Administrationshandbuch

Eine Quire-Organisation einrichten: Personen, Rollen, Anmeldung, Branding, Sprachen, E-Mail und Datensätze.

Melden Sie sich vor dem Beginn bei Ihrer Organisation an und prüfen Sie, ob Ihre Rolle die benötigten Einstellungen verwalten darf. Welche Seiten und Aktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von den zugewiesenen Berechtigungen ab.

Sie verwalten in Quire eine Organisation: ihre Personen, deren Anmeldemethode, ihre Ansichten und die gespeicherten Daten. Alle Seiten hier liegen unter /admin, und jede dort vorgenommene Änderung wird mit Ihrem Namen und dem Zeitpunkt im Auditprotokoll festgehalten.

Erste Schritte

Melden Sie sich mit dem Administratorkonto an, das beim Einrichten der Organisation erstellt wurde, und ändern Sie dessen Passwort unter /account/security. Aktivieren Sie dort auch die Zwei-Schritt-Verifizierung.
Legen Sie Logo, Akzentfarbe, Überschriften-Schriftart und Favicon der Organisation unter /admin/appearance/branding fest sowie Name, Adressen, Standardsprache und Schalter unter /admin/settings (siehe Organisationseinstellungen). Quire prüft den Kontrast der Akzentfarbe zum Seitenhintergrund und passt sie an, falls Text darauf schwer lesbar wäre. Sie können eine eigene WOFF2-Schriftart für Überschriften mit bis zu 200 KB hochladen, beschränkt auf lateinische Buchstaben; sie wird nur für Überschriften verwendet.
Legen Sie unter /admin/security/auth fest, wie sich Personen anmelden (siehe unten).
Fügen Sie Personen unter /admin/users einzeln oder über eine Tabelle unter /admin/users/upload hinzu.
Erstellen Sie unter /admin/categories die erste Kurskategorie und anschließend einen Kurs.

Personen und Rollen

Benutzer (/admin/users): suchen, nach Status filtern, sperren und wieder freischalten. Durch das Sperren werden alle Sitzungen sofort beendet; Arbeit und Noten der Person bleiben erhalten.
Rollen (/admin/roles): Eine Rolle ist eine Zusammenstellung von Berechtigungen. Beginnen Sie mit den integrierten Rollen (Organisationsadministrator, Manager, Kursersteller, Lehrkraft, Assistenzlehrkraft, Lernende und Gast) und kopieren Sie eine, um sie zu ändern. So bleibt das Original als Referenz erhalten. Jede angemeldete Person hat zusätzlich die integrierte Rolle für alle angemeldeten Personen; sie umfasst gemeinsame Aktionen wie Suchen und den eigenen Lernplan verwalten. Für jede Berechtigung kann „nicht festgelegt“, „erlauben“, „verhindern“ oder „verbieten“ gelten; ein Verbot kann durch keine andere Rolle aufgehoben werden. Welche Rollen im Notenbuch als Lernende zählen, wird separat über die bewerteten Rollen in den Organisationseinstellungen festgelegt.
Kohorten (/admin/cohorts): Gruppen, die sich über Kurse erstrecken, zum Beispiel eine Abteilung oder ein Jahrgang. Eine Regel anhand von Profilfeldern kann eine Kohorte aktuell halten, und Kurse können eine Kohorte einschreiben, sodass Mitglieder automatisch hinzukommen und ausscheiden.
Organisationsstruktur (/admin/org): Abteilungen und Stellen, die für Manager, Berichte und Genehmigungen verwendet werden.
Profilfelder (/admin/profile-fields): zusätzliche Felder für alle Benutzer, zum Beispiel eine Personalnummer. Ein Feld kann kurzer oder langer Text, formatierter Text, ein Auswahlmenü, Ja oder Nein, ein Datum, eine Zahl, eine Webadresse oder ein soziales Profil sein. Es erscheint im Formular für neue Benutzer und in Kohorten sowie bei CSV-Uploads. Dabei wird eine Zelle für ein Auswahlfeld unabhängig von Groß- und Kleinschreibung der angegebenen Option zugeordnet. Formatierter Text wird vor dem Speichern bereinigt.

