Quire
پیش از شروع، وارد سازمان خود شوید و بررسی کنید نقشتان اجازهٔ مدیریت تنظیم‌های موردنیازتان را می‌دهد. صفحه‌ها و کنش‌های در دسترس به مجوزهایی بستگی دارند که به شما داده شده است.
در Quire سازمانی را اداره می‌کنید: افرادش، شیوهٔ ورودشان، آنچه می‌بینند و آنچه نگه داشته می‌شود. همهٔ صفحه‌های اینجا زیر /admin هستند و هر تغییری که در آن‌ها انجام دهید با نام و زمان شما در گزارش حسابرسی نوشته می‌شود.
گام‌های نخست
- با حساب مدیریتی‌ای وارد شوید که هنگام راه‌اندازی سازمان ساخته شد و گذرواژه‌اش را در
/account/securityعوض کنید. تأیید دومرحله‌ای را هم همان‌جا روشن کنید. - لوگو، رنگ تأکیدی، قلم عنوان‌ها و favicon سازمان را در
/admin/appearance/brandingو نام، نشانی‌ها، زبان پیش‌فرض و کلیدها را در/admin/settingsتنظیم کنید (به تنظیمات سازمان مراجعه کنید). Quire رنگ تأکیدی را با پس‌زمینهٔ صفحه می‌سنجد و اگر خواندن متن روی آن دشوار باشد، رنگ را تنظیم می‌کند. می‌توانید قلم عنوان WOFF2 خودتان را تا ۲۰۰ KB بارگذاری کنید؛ قلم به نویسه‌های لاتین محدود است و فقط برای عنوان‌ها به کار می‌رود. - در
/admin/security/authتعیین کنید افراد چگونه وارد شوند (در ادامه). - افراد را در
/admin/usersیکی‌یکی یا از صفحه‌گسترده در/admin/users/uploadاضافه کنید. - در
/admin/categoriesنخستین دستهٔ دوره را بسازید و سپس دوره‌ای ایجاد کنید.
افراد و نقش‌ها
- کاربران (
/admin/users): جست‌وجو، پالایش بر پایهٔ وضعیت، تعلیق و بازگردانی. تعلیق همهٔ نشست‌ها را یک‌باره پایان می‌دهد؛ کار و نمره‌های شخص نگه داشته می‌شوند. - نقش‌ها (
/admin/roles): نقش مجموعه‌ای از قابلیت‌هاست. از نقش‌های درونی (مدیر سازمان، مدیر، سازندهٔ دوره، مدرس، دستیار مدرس، یادگیرنده و مهمان) شروع کنید و برای تغییر یکی را کپی کنید تا نسخهٔ اصلی مرجع بماند. هر فرد واردشده نقش درونیِ همهٔ افراد واردشده را هم دارد؛ این نقش کارهایی را در بر می‌گیرد که همه می‌توانند انجام دهند، مانند جست‌وجو و مدیریت برنامهٔ یادگیری خود. وضعیت هر قابلیت یکی از «تنظیم‌نشده»، «اجازه»، «جلوگیری» یا «ممنوعیت» است؛ ممنوعیت را هیچ نقش دیگری نمی‌تواند لغو کند. نقش‌هایی که در دفتر نمره یادگیرنده شمرده می‌شوند تنظیم جداگانهٔ نقش‌های نمره‌دار هستند و در تنظیمات سازمان آمده‌اند. - گروه‌ها (
/admin/cohorts): گروه‌هایی که از مرز دوره‌ها می‌گذرند، مانند دپارتمان یا ورودی. قاعده‌ای بر پایهٔ فیلدهای نمایه می‌تواند گروه را به‌روز نگه دارد و دوره‌ها می‌توانند گروهی را ثبت‌نام کنند تا افرادش خودکار وارد یا خارج شوند. - ساختار سازمان (
/admin/org): دپارتمان‌ها و سمت‌ها که برای مدیران، گزارش‌ها و تأییدها به کار می‌روند. - فیلدهای نمایه (
/admin/profile-fields): فیلدهای افزوده برای هر کاربر، مانند شمارهٔ کارمندی. فیلد می‌تواند متن کوتاه یا بلند، متن قالب‌بندی‌شده، فهرست انتخاب، بله یا خیر، تاریخ، عدد، نشانی وب یا نمایهٔ اجتماعی باشد. این فیلد در فرم کاربر تازه، گروه‌ها و بارگذاری CSV دیده می‌شود؛ در ستون فیلد فهرستی، گزینهٔ اعلام‌شده بدون توجه به بزرگی و کوچکی حروف تطبیق داده می‌شود. متن قالب‌بندی‌شده پیش از ذخیره پاک‌سازی می‌شود.
