የአስተዳዳሪ መመሪያ

የQuire ድርጅት ያዘጋጁ፦ ሰዎች፣ ሚናዎች፣ መግቢያ፣ የምልክት መለያ፣ ቋንቋዎች፣ ኢሜይልና መዝገቦች።

ከመጀመርዎ በፊት ወደ ድርጅትዎ ይግቡና የሚያስፈልጉዎትን ቅንብሮች ለማስተዳደር ሚናዎ ፈቃድ እንዳለው ያረጋግጡ። ማየትና መጠቀም የሚችሏቸው ገጾችና ተግባራት በተሰጡዎት ፈቃዶች ይወሰናሉ።

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

በQuire ውስጥ ድርጅት ያስተዳድራሉ፦ ሰዎቹን፣ የመግቢያ መንገዳቸውን፣ የሚያዩትንና የሚቀመጠውን። እዚህ ያሉ ገጾች ሁሉ በ/admin ስር ናቸው፤ በዚያ የሚያደርጉት ለውጥ ሁሉ በስምዎና በሰዓቱ ወደ ኦዲት ምዝግብ ይጻፋል።

የመጀመሪያ እርምጃዎች

ድርጅቱ ሲዋቀር በተፈጠረው የአስተዳዳሪ መለያ ይግቡና የይለፍ ቃሉን በ/account/security ይቀይሩ። በዚያው ቦታ የሁለት ደረጃ ማረጋገጫንም ያብሩ።
የድርጅቱን አርማ፣ የማድመቂያ ቀለም፣ የርዕስ ቅርጸ ቁምፊና favicon በ/admin/appearance/branding ያዘጋጁ፤ ስሙን፣ አድራሻዎቹን፣ ነባሪ ቋንቋውንና ማብሪያዎቹን በ/admin/settings ያዘጋጁ (ይመልከቱ የድርጅት ቅንብሮች)። Quire የማድመቂያውን ቀለም ከገጹ ጀርባ ጋር ያረጋግጣል፤ በላዩ ያለ ጽሑፍ ለማንበብ አስቸጋሪ ከሆነ ያስተካክለዋል። እስከ 200 KB የሚደርስ፣ ወደ ላቲን ፊደሎች የተገደበ WOFF2 የርዕስ ቅርጸ ቁምፊ መጫን ይችላሉ፤ በርዕሶች ላይ ብቻ ይተገበራል።
ሰዎች እንዴት እንደሚገቡ በ/admin/security/auth ይወስኑ (ከታች ይመልከቱ)።
ሰዎችን በ/admin/users ያክሉ፦ አንድ በአንድ ወይም ከሰንጠረዥ በ/admin/users/upload በመጫን።
በ/admin/categories የመጀመሪያውን የኮርስ ምድብ ይፍጠሩ፣ ከዚያም ኮርስ ይፍጠሩ።

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

ሰዎችና ሚናዎች

ተጠቃሚዎች (/admin/users)፦ ፈልግ፣ በሁኔታ አጣራ፣ አግድና እገዳውን አንሳ። ማገድ ሁሉንም ክፍለ ጊዜዎች ወዲያውኑ ያቋርጣል፤ የሰውየው ሥራና ውጤቶች ይቀመጣሉ።
ሚናዎች (/admin/roles)፦ ሚና የችሎታዎች ስብስብ ነው። ከውስጥ በተሰጡት ሚናዎች (የድርጅት አስተዳዳሪ፣ ሥራ አስኪያጅ፣ ኮርስ ፈጣሪ፣ መምህር፣ ረዳት መምህር፣ ተማሪና እንግዳ) ይጀምሩና ለመቀየር አንዱን ይቅዱ፤ ዋናው እንደ ማጣቀሻ ይቆያል። የገባ ሰው ሁሉ ማንኛውም የገባ ሰው የሚይዘውን ነባሪ ሚናም ይይዛል፤ ይህም ፍለጋንና የራስን የመማሪያ ዕቅድ ማስተዳደርን የመሳሰሉ የሁሉንም ፈቃዶች ይዟል። እያንዳንዱ ችሎታ አልተወሰነም፣ ፍቀድ፣ ከልክል ወይም ክልክል ሊሆን ይችላል፤ «ክልክል» በሌላ ሚና ሊሻር አይችልም። በውጤት መዝገብ ውስጥ እንደ ተማሪ የሚቆጠሩት ሚናዎች የተለየ ቅንብር ናቸው፤ በየድርጅት ቅንብሮች ያሉት ውጤት የሚሰጣቸው ሚናዎች።
ቡድኖች (/admin/cohorts)፦ እንደ ክፍል ወይም የመግቢያ ቡድን ኮርሶችን የሚሻገሩ ቡድኖች። ቡድን በመገለጫ መስኮች ላይ በተመሠረተ ደንብ ወቅታዊ ሊሆን ይችላል፤ ኮርሶችም ቡድንን በመመዝገብ አባላቱ በራስ-ሰር እንዲገቡና እንዲወጡ ሊያደርጉ ይችላሉ።
የድርጅት መዋቅር (/admin/org)፦ ለሥራ አስኪያጆች፣ ሪፖርቶችና ማጽደቆች የሚጠቅሙ ክፍሎችና የሥራ መደቦች።
የመገለጫ መስኮች (/admin/profile-fields)፦ እንደ የሠራተኛ ቁጥር ያሉ በእያንዳንዱ ተጠቃሚ ላይ የሚጨመሩ መረጃዎች። መስኩ አጭር ወይም ረጅም ጽሑፍ፣ ቅርጸት ያለው ጽሑፍ፣ የምርጫ ዝርዝር፣ አዎ/አይ፣ ቀን፣ ቁጥር፣ የድር አድራሻ ወይም ማህበራዊ መገለጫ ሊሆን ይችላል። በአዲስ ተጠቃሚ ቅጽ፣ በቡድንና በCSV ሰቀላ ውስጥ ይታያል፤ ለምርጫ መስክ የተጻፈ ማንኛውም ፊደል ትልቅነት ሳይለይ ከተዘረዘረው አማራጭ ጋር ይዛመዳል። ቅርጸት ያለው ጽሑፍ ከመቀመጡ በፊት ይጸዳል።

