Käytännöt ja hyväksyttävä käyttö

Julkaise käytäntöjä ja pyydä käyttäjiä hyväksymään ne, mukaan lukien hyväksyttävän käytön käytäntö.

/admin/compliance/policies sisältää organisaatiosi käytännöt, jotka käyttäjät lukevat ja hyväksyvät: tietosuoja, käyttöehdot, evästeet, hyväksyttävä käyttö, tekoälyn käyttö ja omat käytäntösi. Jokaisesta käytännöstä säilyvät eri versiot, yleisö sekä tiedot siitä, kuka on hyväksynyt minkäkin version. Muut Compliance-alueen osat (/admin/compliance) käsittelevät tietopyyntöjä, suostumusta ja ikää, säilytysaikoja, tietojen sijaintia ja tietoturvaloukkausilmoituksia.

The Policies page with a table of policies, their live version, draft, and whether sign-in requires acceptance. — Policies: publish a draft and choose who must accept it at sign-in.

Kirjoittaminen ja julkaiseminen

Avaa käytäntö ja valitse Muokkaa luonnosta tai Uusi versio. Kirjoita tekstiä jokaisella käyttämälläsi kielellä Markdown-muodossa ja kuvaile Mikä muuttui.
Tallenna luonnos niin usein kuin haluat. Luonnosta ei näytetä kenellekään.
Julkaise ottaa version käyttöön. Valitse Pyydä kaikkia hyväksymään tämä versio seuraavan sisäänkirjautumisen yhteydessä, jos muutos vaikuttaa hyväksyttyihin ehtoihin. Jätä se valitsematta, jos kyse on korjauksesta.

Käytäntöjen alussa on [[PLACEHOLDER: ...]]-kohtia sitoville sanamuodoille. Korvaa jokainen kohta lakiasioiden asiantuntijan tarkistamalla tekstillä. Julkaisu hylätään, jos käytännössä on vielä paikkamerkkejä, paitsi demonstraatioasennuksessa, joka sallii ne. Silloinkin sivu kertoo, että teksti on paikkamerkki.

Valitse kullekin käytännölle, keihin se soveltuu (kaikki, oppijat, opetushenkilöstö tai ylläpitäjät) ja onko se hyväksyttävä sisäänkirjautumisen yhteydessä. Lisää sivuston käytäntö luo oman käytännön, kuten talon säännöt tai kuvanjulkaisuluvan. Siitä säilytetään versiot ja hyväksynnät kuten muistakin käytännöistä, ja se näytetään osoitteessa /legal/ sekä sen perässä antamallasi polulla.

Hyväksyntäraportissa näkyy kunkin version kohdalla, kuinka moni käyttäjä on hyväksynyt tai hylännyt sen ja kuinka monen on vielä toimittava.

Hyväksyttävä käyttö

Kun julkaiset yleisölle hyväksyttävän käytön käytännön, sitä valvotaan siellä, missä käyttäjät kirjoittavat sisältöä; sitä ei vain näytetä luettavaksi. Käyttäjä, joka ei ole hyväksynyt nykyistä versiota, ei voi:

ladata kuvaa, palautusta, työpajan tai tarkistuslistan liitettä, keskustelualueen tai chatin liitettä, tietovisatiedostoa tai aiemman oppimisen näyttöä;
aloittaa keskustelualuejulkaisua, vastata siihen tai muokata sitä;
tallentaa tai palauttaa tehtävää; tai
palauttaa työpajatyötä.

Lomakkeessa näkyy ilmoitus Julkaisemasi ja lataamasi sisältö noudattaa hyväksyttävän käytön käytäntöä sekä sen hyväksymiseen tarkoitettu valintaruutu. Jos käyttäjä lähettää jotakin hyväksymättä käytäntöä, lähetys hylätään eikä mitään tallenneta. Sivu kertoo syyn ja kohdistaa huomion ilmoitukseen. Uusi versio pyytää käyttäjiltä hyväksynnän uudelleen.

Kurssien laatiminen, arviointipalaute ja organisaation kuvat eivät ole käyttäjien tuottamaa sisältöä, eikä hyväksyntä rajoita niitä. Jos organisaatio ei julkaise hyväksyttävän käytön käytäntöä, mitään ei estetä.

Quiren omat käytännöt

Quire-yhtiön käytännöt (käyttöehdot, tietosuojakäytäntö ja muut) julkaisee alustan ylläpitäjä alustan osoitteen /legal/-sivulla, sivun alatunnisteessa ja evästeilmoituksessa. Ne ovat erillisiä organisaatiosi julkaisemista käytännöistä.