El espacio compartido (/admin/sharing) permite que una organización ofrezca cursos, programas, plantillas de cursos, bancos de preguntas e informes a otras organizaciones, y que use lo que estas ofrecen. Se requiere un plan que incluya el espacio compartido; si no lo tienes, la página lo indica y te dirige a Planes y facturación. Compartir con organizaciones ajenas a tu familia de organizaciones requiere un plan superior.
Ofrecer un elemento
En Compartir un elemento, elige el elemento y luego a quién se lo ofreces:
- Organizaciones seleccionadas: marca las organizaciones de tu familia o escribe, separadas por comas, las direcciones de las organizaciones externas.
- Todas las organizaciones dependientes de esta.
- Todas las organizaciones de la instalación; esta opción solo aparece en un plan que permite compartir fuera de tu familia.
Los cursos siempre se comparten para usarse, como se explica a continuación. Las plantillas de cursos, los programas y los informes se ofrecen como copias: se entrega una instantánea a la otra organización; la copia pasa a ser suya y los cambios posteriores de cualquiera de las partes no llegan a la otra. Los bancos de preguntas se pueden ofrecer de cualquiera de las dos maneras.
Compartidos por esta organización muestra lo que ofreces, su audiencia y su estado. Dejar de compartir revoca una oferta. Publicar una versión nueva actualiza el curso compartido para las organizaciones que lo usan.

Un curso compartido funciona en una réplica
Cuando una organización adopta un curso compartido para usarlo, sus estudiantes no trabajan dentro de tu curso. La primera vez que se inscribe ahí a una persona, Quire restaura una copia del curso, sin personas, calificaciones ni publicaciones, en la organización que lo recibe y dentro de una categoría llamada Compartido con nosotros. Allí, esa copia funciona como cualquier curso propio:
- Cada actividad se ejecuta en su propio reproductor: cuestionarios, paquetes SCORM, tareas, contenido interactivo, lecciones y otros.
- Los intentos, las entregas, las calificaciones y la finalización se registran en la organización que lo recibe. Su libro de calificaciones, informes, búsquedas y notificaciones tratan el curso como cualquier otro.
- Las personas de una organización no ven a las de la otra. El curso aparece en Mis cursos del estudiante con la indicación de que tu organización lo compartió.
Hasta que existe la copia, y en las ofertas anteriores a la disponibilidad de instantáneas, los estudiantes reciben una vista limitada donde pueden leer páginas y marcar actividades manuales. Cuando se crea la copia, se los lleva al curso real.
Qué ocurre al volver a publicar
Cuando Publicas una versión nueva, la próxima vez que se inscribe a una persona, la copia de cada organización incorpora las actividades que agregaste en las secciones donde ya trabajan sus estudiantes. No se modifican las actividades que ya estaban en la copia de una organización, porque el trabajo de los estudiantes depende de ellas; por eso, las correcciones que hagas a una actividad existente no llegan a las copias ya creadas. Los administradores de la organización receptora pueden editar o eliminar actividades de su copia, y una nueva publicación no deshace esos cambios.
Actividades colaborativas
Los foros, wikis, chats, talleres y bases de datos están cerrados en una réplica. Para abrir una actividad, cada organización registra su propia decisión y el motivo; las dos organizaciones solo se ven en ella si ambas aceptaron. Lo que comparten es la lista de quién puede ver a quién. Las publicaciones permanecen en la copia de cada organización, así que las personas ven los nombres de la otra organización, pero no su contenido.
Usar una oferta
Compartidos con esta organización muestra lo que ofrecen otras organizaciones, junto con su título, tipo y remitente. Copiar crea una instantánea de una plantilla, programa, banco de preguntas o informe. En el caso de un programa, puedes copiarlo usando tus propios cursos (se buscan coincidencias por nombre corto) o con copias de sus cursos; los cursos sin coincidencia o sin respaldo disponible se muestran como no incluidos. La copia queda sin publicar.
Ten en cuenta una limitación: una pregunta aleatoria de un cuestionario compartido sigue usando el banco de preguntas de la organización propietaria, no el de quien lo recibe.