প্রশাসক নির্দেশিকা

Quire প্রতিষ্ঠান সেটআপ করুন: মানুষ, ভূমিকা, সাইন-ইন, ব্র্যান্ডিং, ভাষা, ইমেল ও রেকর্ড।

শুরু করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানে sign in করে যাচাই করুন যে আপনার ভূমিকার প্রয়োজনীয় সেটিং পরিচালনার অনুমতি আছে। আপনার জন্য কোন পৃষ্ঠা ও action পাওয়া যায় তা নির্ধারিত অনুমতির ওপর নির্ভর করে।

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

আপনি Quire-এ একটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করেন: এর মানুষ, তাঁরা কীভাবে sign in করেন, কী দেখেন এবং কী সংরক্ষিত থাকে। এখানকার প্রতিটি পৃষ্ঠা /admin-এর অধীনে; সেখানে আপনার প্রতিটি পরিবর্তন আপনার নাম ও সময়সহ audit log-এ লেখা হয়।

প্রথম পদক্ষেপ

প্রতিষ্ঠান সেটআপের সময় তৈরি administrator account দিয়ে sign in করে /account/security-এ password বদলান। সেখানেই two-step verification চালু করুন।
/admin/appearance/branding-এ প্রতিষ্ঠানের logo, accent colour, heading font ও favicon এবং /admin/settings-এ এর নাম, ঠিকানা, default language ও switch নির্ধারণ করুন (দেখুন প্রতিষ্ঠানের সেটিংস)। পৃষ্ঠার background-এর সঙ্গে accent মেলানো আছে কি না Quire পরীক্ষা করে; লেখায় পড়তে অসুবিধা হলে রং ঠিক করে। নিজের সর্বোচ্চ 200 KB-এর WOFF2 heading font upload করে শুধু Latin অক্ষরে সীমিত রাখতে পারেন; এটি শুধু heading-এ প্রযোজ্য।
/admin/security/auth-এ মানুষ কীভাবে sign in করবেন তা নির্ধারণ করুন (নিচে দেখুন)।
/admin/users-এ একবারে একজন করে অথবা /admin/users/upload-এ spreadsheet থেকে মানুষ যোগ করুন।
/admin/categories-এ প্রথম course category তৈরি করে তারপর course তৈরি করুন।

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

মানুষ ও ভূমিকা

Users (/admin/users): status অনুযায়ী খুঁজুন, filter করুন, suspend বা reinstatement করুন। suspend করলে সঙ্গে সঙ্গে সব session শেষ হয়; ব্যক্তির কাজ ও grade সংরক্ষিত থাকে।
Roles (/admin/roles): একটি ভূমিকা হলো capability-র সমষ্টি। অন্তর্নির্মিত ভূমিকা (প্রতিষ্ঠান প্রশাসক, manager, course creator, teacher, assistant teacher, learner ও guest) দিয়ে শুরু করে একটি copy করে বদলান, যাতে মূলটি reference হিসেবে থাকে। sign-in করা প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য built-in ভূমিকা প্রযোজ্য, যা সবাই কী করতে পারবেন তা নির্ধারণ করে—যেমন খোঁজা ও নিজের learning plan পরিচালনা। প্রতিটি capability-র অবস্থা unset, allow, prevent অথবা prohibit; অন্য কোনো ভূমিকা prohibit-কে অগ্রাহ্য করতে পারে না। gradebook-এ কোন ভূমিকা শিক্ষার্থী হিসেবে গণ্য হবে তা আলাদা সেটিং—প্রতিষ্ঠানের সেটিংস-এর graded roles।
Cohorts (/admin/cohorts): department বা নতুন ব্যাচের মতো একাধিক course-জুড়ে থাকা group। profile field-এর নিয়মে cohort হালনাগাদ রাখা যায়; course-এ cohort enrol করালে সদস্যরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসেন ও চলে যান।
Organisation structure (/admin/org): department ও পদ, যা manager, report ও approval-এ ব্যবহৃত হয়।
Profile fields (/admin/profile-fields): প্রতিটি user-এর অতিরিক্ত field, যেমন কর্মী নম্বর। field হতে পারে ছোট বা বড় লেখা, format করা লেখা, পছন্দের menu, হ্যাঁ/না, তারিখ, সংখ্যা, web address অথবা সামাজিক profile। নতুন user form ও cohort-এ এবং CSV upload-এ এটি থাকে; menu field-এর cell-এর বড় হাতের/ছোট হাতের অবস্থা যেমনই হোক, সেটি ঘোষিত option-এর সঙ্গে মেলে। সংরক্ষণের আগে formatted text পরিষ্কার করা হয়।

