Vodič za administratore

Postavite organizaciju u Quireu: osobe, uloge, prijava, brendiranje, jezici, e-pošta i zapisi.

Prije početka prijavite se u svoju organizaciju i provjerite omogućuje li vam uloga upravljanje potrebnim postavkama. Stranice i radnje koje su vam dostupne ovise o dodijeljenim dozvolama.

U Quireu vodite organizaciju: njezine osobe, način prijave, sadržaj koji vide i ono što se čuva. Sve su stranice ovdje pod /admin, a svaka promjena koju ondje napravite zapisuje se u dnevnik nadzora s vašim imenom i vremenom.

Prvi koraci

Prijavite se administratorskim računom koji je izrađen pri postavljanju organizacije i promijenite mu lozinku na /account/security. Ondje uključite i potvrdu u dva koraka.
Postavite logotip organizacije, boju naglaska, font naslova i favicon na /admin/appearance/branding, a naziv, adrese, zadani jezik i prekidače na /admin/settings (pogledajte postavke organizacije). Quire uspoređuje boju naglaska s pozadinom stranice i prilagođava je ako bi tekst na njoj bio teško čitljiv. Možete prenijeti vlastiti font naslova WOFF2 veličine do 200 KB, ograničen na latinična slova; primjenjuje se samo na naslove.
Odlučite kako će se osobe prijavljivati na /admin/security/auth (u nastavku).
Dodajte osobe na /admin/users: jednu po jednu ili iz proračunske tablice na /admin/users/upload.
Izradite prvu kategoriju tečajeva na /admin/categories, a zatim i tečaj.

Osobe i uloge

Korisnici (/admin/users): pretraživanje, filtriranje prema statusu, privremeno obustavljanje i ponovno aktiviranje. Obustava odmah završava sve sesije; rad i ocjene osobe ostaju sačuvani.
Uloge (/admin/roles): uloga je skup mogućnosti. Započnite s ugrađenim ulogama (administrator organizacije, voditelj, autor tečaja, nastavnik, pomoćni nastavnik, polaznik i gost) te kopirajte jednu koju želite izmijeniti kako bi izvornik ostao za referencu. Svaka prijavljena osoba ima i ugrađenu ulogu za sve prijavljene osobe, koja obuhvaća ono što svatko smije raditi, primjerice pretraživati i upravljati vlastitim planom učenja. Svaka mogućnost može biti nedefinirana, dopuštena, spriječena ili zabranjena; zabranu ne može nadjačati nijedna druga uloga. Posebna postavka određuje koje se uloge smatraju polaznicima u imeniku ocjena: uloge koje se ocjenjuju u postavkama organizacije.
Kohorte (/admin/cohorts): grupe koje obuhvaćaju više tečajeva, primjerice odjel ili generaciju. Kohorta se može ažurirati pravilom na temelju polja profila, a tečajevi mogu upisati kohortu pa se članovi automatski dodaju i uklanjaju.
Struktura organizacije (/admin/org): odjeli i radna mjesta koja se koriste za voditelje, izvješća i odobrenja.
Polja profila (/admin/profile-fields): dodatna polja svakog korisnika, poput broja zaposlenika. Polje može biti kratak ili dugačak tekst, oblikovani tekst, izbornik mogućnosti, da ili ne, datum, broj, web-adresa ili društveni profil. Prikazuje se u obrascu za novog korisnika, u kohortama i u CSV uvozima; ćelija izbornika podudara se s ponuđenom mogućnošću neovisno o velikim i malim slovima. Oblikovani se tekst čisti prije pohrane.

/admin/security/auth upravlja sljedećim:

Načini prijave: e-pošta i lozinka, poveznica za prijavu poslana e-poštom, pristupni ključevi, društveni računi, jedinstvena prijava (OpenID Connect i SAML) te LDAP direktorij. U vodiču za jedinstvenu prijavu pročitajte kako povezati pružatelja identiteta i postaviti SCIM dodjelu korisnika.
Pravila za lozinke i potvrda u dva koraka: aplikacija za autentifikaciju, kôd poslan e-poštom i rezervni kodovi. Potvrda u dva koraka može biti isključena, neobavezna, obavezna za sve ili obavezna za uloge koje odaberete.
Sesije: trajanje sesije i dopušteno vrijeme neaktivnosti.
Gosti i samostalna registracija: mogu li osobe same stvarati račune i s kojih domena e-pošte.

Jezici i tekstovi

Jezični paketi (/admin/languages): jezici koje osobe mogu odabrati i zadani jezik organizacije. Svaki paket pokazuje koliki dio Quirea pokriva. Dvadeset jezika (arapski, hebrejski, perzijski, urdu, španjolski, francuski, njemački, brazilski portugalski, pojednostavljeni kineski, japanski, korejski, hindi, ruski, talijanski, turski, nizozemski, poljski, indonezijski, finski i švedski) pokriva svaku poruku u Quireu. Ostali paketi pokrivaju ljusku aplikacije, a ondje gdje prijevod ne postoji prikazuju engleski. Paketi označeni kao strojno prevedeni izrađeni su automatski i prevoditelj ih nije pregledao; ta se oznaka prikazuje uz jezik pri odabiru. Arapski, hebrejski, perzijski i urdu prikazuju se u cijelosti zdesna nalijevo.
Tekstovi (/admin/strings): promijenite bilo koji dio teksta Quirea za svoju organizaciju i na bilo kojem jeziku. Pretražite tekst koji vidite ili njegov identifikator, unesite svoju verziju i spremite je. Vaša verzija zamjenjuje Quireovu svugdje gdje se pojavljuje, unutar pola minute. Vrati vraća izvorni Quireov tekst. Izvezi preuzima sve zamjene u datoteku, a Uvezi učitava datoteku kako biste tekstove mogli prenijeti među organizacijama ili ih poslati na pregled. Zadržite rezervirana mjesta u vitičastim zagradama, poput {count}; Quire odbija zamjenu koja ih izostavlja ili dodaje te provjerava oblike množine za jezik.

