Policy e uso accettabile

/admin/compliance/policies contiene le policy che le persone leggono e accettano nella tua organizzazione: privacy, termini, cookie, uso accettabile, uso dell’IA e le tue. Ogni policy ha versioni, un pubblico e un registro di chi ha accettato quale versione. Il resto di Conformità (/admin/compliance) copre richieste sui dati, consenso ed età, conservazione, residenza e notifiche di violazione.

Scrittura e pubblicazione

1. Apri una policy e scegli Modifica bozza o Nuova versione. Scrivi il testo in Markdown per ciascuna lingua servita e descrivi Cosa è cambiato.
2. Salva bozza tutte le volte che vuoi. Una bozza non viene mostrata a nessuno.
3. Pubblica rende la versione attiva. Seleziona Chiedi a tutti di accettare questa versione al prossimo accesso quando la modifica cambia ciò che le persone avevano accettato, e lasciala deselezionata per una correzione.

Le policy iniziano con passaggi [[PLACEHOLDER: ...]] dove appartiene il testo vincolante. Sostituiscili tutti con testi revisionati dal tuo consulente legale. Una policy che contiene ancora un testo segnaposto viene rifiutata alla pubblicazione, a meno che l’installazione sia una dimostrazione che lo consente esplicitamente, e in tal caso la pagina indica comunque che il testo è un segnaposto.

Per ciascuna policy scegli a chi si applica (tutti, studenti, personale docente o amministratori) e se deve essere accettata all’accesso. Aggiungi una policy del sito crea la tua, come regole interne o una liberatoria per i media, versionata e accettata come le altre e mostrata in /legal/ seguito dall’indirizzo che le assegni.

Il report di accettazione mostra, per ciascuna versione, quante persone hanno accettato, rifiutato e devono ancora farlo.

Uso accettabile

Quando pubblichi una policy di uso accettabile per un pubblico, essa viene applicata dove le persone scrivono contenuti, non solo mostrata. Una persona che deve ancora accettare la versione corrente non può:

• caricare un’immagine, una consegna, prove di workshop o checklist, un allegato di forum o chat, una risposta file a un quiz o prove di apprendimento pregresso;
• avviare, rispondere o modificare un messaggio del forum;
• salvare o consegnare un compito; oppure
• consegnare il lavoro di un workshop.

Il modulo mostra un avviso, Ciò che pubblichi e carichi segue la Policy di uso accettabile, con una casella per accettarla. Se qualcosa viene inviato senza accettazione, viene rifiutato e nulla viene salvato, e la pagina lo dice mantenendo il focus sull’avviso. Pubblicare una nuova versione richiede di nuovo l’accettazione.

La creazione di corsi, i feedback di correzione e la grafica dell’organizzazione non sono contenuti contribuiti e non sono soggetti a blocco. Un’organizzazione che non pubblica alcuna policy di uso accettabile non viene mai bloccata.

Le policy proprie di Quire

Le policy di Quire come azienda (i suoi termini, l’informativa privacy e simili) sono pubblicate dall’operatore della piattaforma in /legal/ all’indirizzo della piattaforma, con piè di pagina e avviso sui cookie. Sono separate da quelle che pubblichi per la tua organizzazione.