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth থেকে নিয়ন্ত্রণ করুন:

সাইন-ইন পদ্ধতি: email ও password, email sign-in link, passkey, social account, একক সাইন-অন (OpenID Connect ও SAML) এবং LDAP directory। identity provider যুক্ত করা ও SCIM provisioning-এর জন্য একক সাইন-অন নির্দেশিকা দেখুন।
Password-এর নিয়ম ও two-step verification: authenticator app, email-এ code এবং backup code। two-step verification বন্ধ, ঐচ্ছিক, সবার জন্য বাধ্যতামূলক অথবা আপনার বেছে নেওয়া ভূমিকার জন্য বাধ্যতামূলক করা যায়।
Session: session কতক্ষণ চলবে এবং কতক্ষণ নিষ্ক্রিয় থাকতে পারবে।
Guest ও self-registration: মানুষ নিজের account তৈরি করতে পারবেন কি না এবং কোন email domain থেকে পারবেন।

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

ভাষা ও শব্দচয়ন

Language packs (/admin/languages): মানুষ কোন ভাষা বেছে নিতে পারবেন এবং প্রতিষ্ঠানের default ভাষা। প্রতিটি pack-এ Quire-এর কতটুকু অনুবাদ হয়েছে তা দেখায়। বিশটি ভাষায় (আরবি, হিব্রু, ফারসি, উর্দু, স্প্যানিশ, ফরাসি, জার্মান, ব্রাজিলীয় পর্তুগিজ, সরলীকৃত চীনা, জাপানি, কোরীয়, হিন্দি, রুশ, ইতালীয়, তুর্কি, ওলন্দাজ, পোলিশ, ইন্দোনেশীয়, ফিনিশ ও সুইডিশ) Quire-এর প্রতিটি বার্তার অনুবাদ আছে। অন্য pack-গুলো application shell অনুবাদ করে এবং অনুবাদ না থাকা জায়গায় ইংরেজি দেখায়। machine translated চিহ্নিত pack স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়েছে, অনুবাদক দিয়ে পর্যালোচিত নয়; ভাষা বাছাইয়ের সময় মানুষ এই label দেখেন। আরবি, হিব্রু, ফারসি ও উর্দু সর্বত্র ডান থেকে বামে দেখানো হয়।
Wording (/admin/strings): যেকোনো ভাষায় আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Quire-এর যেকোনো লেখা বদলান। দেখা লেখাটি বা তার identifier দিয়ে খুঁজুন, নিজের সংস্করণ লিখে সংরক্ষণ করুন। আধ মিনিটের মধ্যে যেখানে যেখানে দেখা যায় সেখানে আপনার লেখা Quire-এর লেখা বদলে দেয়। Revert করলে Quire-এর নিজস্ব লেখায় ফেরে। Export সব override একটি file-এ download করে, আর Import একটি file load করে; এভাবে প্রতিষ্ঠানগুলোর মধ্যে লেখা স্থানান্তর বা পর্যালোচনায় রাখা যায়। {count}-এর মতো brace-এর মধ্যে placeholder অবশ্যই রাখতে হবে; বাদ পড়া বা নতুন placeholder-সহ override Quire প্রত্যাখ্যান করে এবং ভাষার plural form পরীক্ষা করে।

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

ইমেল

/admin/email-এ পাঠানোর service, প্রেরকের নাম ও reply address, DNS record-সহ আপনার নিজস্ব sending domain, tracking এবং মানুষ email-এ forum post ও message-এর উত্তর দিতে পারবেন কি না তা নির্ধারণ হয়। এর অধীনে template, campaign, suppression এবং delivery log থাকে।

Templates (/admin/email/templates): প্রতিটি event-এ Quire যে বার্তা পাঠায়, যেকোনো ভাষায়। পুরো প্রতিষ্ঠান, category, course বা activity-র জন্য একটি বদলান। যা অপরিবর্তিত রাখবেন, সেটি Quire-এর default থাকবে এবং সংশোধন পেতে থাকবে। সংরক্ষণের আগে sample data দিয়ে প্রতিটি template preview করা যায়; এতে ব্যবহারযোগ্য variable-এর তালিকাও থাকে।
প্রতিটি system message একটি template, credential বহনকারী বার্তাসহ: sign-in link, verification code, invitation, password reset, welcome, sign-up পাওয়ার স্বীকৃতি, approval ও আগে থেকে নিবন্ধিত থাকার বার্তা, guardian consent এবং privacy request নিশ্চিতকরণ। একই editor-এ এগুলো সম্পাদনা হয়। বার্তাগুলো জরুরি বলে queue-তে না রেখে সঙ্গে সঙ্গে পাঠানো হয়; কোনোটি পাঠানো না গেলে ব্যক্তিকে তাৎক্ষণিক জানানো হয়।
Delivery log (/admin/email/log): প্রতিষ্ঠান পাঠানো প্রতিটি email, নতুনটি আগে, এবং সেটির অবস্থা (queued, sent, delivered, bounced ইত্যাদি)। বার্তার ভেতরে থাকা link বা code log-এ কখনো সংরক্ষিত হয় না।