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth የሚከተሉትን ይቆጣጠራል፦

የመግቢያ ዘዴዎች፦ ኢሜይልና የይለፍ ቃል፣ በኢሜይል የሚላክ የመግቢያ ሊንክ፣ passkeys፣ ማህበራዊ መለያዎች፣ ነጠላ መግቢያ (OpenID Connect እና SAML) እና LDAP ዳይሬክቶሪ። የመለያ አቅራቢዎን ለማገናኘትና SCIM ለማዋቀር የነጠላ መግቢያ መመሪያውን ይመልከቱ።
የይለፍ ቃል ደንቦች እና የሁለት ደረጃ ማረጋገጫ፦ የማረጋገጫ መተግበሪያ፣ በኢሜይል የሚመጣ ኮድና የመጠባበቂያ ኮዶች። ማረጋገጫው ሊጠፋ፣ አማራጭ ሊሆን፣ ለሁሉም ሊጠየቅ ወይም ለመረጧቸው ሚናዎች ብቻ ሊጠየቅ ይችላል።
ክፍለ ጊዜዎች፦ ክፍለ ጊዜ ምን ያህል እንደሚቆይና ስራ ሳይኖር ምን ያህል እንደሚቀመጥ።
እንግዶችና በራስ መመዝገብ፦ ሰዎች የራሳቸውን መለያ መፍጠር እንደሚችሉና ከየትኞቹ የኢሜይል ዶሜይኖች እንደሚፈቀድ።

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

ቋንቋዎችና አገላለጽ

የቋንቋ ጥቅሎች (/admin/languages)፦ ሰዎች ሊመርጧቸው የሚችሉ ቋንቋዎችና የድርጅቱ ነባሪ ቋንቋ። እያንዳንዱ ጥቅል የQuireን ምን ያህል እንደሚሸፍን ያሳያል። ሃያ ቋንቋዎች (አረብኛ፣ ዕብራይስጥ፣ ፋርሲ፣ ኡርዱ፣ ስፓኒሽ፣ ፈረንሳይኛ፣ ጀርመንኛ፣ ብራዚላዊ ፖርቹጋልኛ፣ ቀለል ያለ ቻይንኛ፣ ጃፓንኛ፣ ኮሪያኛ፣ ሂንዲ፣ ራሽያኛ፣ ጣሊያንኛ፣ ቱርክኛ፣ ደች፣ ፖላንድኛ፣ ኢንዶኔዥያኛ፣ ፊንላንድኛና ስዊድንኛ) በQuire ያለውን መልዕክት ሁሉ ይሸፍናሉ። ሌሎቹ ጥቅሎች የመተግበሪያውን መሠረታዊ ገጽታ ይሸፍናሉ፤ ትርጉም በሌለበት ቦታ እንግሊዝኛን ያሳያሉ። በማሽን የተተረጎመ የተባሉ ጥቅሎች በራስ-ሰር የተፈጠሩና በተርጓሚ ያልተገመገሙ ናቸው፤ ሰዎች ቋንቋውን ሲመርጡ ይህን መለያ ያያሉ። አረብኛ፣ ዕብራይስጥ፣ ፋርሲና ኡርዱ በሙሉ ከቀኝ ወደ ግራ ይታያሉ።
አገላለጽ (/admin/strings)፦ ለድርጅትዎ የQuireን ማንኛውንም ጽሑፍ በማንኛውም ቋንቋ መቀየር ይችላሉ። በሚታየው ጽሑፍ ወይም በመለያው ይፈልጉ፣ የራስዎን ጽሑፍ ያስገቡና ያስቀምጡ። ከግማሽ ደቂቃ ባነሰ ጊዜ በሚታይበት ሁሉ የእርስዎ ጽሑፍ የQuireን ይተካል። መመለስ ወደ የQuire ዋና ጽሑፍ ይመልሳል። ላክ ሁሉንም መተኪያዎች እንደ ፋይል ያወርዳል፤ አስገባ ደግሞ ፋይል ይጭናል፣ ስለዚህ አገላለጹን በድርጅቶች መካከል ማንቀሳቀስ ወይም ለግምገማ ማስቀመጥ ይችላሉ። እንደ {count} ያሉ በቅንፍ ውስጥ ያሉ ቦታ ያዢዎችን መጠበቅ አለብዎት፤ Quire አንዱን የሚያጠፋ ወይም አዲስ የሚጨምር ለውጥ አይቀበልም፣ እንዲሁም የቋንቋውን የብዙ ቁጥር ቅርጾች ያረጋግጣል።