Unter /admin/security/auth verwalten Sie:

Anmeldemethoden: E-Mail und Passwort, Anmeldelink per E-Mail, Passkeys, soziale Konten, Single Sign-on (OpenID Connect und SAML) und ein LDAP- Verzeichnis. Informationen zum Verbinden Ihres Identitätsanbieters und zur SCIM-Bereitstellung finden Sie im Handbuch zu Single Sign-on.
Passwortregeln und Zwei-Schritt-Verifizierung: Authenticator-App, Code per E-Mail und Wiederherstellungscodes. Die Zwei-Schritt-Verifizierung kann deaktiviert, optional, für alle oder für ausgewählte Rollen verpflichtend sein.
Sitzungen: Dauer einer Sitzung und mögliche Leerlaufzeit.
Gäste und Selbstregistrierung: ob Personen eigene Konten erstellen dürfen und aus welchen E-Mail-Domänen.

Sprachen und Formulierungen

Sprachpakete (/admin/languages): Welche Sprachen Personen auswählen können, und die Standardsprache der Organisation. Jedes Paket zeigt, wie viel von Quire es abdeckt. Zwanzig Sprachen (Arabisch, Hebräisch, Persisch, Urdu, Spanisch, Französisch, Deutsch, brasilianisches Portugiesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Hindi, Russisch, Italienisch, Türkisch, Niederländisch, Polnisch, Indonesisch, Finnisch und Schwedisch) decken jede Nachricht in Quire ab. Die übrigen Pakete übersetzen die Anwendungsoberfläche und zeigen Englisch, wo eine Übersetzung fehlt. Als maschinell übersetzt gekennzeichnete Pakete wurden automatisch erstellt und nicht von einem Übersetzer geprüft; Personen sehen diesen Hinweis neben der Sprache bei der Auswahl. Arabisch, Hebräisch, Persisch und Urdu werden durchgängig von rechts nach links angezeigt.
Formulierungen (/admin/strings): Ändern Sie beliebige Quire-Texte für Ihre Organisation in jeder Sprache. Suchen Sie nach dem sichtbaren Text oder seiner Kennung, formulieren Sie Ihre Version und speichern Sie sie. Ihre Version ersetzt Quire-Text überall innerhalb einer halben Minute. Zurücksetzen stellt Quire-Text wieder her. Exportieren lädt alle Überschreibungen als Datei herunter und Importieren lädt eine Datei, damit Sie Formulierungen zwischen Organisationen übertragen oder prüfen können. Platzhalter in geschweiften Klammern, etwa {count}, müssen erhalten bleiben. Quire lehnt Überschreibungen ab, die Platzhalter entfernen oder hinzufügen, und prüft die Pluralformen der Sprache.

E-Mail

Unter /admin/email legen Sie Versanddienst, Absendernamen und Antwortadresse, Ihre Versanddomäne samt DNS-Einträgen, Tracking und die Möglichkeit fest, auf Forenbeiträge und Nachrichten per E-Mail zu antworten. Darunter liegen Vorlagen, Kampagnen, Sperrlisten und das Zustellungsprotokoll.

Vorlagen (/admin/email/templates): die Nachricht, die Quire bei jedem Ereignis in einer beliebigen Sprache sendet. Ändern Sie sie für die ganze Organisation, eine Kategorie, einen Kurs oder eine Aktivität. Was Sie unverändert lassen, behält den Quire-Standard und erhält weiterhin dessen Korrekturen. Jede Vorlage kann vor dem Speichern mit Beispieldaten in der Vorschau angezeigt werden und listet die verwendbaren Variablen.
Jede Systemnachricht ist eine Vorlage, auch Nachrichten mit Zugangsdaten: Anmeldelink, Bestätigungscode, Einladung, Passwortzurücksetzung, Begrüßung, Bestätigung und Genehmigung der Registrierung sowie Meldungen zu bereits registrierten Personen, Einwilligung der Erziehungsberechtigten und Bestätigung von Datenschutzanfragen. Sie werden im selben Editor bearbeitet. Diese Nachrichten sind wichtig und werden sofort statt über eine Warteschlange versendet. Kann eine nicht gesendet werden, wird die Person unmittelbar informiert.
Zustellungsprotokoll (/admin/email/log): jede von der Organisation gesendete E-Mail, neueste zuerst, mit ihrem Status (eingereiht, gesendet, zugestellt, unzustellbar und so weiter). Das Protokoll speichert niemals einen Link oder Code aus einer Nachricht.

