Quire
/admin/compliance/policies regroupe les règles à lire et à accepter par les membres de votre organisation : confidentialité, conditions, cookies, utilisation acceptable, utilisation de l’IA et toute règle qui vous est propre. Chaque règle comporte des versions, un public et un registre indiquant qui a accepté quelle version. Les autres pages de Conformité (/admin/compliance) portent sur les demandes de données, le consentement et l’âge, la conservation, la résidence et les notifications de fuite.
Rédiger et publier
- Ouvrez une règle et choisissez Modifier le brouillon ou Nouvelle version. Rédigez le texte en Markdown dans chaque langue proposée et décrivez Les changements.
- Enregistrez le brouillon aussi souvent que nécessaire avec Enregistrer le brouillon. Personne ne voit un brouillon.
- Publier rend la version active. Cochez Demander à tout le monde d’accepter cette version à sa prochaine connexion si la modification change les conditions acceptées ; laissez cette option décochée pour une correction.
Les règles contiennent au départ des passages [[PLACEHOLDER: ...]] destinés aux formulations juridiquement contraignantes. Remplacez chacun par un texte vérifié par votre conseiller juridique. La publication d’une règle contenant encore un texte indicatif est refusée, sauf sur une installation de démonstration qui l’autorise explicitement ; même dans ce cas, la page précise que le texte est un texte indicatif.
Pour chaque règle, choisissez les personnes auxquelles elle s’applique (tout le monde, les apprenants, le personnel enseignant ou les administrateurs) et si elle doit être acceptée lors de la connexion. Ajouter une règle du site permet de créer la vôtre, par exemple un règlement intérieur ou une autorisation de diffusion ; elle est versionnée et acceptée comme les autres, et apparaît dans /legal/ suivi de l’adresse choisie.
Le rapport d’acceptation indique, pour chaque version, le nombre de personnes qui l’ont acceptée, refusée ou doivent encore le faire.
Utilisation acceptable
Lorsqu’une politique d’utilisation acceptable est publiée pour un public donné, elle est appliquée au moment où ses membres rédigent du contenu, et pas seulement affichée. Une personne qui doit encore accepter la version en vigueur ne peut pas :
- téléverser une image, une remise de travail, une preuve pour un atelier ou une liste de contrôle, une pièce jointe de forum ou de chat, une réponse à un questionnaire sous forme de fichier ou une preuve d’apprentissage antérieur ;
- créer, commenter ou modifier une publication de forum ;
- enregistrer ou remettre un devoir ;
- remettre un travail d’atelier.
Le formulaire affiche le message Vos publications et téléversements sont soumis à la politique d’utilisation acceptable, avec une case permettant de l’accepter. Toute action envoyée sans acceptation est refusée et rien n’est enregistré ; la page l’indique et conserve le focus sur l’avis. La publication d’une nouvelle version demande à nouveau l’acceptation.
La création de cours, les commentaires de correction et les éléments visuels de l’organisation ne sont pas des contenus apportés par les membres et ne sont pas soumis à cette restriction. Une organisation qui ne publie aucune règle d’utilisation acceptable n’est jamais bloquée.
Règles propres à Quire
Les règles de Quire en tant qu’entreprise (conditions, politique de confidentialité, etc.) sont publiées par l’opérateur de la plateforme dans /legal/, à l’adresse de la plateforme, avec le pied de page et l’avis relatif aux cookies. Elles sont distinctes des règles publiées pour votre organisation.