Rendszergazdai útmutató

Quire-szervezet beállítása: emberek, szerepkörök, bejelentkezés, arculat, nyelvek, e-mail és nyilvántartások.

Kezdés előtt jelentkezzen be a szervezetébe, és ellenőrizze, hogy a szerepköre lehetővé teszi-e a szükséges beállítások kezelését. Az elérhető oldalak és műveletek a hozzárendelt jogosultságoktól függenek.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

A Quire-ben egy szervezetet működtet: kezeli a tagjait, bejelentkezésük módját, az általuk látható tartalmakat és a megőrzött adatokat. Az itt leírt oldalak mind a /admin alatt találhatók; az ott végzett minden módosítás bekerül az auditnaplóba az Ön nevével és az időponttal.

Első lépések

Jelentkezzen be a szervezet létrehozásakor megadott rendszergazdai fiókkal, majd módosítsa a jelszavát itt: /account/security. Ugyanitt kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást is.
Állítsa be a szervezet logóját, kiemelőszínét, címsorbetűtípusát és faviconját itt: /admin/appearance/branding; a nevét, címeit, alapértelmezett nyelvét és kapcsolóit pedig itt: /admin/settings (lásd a szervezeti beállításokat). A Quire ellenőrzi a kiemelőszín és az oldal hátterének kontrasztját, és módosítja, ha a szöveg nehezen olvasható lenne rajta. Feltölthet saját, legfeljebb 200 KB-os WOFF2 címsorbetűtípust, latin betűkre korlátozva; ez csak a címsorokra vonatkozik.
Döntse el, hogyan jelentkezzenek be az emberek a /admin/security/auth oldalon (lásd lent).
Adjon hozzá embereket a /admin/users oldalon egyenként vagy táblázatból, a /admin/users/upload segítségével.
Hozza létre az első kurzuskategóriát a /admin/categories oldalon, majd hozzon létre egy kurzust.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Emberek és szerepkörök

Felhasználók (/admin/users): keresés, állapot szerinti szűrés, felfüggesztés és visszaállítás. A felfüggesztés azonnal lezár minden munkamenetet; az illető munkái és jegyei megmaradnak.
Szerepkörök (/admin/roles): a szerepkör képességek összessége. Induljon a beépített szerepkörökből (szervezeti rendszergazda, vezető, kurzuskészítő, tanító, segédtanító, tanuló és vendég), és másolja le azt, amelyet módosítani szeretne, így az eredeti megmarad mintaként. Minden bejelentkezett ember megkapja a beépített, minden bejelentkezett felhasználóra érvényes szerepkört is, amely az általános műveleteket engedélyezi, például a keresést és saját tanulási tervük kezelését. Egy képesség állapota lehet nincs beállítva, engedélyezés, megakadályozás vagy tiltás; a tiltást más szerepkör sem írhatja felül. Az osztályozókönyvben tanulónak számító szerepköröket külön beállítás kezeli, ezek az szervezeti beállítások értékelt szerepkörei.
Csoportok (/admin/cohorts): több kurzust átfogó csoportok, például egy részleg vagy egy belépő évfolyam. A profilmezőkön alapuló szabály automatikusan frissen tarthat egy csoportot; a kurzusok pedig beiratkoztathatják a csoportot, így a tagok automatikusan belépnek és kilépnek.
Szervezeti felépítés (/admin/org): részlegek és beosztások a vezetői funkciókhoz, jelentésekhez és jóváhagyásokhoz.
Profilmezők (/admin/profile-fields): minden felhasználóhoz hozzáadható mezők, például alkalmazotti azonosító. A mező lehet rövid vagy hosszú szöveg, formázott szöveg, választómenü, igen/nem, dátum, szám, webcím vagy közösségi profil. Megjelenik az új felhasználó űrlapján, a csoportoknál és CSV-feltöltéskor is; a menümező celláját a beállított lehetőséghez illeszti, a kis- és nagybetűk figyelmen kívül hagyásával. A formázott szöveget tárolás előtt megtisztítja.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

