Condivisione tra organizzazioni

Lo spazio condiviso (/admin/sharing) consente a un’organizzazione di offrire corsi, programmi, modelli di corso, banche di domande e report ad altre organizzazioni, e di accettare ciò che offrono. Serve un piano che includa lo spazio condiviso; senza di esso la pagina lo indica e rimanda a Piano e fatturazione. La condivisione con organizzazioni esterne alla propria famiglia di organizzazioni richiede un piano ancora superiore.

Offrire un elemento

In Condividi un elemento, scegli l’elemento e poi a chi è destinato:

• Organizzazioni selezionate: seleziona organizzazioni della tua famiglia oppure inserisci gli indirizzi di organizzazioni esterne, separati da virgole.
• Tutte le organizzazioni sotto questa.
• Tutte le organizzazioni dell’installazione, opzione offerta solo con un piano che includa la condivisione esterna alla tua famiglia.

Un corso è sempre condiviso per l’uso, come descritto di seguito. Un modello di corso, un programma o un report è offerto come copia, che consegna all’altra organizzazione un’istantanea scattata adesso; la copia diventa sua e le modifiche successive da entrambi i lati non raggiungono l’altra parte. Una banca di domande può essere offerta in entrambi i modi.

Condivisi da questa organizzazione elenca ciò che offri, con destinatari e stato. Interrompi condivisione revoca un’offerta. Pubblica una nuova versione aggiorna un corso condiviso per le organizzazioni che lo usano.

Un corso condiviso funziona in una copia speculare

Quando un’organizzazione accetta un corso condiviso per l’uso, i suoi studenti non lavorano dentro il tuo corso. La prima volta che una sua persona viene iscritta, Quire ripristina una copia del corso, senza persone, valutazioni o messaggi, nell’organizzazione destinataria, in una categoria chiamata Condivisi con noi. Quella copia è un normale corso lì:

• Ogni attività funziona sul proprio lettore: quiz, pacchetti SCORM, compiti, contenuti interattivi, lezioni e tutto il resto.
• Tentativi, consegne, valutazioni e completamenti sono registrati nell’organizzazione destinataria, e il suo registro valutazioni, i report, la ricerca e le notifiche trattano il corso come uno dei propri.
• Le tue persone e le loro non si vedono a vicenda. Uno studente vede il corso in I miei corsi contrassegnato come condiviso dalla tua organizzazione.

Fino a quando la copia non esiste, e per le condivisioni effettuate prima che esistessero le istantanee, gli studenti ricevono una vista ridotta che può leggere le pagine e completare le attività manuali. Una volta che la copia esiste, vengono indirizzati al corso vero e proprio.

Cosa fa una nuova pubblicazione

Quando pubblichi una nuova versione, la copia di ciascun destinatario recepisce le attività che hai aggiunto, nelle sezioni in cui i suoi studenti già lavorano, la prossima volta che una delle sue persone viene iscritta. Non modifica un’attività già presente nella copia di un destinatario, perché il lavoro degli studenti dipende da essa, quindi una correzione apportata a un’attività esistente non raggiunge le copie già create. Gli amministratori del destinatario possono modificare o eliminare attività nella propria copia, e una nuova pubblicazione non annulla tali modifiche.

Attività collaborative

Forum, wiki, chat, workshop e database sono chiusi in una copia speculare. Aprirne una è una decisione che ciascuna organizzazione registra per sé, per attività, con una motivazione, e due organizzazioni si vedono a vicenda al suo interno solo quando entrambe hanno accettato. Ciò che le due organizzazioni condividono è quindi l’elenco di chi può vedere chi. I messaggi restano nella copia di ciascuna organizzazione, così le persone vedono i nomi reciproci e non i contenuti altrui.

Accettare un’offerta

Condivisi con questa organizzazione elenca ciò che offrono gli altri, con titolo, tipo e mittente. Copia acquisisce un’istantanea di un modello, programma, banca di domande o report. Per un programma puoi copiarlo usando i tuoi corsi (abbinati per nome breve) oppure con copie dei suoi corsi; i corsi che non possono essere abbinati o non hanno un backup da copiare sono elencati come non inclusi. Una copia arriva non pubblicata.

Un limite da conoscere: uno slot quiz casuale in un corso condiviso attinge comunque dalla banca di domande del proprietario, non da quella del destinatario.