E-pošta

/admin/email postavlja uslugu slanja, ime pošiljatelja i adresu za odgovor, vlastitu domenu za slanje s njezinim DNS zapisima, praćenje i mogućnost odgovaranja na objave i poruke na forumu e-poštom. Ondje su i predlošci, kampanje, zabrane slanja i zapisnik isporuka.

Predlošci (/admin/email/templates): poruke koje Quire šalje za pojedine događaje i na bilo kojem jeziku. Promijenite predložak za cijelu organizaciju, kategoriju, tečaj ili aktivnost. Sve što ne promijenite zadržava Quireov zadani predložak i njegove ispravke. Svaki se predložak prije spremanja može pregledati s oglednim podacima; prikazuju se i varijable koje smije upotrebljavati.
Svaka sistemska poruka predložak je, uključujući poruke s vjerodajnicom: poveznica za prijavu, kôd za potvrdu, pozivnica, ponovno postavljanje lozinke, dobrodošlica, zaprimljena i odobrena registracija, obavijest o već registriranoj osobi, suglasnost skrbnika i potvrda zahtjeva za privatnost. Uređuju se u istom uređivaču. Te su poruke ključne, zato se šalju odmah umjesto da ulaze u red; ako se neka ne može poslati, osoba se odmah obavještava.
Zapisnik isporuka (/admin/email/log): svaka poruka koju je organizacija poslala, od najnovije, uz njezin ishod (u redu čekanja, poslana, isporučena, vraćena i drugo). Zapisnik nikad ne pohranjuje poveznicu ili kôd iz poruke.

Integracije

Proširenja (/admin/extensions): uključite ili isključite ugrađene vrste aktivnosti, načine prijave, izvješća i druge dijelove za organizaciju. Pogledajte proširenja.
Videopozivi i videozapisi (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): upotrijebite vlastiti račun za BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet ili Jitsi te vlastiti račun za Cloudflare Stream, Mux ili Bunny Stream. Pogledajte pružatelje videopoziva i videozapisa.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): pogledajte vodič za HubSpot.
API ključevi (/admin/integrations/api-keys): ključevi za skripte i integracije. Ključ se prikazuje samo jednom, pri stvaranju; Quire pohranjuje samo hash. Svakoj integraciji dodijelite vlastiti ključ samo s potrebnim opsezima kako biste mogli opozvati jedan bez prekida rada ostalih.
OAuth klijenti (/admin/integrations/oauth-clients): za aplikacije koje djeluju u ime prijavljene osobe, kao što su Zapier ili Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): odredite koji se pomoćnici umjetne inteligencije smiju povezati s Quireovim MCP poslužiteljem i koje alate mogu upotrebljavati.
Webhookovi (/admin/webhooks): šaljite događaje drugom sustavu čim se dogode. Svaka pretplata ima zapisnik isporuka, a neuspjela se isporuka može ponovno poslati. Nakon 20 uzastopnih neuspjeha ili 72 sata neuspjeha, Quire pauzira pretplatu i šalje e-poštu vama i kontaktima pretplate.

Zajednički prostor (/admin/sharing): ponudite tečajeve i druge stavke drugim organizacijama koje zajednički tečaj koriste kao vlastitu kopiju. Pogledajte dijeljenje među organizacijama.
Banka sadržaja (/admin/content-bank): datoteke i sadržaj dijeljeni s cijelom organizacijom ili kategorijom. Pogledajte vodič za banku sadržaja.
Postavke AI-ja (/admin/ai): pružatelji, značajke, pravila upotrebe AI-ja i proračun. Pogledajte značajke umjetne inteligencije.
Pravila (/admin/compliance/policies): pravila koja osobe prihvaćaju i pravila prihvatljive upotrebe koja se provode ondje gdje se piše sadržaj. Pogledajte pravila i prihvatljivu upotrebu.
Plan i naplata (/admin/billing): sadržaj plana i dosadašnja potrošnja. Pogledajte plan i naplatu.

Zapisi i izvješća

Dnevnik nadzora (/admin/audit): tko je što učinio i kada. Zapisi su povezani u lanac pa se promjena ili uklanjanje zapisa može otkriti. Na istoj stranici izvezite podatke za sigurnosni tim ili SIEM.
Izvješća (/admin/reports): dovršenost, ocjene, angažman i prilagođena izvješća. Izvješća se čitaju zasebnom vezom samo za čitanje pa veliko izvješće nikad ne usporava web-mjesto polaznicima. Izvozi koji sadrže zapise polaznika bilježe se kao otkrivanje.

Pristupačnost

Quire je izrađen prema standardu WCAG 2.2 AA. Svaka ga osoba može prilagoditi na /account/preferences: veličina teksta, font prilagođen disleksiji, smanjeno kretanje i visok kontrast. Nijedna postavka koju konfigurirate ne može ih isključiti.