নীতি ও গ্রহণযোগ্য ব্যবহার

/admin/compliance/policies-এ আপনার প্রতিষ্ঠানের মানুষ যে নীতিগুলো পড়েন ও মেনে নেন সেগুলো থাকে: গোপনীয়তা, শর্তাবলি, cookie, গ্রহণযোগ্য ব্যবহার, AI ব্যবহার এবং আপনার নিজস্ব নীতি। প্রতিটি নীতির সংস্করণ, শ্রোতাগোষ্ঠী এবং কে কোন সংস্করণ মেনেছেন তার রেকর্ড থাকে। Compliance-এর অন্য অংশ (/admin/compliance)-এ ডেটা অনুরোধ, সম্মতি ও বয়স, সংরক্ষণকাল, আবাসন এবং তথ্যভঙ্গের নোটিশ থাকে।

লেখা ও প্রকাশ

1. একটি নীতি খুলে Edit draft অথবা New version বেছে নিন। যেসব ভাষা আপনি ব্যবহার করেন, প্রতিটিতে Markdown-এ লেখা লিখুন এবং What changed-এ পরিবর্তন বর্ণনা করুন।
2. যতবার ইচ্ছা Save draft করুন। Draft কাউকে দেখানো হয় না।
3. Publish করলে সংস্করণটি চালু হয়। পরিবর্তনে মানুষের পূর্বসম্মতির বিষয় বদলালে Ask everyone to accept this version at their next sign-in টিক দিন; সংশোধনের ক্ষেত্রে টিক দেবেন না।

যেখানে বাধ্যতামূলক ভাষা থাকা উচিত, সেখানে নীতিতে শুরুতে [[PLACEHOLDER: ...]] অংশ থাকে। সেগুলোর প্রতিটি আপনার আইনজীবীর পর্যালোচিত ভাষা দিয়ে বদলান। placeholder লেখা থাকা নীতি প্রকাশ করতে গেলে প্রত্যাখ্যাত হয়—যদি না ইনস্টলেশনটি স্পষ্টভাবে এমন অনুমতি দেওয়া demonstration হয়; সেক্ষেত্রেও পৃষ্ঠায় লেখাটি placeholder বলে জানানো হয়।

প্রতিটি নীতির জন্য কার প্রযোজ্য তা বেছে নিন (সবাই, শিক্ষার্থী, শিক্ষক-কর্মী অথবা প্রশাসক) এবং সাইন-ইনের সময় অবশ্যই মেনে নিতে হবে কি না নির্ধারণ করুন। Add a site policy দিয়ে আপনার নিজস্ব নীতি তৈরি করা যায়—যেমন প্রতিষ্ঠানের নিয়ম বা media release। এগুলোরও সংস্করণ থাকে, অন্যগুলোর মতো সম্মতি নেওয়া হয় এবং /legal/-এর পরে দেওয়া ঠিকানায় দেখানো হয়।

সম্মতি রিপোর্টে প্রতিটি সংস্করণের জন্য কতজন মেনেছেন, প্রত্যাখ্যান করেছেন এবং এখনও সম্মতি দিতে বাকি আছে তা দেখা যায়।

গ্রহণযোগ্য ব্যবহার

কোনো শ্রোতাগোষ্ঠীর জন্য গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি প্রকাশ করলে সেটি শুধু দেখানো হয় না, যেখানে মানুষ বিষয়বস্তু লেখেন সেখানেও কার্যকর হয়। বর্তমান সংস্করণে সম্মতি বাকি থাকা ব্যক্তি পারেন না:

• ছবি, submission, workshop বা checklist-এর প্রমাণ, forum বা chat-এর সংযুক্তি, quiz file response কিংবা পূর্বশিক্ষার প্রমাণ upload করতে;
• forum post শুরু করতে, উত্তর দিতে বা সম্পাদনা করতে;
• assignment সংরক্ষণ বা জমা দিতে; অথবা
• workshop-এর কাজ জমা দিতে।

ফর্মে What you post and upload follows the Acceptable Use Policy নোটিশ ও সম্মতি দেওয়ার checkbox দেখায়। সম্মতি ছাড়া কিছু পাঠানো হলে তা প্রত্যাখ্যাত হয়, কিছুই সংরক্ষিত হয় না, এবং পৃষ্ঠা এ কথা জানিয়ে নোটিশে focus রাখে। নতুন সংস্করণ প্রকাশ করলে মানুষকে আবার সম্মতি দিতে বলা হয়।

কোর্স তৈরি, মূল্যায়নের feedback এবং প্রতিষ্ঠানের artwork অবদান রাখা বিষয়বস্তু নয়, তাই এগুলোতে বাধা দেওয়া হয় না। প্রতিষ্ঠান কোনো গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি প্রকাশ না করলে কাউকে কখনো আটকানো হয় না।

Quire-এর নিজস্ব নীতি

কোম্পানি হিসেবে Quire-এর নীতি (শর্তাবলি, গোপনীয়তার নীতি ইত্যাদি) প্ল্যাটফর্ম অপারেটর প্ল্যাটফর্মের ঠিকানার /legal/-এ footer ও cookie notice-সহ প্রকাশ করেন। এগুলো আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য যে নীতি প্রকাশ করেন, সেগুলোর থেকে আলাদা।