Organisationsübergreifendes Teilen

Über den gemeinsamen Bereich (/admin/sharing) kann eine Organisation anderen Organisationen Kurse, Programme, Kursvorlagen, Fragenbanken und Berichte anbieten und deren Angebote übernehmen. Dafür braucht es einen Tarif mit gemeinsamem Bereich; sonst weist die Seite darauf hin und verweist auf Tarif und Abrechnung. Für das Teilen mit Organisationen außerhalb der eigenen Organisationsfamilie ist ein noch umfangreicherer Tarif nötig.

Etwas anbieten

Wählen Sie unter Element teilen das Element und anschließend die Zielgruppe:

• Ausgewählte Organisationen: Aktivieren Sie Organisationen aus Ihrer Familie oder geben Sie durch Kommas getrennte Adressen von Organisationen außerhalb der Familie ein.
• Alle Organisationen unter dieser Organisation.
• Alle Organisationen der Installation. Das ist nur in einem Tarif verfügbar, der das Teilen außerhalb der eigenen Familie umfasst.

Ein Kurs wird immer zur Nutzung geteilt; mehr dazu im nächsten Abschnitt. Eine Kursvorlage, ein Programm oder ein Bericht wird als Kopie angeboten. Damit erhält die andere Organisation eine aktuelle Momentaufnahme, die ihr gehört; spätere Änderungen auf einer der beiden Seiten erreichen die andere nicht. Eine Fragenbank kann auf beide Arten angeboten werden.

Unter Von dieser Organisation geteilt sehen Sie Ihre Angebote samt Zielgruppe und Status. Teilen beenden widerruft ein Angebot. Neue Version veröffentlichen aktualisiert einen geteilten Kurs für die Organisationen, die ihn verwenden.

Ein geteilter Kurs läuft als Spiegel

Wenn eine Organisation einen zur Nutzung geteilten Kurs übernimmt, lernen ihre Personen nicht in Ihrem Kurs. Sobald eine ihrer Personen zum ersten Mal eingeschrieben wird, stellt Quire eine Kopie des Kurses ohne Personen, Noten oder Beiträge in der übernehmenden Organisation wieder her, in einer Kategorie namens Mit uns geteilt. Dort ist diese Kopie ein gewöhnlicher Kurs:

• Jede Aktivität läuft in ihrem eigenen Player: Quizze, SCORM-Pakete, Aufgaben, interaktive Inhalte, Lektionen und mehr.
• Versuche, Einreichungen, Noten und Abschlüsse werden in der übernehmenden Organisation gespeichert. Deren Notenbuch, Berichte, Suche und Benachrichtigungen behandeln den Kurs wie einen ihrer eigenen.
• Ihre Personen und deren Personen sehen einander nicht. Lernende sehen den Kurs unter Meine Kurse, mit dem Hinweis, dass Ihre Organisation ihn geteilt hat.

Solange keine Kopie existiert und bei Angeboten, die vor der Einführung von Momentaufnahmen erstellt wurden, sehen Lernende eine eingeschränkte Ansicht. Sie können darin Seiten lesen und manuelle Aktivitäten abhaken. Sobald die Kopie vorhanden ist, werden sie zum echten Kurs weitergeleitet.

Was eine erneute Veröffentlichung bewirkt

Wenn Sie Neue Version veröffentlichen, übernimmt die Kopie jeder Empfängerorganisation beim nächsten Einschreiben einer ihrer Personen die von Ihnen hinzugefügten Aktivitäten in den Abschnitten, in denen ihre Lernenden bereits arbeiten. Aktivitäten, die sich bereits in der Kopie befinden, werden nicht geändert, weil die Arbeit der Lernenden daran hängt. Korrekturen an vorhandenen Aktivitäten erreichen bereits erstellte Kopien daher nicht. Administratoren der Empfängerorganisation können Aktivitäten in ihrer Kopie bearbeiten oder löschen; eine erneute Veröffentlichung macht das nicht rückgängig.

Gemeinsame Aktivitäten

Foren, Wikis, Chats, Workshops und Datenbanken sind in einem Spiegel geschlossen. Jede Organisation entscheidet pro Aktivität selbst, ob sie sie öffnet, und hält diese Entscheidung samt Begründung fest. Zwei Organisationen sehen einander darin nur, wenn beide zugestimmt haben. Gemeinsam ist dann die Liste, wer wen sehen darf. Die Beiträge bleiben in der jeweiligen Kopie der Organisation. Personen sehen also die Namen der anderen, nicht deren Inhalte.

Ein Angebot übernehmen

Unter Mit dieser Organisation geteilt sehen Sie Angebote anderer mit Titel, Art und Absender. Mit Kopieren erstellen Sie eine Momentaufnahme einer Vorlage, eines Programms, einer Fragenbank oder eines Berichts. Ein Programm lässt sich mit Ihren eigenen Kursen (Abgleich über den Kurznamen) oder mit Kopien seiner Kurse kopieren. Kurse, die nicht abgeglichen werden können oder kein kopierbares Backup haben, werden als nicht enthalten aufgeführt. Eine Kopie wird unveröffentlicht übernommen.

Beachten Sie eine Einschränkung: Eine zufällige Quizfrage in einem geteilten Kurs wird weiterhin aus der Fragenbank des Eigentümers gewählt, nicht aus der der Empfängerorganisation.