Quire
L’espace partagé (/admin/sharing) permet à une organisation de proposer des cours, programmes, modèles de cours, banques de questions et rapports à d’autres organisations, et de reprendre les éléments qu’elles proposent. Il faut un forfait comprenant l’espace partagé ; sinon, la page l’indique et renvoie vers Forfait et facturation. Pour partager avec des organisations hors de votre famille d’organisations, il faut un forfait supérieur.
Proposer un élément
Sous Partager un élément, choisissez l’élément, puis son public :
- Organisations sélectionnées : cochez des organisations de votre famille ou saisissez, en les séparant par des virgules, les adresses d’organisations extérieures.
- Toutes les organisations dépendant de celle-ci.
- Toutes les organisations de l’installation, option réservée aux forfaits incluant le partage hors de votre famille.
Un cours est toujours partagé pour utilisation, comme expliqué ci-dessous. Un modèle de cours, un programme ou un rapport est proposé sous forme de copie : l’autre organisation reçoit un instantané de l’état actuel, qui devient sa propriété ; les modifications ultérieures d’un côté ou de l’autre ne sont pas transmises. Une banque de questions peut être proposée selon l’un ou l’autre mode.
Partagé par cette organisation répertorie les éléments que vous proposez, leur public et leur état. Arrêter le partage révoque une offre. Publier une nouvelle version actualise le cours partagé pour les organisations qui l’utilisent.
Un cours partagé fonctionne dans un miroir
Lorsqu’une organisation adopte un cours partagé pour utilisation, ses apprenants ne travaillent pas dans votre cours. À la première inscription d’un membre, Quire restaure dans l’organisation destinataire une copie du cours dépourvue de personnes, de notes et de publications, dans une catégorie nommée Partagé avec nous. Cette copie fonctionne comme un cours ordinaire de cette organisation :
- Chaque activité s’exécute dans son propre lecteur : questionnaires, paquets SCORM, devoirs, contenus interactifs, leçons et autres activités.
- Les tentatives, remises, notes et achèvements sont enregistrés dans l’organisation destinataire ; son carnet de notes, ses rapports, sa recherche et ses notifications traitent le cours comme l’un des siens.
- Vos membres ne voient pas les leurs, et inversement. Dans Mes cours, un apprenant voit le cours avec la mention indiquant qu’il est partagé par votre organisation.
Avant la création de la copie — et pour les partages antérieurs à l’arrivée des instantanés — les apprenants ont accès à une vue réduite permettant de lire les pages et de cocher des activités manuelles. La copie créée, ils sont dirigés vers le vrai cours.
Conséquences d’une nouvelle publication
Quand vous Publiez une nouvelle version, la copie de chaque organisation destinataire reçoit les activités que vous avez ajoutées, dans les sections où ses apprenants travaillent déjà, lors de la prochaine inscription de l’un de ses membres. Les activités déjà présentes dans une copie ne sont pas modifiées, car le travail des apprenants en dépend : une correction apportée à une activité existante ne parvient donc pas aux copies déjà créées. Les administrateurs de l’organisation destinataire peuvent modifier ou supprimer des activités de leur copie ; une nouvelle publication n’annule pas ces changements.
Activités collaboratives
Dans un miroir, les forums, wikis, chats, ateliers et bases de données sont fermés. Chaque organisation décide séparément de l’ouverture d’une activité et enregistre sa décision avec un motif ; les deux organisations ne se voient mutuellement dans l’activité que si elles ont toutes deux donné leur accord. Elles partagent alors uniquement la liste des personnes visibles l’une pour l’autre. Les publications restent dans la copie de chaque organisation : les membres voient les noms des autres, pas leur contenu.
Reprendre une offre
Partagé avec cette organisation répertorie les éléments proposés par les autres, avec leur titre, leur type et leur expéditeur. Copier crée un instantané d’un modèle, d’un programme, d’une banque de questions ou d’un rapport. Pour un programme, vous pouvez le copier en utilisant vos propres cours (associés par nom abrégé) ou avec des copies de ses cours ; les cours impossibles à associer ou dépourvus de sauvegarde à copier sont signalés comme exclus. Une copie est créée à l’état non publié.
À savoir : un emplacement de questionnaire aléatoire dans un cours partagé puise toujours dans la banque de questions du propriétaire, et non dans celle de l’organisation destinataire.