actúan en nombre de una persona con sesión iniciada, como Zapier o Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): qué asistentes de IA pueden conectarse al servidor MCP de Quire y qué herramientas pueden usar.
Webhooks (/admin/webhooks): envía eventos a otro sistema cuando ocurren. Cada suscripción tiene un registro de entregas y puedes volver a enviar las fallidas. Después de 20 fallos seguidos o de 72 horas con errores, Quire pausa la suscripción y envía un correo a ti y a los contactos de la suscripción.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Espacio compartido (/admin/sharing): ofrece cursos y otros elementos a otras organizaciones, que usan el curso compartido como una copia propia. Consulta la guía para compartir entre organizaciones.
Banco de contenido (/admin/content-bank): archivos y contenido compartidos con toda la organización o una categoría. Consulta la guía del banco de contenido.
Configuración de IA (/admin/ai): proveedores, funciones, política de uso de IA y presupuesto. Consulta la guía de funciones de IA.
Políticas (/admin/compliance/policies): las políticas que las personas aceptan y la política de uso aceptable que se aplica donde se crea contenido. Consulta la guía de políticas y uso aceptable.
Planes y facturación (/admin/billing): lo que incluye tu plan y cuánto has usado. Consulta la guía de planes y facturación.

Registros e informes

Registro de auditoría (/admin/audit): quién hizo qué y cuándo. Las entradas están encadenadas, así que cualquier cambio o eliminación queda en evidencia. Exporta los registros para tu equipo de seguridad o SIEM desde la misma página.
Informes (/admin/reports): finalización, calificaciones, participación e informes personalizados. Los informes leen desde una conexión independiente de solo lectura, así que un informe extenso nunca ralentiza el sitio para los estudiantes. Las exportaciones que contienen registros de estudiantes se anotan como divulgaciones.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Accesibilidad

Quire cumple con WCAG 2.2 AA. Cada persona también puede personalizarlo desde /account/preferences: tamaño de texto, tipografía apta para dislexia, movimiento reducido y alto contraste. Nada de lo que configures puede desactivar estas opciones.