Richtlinien und zulässige Nutzung

Richtlinien veröffentlichen und von Personen annehmen lassen, einschließlich der Richtlinie zur zulässigen Nutzung.

Unter /admin/compliance/policies liegen Richtlinien, die Personen in Ihrer Organisation lesen und annehmen: Datenschutz, Nutzungsbedingungen, Cookies, zulässige Nutzung, KI-Nutzung und eigene Richtlinien. Jede Richtlinie hat Versionen, eine Zielgruppe und einen Nachweis, wer welche Version angenommen hat. Der übrige Bereich „Compliance“ (/admin/compliance) umfasst Datenanfragen, Einwilligung und Alter, Aufbewahrung, Datenresidenz und Hinweise zu Datenschutzverletzungen.

The Policies page with a table of policies, their live version, draft, and whether sign-in requires acceptance. — Policies: publish a draft and choose who must accept it at sign-in.

Verfassen und veröffentlichen

Öffnen Sie eine Richtlinie und wählen Sie Entwurf bearbeiten oder Neue Version. Schreiben Sie den Text in Markdown für jede von Ihnen unterstützte Sprache und beschreiben Sie Was hat sich geändert?
Entwurf speichern können Sie beliebig oft. Ein Entwurf wird niemandem angezeigt.
Mit Veröffentlichen wird die Version aktiv. Aktivieren Sie Alle sollen diese Version bei ihrer nächsten Anmeldung annehmen, wenn sich durch die Änderung die Vereinbarung ändert; bei einer Korrektur lassen Sie die Option deaktiviert.

Richtlinien enthalten zunächst Passagen [[PLACEHOLDER: ...]] an Stellen, an denen verbindlicher Wortlaut stehen soll. Ersetzen Sie jede davon durch Formulierungen, die Ihre Rechtsberatung geprüft hat. Eine Richtlinie, in der noch Platzhaltertext enthalten ist, wird beim Veröffentlichen abgelehnt, sofern die Installation dies nicht ausdrücklich für eine Demo erlaubt. Selbst dann weist die Seite weiter darauf hin, dass der Text ein Platzhalter ist.

Für jede Richtlinie legen Sie fest, für wen sie gilt (alle, Lernende, Lehrkräfte oder Administratoren) und ob sie bei der Anmeldung angenommen werden muss. Über Website- Richtlinie hinzufügen erstellen Sie eine eigene Richtlinie, etwa Hausregeln oder eine Medienfreigabe. Sie wird wie die anderen versioniert und angenommen und unter /legal/ gefolgt von der von Ihnen vergebenen Adresse angezeigt.

Der Annahmebericht zeigt pro Version, wie viele Personen zugestimmt, abgelehnt oder noch nicht reagiert haben.

Zulässige Nutzung

Wenn Sie für eine Zielgruppe eine Richtlinie zur zulässigen Nutzung veröffentlichen, wird sie dort durchgesetzt, wo Personen Inhalte verfassen, statt nur angezeigt zu werden. Eine Person, die die aktuelle Version noch annehmen muss, kann nicht:

ein Bild, eine Einreichung, einen Workshop- oder Checklistenbeleg, einen Forum- oder Chat- Anhang, eine Quiz-Dateiantwort oder einen Nachweis früheren Lernens hochladen;
einen Forumsbeitrag beginnen, beantworten oder bearbeiten;
eine Aufgabe speichern oder einreichen; oder
Workshop-Arbeit einreichen.

Das Formular zeigt den Hinweis Ihre Beiträge und Uploads unterliegen der Richtlinie zur zulässigen Nutzung mit einem Feld zum Annehmen. Wird etwas ohne Zustimmung gesendet, wird es abgelehnt und nicht gespeichert. Die Seite weist darauf hin und belässt den Fokus auf dem Hinweis. Eine neue Version erfordert die erneute Annahme.

Kursgestaltung, Feedback zur Bewertung und Organisationsgrafiken sind keine eingereichten Inhalte und werden nicht eingeschränkt. Eine Organisation, die keine Richtlinie zur zulässigen Nutzung veröffentlicht, wird nie blockiert.

Richtlinien von Quire selbst

Die Unternehmensrichtlinien von Quire (Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinie und Ähnliches) veröffentlicht der Plattformbetreiber unter /legal/ auf der Plattformadresse, zusammen mit Fußzeile und Cookie-Hinweis. Sie sind unabhängig von den Richtlinien, die Sie für Ihre Organisation veröffentlichen.