Canllaw gweinyddwr

Sefydlu sefydliad Quire: pobl, rolau, mewngofnodi, brandio, ieithoedd, e-bost a chofnodion.

Cyn dechrau, mewngofnodwch i’ch sefydliad a gwiriwch fod eich rôl yn gallu rheoli’r gosodiadau sydd eu hangen arnoch. Mae’r tudalennau a’r gweithredoedd sydd ar gael i chi’n dibynnu ar y caniatadau a neilltuwyd i chi.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

Rydych yn rhedeg sefydliad yn Quire: ei bobl, sut maent yn mewngofnodi, beth maent yn ei weld a beth sy’n cael ei gadw. Mae pob tudalen yma o dan /admin, a chaiff pob newid a wnewch yma ei ysgrifennu yn y cofnod archwilio gyda’ch enw a’r amser.

Camau cyntaf

Mewngofnodwch gyda’r cyfrif gweinyddwr a grëwyd pan sefydlwyd y sefydliad, a newidiwch ei gyfrinair yn /account/security. Trowch ddilysu dau gam ymlaen yno hefyd.
Gosodwch logo’r sefydliad, lliw acen, ffont pennawd ac eicon ffefryn yn /admin/appearance/branding, a’i enw, cyfeiriadau, iaith ddiofyn a switshis yn /admin/settings (gweler gosodiadau sefydliad). Mae Quire yn gwirio’r acen yn erbyn cefndir y dudalen ac yn ei haddasu os bydd testun arni yn anodd ei ddarllen. Gallwch lwytho eich ffont pennawd WOFF2 eich hun o hyd at 200 KB, wedi’i gyfyngu i lythrennau Lladin; penawdau’n unig sy’n ei ddefnyddio.
Penderfynwch sut y bydd pobl yn mewngofnodi yn /admin/security/auth (isod).
Ychwanegwch bobl yn /admin/users: un ar y tro, neu o daenlen yn /admin/users/upload.
Crëwch gategori cwrs cyntaf yn /admin/categories, yna gwrs.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Pobl a rolau

Defnyddwyr (/admin/users): chwilio, hidlo yn ôl statws, atal dros dro ac adfer. Mae atal dros dro yn dod â phob sesiwn i ben ar unwaith; cedwir gwaith a graddau’r unigolyn.
Rolau (/admin/roles): set o alluoedd yw rôl. Dechreuwch gyda’r rolau adeiledig (gweinyddwr sefydliad, rheolwr, crëwr cyrsiau, athro, athro cynorthwyol, dysgwr a gwestai) a chopïwch un i’w newid, fel bod yr un gwreiddiol yn parhau’n gyfeirnod. Mae pob unigolyn sydd wedi mewngofnodi hefyd yn dal y rôl adeiledig ar gyfer unrhyw un sydd wedi mewngofnodi, sy’n cynnwys yr hyn y gall pawb ei wneud, megis chwilio a rheoli eu cynllun dysgu eu hunain. Mae pob gallu heb ei osod, yn caniatáu, yn atal neu’n gwahardd; ni all unrhyw rôl arall wrthwneud gwaharddiad. Mae pa rolau sy’n cyfrif fel dysgwyr yn y llyfr graddau yn osodiad ar wahân, y rolau wedi’u graddio yn gosodiadau sefydliad.
Carfannau (/admin/cohorts): grwpiau sy’n croesi cyrsiau, megis adran neu garfan newydd. Gellir cadw carfan yn gyfredol gan reol ar feysydd proffil, a gall cyrsiau gofrestru carfan fel bod aelodau’n ymuno ac yn gadael yn awtomatig.
Strwythur sefydliad (/admin/org): adrannau a swyddi a ddefnyddir ar gyfer rheolwyr, adroddiadau a chymeradwyaethau.
Meysydd proffil (/admin/profile-fields): meysydd ychwanegol ar bob defnyddiwr, megis rhif cyflogai. Gall maes fod yn destun byr neu hir, testun wedi’i fformatio, dewislen o opsiynau, ie neu na, dyddiad, rhif, cyfeiriad gwe neu broffil cymdeithasol. Mae’n ymddangos ar ffurflen defnyddiwr newydd ac ar garfannau, ac mewn llwythiadau CSV, lle mae cell ar gyfer maes dewislen yn cyfateb i’r opsiwn datganedig waeth beth fo’i lythrennau bach neu fawr. Caiff testun wedi’i fformatio ei lanhau cyn ei gadw.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

