Zajednički prostor (/admin/sharing) omogućuje organizaciji da drugim organizacijama
ponudi tečajeve, programe, predloške tečajeva, banke pitanja i izvješća te da preuzme
njihove ponude. Potreban je plan koji obuhvaća zajednički prostor; bez njega stranica
to navodi i upućuje na Plan i naplata. Dijeljenje s organizacijama izvan vaše
obiteljske grupe organizacija zahtijeva još veći plan.
Ponudite stavku
Pod Podijeli stavku odaberite stavku, a zatim kome je namijenjena:
- Odabrane organizacije: označite organizacije u svojoj obitelji ili zarezima odvojeno unesite adrese organizacija izvan nje.
- Sve organizacije pod ovom organizacijom.
- Sve organizacije na instalaciji; ova se mogućnost nudi samo u planu koji obuhvaća dijeljenje izvan vaše obitelji.
Tečaj se uvijek dijeli za upotrebu, što je opisano u nastavku. Predložak tečaja, program ili izvješće nude se kao kopija, koja drugoj organizaciji predaje snimku stanja izrađenu sada; kopija postaje njezina, a kasnije se promjene ni s jedne strane ne prenose na drugu. Banka pitanja može se ponuditi na oba načina.
Ova organizacija dijeli prikazuje vaše ponude, njihovu publiku i stanje. Prestani dijeliti opoziva ponudu. Objavi novu verziju osvježava zajednički tečaj za organizacije koje ga upotrebljavaju.
Zajednički tečaj radi u zrcalu
Kad organizacija prihvati tečaj ponuđen za upotrebu, njezini polaznici ne rade u vašem tečaju. Pri prvom upisu njezine osobe Quire u organizaciju koja preuzima tečaj vraća njegovu kopiju bez osoba, ocjena i objava, u kategoriju Podijeljeno s nama. Ta je kopija ondje običan tečaj:
- Svaka se aktivnost pokreće u vlastitom reproduktoru: kvizovi, paketi SCORM, zadaci, interaktivni sadržaj, lekcije i ostalo.
- Pokušaji, predaje, ocjene i dovršenost bilježe se u organizaciji koja ga preuzima; njezin imenik ocjena, izvješća, pretraživanje i obavijesti tretiraju tečaj kao svaki njezin vlastiti.
- Vaše osobe i njihove osobe ne vide jedna drugu. Polaznik vidi tečaj pod Moji tečajevi, označen da ga je podijelila vaša organizacija.
Dok kopija ne postoji, kao i kod dijeljenja prije uvođenja snimaka stanja, polaznici dobivaju ograničeni prikaz u kojem mogu čitati stranice i označavati ručne aktivnosti. Nakon izrade kopije preusmjeravaju se na stvarni tečaj.
Što čini nova objava
Kad odaberete Objavi novu verziju, kopija svakog korisnika preuzima aktivnosti koje ste dodali u odjeljke u kojima njegovi polaznici već rade, pri sljedećem upisu neke od njegovih osoba. Ne mijenja aktivnosti koje se već nalaze u kopiji jer je rad polaznika vezan uz njih, pa se vaš ispravak postojeće aktivnosti ne prenosi u već izrađene kopije. Administratori organizacije koja preuzima tečaj mogu uređivati i brisati aktivnosti u svojoj kopiji, a nova objava to ne poništava.
Suradničke aktivnosti
Forumi, wikiji, razgovori, radionice i baze podataka zatvoreni su u zrcalu. Svaka organizacija zasebno, za svaku aktivnost i uz obrazloženje, odlučuje hoće li je otvoriti; dvije se organizacije u njoj vide samo ako su obje pristale. Tada dijele popis osoba koje se mogu međusobno vidjeti. Objave ostaju u kopiji svake organizacije, pa osobe vide imena drugih, ali ne i njihov sadržaj.
Prihvaćanje ponude
Podijeljeno s ovom organizacijom prikazuje ponude drugih s naslovom, vrstom i pošiljateljem. Kopiraj izrađuje snimku predloška, programa, banke pitanja ili izvješća. Program možete kopirati uz svoje tečajeve (povezane prema kratkom nazivu) ili s kopijama njegovih tečajeva; tečajevi koje nije moguće povezati ili za koje nema sigurnosne kopije navode se kao izostavljeni. Kopija se preuzima kao neobjavljena.
Važno ograničenje: nasumično mjesto kviza u zajedničkom tečaju i dalje uzima pitanja iz banke vlasnika, a ne korisnika.