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

ኢሜይል

/admin/email የመላኪያ አገልግሎቱን፣ የላኪውን ስምና የመልስ አድራሻ፣ የራስዎን የመላኪያ ዶሜይን ከDNS መዝገቦቹ ጋር፣ ክትትልን፣ እንዲሁም ሰዎች በኢሜይል ለመድረክ ልጥፎችና መልዕክቶች መልስ መስጠት እንደሚችሉ ይወስናል። ከዚያ በታች አብነቶች፣ ዘመቻዎች፣ የማገድ ዝርዝሮችና የመላኪያ ምዝግብ አሉ።

አብነቶች (/admin/email/templates)፦ ለእያንዳንዱ ክስተት Quire የሚልከው መልዕክት፣ በማንኛውም ቋንቋ። ለመላው ድርጅት፣ ምድብ፣ ኮርስ ወይም ተግባር አንዱን ይቀይሩ። ያልቀየሩት ነገር የQuireን ነባሪ ይጠቀማል፣ እንዲሁም ማስተካከያዎቹን ይቀጥላል። ከመቀመጡ በፊት እያንዳንዱን አብነት በናሙና መረጃ ማየት ይችላሉ፤ ሊጠቀምባቸው የሚችላቸውን ተለዋዋጮችም ይዘረዝራል።
ሁሉም የስርዓት መልዕክቶች አብነቶች ናቸው፣ ምስጢራዊ መረጃ የሚይዙትንም ጨምሮ፦ የመግቢያ ሊንክ፣ የማረጋገጫ ኮድ፣ ግብዣ፣ የይለፍ ቃል ማስጀመሪያ፣ እንኳን ደህና መጡ፣ ምዝገባ ተቀብሏል፣ ተፈቅዷልና ቀድሞ ተመዝግቧል የሚሉ መልዕክቶች፣ የአሳዳጊ ፈቃድና የግላዊነት ጥያቄ ማረጋገጫ። በዚያው አርታዒ ይቀየራሉ። እነዚህ አስፈላጊ ስለሆኑ ወዲያውኑ ይላካሉ፣ ወረፋ ውስጥ አይቆዩም፤ መላክ ካልተቻለ ሰውየው ወዲያውኑ ይነገረዋል።
የመላኪያ ምዝግብ (/admin/email/log)፦ ድርጅቱ የላከው እያንዳንዱ ኢሜይል፣ ከአዲሱ ጀምሮ፣ እና የደረሰበት ሁኔታ (በወረፋ ላይ፣ ተልኳል፣ ደርሷል፣ ተመልሷል ወዘተ)። ምዝግቡ መልዕክቱ የያዘውን ሊንክ ወይም ኮድ ፈጽሞ አያስቀምጥም።