ورود و امنیت
/admin/security/auth این موارد را کنترل می‌کند:
- روش‌های ورود: ایمیل و گذرواژه، پیوند ورود ایمیلی، passkey، حساب اجتماعی، ورود یکپارچه (OpenID Connect و SAML) و فهرست LDAP. برای وصل کردن ارائه‌دهندهٔ هویت و فراهم‌سازی SCIM، راهنمای ورود یکپارچه را ببینید.
- قواعد گذرواژه و تأیید دومرحله‌ای: برنامهٔ احراز هویت، کد ایمیلی و کدهای پشتیبان. تأیید دومرحله‌ای می‌تواند خاموش، اختیاری، برای همه لازم یا برای نقش‌هایی که برمی‌گزینید لازم باشد.
- نشست‌ها: مدت ماندگاری نشست و مدتی که می‌تواند بی‌فعالیت بماند.
- مهمانان و ثبت‌نام خودکار: آیا افراد می‌توانند حساب خود را بسازند و از کدام دامنه‌های ایمیل.
زبان‌ها و عبارت‌بندی
- بسته‌های زبان (
/admin/languages): زبان‌هایی که افراد می‌توانند برگزینند و زبان پیش‌فرض سازمان. هر بسته نشان می‌دهد چه بخشی از Quire را پوشش می‌دهد. بیست زبان (عربی، عبری، فارسی، اردو، اسپانیایی، فرانسوی، آلمانی، پرتغالی برزیلی، چینی ساده‌شده، ژاپنی، کره‌ای، هندی، روسی، ایتالیایی، ترکی، هلندی، لهستانی، اندونزیایی، فنلاندی و سوئدی) همهٔ پیام‌های Quire را پوشش می‌دهند. بسته‌های دیگر پوستهٔ برنامه را پوشش می‌دهند و هرجا ترجمه‌ای ندارند انگلیسی نشان می‌دهند. بسته‌های دارای برچسب ترجمهٔ ماشینی خودکار تولید شده و مترجم آن‌ها را بازبینی نکرده است؛ هنگام انتخاب زبان، آن برچسب کنار زبان دیده می‌شود. عربی، عبری، فارسی و اردو در همه‌جا راست‌به‌چپ نمایش می‌یابند. - عبارت‌بندی (
/admin/strings): هر بخشی از متن Quire را برای سازمانتان و به هر زبانی تغییر دهید. با متنی که می‌بینید یا شناسه‌اش جست‌وجو کنید، عبارت دلخواه را بنویسید و ذخیره کنید. نسخهٔ شما در همه‌جا که متن می‌آید ظرف نیم دقیقه جایگزین می‌شود. Revert متن اصلی Quire را برمی‌گرداند. Export همهٔ جایگزینی‌ها را به‌صورت فایل بارگیری می‌کند و Import فایلی را بار می‌کند؛ بدین‌ترتیب می‌توانید عبارت‌بندی را میان سازمان‌ها ببرید یا برای بازبینی نگه دارید. جای‌نگهدارهای آکولادی مانند{count}باید حفظ شوند؛ Quire جایگزینی را که یکی را حذف یا جعل کند رد می‌کند و صورت‌های جمع زبان را هم بررسی می‌کند.
ایمیل
/admin/email سرویس فرستادن، نام فرستنده و نشانی پاسخ، دامنهٔ فرستندهٔ خودتان و رکوردهای DNS آن، رهگیری و امکان پاسخ دادن افراد به نوشته‌ها و پیام‌های انجمن از راه ایمیل را تنظیم می‌کند. الگوها، پویش‌ها، جلوگیری از ارسال و گزارش تحویل هم زیر همین بخش‌اند.
- الگوها (
/admin/email/templates): پیامی که Quire برای هر رویداد و به هر زبانی می‌فرستد. الگویی را برای سراسر سازمان، یک دسته، دوره یا فعالیت تغییر دهید. موردی را که دست نمی‌زنید با پیش‌فرض Quire می‌ماند و اصلاح‌های Quire را هم می‌گیرد. پیش از ذخیره می‌توان هر الگو را با دادهٔ نمونه پیش‌نمایش کرد و متغیرهای مجازش را دید. - هر پیام سیستمی یک الگوست، از جمله پیام‌های دارای اعتبارنامه: پیوند ورود، کد تأیید، دعوت، بازنشانی گذرواژه، خوشامدگویی، دریافت نام‌نویسی، تأیید و پیام ثبت‌نام قبلی، رضایت سرپرست و تأیید درخواست حریم خصوصی. همه در همان ویرایشگر ویرایش می‌شوند. این پیام‌ها ضروری‌اند، پس بی‌درنگ و نه در صف فرستاده می‌شوند؛ اگر فرستادنشان ممکن نباشد، همان لحظه به شخص خبر داده می‌شود.
