Politiques et utilisation acceptable

Publier des politiques et demander aux gens de les accepter, y compris la politique d’utilisation acceptable.

/admin/compliance/policies contient les politiques que les personnes de votre organisation lisent et acceptent : confidentialité, conditions, témoins, utilisation acceptable, utilisation de l’IA et toutes vos propres politiques. Chaque politique comporte des versions, un public et un registre des personnes ayant accepté chaque version. Le reste de la section Conformité (/admin/compliance) couvre les demandes relatives aux données, le consentement et l’âge, la conservation, la résidence des données et les avis de violation.

The Policies page with a table of policies, their live version, draft, and whether sign-in requires acceptance. — Policies: publish a draft and choose who must accept it at sign-in.

Rédiger et publier

Ouvrez une politique et choisissez Modifier le brouillon ou Nouvelle version. Rédigez le texte en Markdown pour chaque langue offerte, et décrivez Ce qui a changé.
Enregistrer le brouillon aussi souvent que vous le voulez. Un brouillon n’est visible par personne.
Publier rend la version active. Cochez Demander à tout le monde d’accepter cette version à sa prochaine connexion lorsque le changement modifie ce que les personnes ont accepté, et laissez la case décochée pour une correction.

Les politiques commencent par des passages [[PLACEHOLDER: ...]] là où le texte exécutoire doit apparaître. Remplacez chacun par un texte que votre conseiller juridique a examiné. La publication d’une politique qui contient encore un texte de remplacement est refusée, sauf si l’installation est une démonstration qui l’autorise explicitement; dans ce cas, la page indique tout de même que le texte est un texte de remplacement.

Pour chaque politique, choisissez les personnes auxquelles elle s’applique (tout le monde, les apprenants, le personnel enseignant ou les administrateurs) et si elle doit être acceptée à la connexion. Ajouter une politique de site vous permet d’en créer une, comme un règlement interne ou une autorisation de diffusion, versionnée et acceptée comme les autres, puis affichée à /legal/ suivi de l’adresse que vous lui attribuez.

Le rapport d’acceptation indique, pour chaque version, combien de personnes l’ont acceptée, refusée et combien doivent encore le faire.

Utilisation acceptable

Lorsque vous publiez une politique d’utilisation acceptable pour un public, elle est appliquée là où les personnes rédigent du contenu; elle n’est pas seulement affichée. Une personne qui doit accepter la version actuelle ne peut pas :

téléverser une image, un travail à remettre, une preuve de travail en atelier ou de liste de vérification, une pièce jointe de forum ou de clavardage, une réponse avec fichier à un questionnaire ou une preuve d’apprentissage antérieur;
commencer, commenter ou modifier une publication de forum;
enregistrer ou remettre un devoir; ou
remettre un travail d’atelier.

Le formulaire affiche l’avis Ce que vous publiez et téléversez est soumis à la Politique d’utilisation acceptable, accompagné d’une case pour l’accepter. Si un élément est envoyé sans acceptation, il est refusé et rien n’est enregistré; la page l’indique et conserve le focus sur l’avis. La publication d’une nouvelle version demande aux personnes de l’accepter à nouveau.

La création de cours, les commentaires de correction et les illustrations de l’organisation ne sont pas du contenu fourni par les utilisateurs et ne sont pas soumis à cette exigence. Une organisation qui ne publie aucune politique d’utilisation acceptable n’est jamais bloquée.

Politiques de Quire

Les politiques de Quire en tant qu’entreprise (ses conditions, sa politique de confidentialité et autres) sont publiées par l’exploitant de la plateforme à /legal/, sur l’adresse de la plateforme, avec le pied de page et l’avis sur les témoins. Elles sont distinctes des politiques que vous publiez pour votre organisation.