اشتراک‌گذاری میان سازمان‌ها

فضای مشترک (/admin/sharing) به سازمان امکان می‌دهد دوره‌ها، برنامه‌ها، الگوهای دوره، بانک پرسش‌ها و گزارش‌ها را به سازمان‌های دیگر پیشنهاد دهد و پیشنهادهای آن‌ها را بپذیرد. برای این کار طرحی لازم است که فضای مشترک را شامل شود؛ در غیر این صورت صفحه این موضوع را می‌گوید و به Plan and billing راهنمایی می‌کند. اشتراک‌گذاری با سازمان‌های بیرون از خانوادهٔ سازمانی شما به طرح بزرگ‌تری نیاز دارد.

پیشنهاد یک مورد

در Share an item، مورد را انتخاب کنید و سپس بگویید برای چه کسانی است:

• Selected organisations: سازمان‌های خانوادهٔ خود را تیک بزنید یا نشانی سازمان‌های بیرون از آن را با ویرگول از هم جدا کنید.
• Every organisation under this one.
• Every organisation on the installation؛ این گزینه فقط در طرحی ارائه می‌شود که اشتراک‌گذاری بیرون از خانواده را داشته باشد.

دوره همیشه برای استفاده به اشتراک گذاشته می‌شود که در ادامه توضیح داده شده است. الگوی دوره، برنامه یا گزارش به‌صورت نسخه‌ای پیشنهاد می‌شود؛ یعنی سازمان دیگر اکنون از آن عکس می‌گیرد و نسخه مال خودش می‌شود، پس تغییرهای بعدی هیچ‌یک از دو طرف به دیگری نمی‌رسند. بانک پرسش را می‌توان به هر دو شکل پیشنهاد کرد.

Shared by this organisation آنچه را پیشنهاد داده‌اید همراه مخاطب و وضعیتش نشان می‌دهد. Stop sharing پیشنهاد را لغو می‌کند. Publish a new version دورهٔ مشترک را برای سازمان‌های استفاده‌کننده تازه می‌کند.

دورهٔ مشترک در آینه اجرا می‌شود

وقتی سازمانی دوره‌ای را که برای استفاده پیشنهاد شده می‌پذیرد، یادگیرندگانش در دورهٔ شما کار نمی‌کنند. نخستین باری که یکی از افراد آن سازمان ثبت‌نام شود، Quire نسخه‌ای از دوره را بدون افراد، نمره‌ها یا نوشته‌ها به سازمان دریافت‌کننده برمی‌گرداند و در دستهٔ Shared with us می‌گذارد. آن نسخه در آنجا دوره‌ای عادی است:

• هر فعالیت در پخش‌کنندهٔ خودش اجرا می‌شود: آزمون‌ها، بسته‌های SCORM، تکلیف‌ها، محتوای تعاملی، درس‌ها و بقیه.
• تلاش‌ها، تکلیف‌های ارسالی، نمره‌ها و تکمیل در سازمان دریافت‌کننده ثبت می‌شوند؛ دفتر نمره، گزارش‌ها، جست‌وجو و اعلان‌های آن، دوره را مثل دوره‌های خودش می‌بینند.
• افراد دو سازمان یکدیگر را نمی‌بینند. یادگیرنده دوره را در My courses می‌بیند و مشخص است سازمان شما آن را به اشتراک گذاشته است.

تا زمانی که نسخه ساخته نشده باشد، و برای اشتراک‌هایی که پیش از فراهم شدن نسخهٔ snapshot ساخته شده‌اند، یادگیرندگان نمایی محدودتر می‌بینند که می‌تواند صفحه‌ها را بخواند و فعالیت‌های دستی را تیک بزند. پس از ساخته شدن نسخه، آن‌ها به دورهٔ واقعی فرستاده می‌شوند.

انتشار دوباره چه می‌کند

با زدن Publish a new version، نسخهٔ هر دریافت‌کننده در بار بعدی که یکی از افرادش ثبت‌نام شود فعالیت‌هایی را که افزوده‌اید می‌گیرد؛ این فعالیت‌ها در بخش‌هایی قرار می‌گیرند که یادگیرندگانش از پیش در آن‌ها کار می‌کنند. فعالیتی را که از قبل در نسخهٔ دریافت‌کننده هست تغییر نمی‌دهد، چون کار یادگیرندگان به آن وابسته است؛ پس اصلاح فعالیت موجود به نسخه‌های ساخته‌شده نمی‌رسد. مدیران دریافت‌کننده می‌توانند فعالیت‌های نسخهٔ خود را ویرایش یا حذف کنند و انتشار دوباره این تغییر را برنمی‌گرداند.

فعالیت‌های مشارکتی

انجمن‌ها، ویکی‌ها، گفت‌وگوها، کارگاه‌ها و پایگاه‌های داده در نسخهٔ آینه‌ای بسته‌اند. باز کردن هرکدام تصمیمی است که هر سازمان جداگانه برای همان فعالیت با ذکر دلیل ثبت می‌کند؛ دو سازمان تنها وقتی یکدیگر را در آن می‌بینند که هر دو موافقت کرده باشند. آنچه پس از آن به اشتراک می‌گذارند فهرست کسانی است که می‌توانند دیگری را ببینند. نوشته‌ها در نسخهٔ خود هر سازمان می‌مانند؛ بنابراین افراد نام یکدیگر را می‌بینند، نه محتوای یکدیگر را.

پذیرفتن پیشنهاد

Shared with this organisation پیشنهادهای دیگران را با عنوان، نوع و فرستنده نشان می‌دهد. Copy از الگوی دوره، برنامه، بانک پرسش یا گزارش snapshot می‌گیرد. برای برنامه می‌توانید آن را با دوره‌های خودتان کپی کنید (با تطبیق نام کوتاه) یا همراه نسخه‌هایی از دوره‌هایش بگیرید؛ دوره‌هایی که پیدا نمی‌شوند یا پشتیبان‌گیری برایشان موجود نیست، به‌عنوان گنجانده‌نشده فهرست می‌شوند. نسخهٔ کپی‌شده منتشرنشده می‌رسد.

یک محدودیت را در نظر داشته باشید: جایگاه آزمون تصادفی در دورهٔ مشترک همچنان از بانک پرسش‌های مالک دوره انتخاب می‌کند، نه از بانک دریافت‌کننده.