- گزارش تحویل (
/admin/email/log): همهٔ ایمیل‌هایی که سازمان فرستاده، از تازه‌ترین مورد به عقب، همراه نتیجه (در صف، فرستاده‌شده، تحویل‌شده، برگشتی و مانند آن). گزارش هیچ پیوند یا کدی را که پیام داشته نگه نمی‌دارد.
یکپارچه‌سازی‌ها
- افزونه‌ها (
/admin/extensions): نوع فعالیت‌های داخلی، روش‌های ورود، گزارش‌ها و بخش‌های دیگر سازمان را روشن یا خاموش کنید. افزونه‌ها را ببینید. - نشست‌های زنده و ویدیو (
/admin/integrations/meetings,/admin/integrations/video): حساب BigBlueButton، Zoom، Teams، Google Meet یا Jitsi خودتان و حساب Cloudflare Stream، Mux یا Bunny Stream خودتان را به کار ببرید. به ارائه‌دهندگان نشست زنده و ویدیو مراجعه کنید. - HubSpot (
/admin/integrations/hubspot): راهنمای HubSpot را ببینید. - کلیدهای API (
/admin/integrations/api-keys): کلیدهای اسکریپت‌ها و یکپارچه‌سازی‌ها. کلید تنها هنگام ساخت نشان داده می‌شود و Quire فقط hash آن را نگه می‌دارد. برای هر یکپارچه‌سازی کلید جداگانه‌ای با دامنه‌های لازم بسازید تا بتوانید یکی را بدون از کار انداختن بقیه لغو کنید. - کلاینت‌های OAuth (
/admin/integrations/oauth-clients): برای برنامه‌هایی که از طرف فرد واردشده عمل می‌کنند، مانند Zapier یا Make. - MCP (
/admin/integrations/mcp): دستیارهای هوش مصنوعی‌ای که اجازه دارند به سرور MCP در Quire وصل شوند و ابزارهایی که می‌توانند به کار ببرند. - وب‌هوک‌ها (
/admin/webhooks): هنگام رخداد، رویدادها را به سامانه‌ای دیگر بفرستید. هر اشتراک گزارش تحویل دارد و تحویل ناموفق را می‌توان دوباره فرستاد. پس از ۲۰ شکست پیاپی یا ۷۲ ساعت شکست، Quire اشتراک را متوقف می‌کند و به شما و مخاطبان اشتراک ایمیل می‌زند.
اشتراک‌گذاری، محتوا و هوش مصنوعی
- فضای مشترک (
/admin/sharing): دوره‌ها و موارد دیگر را به سازمان‌های دیگر پیشنهاد دهید تا دورهٔ مشترک را به‌صورت نسخه‌ای که مالک آن‌اند اجرا کنند. اشتراک‌گذاری میان سازمان‌ها را ببینید. - بانک محتوا (
/admin/content-bank): فایل‌ها و محتوایی که با سراسر سازمان یا یک دسته به اشتراک گذاشته شده‌اند. راهنمای بانک محتوا را ببینید. - تنظیم‌های هوش مصنوعی (
/admin/ai): ارائه‌دهندگان، قابلیت‌ها، سیاست استفاده و بودجهٔ هوش مصنوعی. قابلیت‌های هوش مصنوعی را ببینید. - سیاست‌ها (
/admin/compliance/policies): سیاست‌هایی که افراد می‌پذیرند و سیاست استفادهٔ پذیرفتنی که در محل نوشتن محتوا اجرا می‌شود. سیاست‌ها و استفادهٔ پذیرفتنی را ببینید. - طرح و صورت‌حساب (
/admin/billing): محتوای طرح و آنچه مصرف کرده‌اید. طرح و صورت‌حساب را ببینید.
سوابق و گزارش‌ها
- گزارش حسابرسی (
/admin/audit): چه کسی چه کاری را چه زمانی انجام داد. ورودی‌ها زنجیروارند، پس هیچ ورودی‌ای را نمی‌توان تغییر داد یا پاک کرد مگر آنکه زنجیره این را نشان دهد. گزارش را از همین صفحه برای تیم امنیت یا SIEM خروجی بگیرید. - گزارش‌ها (
/admin/reports): تکمیل، نمره‌ها، مشارکت و گزارش‌های سفارشی. گزارش‌ها از اتصال جداگانهٔ فقط‌خواندنی استفاده می‌کنند، پس گزارش بزرگ هرگز سایت یادگیرندگان را کند نمی‌کند. خروجی‌هایی که سوابق یادگیرندگان را دارند به‌عنوان افشا ثبت می‌شوند.
دسترس‌پذیری
Quire بر پایهٔ WCAG 2.2 AA ساخته شده است. هر فرد می‌تواند در /account/preferences آن را برای خودش تنظیم کند: اندازهٔ متن، قلم سازگار با نارساخوانی، کاهش حرکت و کنتراست بالا. هیچ تنظیمی که شما انجام دهید نمی‌تواند این قابلیت‌ها را خاموش کند.