Quire
/admin/compliance/policies سیاست‌هایی را در بر دارد که افراد در سازمان شما می‌خوانند و می‌پذیرند: حریم خصوصی، شرایط، کوکی‌ها، استفادهٔ پذیرفتنی، استفاده از هوش مصنوعی و سیاست‌های خودتان. هر سیاست نسخه‌ها و مخاطبی دارد و پذیرش هر نسخه برای هر شخص ثبت می‌شود. بخش‌های دیگر انطباق (/admin/compliance) درخواست‌های داده، رضایت و سن، نگهداری، محل داده و اطلاع‌رسانی رخنه را پوشش می‌دهند.
نوشتن و انتشار
- سیاستی را باز کنید و Edit draft یا New version را برگزینید. متن را برای هر زبان مورد استفاده به‌شکل Markdown بنویسید و What changed را توضیح دهید.
- هرقدر خواستید Save draft را بزنید. پیش‌نویس به کسی نمایش داده نمی‌شود.
- Publish نسخه را فعال می‌کند. اگر تغییر توافق افراد را عوض می‌کند، Ask everyone to accept this version at their next sign-in را تیک بزنید؛ برای اصلاحیه تیک را بردارید.
سیاست‌ها با عبارت‌های [[PLACEHOLDER: ...]] آغاز می‌شوند، یعنی جاهایی که متن الزام‌آور باید بیاید. هرکدام را با متنی جایگزین کنید که مشاور حقوقی شما بازبینی کرده باشد. انتشار سیاستی که هنوز عبارت جای‌نگهدار دارد رد می‌شود، مگر اینکه نصب نمایشی به‌صراحت اجازه داده باشد؛ در آن صورت هم صفحه می‌گوید متن جای‌نگهدار است.
برای هر سیاست انتخاب کنید به چه کسانی اعمال می‌شود (همه، یادگیرندگان، کارکنان آموزشی یا مدیران) و آیا هنگام ورود باید پذیرفته شود. Add a site policy سیاست خودتان، مانند مقررات داخلی یا مجوز رسانه، می‌سازد؛ نسخه‌بندی می‌شود و مانند بقیه پذیرفته می‌شود و در /legal/ و پس از آن نشانی‌ای که می‌دهید نمایش می‌یابد.
گزارش پذیرش برای هر نسخه نشان می‌دهد چند نفر پذیرفته‌اند، نپذیرفته‌اند و هنوز باید تصمیم بگیرند.
استفادهٔ پذیرفتنی
وقتی سیاست استفادهٔ پذیرفتنی را برای مخاطبی منتشر می‌کنید، فقط نمایش داده نمی‌شود؛ در جاهایی که افراد محتوا می‌نویسند هم اجرا می‌شود. کسی که پذیرش نسخهٔ کنونی را بدهکار است نمی‌تواند:
- تصویر، تکلیف ارسالی، مدرک کارگاه یا فهرست وارسی، پیوست انجمن یا گفت‌وگو، پاسخ فایلی آزمون یا مدرک یادگیری پیشین بارگذاری کند؛
- نوشتهٔ انجمن را آغاز کند، به آن پاسخ دهد یا ویرایشش کند؛
- تکلیف را ذخیره یا ارسال کند؛ یا
- کارگاه را ارسال کند.
در فرم پیام آنچه منتشر یا بارگذاری می‌کنید تابع سیاست استفادهٔ پذیرفتنی است همراه کادر پذیرش نمایش داده می‌شود. اگر چیزی بدون پذیرش فرستاده شود، رد می‌شود و چیزی ذخیره نمی‌شود؛ صفحه این را می‌گوید و تمرکز را روی پیام نگه می‌دارد. انتشار نسخهٔ تازه دوباره از افراد پذیرش می‌خواهد.
ساخت دوره، بازخورد نمره‌دهی و آثار هنری سازمان محتوای مشارکتی نیستند و پذیرش آن‌ها را محدود نمی‌کند. سازمانی که هیچ سیاست استفادهٔ پذیرفتنی منتشر نکند هرگز مسدود نمی‌شود.
سیاست‌های خود Quire
سیاست‌های خود Quire به‌عنوان شرکت (شرایط، سیاست حریم خصوصی و مانند آن) را اپراتور پلتفرم در نشانی پلتفرم و زیر /legal/، همراه پاصفحه و پیام کوکی، منتشر می‌کند. این‌ها از سیاست‌هایی که برای سازمانتان منتشر می‌کنید جدا هستند.