Quire
/admin/compliance/policies では、組織内の人が読んで同意するポリシーを管理します。プライバシー、利用条件、Cookie、利用規約、AI 利用、および組織独自のポリシーです。各ポリシーには複数のバージョン、対象者、各バージョンに同意した人の記録があります。コンプライアンスの他のページ (/admin/compliance) では、データ請求、同意と年齢、保持期間、データ所在地、漏えい通知を扱います。
作成と公開
- ポリシーを開き、下書きを編集 または 新しいバージョン を選びます。対象にする各言語で Markdown の文章を作成し、変更内容 を記入します。
- 下書きを保存 は何度でも使えます。下書きは誰にも表示されません。
- 公開 するとその版が有効になります。合意内容を変更するときは 次回サインイン時に全員にこのバージョンへの同意を求める を選びます。修正だけなら選びません。
法的な文面を入れる場所には [[PLACEHOLDER: ...]] が記載されています。すべて、法律顧問が確認した文面に置き換えてください。プレースホルダーが残るポリシーは、明示的に許可するデモ用インストールを除いて公開できません。その場合も、ページではプレースホルダーが残っていると表示されます。
各ポリシーについて 適用対象 (全員、学習者、教職員、管理者) と サインイン時に同意が必要か を指定します。サイトポリシーを追加 すると、行動規範やメディア公開許諾など独自のポリシーを作成できます。他のポリシーと同様にバージョン管理と同意を行い、指定したパスを /legal/ の後に付けて表示します。
同意レポートには各バージョンについて、同意した人、拒否した人、未対応の人の数が表示されます。
利用規約
対象者に利用規約を公開すると、その内容は表示されるだけでなく、コンテンツを書く場所で適用されます。現行版への同意が必要な人は次の操作ができません。
- 画像、提出物、ワークショップやチェックリストの証拠、フォーラムやチャットの添付ファイル、クイズのファイル回答、既習内容の証拠をアップロードする。
- フォーラムへの投稿を開始、返信、編集する。
- 課題を保存または提出する。
- ワークショップの課題を提出する。
フォームには 投稿とアップロードは利用規約に従います という通知と同意ボックスが表示されます。同意せずに送信すると拒否され、何も保存されません。ページでその理由が説明され、通知にフォーカスが戻ります。新しい版を公開すると、再度同意を求めます。
コースの作成、採点コメント、組織の画像は投稿コンテンツではないため対象外です。利用規約を公開しない組織が操作をブロックされることはありません。
Quire 独自のポリシー
会社としての Quire のポリシー (利用条件、プライバシーポリシーなど) は、プラットフォーム運用者がプラットフォームのアドレスにある /legal/ で公開します。フッターと Cookie 通知もここにあります。組織向けに公開するポリシーとは別です。