Integrationen

Erweiterungen (/admin/extensions): integrierte Aktivitätstypen, Anmeldemethoden, Berichte und weitere Teile für Ihre Organisation aktivieren oder deaktivieren. Siehe Erweiterungen.
Live-Sitzungen und Video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): Verwenden Sie Ihr eigenes BigBlueButton-, Zoom-, Teams-, Google- Meet- oder Jitsi-Konto sowie Ihr eigenes Cloudflare-Stream-, Mux- oder Bunny-Stream- Konto. Siehe Anbieter für Live-Sitzungen und Videos.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): siehe HubSpot-Handbuch.
API-Schlüssel (/admin/integrations/api-keys): Schlüssel für Skripte und Integrationen. Ein Schlüssel wird bei seiner Erstellung einmal angezeigt; Quire speichert nur einen Hash. Geben Sie jeder Integration einen eigenen Schlüssel mit den nötigen Berechtigungen, damit Sie einen widerrufen können, ohne die anderen zu beeinträchtigen.
OAuth-Clients (/admin/integrations/oauth-clients): für Anwendungen, die stellvertretend für eine angemeldete Person handeln, etwa Zapier oder Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): Welche KI-Assistenten eine Verbindung zum MCP-Server von Quire herstellen und welche Werkzeuge sie verwenden dürfen.
Webhooks (/admin/webhooks): Ereignisse bei ihrem Auftreten an ein anderes System senden. Jedes Abonnement hat ein Zustellungsprotokoll; fehlgeschlagene Zustellungen können erneut gesendet werden. Nach 20 aufeinanderfolgenden Fehlern oder 72 Stunden mit Fehlern pausiert Quire das Abonnement und benachrichtigt Sie und die Kontakte des Abonnements per E-Mail.

Gemeinsamer Bereich (/admin/sharing): Kurse und andere Elemente anderen Organisationen anbieten, die einen geteilten Kurs als eigene Kopie ausführen. Siehe Organisationsübergreifendes Teilen.
Inhaltsbank (/admin/content-bank): Dateien und Inhalte, die mit der gesamten Organisation oder einer Kategorie geteilt werden. Siehe Handbuch zur Inhaltsbank.
KI-Einstellungen (/admin/ai): Anbieter, Funktionen, KI-Nutzungsrichtlinie und Budget. Siehe KI-Funktionen.
Richtlinien (/admin/compliance/policies): Richtlinien, denen Personen zustimmen, und die Richtlinie zur zulässigen Nutzung, die beim Schreiben von Inhalten durchgesetzt wird. Siehe Richtlinien und zulässige Nutzung.
Tarif und Abrechnung (/admin/billing): Leistungen Ihres Tarifs und bisherige Nutzung. Siehe Tarif und Abrechnung.

Datensätze und Berichte

Auditprotokoll (/admin/audit): wer wann was getan hat. Die Einträge sind verkettet; Änderungen oder Löschungen wären daher in der Kette sichtbar. Exportieren Sie das Protokoll auf derselben Seite für Ihr Sicherheitsteam oder SIEM.
Berichte (/admin/reports): Abschlüsse, Noten, Beteiligung und benutzerdefinierte Berichte. Berichte lesen über eine separate Verbindung mit Leserechten, sodass ein großer Bericht die Website für Lernende nicht verlangsamt. Exporte mit Lernendendaten werden als Offenlegungen protokolliert.

Barrierefreiheit

Quire ist nach WCAG 2.2 AA aufgebaut. Jede Person kann Quire unter /account/preferences zusätzlich selbst anpassen: Textgröße, eine dyslexiefreundliche Schrift, weniger Bewegung und hoher Kontrast. Keine Ihrer Konfigurationen kann diese Optionen deaktivieren.