A /admin/security/auth oldalon kezelheti a következőket:

Bejelentkezési módok: e-mail-cím és jelszó, e-mailes bejelentkezési hivatkozás, hozzáférési kulcsok, közösségi fiókok, egyszeri bejelentkezés (OpenID Connect és SAML), valamint LDAP-címtár. Az identitásszolgáltató csatlakoztatásáról és a SCIM-provisioningról az egyszeri bejelentkezési útmutatóban olvashat.
Jelszószabályok és kétlépcsős azonosítás: hitelesítő alkalmazás, e-mailben küldött kód és biztonsági kódok. A kétlépcsős azonosítás kikapcsolható, választhatóvá tehető, mindenkinek kötelezővé tehető, vagy csak a kiválasztott szerepkörök számára írható elő.
Munkamenetek: érvényességük és tétlenségük maximális időtartama.
Vendégek és önregisztráció: létrehozhatnak-e az emberek saját fiókot, és mely e-mail-tartományokból.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Nyelvek és megfogalmazások

Nyelvi csomagok (/admin/languages): a választható nyelvek és a szervezet alapértelmezett nyelve. Minden csomag jelzi, hogy a Quire mekkora részét fedi le. Húsz nyelv (arab, héber, perzsa, urdu, spanyol, francia, német, brazíliai portugál, egyszerűsített kínai, japán, koreai, hindi, orosz, olasz, török, holland, lengyel, indonéz, finn és svéd) minden Quire-üzenetet lefordít. A többi csomag az alkalmazás keretét fedi le, a le nem fordított részek pedig angolul jelennek meg. A gépi fordítású címkével ellátott csomagok automatikusan készültek, és fordító még nem ellenőrizte őket; a felhasználók a nyelvválasztáskor látják ezt a címkét. Az arab, héber, perzsa és urdu nyelv mindenütt jobbról balra jelenik meg.
Megfogalmazások (/admin/strings): a Quire bármely szövegét megváltoztathatja a szervezete számára, bármely nyelven. Keressen a látható szöveg vagy azonosító alapján, írja be a saját változatát, majd mentse. Az új szöveg fél percen belül minden előfordulásnál megjelenik. A Visszaállítás visszahozza a Quire eredeti szövegét. Az Exportálás fájlba menti az összes felülírást, az Importálás pedig betölti őket, így a szervezetek között is áthelyezheti vagy felülvizsgálatra küldheti a szövegeket. A kapcsos zárójelben szereplő helyőrzőket, például a {count} elemet meg kell tartani; a Quire elutasítja a helyőrző eltávolítását vagy kitalálását, és ellenőrzi a nyelv többes számú alakjait.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

E-mail

A /admin/email oldalon állítható be a küldési szolgáltatás, a feladó neve és válaszcíme, a saját küldési tartomány DNS-rekordokkal, a követés, valamint az, hogy válaszolhatnak-e az emberek fórumbejegyzésekre és üzenetekre e-mailben. Itt találhatók a sablonok, kampányok, tiltólisták és a kézbesítési napló is.

Sablonok (/admin/email/templates): a Quire eseményenként küldött üzenetei, bármely nyelven. Módosíthatja őket az egész szervezetre, egy kategóriára, kurzusra vagy tevékenységre. Amit változatlanul hagy, az továbbra is a Quire alapértelmezését használja, és megkapja annak javításait. Mentés előtt minden sablon megtekinthető mintaadatokkal, és felsorolja a használható változókat.
Minden rendszerüzenet sablon, beleértve a hitelesítő adatot tartalmazókat is: a bejelentkezési hivatkozás, ellenőrzőkód, meghívó, jelszó-visszaállítás, üdvözlet, regisztráció beérkezése, jóváhagyás és már regisztrált üzenetek, gondviselői hozzájárulás, valamint adatvédelmi kérelem visszaigazolása. Ezek ugyanabban a szerkesztőben módosíthatók. Ezek az üzenetek létfontosságúak, ezért azonnal elküldjük őket, nem sorba állítjuk; ha valamelyik nem kézbesíthető, a címzett azonnal értesül róla.
Kézbesítési napló (/admin/email/log): a szervezet által elküldött minden e-mail, a legújabbal kezdve, a kézbesítés állapotával (várakozik, elküldve, kézbesítve, visszapattant stb.). A napló nem őrzi meg az üzenetben szereplő hivatkozást vagy kódot.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Integrációk

