Guide de l’administrateur

Configurez une organisation Quire : personnes, rôles, connexion, identité visuelle, langues, e-mail et dossiers.

Avant de commencer, connectez-vous à votre organisation et vérifiez que votre rôle vous permet de gérer les paramètres nécessaires. Les pages et les actions auxquelles vous avez accès dépendent des autorisations qui vous ont été attribuées.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

Vous gérez une organisation dans Quire : ses membres, leur mode de connexion, ce qu’ils voient et les données conservées. Toutes les pages de cette section se trouvent sous /admin, et chaque modification que vous y apportez est consignée dans le journal d’audit avec votre nom et l’heure.

Premières étapes

Connectez-vous avec le compte administrateur créé lors de la configuration de l’organisation, puis modifiez son mot de passe à /account/security. Activez également la validation en deux étapes à cet endroit.
Définissez le logo, la couleur d’accentuation, la police des titres et l’icône de favori de l’organisation dans /admin/appearance/branding, ainsi que son nom, ses adresses, sa langue par défaut et ses options dans /admin/settings (consultez les paramètres de l’organisation). Quire vérifie le contraste de la couleur d’accentuation avec l’arrière-plan et l’ajuste si le texte devient difficile à lire. Vous pouvez téléverser votre propre police de titres WOFF2, d’une taille maximale de 200 KB et limitée aux caractères latins ; elle ne s’applique qu’aux titres.
Choisissez le mode de connexion des membres à /admin/security/auth (voir ci-dessous).
Ajoutez des personnes à /admin/users, individuellement ou depuis un tableur dans /admin/users/upload.
Créez la première catégorie de cours à /admin/categories, puis un cours.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Personnes et rôles

Utilisateurs (/admin/users) : recherchez, filtrez par statut, suspendez et réactivez des comptes. La suspension met fin à toutes les sessions immédiatement ; le travail et les notes de la personne sont conservés.
Rôles (/admin/roles) : un rôle est un ensemble de capacités. Partez des rôles intégrés (administrateur de l’organisation, responsable, créateur de cours, enseignant, enseignant assistant, apprenant et invité) et copiez-en un pour le modifier, afin de conserver l’original comme référence. Toute personne connectée détient aussi le rôle intégré applicable à toutes les personnes connectées, qui comprend les actions accessibles à tous, comme la recherche et la gestion de leur propre parcours de formation. Chaque capacité peut être non définie, autorisée, empêchée ou interdite ; une interdiction ne peut être annulée par aucun autre rôle. Le choix des rôles comptabilisés comme apprenants dans le carnet de notes est un paramètre distinct : les rôles évalués dans les paramètres de l’organisation.
Cohortes (/admin/cohorts) : groupes qui rassemblent des personnes de plusieurs cours, par exemple un service ou une promotion. Une règle fondée sur les champs de profil peut actualiser automatiquement une cohorte, et un cours peut y inscrire des membres afin qu’ils y soient ajoutés ou retirés automatiquement.
Structure de l’organisation (/admin/org) : services et postes, utilisés pour les responsables, les rapports et les approbations.
Champs de profil (/admin/profile-fields) : champs supplémentaires pour chaque utilisateur, comme un numéro d’employé. Un champ peut contenir du texte court ou long, du texte mis en forme, un menu de choix, une réponse oui/non, une date, un nombre, une adresse Web ou un profil social. Il apparaît dans le formulaire de création d’un utilisateur et dans les cohortes, ainsi que dans les importations CSV, où la cellule d’un champ de menu correspond à l’option déclarée quelle que soit la casse. Le texte mis en forme est nettoyé avant son enregistrement.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth permet de gérer :

Modes de connexion : adresse e-mail et mot de passe, lien de connexion envoyé par e-mail, clés d’accès, comptes sociaux, authentification unique (OpenID Connect et SAML) et annuaire LDAP. Consultez le guide de l’authentification unique pour connecter votre fournisseur d’identité et configurer le provisionnement SCIM.
Règles de mot de passe et validation en deux étapes : application d’authentification, code envoyé par e-mail et codes de secours. La validation en deux étapes peut être désactivée, facultative, obligatoire pour tout le monde ou obligatoire pour les rôles de votre choix.
Sessions : leur durée et le temps d’inactivité autorisé.
Invités et inscriptions autonomes : possibilité pour les personnes de créer leur propre compte et domaines de messagerie autorisés.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Langues et textes

Packs de langue (/admin/languages) : langues proposées aux membres et langue par défaut de l’organisation. Chaque pack indique la part de Quire qu’il couvre. Vingt langues (arabe, hébreu, persan, ourdou, espagnol, français, allemand, portugais brésilien, chinois simplifié, japonais, coréen, hindi, russe, italien, turc, néerlandais, polonais, indonésien, finnois et suédois) traduisent tous les messages de Quire. Les autres packs traduisent l’interface principale et affichent l’anglais lorsque la traduction manque. Les packs portant la mention traduit automatiquement ont été produits sans révision par un traducteur ; cette indication apparaît à côté de la langue au moment du choix. L’arabe, l’hébreu, le persan et l’ourdou s’affichent entièrement de droite à gauche.
Textes (/admin/strings) : modifiez tout texte de Quire pour votre organisation, dans n’importe quelle langue. Recherchez le texte affiché ou son identifiant, saisissez votre version, puis enregistrez. Votre version remplace celle de Quire partout où elle apparaît, en moins d’une demi-minute. Rétablir restaure le texte d’origine de Quire. Exporter télécharge toutes les substitutions dans un fichier et Importer en charge un autre, pour transférer les textes entre organisations ou les soumettre à révision. Les variables entre accolades, comme {count}, doivent être conservées ; Quire refuse toute substitution qui en supprime ou en ajoute, et vérifie les formes plurielles de la langue.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

