በድርጅቶች መካከል ማጋራት

የጋራ ቦታ (/admin/sharing) ድርጅት ኮርሶችን፣ ፕሮግራሞችን፣ የኮርስ አብነቶችን፣ የጥያቄ ባንኮችንና ሪፖርቶችን ለሌሎች ድርጅቶች እንዲያቀርብና የሚያቀርቡትን እንዲወስድ ያስችላል። የጋራ ቦታ የሚያካትት ዕቅድ ያስፈልጋል፤ የሌለ ከሆነ ገጹ ይህን ይነግርዎታልና ዕቅድና ክፍያን ያሳያል። ከድርጅትዎ ቤተሰብ ውጭ ላሉ ድርጅቶች ለማጋራት ከዚያ የላቀ ዕቅድ ያስፈልጋል።

አንድ ነገር ማቅረብ

በአንድ እቃ አጋራ ስር እቃውን ከዚያም የሚያገኘውን ይምረጡ፦

• የተመረጡ ድርጅቶች፦ በቤተሰብዎ ያሉ ድርጅቶችን ይምረጡ፤ ወይም ከቤተሰቡ ውጭ ያሉትን አድራሻዎች በኮማ ለይተው ያስገቡ።
• በዚህ ስር ያሉ ድርጅቶች ሁሉ።
• በመጫኛው ያሉ ድርጅቶች ሁሉ፤ ይህም ከቤተሰቡ ውጭ ማጋራት በሚያካትት ዕቅድ ላይ ብቻ ይቀርባል።

ኮርስ ሁልጊዜ ለመጠቀም ይጋራል፤ ይህም ከታች ተገልጿል። የኮርስ አብነት፣ ፕሮግራም ወይም ሪፖርት እንደ ኮፒ ይቀርባል፤ ይህም ሌላውን ድርጅት አሁን ያለውን ቅጂ እንዲያገኝ ያደርጋል፤ ኮፒው የእነሱ ይሆናል፣ ከዚያ በኋላ ከሁለቱም ወገን የሚደረግ ለውጥ ወደ ሌላው አይደርስም። የጥያቄ ባንክ በሁለቱም መንገድ ሊቀርብ ይችላል።

ይህ ድርጅት ያጋራቸው የሚለው የምታቀርቧቸውን፣ ማን እንደሚያያቸውና ሁኔታቸውን ይዘረዝራል። ማጋራት አቁም ቅናሹን ይሰርዛል። አዲስ ስሪት አትም የተጋራ ኮርስን ለሚጠቀሙ ድርጅቶች ያድሳል።

የተጋራ ኮርስ በመስታወት ኮፒ ውስጥ ይሠራል

ድርጅት ለመጠቀም የተጋራ ኮርስ ሲወስድ ተማሪዎቹ በእርስዎ ኮርስ ውስጥ አይሠሩም። ከዚያ ድርጅት አንድ ሰው ሲመዘገብ ለመጀመሪያ ጊዜ Quire ሰዎች፣ ውጤቶችና ልጥፎች የሌሉበትን የኮርስ ኮፒ ወደ ተጠቃሚው ድርጅት ያስገባል፤ ከእኛ ጋር የተጋሩ በሚባል ምድብ ውስጥ ያስቀምጠዋል። ኮፒው በዚያ መደበኛ ኮርስ ነው፦

• እያንዳንዱ ተግባር በራሱ ማጫወቻ ይሠራል፦ ፈተናዎች፣ SCORM ጥቅሎች፣ የቤት ሥራዎች፣ በይነተገናኝ ይዘት፣ ትምህርቶችና ሌሎችም።
• ሙከራዎች፣ ማቅረቢያዎች፣ ውጤቶችና ማጠናቀቅ በተጠቃሚው ድርጅት ይመዘገባሉ፤ የውጤት መዝገቡ፣ ሪፖርቶቹ፣ ፍለጋውና ማሳወቂያዎቹም እንደ የራሳቸው ኮርስ ይቆጥሩታል።
• የእርስዎ ሰዎችና የእነሱ ሰዎች አይገናኙም። ተማሪ ኮርሱን በኮርሶቼ ውስጥ ያያል፤ በድርጅትዎ እንደተጋራ ይገለጻል።

ኮፒው እስኪኖር ድረስ፣ እንዲሁም ቅጂ መውሰድ ከመጀመሩ በፊት ለተደረጉ ማጋራቶች፣ ተማሪዎች ገጾችን ማንበብና በእጅ የሚደረጉ ተግባሮችን ምልክት ማድረግ የሚችሉበት የቀነሰ እይታ ያገኛሉ። ኮፒው ከተፈጠረ በኋላ ወደ ትክክለኛው ኮርስ ይላካሉ።

እንደገና ማተም ምን ያደርጋል

አዲስ ስሪት አትም ሲሉ፣ የእያንዳንዱ ተጠቃሚ ኮፒ ያከሏቸውን ተግባሮች በተማሪዎቹ አሁን በሚሠሩባቸው ክፍሎች ውስጥ ያገኛል፤ ከዚያ ድርጅት አንድ ሰው በሚመዘገብበት ቀጣይ ጊዜ። በተጠቃሚው ኮፒ ውስጥ ያለን ተግባር አይቀይርም፣ ምክንያቱም የተማሪዎች ሥራ ከዚያ ጋር የተያያዘ ነው፤ ስለዚህ በነባር ተግባር ላይ ያደረጉት ማስተካከያ ወደ ቀድሞ ኮፒዎች አይደርስም። የተጠቃሚው አስተዳዳሪዎች በኮፒያቸው ውስጥ ተግባሮችን ማርትዕ ወይም መሰረዝ ይችላሉ፤ እንደገና ማተም ያንን አይቀልብስም።

በጋራ የሚሠሩ ተግባሮች

በመስታወት ኮፒ ውስጥ መድረኮች፣ wikis፣ chats፣ workshopsና databases ዝግ ናቸው። አንዱን መክፈት እያንዳንዱ ድርጅት ለራሱ በተግባርና በምክንያት የሚመዘግበው ውሳኔ ነው፤ ሁለቱም ከተስማሙ ብቻ እርስ በርሳቸው ያያሉ። ከዚያ በኋላ የሚጋሩት ማን ማንን ማየት እንደሚችል ያለው ዝርዝር ነው። ልጥፎቹ በእያንዳንዱ ድርጅት የራሱ ኮፒ ውስጥ ይቆያሉ፤ ሰዎች የሌላውን ስም ያያሉ እንጂ ይዘቱን አያዩም።

ቅናሽ መቀበል

ለዚህ ድርጅት የተጋሩ ሌሎች ያቀረቡትን በርዕስ፣ ዓይነትና ላኪ ይዘረዝራል። ኮፒ የአብነት፣ ፕሮግራም፣ የጥያቄ ባንክ ወይም ሪፖርት ቅጂ ይወስዳል። ፕሮግራም ሲወስዱ የራስዎን ኮርሶች ተጠቅመው (በአጭር ስም በማዛመድ) ወይም የኮርሶቹን ኮፒ ጨምሮ ሊወስዱ ይችላሉ፤ የማይዛመዱ ወይም የሚቀዱበት መጠባበቂያ የሌላቸው ኮርሶች እንዳልተካተቱ ይዘረዘራሉ። ኮፒው ሳይታተም ይደርሳል።

አንድ ገደብ ይወቁ፦ በተጋራ ኮርስ ውስጥ ያለ በዘፈቀደ የሚመረጥ የፈተና ቦታ አሁንም ከባለቤቱ የጥያቄ ባንክ ይመርጣል፣ ከተጠቃሚው አይደለም።