Polisïau a defnydd derbyniol

Mae /admin/compliance/policies yn cynnwys y polisïau y mae pobl yn eu darllen a’u derbyn yn eich sefydliad: preifatrwydd, telerau, cwcis, defnydd derbyniol, defnydd AI ac unrhyw rai ohonoch chi. Mae gan bob polisi fersiynau, cynulleidfa a chofnod o bwy dderbyniodd ba fersiwn. Mae gweddill Cydymffurfiaeth (/admin/compliance) yn ymdrin â cheisiadau data, cydsyniad ac oedran, cadw data, preswyliaeth a hysbysiadau tor-data.

Ysgrifennu a chyhoeddi

1. Agorwch bolisi a dewis Golygu drafft neu Fersiwn newydd. Ysgrifennwch y testun yn Markdown ar gyfer pob iaith rydych yn ei gwasanaethu, a disgrifiwch Beth newidiodd.
2. Cadw drafft mor aml ag y dymunwch. Ni ddangosir drafft i neb.
3. Mae Cyhoeddi yn rhoi’r fersiwn ar waith. Ticiwch Gofyn i bawb dderbyn y fersiwn hon ar eu mewngofnodi nesaf pan fydd y newid yn newid yr hyn y cytunodd pobl iddo, a gadewch heb ei dicio ar gyfer cywiriad.

Mae polisïau’n dechrau gyda darnau [[PLACEHOLDER: ...]] lle mae geiriad rhwymol yn perthyn. Rhowch eiriad a adolygwyd gan eich cynghorydd cyfreithiol ym mhob un. Gwrthodir polisi sy’n dal i gynnwys unrhyw destun dalfan wrth ei gyhoeddi, oni bai bod y gosodiad yn arddangosiad sy’n caniatáu hynny’n benodol; hyd yn oed wedyn mae’r dudalen yn dweud bod y testun yn ddalfan.

Ar gyfer pob polisi, dewiswch pwy y mae’n berthnasol iddo (pawb, dysgwyr, staff addysgu neu weinyddwyr) ac a oes rhaid ei dderbyn wrth fewngofnodi. Mae Ychwanegu polisi gwefan yn creu polisi eich hun, megis rheolau’r tŷ neu ryddhad cyfryngau, wedi’i fersiynu a’i dderbyn fel y lleill, ac wedi’i ddangos yn /legal/ ac yna’r cyfeiriad a roddwch iddo.

Mae’r adroddiad derbyn yn dangos, ar gyfer pob fersiwn, faint o bobl sydd wedi derbyn, gwrthod ac yn dal i orfod derbyn.

Defnydd derbyniol

Pan gyhoeddwch bolisi defnydd derbyniol ar gyfer cynulleidfa, caiff ei orfodi lle mae pobl yn ysgrifennu cynnwys, nid ei ddangos yn unig. Ni all person y mae arno dderbyn y fersiwn bresennol:

• uwchlwytho llun, cyflwyniad, tystiolaeth gweithdy neu restr wirio, atodiad fforwm neu sgwrs, ateb ffeil cwis neu dystiolaeth dysgu blaenorol;
• dechrau, ateb neu olygu post fforwm;
• cadw neu gyflwyno aseiniad; neu
• gyflwyno gwaith gweithdy.

Mae’r ffurflen yn dangos hysbysiad, Mae’r hyn rydych yn ei bostio a’i uwchlwytho’n dilyn y Polisi Defnydd Derbyniol, gyda blwch i’w dderbyn. Os anfonir rhywbeth heb dderbyn, caiff ei wrthod a ni chaiff dim ei gadw; mae’r dudalen yn dweud hynny ac yn cadw’r ffocws ar yr hysbysiad. Mae cyhoeddi fersiwn newydd yn gofyn i bobl ei derbyn eto.

Nid cynnwys a gyfrannwyd yw awduro cwrs, adborth marcio a gwaith celf sefydliad, ac nid ydynt wedi’u cyfyngu. Nid yw sefydliad nad yw’n cyhoeddi polisi defnydd derbyniol byth yn cael ei rwystro.

Polisïau Quire ei hun

Mae polisïau Quire fel cwmni (ei delerau, ei bolisi preifatrwydd ac ati) yn cael eu cyhoeddi gan weithredwr y platfform yn /legal/ ar gyfeiriad y platfform, ynghyd â’r troedyn a’r hysbysiad cwcis. Maent ar wahân i’r rhai rydych yn eu cyhoeddi ar gyfer eich sefydliad.