Mae /admin/security/auth yn rheoli:

Dulliau mewngofnodi: e-bost a chyfrinair, dolen mewngofnodi e-bost, allweddi pasio, cyfrifon cymdeithasol, mewngofnodi sengl (OpenID Connect a SAML) a chyfeiriadur LDAP. Gweler y canllaw mewngofnodi sengl i gysylltu eich darparwr hunaniaeth, ac i ddarparu SCIM.
Rheolau cyfrinair a dilysu dau gam: ap dilysydd, cod dros e-bost a chodau wrth gefn. Gall dilysu dau gam fod i ffwrdd, yn ddewisol, yn ofynnol i bawb, neu’n ofynnol i’r rolau a ddewiswch.
Sesiynau: hyd sesiwn a pha mor hir y gall fod yn segur.
Gwesteion a hunan-gofrestru: a all pobl greu eu cyfrifon eu hunain, ac o ba barthau e-bost.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Ieithoedd a geiriad

Pecynnau iaith (/admin/languages): pa ieithoedd y gall pobl eu dewis, ac iaith ddiofyn y sefydliad. Mae pob pecyn yn dangos faint o Quire y mae’n ei gwmpasu. Mae ugain iaith (Arabeg, Hebraeg, Perseg, Wrdw, Sbaeneg, Ffrangeg, Almaeneg, Portiwgaleg Brasil, Tsieinëeg Syml, Japaneeg, Coreeg, Hindi, Rwseg, Eidaleg, Tyrceg, Iseldireg, Pwyleg, Indoneseg, Ffinneg a Swedeg) yn cwmpasu pob neges yn Quire. Mae’r pecynnau eraill yn cwmpasu plisgyn y rhaglen ac yn dangos Saesneg lle nad oes cyfieithiad ganddynt. Cafodd pecynnau sydd wedi’u nodi Wedi’u cyfieithu gan beiriant eu cynhyrchu’n awtomatig ac nid ydynt wedi’u hadolygu gan gyfieithydd; mae pobl yn gweld y label hwnnw wrth ochr yr iaith wrth ei dewis. Mae Arabeg, Hebraeg, Perseg ac Wrdw yn rhedeg o’r dde i’r chwith ym mhobman.
Geiriad (/admin/strings): newid unrhyw ddarn o destun Quire ar gyfer eich sefydliad, mewn unrhyw iaith. Chwiliwch gan ddefnyddio’r testun a welwch neu ei ddynodwr, ysgrifennwch eich fersiwn, a chadwch hi. Mae eich fersiwn yn disodli testun Quire ym mhob man o fewn hanner munud. Mae Dychwelyd yn adfer testun Quire ei hun. Mae Allforio yn lawrlwytho pob gwrthwneud fel ffeil, ac mae Mewnforio yn llwytho un, fel y gallwch symud geiriad rhwng sefydliadau neu ei gadw dan adolygiad. Rhaid cadw dalfannau mewn cromfachau cyrliog, megis {count}; mae Quire yn gwrthod gwrthwneud sy’n eu dileu neu’n ychwanegu rhai, ac yn gwirio ffurfiau lluosog yr iaith.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

E-bost

Mae /admin/email yn gosod y gwasanaeth anfon, enw’r anfonwr a’r cyfeiriad ateb, eich parth anfon eich hun gyda’i gofnodion DNS, tracio, ac a all pobl ateb postiadau fforwm a negeseuon dros e-bost. Mae templedi, ymgyrchoedd, ataliadau a’r cofnod dosbarthu oddi tano.

Templedi (/admin/email/templates): y neges mae Quire yn ei hanfon ar gyfer pob digwyddiad, mewn unrhyw iaith. Newidiwch un ar gyfer y sefydliad cyfan, categori, cwrs neu weithgaredd. Mae unrhyw beth a adawwch fel ag y mae’n cadw rhagosodiad Quire ac yn dal i gael ei gywiro. Gellir rhagolwg pob templed gyda data sampl cyn ei gadw, ac mae’n rhestru’r newidynnau y caiff eu defnyddio.
Mae pob neges system yn dempled, gan gynnwys y rhai sy’n cynnwys manylyn mewngofnodi: y ddolen mewngofnodi, cod dilysu, gwahoddiad, ailosod cyfrinair, croeso, derbyn cofrestriad, cymeradwyo a negeseuon eisoes wedi cofrestru, caniatâd gwarcheidwad a chadarnhad cais preifatrwydd. Fe’u golygir yn yr un golygydd. Mae’r negeseuon hyn yn hanfodol, felly cânt eu hanfon ar unwaith yn lle eu rhoi mewn ciw, ac os na ellir anfon un, hysbysir yr unigolyn ar unwaith.
Cofnod dosbarthu (/admin/email/log): pob e-bost a anfonodd y sefydliad, y diweddaraf yn gyntaf, ynghyd â’r hyn a ddigwyddodd iddo (mewn ciw, anfonwyd, dosbarthwyd, bownsio ac ati). Nid yw’r cofnod byth yn cadw dolen na chod a oedd mewn neges.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Integreiddiadau