Bővítmények (/admin/extensions): a beépített tevékenységtípusok, bejelentkezési módok, jelentések és más összetevők be- és kikapcsolása a szervezet számára. Lásd a bővítményekről szóló útmutatót.
Élő alkalmak és videó (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): használhatja saját BigBlueButton-, Zoom-, Teams-, Google Meet- vagy Jitsi-fiókját, valamint Cloudflare Stream-, Mux- vagy Bunny Stream-fiókját. Lásd az élő alkalmak és videószolgáltatók útmutatóját.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): lásd a HubSpot-útmutatót.
API-kulcsok (/admin/integrations/api-keys): szkriptek és integrációk kulcsai. A kulcsot létrehozáskor csak egyszer mutatjuk meg; a Quire csak hash-t tárol. Minden integrációnak külön kulcsot adjon, csak a szükséges hatókörökkel, így az egyiket visszavonhatja a többi megszakítása nélkül.
OAuth-kliensek (/admin/integrations/oauth-clients): olyan alkalmazások számára, amelyek egy bejelentkezett ember nevében járnak el, például a Zapier vagy a Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): mely MI-asszisztensek csatlakozhatnak a Quire MCP-kiszolgálójához, és mely eszközöket használhatják.
Webhookok (/admin/webhooks): események küldése egy másik rendszernek bekövetkezésükkor. Minden feliratkozáshoz tartozik kézbesítési napló, és a sikertelen küldés újrapróbálható. Ha 20 egymást követő hiba vagy 72 órányi sikertelenség történik, a Quire szünetelteti a feliratkozást, és e-mailt küld Önnek, valamint a feliratkozás kapcsolattartóinak.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Megosztott tér (/admin/sharing): kurzusokat és más elemeket kínálhat fel szervezeteknek, amelyek saját másolatként használják a megosztott kurzust. Lásd a szervezetek közötti megosztásról szóló útmutatót.
Tartalomtár (/admin/content-bank): fájlok és tartalmak megosztása az egész szervezettel vagy egy kategóriával. Lásd a tartalomtár útmutatóját.
MI-beállítások (/admin/ai): szolgáltatók, funkciók, MI-használati szabályzat és keret. Lásd az MI-funkciókról szóló útmutatót.
Szabályzatok (/admin/compliance/policies): az emberek által elfogadandó szabályzatok és a tartalom írásakor kikényszerített elfogadható használati szabályzat. Lásd a szabályzatokról és elfogadható használatról szóló útmutatót.
Csomag és számlázás (/admin/billing): a csomagban foglalt és már felhasznált szolgáltatások. Lásd a csomag- és számlázási útmutatót.

Nyilvántartások és jelentések

Auditnapló (/admin/audit): ki mit tett és mikor. A bejegyzések láncot alkotnak, ezért módosításuk vagy törlésük megszakítaná a láncot. Ugyanerről az oldalról exportálhat a biztonsági csapatnak vagy a SIEM-rendszernek.
Jelentések (/admin/reports): teljesítés, jegyek, részvétel és egyéni jelentések. A jelentések külön, csak olvasható kapcsolatról olvasnak, így egy nagy jelentés sem lassítja le a tanulói oldalt. A tanulói adatokat tartalmazó exportok közzétételként kerülnek naplózásra.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Akadálymentesség

A Quire a WCAG 2.2 AA szerint készült. Mindenki személyre szabhatja a felületet itt: /account/preferences; módosítható a szövegméret, a diszlexiabarát betűtípus, a mozgáscsökkentés és a kontraszt. Az Ön beállításai nem kapcsolhatják ki ezeket a lehetőségeket.