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

ইন্টিগ্রেশন

Extensions (/admin/extensions): প্রতিষ্ঠানের জন্য অন্তর্নির্মিত activity type, sign-in method, report এবং অন্যান্য অংশ চালু বা বন্ধ করুন। দেখুন এক্সটেনশন।
Live session ও video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): নিজের BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet বা Jitsi account এবং নিজস্ব Cloudflare Stream, Mux বা Bunny Stream account ব্যবহার করুন। দেখুন লাইভ সেশন ও ভিডিও প্রদানকারী।
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): HubSpot নির্দেশিকা দেখুন।
API key (/admin/integrations/api-keys): script ও integration-এর key। তৈরি করার সময় একবারই key দেখানো হয়; Quire শুধু hash রাখে। প্রতিটি integration-কে শুধু প্রয়োজনীয় scope-সহ আলাদা key দিন, যাতে একটি প্রত্যাহার করলেও অন্যগুলো নষ্ট না হয়।
OAuth client (/admin/integrations/oauth-clients): Zapier বা Make-এর মতো sign-in করা ব্যক্তির পক্ষে কাজ করা application-এর জন্য।
MCP (/admin/integrations/mcp): কোন AI assistant Quire-এর MCP server-এ যুক্ত হতে পারে এবং কোন tool ব্যবহার করতে পারে।
Webhook (/admin/webhooks): ঘটনা ঘটামাত্র অন্য system-এ পাঠান। প্রতিটি subscription-এ delivery log থাকে এবং ব্যর্থ delivery আবার পাঠানো যায়। পরপর 20 বার অথবা 72 ঘণ্টা delivery ব্যর্থ হলে Quire subscription থামিয়ে আপনাকে ও subscription-এর contact-দের email করে।

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Shared space (/admin/sharing): অন্য প্রতিষ্ঠানকে course ও অন্যান্য item অফার করুন; তারা shared course-টি নিজেদের copy হিসেবে চালায়। দেখুন প্রতিষ্ঠানগুলোর মধ্যে শেয়ারিং।
Content bank (/admin/content-bank): পুরো প্রতিষ্ঠান বা category-র সঙ্গে শেয়ার করা file ও content। দেখুন content bank নির্দেশিকা।
AI settings (/admin/ai): provider, বৈশিষ্ট্য, AI ব্যবহারের নীতি ও বাজেট। দেখুন AI বৈশিষ্ট্য।
Policies (/admin/compliance/policies): মানুষ যে নীতি মেনে নেন, এবং content লেখার জায়গায় কার্যকর হওয়া গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি। দেখুন নীতি ও গ্রহণযোগ্য ব্যবহার।
Plan and billing (/admin/billing): আপনার plan-এ কী আছে এবং কতটা ব্যবহার করেছেন। দেখুন plan ও billing।

রেকর্ড ও রিপোর্ট

Audit log (/admin/audit): কে কী করেছেন এবং কখন। entry-গুলো chain-এ যুক্ত থাকে, তাই chain তা না দেখিয়ে কোনো entry বদলানো বা সরানো যায় না। একই পৃষ্ঠা থেকে আপনার security team বা SIEM-এর জন্য export করুন।
Reports (/admin/reports): completion, grade, engagement ও custom report। report আলাদা read-only connection থেকে পড়ে, তাই বড় report শিক্ষার্থীদের জন্য site ধীর করে না। শিক্ষার্থীদের record-সহ export disclosure হিসেবে log হয়।

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Accessibility

Quire WCAG 2.2 AA মেনে তৈরি। প্রত্যেকে /account/preferences-এ নিজের জন্য আরও কিছু বদলাতে পারেন: text size, dyslexia-friendly font, motion কমানো এবং contrast বাড়ানো। আপনার configure করা কিছুই এই সুবিধাগুলো বন্ধ করতে পারে না।