E-mail

/admin/email permet de définir le service d’envoi, le nom de l’expéditeur et l’adresse de réponse, votre domaine d’envoi et ses enregistrements DNS, le suivi, ainsi que la possibilité de répondre par e-mail aux publications de forums et aux messages. Les modèles, campagnes, exclusions et journaux de distribution se trouvent dans cette section.

Modèles (/admin/email/templates) : message envoyé par Quire pour chaque événement, dans toutes les langues. Modifiez-le pour toute l’organisation, une catégorie, un cours ou une activité. Les modèles que vous ne modifiez pas conservent la version par défaut de Quire et continuent de bénéficier de ses corrections. Vous pouvez prévisualiser chaque modèle avec des données d’exemple avant de l’enregistrer ; ses variables utilisables sont indiquées.
Tous les messages système sont des modèles, y compris ceux qui contiennent un moyen d’authentification : lien de connexion, code de vérification, invitation, réinitialisation du mot de passe, accueil, confirmation d’inscription reçue, approuvée ou déjà enregistrée, consentement d’un responsable légal et confirmation d’une demande relative à la confidentialité. Ils se modifient dans le même éditeur. Ces messages sont essentiels : ils sont envoyés immédiatement plutôt que mis en file d’attente, et la personne est avertie sans délai si l’envoi échoue.
Journal de distribution (/admin/email/log) : tous les e-mails envoyés par l’organisation, du plus récent au plus ancien, avec leur état (en attente, envoyé, distribué, rejeté, etc.). Le journal ne conserve jamais de lien ou de code inclus dans un message.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Intégrations

Extensions (/admin/extensions) : activez ou désactivez pour votre organisation les types d’activité intégrés, les modes de connexion, les rapports et d’autres composants. Consultez le guide des extensions.
Sessions en direct et vidéo (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video) : utilisez vos propres comptes BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet ou Jitsi, ainsi que Cloudflare Stream, Mux ou Bunny Stream. Consultez le guide des fournisseurs de sessions en direct et de vidéos.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot) : consultez le guide HubSpot.
Clés API (/admin/integrations/api-keys) : clés destinées aux scripts et aux intégrations. Une clé n’est affichée qu’une fois, lors de sa création ; Quire n’en conserve qu’une empreinte. Attribuez à chaque intégration une clé distincte avec uniquement les portées nécessaires, afin de pouvoir la révoquer sans interrompre les autres.
Clients OAuth (/admin/integrations/oauth-clients) : pour les applications qui agissent au nom d’une personne connectée, comme Zapier ou Make.
MCP (/admin/integrations/mcp) : choisissez les assistants d’IA autorisés à se connecter au serveur MCP de Quire et les outils qu’ils peuvent utiliser.
Webhooks (/admin/webhooks) : envoyez des événements à un autre système dès qu’ils se produisent. Chaque abonnement dispose d’un journal de distribution et les tentatives échouées peuvent être relancées. Après 20 échecs consécutifs ou 72 heures d’échecs, Quire suspend l’abonnement et vous en informe, ainsi que ses contacts, par e-mail.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Espace partagé (/admin/sharing) : proposez des cours et d’autres éléments à d’autres organisations, qui exécutent le cours partagé comme une copie leur appartenant. Consultez le guide du partage entre organisations.
Banque de contenus (/admin/content-bank) : fichiers et contenus partagés avec toute l’organisation ou une catégorie. Consultez le guide de la banque de contenus.
Paramètres d’IA (/admin/ai) : fournisseurs, fonctionnalités, règles d’utilisation de l’IA et budget. Consultez le guide des fonctionnalités d’IA.
Règles (/admin/compliance/policies) : règles que les membres doivent accepter et politique d’utilisation acceptable appliquée lors de la rédaction de contenu. Consultez le guide des règles et de l’utilisation acceptable.
Forfait et facturation (/admin/billing) : contenu de votre forfait et utilisation. Consultez le guide Forfait et facturation.

Dossiers et rapports

Journal d’audit (/admin/audit) : qui a fait quoi et quand. Les entrées sont chaînées : toute modification ou suppression est détectable dans la chaîne. Depuis cette page, vous pouvez aussi exporter les données pour votre équipe de sécurité ou votre SIEM.
Rapports (/admin/reports) : achèvement, notes, participation et rapports personnalisés. Les rapports utilisent une connexion distincte en lecture seule ; un rapport volumineux ne ralentit donc jamais le site pour les apprenants. Les exportations contenant des dossiers d’apprenants sont consignées comme divulgations.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Accessibilité

Quire est conçu conformément au niveau WCAG 2.2 AA. Chaque personne peut également adapter l’interface à ses besoins dans /account/preferences : taille du texte, police adaptée à la dyslexie, réduction des animations et contraste élevé. Aucun de vos réglages ne peut désactiver ces options.