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

ውህደቶች

ቅጥያዎች (/admin/extensions)፦ አብረው የመጡ የተግባር ዓይነቶችን፣ የመግቢያ ዘዴዎችን፣ ሪፖርቶችንና ሌሎች ክፍሎችን ለድርጅትዎ ያብሩ ወይም ያጥፉ። ቅጥያዎችን ይመልከቱ።
የቀጥታ ክፍለ ጊዜዎችና ቪዲዮ (/admin/integrations/meetings፣ /admin/integrations/video)፦ የራስዎን BigBlueButton፣ Zoom፣ Teams፣ Google Meet ወይም Jitsi መለያ፣ እንዲሁም የራስዎን Cloudflare Stream፣ Mux ወይም Bunny Stream መለያ ይጠቀሙ። የቀጥታ ክፍለ ጊዜና ቪዲዮ አቅራቢዎችን ይመልከቱ።
HubSpot (/admin/integrations/hubspot)፦ የHubSpot መመሪያውን ይመልከቱ።
የAPI ቁልፎች (/admin/integrations/api-keys)፦ ለስክሪፕቶችና ውህደቶች የሚያገለግሉ ቁልፎች። ቁልፍ ሲፈጠር አንድ ጊዜ ብቻ ይታያል፤ Quire hash ብቻ ያስቀምጣል። እያንዳንዱን ውህደት የራሱ ቁልፍና የሚያስፈልጉት ፈቃዶች ብቻ እንዲኖሩት ያድርጉ፤ ይህም ሌሎቹን ሳያቋርጡ አንዱን እንዲሰርዙ ያስችላል።
OAuth ደንበኞች (/admin/integrations/oauth-clients)፦ እንደ Zapier ወይም Make በገባ ሰው ምትክ ለሚሠሩ መተግበሪያዎች።
MCP (/admin/integrations/mcp)፦ ከQuire MCP ሰርቨር ጋር ሊገናኙ የሚችሉ የAI ረዳቶችና ሊጠቀሙባቸው የሚችሉት መሣሪያዎች።
Webhooks (/admin/webhooks)፦ ክስተቶች ሲከሰቱ ወደ ሌላ ስርዓት ይላኩ። እያንዳንዱ ምዝገባ የመላኪያ ምዝግብ አለው፤ ያልተሳካ መላኪያ እንደገና ሊላክ ይችላል። ተከታታይ 20 ጊዜ ከተሳካ ወይም ለ72 ሰዓት ከተሳካ በኋላ Quire ምዝገባውን ያቆማል፤ ለእርስዎና ለምዝገባው እውቂያዎች ኢሜይል ይልካል።

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

የጋራ ቦታ (/admin/sharing)፦ ሌሎች ድርጅቶች እንደራሳቸው ኮፒ አድርገው የሚያስኬዱትን ኮርሶችና ሌሎች እቃዎች ያቅርቡ። በድርጅቶች መካከል ማጋራት ይመልከቱ።
የይዘት ባንክ (/admin/content-bank)፦ ከመላው ድርጅት ወይም ምድብ ጋር የሚጋሩ ፋይሎችና ይዘቶች። የይዘት ባንክ መመሪያውን ይመልከቱ።
የAI ቅንብሮች (/admin/ai)፦ አቅራቢዎች፣ ባህሪያት፣ የAI አጠቃቀም መመሪያና በጀት። የAI ባህሪያትን ይመልከቱ።
መመሪያዎች (/admin/compliance/policies)፦ ሰዎች የሚቀበሏቸው መመሪያዎችና ጽሑፍ በሚጻፍበት ቦታ የሚፈጸመው የተቀባይነት ያለው አጠቃቀም መመሪያ። መመሪያዎችና ተቀባይነት ያለው አጠቃቀም ይመልከቱ።
ዕቅድና ክፍያ (/admin/billing)፦ ዕቅድዎ የሚያካትተውና የተጠቀሙት። ዕቅድና ክፍያ ይመልከቱ።

መዝገቦችና ሪፖርቶች

የኦዲት ምዝግብ (/admin/audit)፦ ማን ምን እንዳደረገና መቼ እንዳደረገ። ግቤቶቹ በሰንሰለት ተያይዘዋል፤ ስለዚህ ሰንሰለቱ ሳያሳይ ግቤት መቀየር ወይም ማስወገድ አይቻልም። ከዚያው ገጽ ለደህንነት ቡድንዎ ወይም SIEM ይላኩ።
ሪፖርቶች (/admin/reports)፦ ማጠናቀቅ፣ ውጤቶች፣ ተሳትፎና ብጁ ሪፖርቶች። ሪፖርቶች ከተለየ ለማንበብ ብቻ ከሚፈቀድ ግንኙነት ያነባሉ፤ ስለዚህ ትልቅ ሪፖርት ለተማሪዎች ያለውን ጣቢያ አያዘገይም። የተማሪዎችን መዝገብ የያዙ ላኪዎች እንደ መረጃ ይፋ ማድረግ ይመዘገባሉ።

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

ተደራሽነት

Quire የWCAG 2.2 AA መስፈርትን በመከተል ተገንብቷል። እያንዳንዱ ሰው በ/account/preferences ለራሱ ሊያስተካክለው ይችላል፦ የጽሑፍ መጠን፣ ዲስሌክሲያን የሚያመች ቅርጸ ቁምፊ፣ የተቀነሰ እንቅስቃሴና ከፍተኛ ንጽጽር። ያዘጋጁት ምንም ነገር እነዚህን ማጥፋት አይችልም።