Estyniadau (/admin/extensions): troi mathau gweithgaredd, dulliau mewngofnodi, adroddiadau a rhannau adeiledig eraill ymlaen neu i ffwrdd ar gyfer eich sefydliad. Gweler estyniadau.
Sesiynau byw a fideo (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): defnyddiwch eich cyfrif BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet neu Jitsi eich hun, a’ch cyfrif Cloudflare Stream, Mux neu Bunny Stream eich hun. Gweler darparwyr sesiynau byw a fideo.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): gweler y canllaw HubSpot.
Allweddi API (/admin/integrations/api-keys): allweddi ar gyfer sgriptiau ac integreiddiadau. Dangosir allwedd unwaith, pan gaiff ei chreu; dim ond hash y mae Quire yn ei gadw. Rhowch allwedd ei hun i bob integreiddiad, gyda’r cwmpasau sydd eu hangen yn unig, fel y gallwch ddirymu un heb dorri’r lleill.
Cleientiaid OAuth (/admin/integrations/oauth-clients): ar gyfer rhaglenni sy’n gweithredu ar ran unigolyn sydd wedi mewngofnodi, megis Zapier neu Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): pa gynorthwywyr AI all gysylltu â gweinydd MCP Quire, a pha offer y gallant eu defnyddio.
Webhooks (/admin/webhooks): anfon digwyddiadau i system arall wrth iddynt ddigwydd. Mae gan bob tanysgrifiad gofnod dosbarthu, a gellir anfon dosbarthiad a fethodd eto. Ar ôl 20 methiant yn olynol, neu 72 awr o fethiannau, mae Quire’n oedi’r tanysgrifiad ac yn anfon e-bost atoch chi a chysylltiadau’r tanysgrifiad.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Gofod a rennir (/admin/sharing): cynnig cyrsiau ac eitemau eraill i sefydliadau eraill, sy’n rhedeg cwrs a rennir fel copi y maent yn berchen arno. Gweler rhannu rhwng sefydliadau.
Banc cynnwys (/admin/content-bank): ffeiliau a chynnwys a rennir â’r sefydliad cyfan neu gategori. Gweler y canllaw banc cynnwys.
Gosodiadau AI (/admin/ai): darparwyr, nodweddion, polisi defnydd AI a chyllideb. Gweler nodweddion AI.
Polisïau (/admin/compliance/policies): y polisïau mae pobl yn eu derbyn, a’r polisi defnydd derbyniol a orfodir lle ysgrifennir cynnwys. Gweler polisïau a defnydd derbyniol.
Cynllun a bilio (/admin/billing): beth sydd yn eich cynllun a faint rydych wedi’i ddefnyddio. Gweler cynllun a bilio.

Cofnodion ac adroddiadau

Cofnod archwilio (/admin/audit): pwy wnaeth beth, a phryd. Mae cofnodion wedi’u cadwyno, felly ni ellir newid na thynnu cofnod heb i’r gadwyn ddangos hynny. Allforiwch i’ch tîm diogelwch neu SIEM o’r un dudalen.
Adroddiadau (/admin/reports): cwblhau, graddau, ymgysylltu ac adroddiadau personol. Mae adroddiadau’n darllen o gysylltiad darllen-yn-unig ar wahân, felly ni fydd adroddiad mawr yn arafu’r wefan i ddysgwyr. Cofnodir allforion sy’n cynnwys cofnodion dysgwyr fel datgeliadau.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Hygyrchedd

Mae Quire wedi’i adeiladu i WCAG 2.2 AA. Gall pob unigolyn ei addasu hefyd ar gyfer ei anghenion ei hun yn /account/preferences: maint testun, ffont sy’n gyfeillgar i ddyslecsia, symudiad llai a chyferbyniad uchel. Ni all unrhyw beth a osodwch ddiffodd y rhain.