A /admin/compliance/policies oldalon találhatók a szervezetben elolvasandó és elfogadandó szabályzatok: adatvédelem, feltételek, sütik, elfogadható használat, MI-használat és saját szabályzatok. Minden szabályzatnak van verziója, célközönsége és nyilvántartása arról, ki melyik verziót fogadta el. A Megfelelőség további része (/admin/compliance) kezeli az adatigényléseket, hozzájárulást és életkort, adatmegőrzést, adatrégiót és adatvédelmi incidenseket.

Írás és közzététel
- Nyisson meg egy szabályzatot, és válassza a Piszkozat szerkesztése vagy az Új verzió lehetőséget. Írja meg Markdownban az egyes kiszolgált nyelveken, és írja le, Mi változott.
- Tetszés szerint többször is Mentse a piszkozatot. A piszkozat senkinek nem jelenik meg.
- A Közzététel érvénybe lépteti a verziót. Jelölje be a Mindenki fogadja el ezt a verziót a következő bejelentkezéskor lehetőséget, ha a változás módosítja a korábbi megállapodást; javításnál hagyja üresen.
A szabályzatok [[PLACEHOLDER: ...]] részeket tartalmaznak a kötelező megfogalmazás helyén. Mindegyiket cserélje jogásszal ellenőrzött szövegre. A Quire nem enged közzétenni olyan szabályzatot, amelyben helyőrző maradt, kivéve, ha a telepítés bemutató módja ezt kifejezetten engedélyezi; ekkor az oldal továbbra is jelzi, hogy helyőrzőről van szó.
Minden szabályzatnál válassza ki, kikre vonatkozik (mindenki, tanulók, oktatók vagy rendszergazdák), illetve hogy bejelentkezéskor kötelező-e elfogadni. A Webhelyszabályzat hozzáadása saját szabályzatot hoz létre, például házirendet vagy médiahozzájárulást; ez is verziózott és elfogadott, mint a többi, és a megadott útvonalon, a /legal/ alatt jelenik meg.
Az elfogadási jelentés verziónként megmutatja, hányan fogadták el, utasították el, vagy tartoznak még az elfogadással.
Elfogadható használat
Ha egy célközönségre elfogadható használati szabályzatot tesz közzé, az nemcsak megjelenik, hanem ott lép érvénybe, ahol az emberek tartalmat írnak. Aki még nem fogadta el az aktuális verziót, nem tud:
- képet, beadandót, workshop- vagy ellenőrzőlista-bizonyítékot, fórum- vagy csevegésmellékletet, kvízhez csatolt fájlt vagy előzetes tanulási bizonyítékot feltölteni;
- fórumbejegyzést kezdeni, megválaszolni vagy szerkeszteni;
- beadandót menteni vagy elküldeni; vagy
- workshopmunkát beadni.
Az űrlap a Közzétett tartalmaidra és feltöltéseidre az Elfogadható használat szabályzata vonatkozik értesítést jeleníti meg egy elfogadási jelölőnégyzettel. Elfogadás nélkül beküldött tartalmat elutasítjuk és nem mentjük; az oldal ezt jelzi, és az értesítésen tartja a fókuszt. Új verzió közzétételekor újra kérjük az elfogadást.
A kurzuskészítés, értékelési visszajelzés és szervezeti arculati elemek nem a felhasználó által beküldött tartalmak, ezért ezeket nem korlátozzuk. Ha a szervezet nem tesz közzé elfogadható használati szabályzatot, senkit nem tiltunk le.
A Quire saját szabályzatai
A Quire vállalati szabályzatait (például a felhasználási feltételeket és adatvédelmi szabályzatot) a platform üzemeltetője teszi közzé a platformcím /legal/ oldalán, a lábléccel és sütitájékoztatóval együtt. Ezek elkülönülnek a szervezet által közzétett szabályzatoktól.