管理者ガイド

Quire 組織の設定: 人、ロール、サインイン、ブランディング、言語、メール、記録。

始める前に組織へサインインし、必要な設定を管理できるロールか確認してください。利用できるページと操作は、割り当てられた権限によって異なります。

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

Quire 組織の利用者、サインイン方法、表示内容、保持する記録を管理します。このガイドのページはすべて /admin 配下にあり、そこで行った変更は名前と時刻とともに監査ログへ記録されます。

最初の手順

組織のセットアップ時に作られた管理者アカウントでサインインし、/account/security でパスワードを変更します。同じ場所で 2 段階認証も有効にしてください。
/admin/appearance/branding でロゴ、アクセントカラー、見出しフォント、favicon を設定します。/admin/settings では組織名、住所、既定の言語、各スイッチを設定します (組織の設定)。Quire はアクセントカラーとページ背景のコントラストを確認し、文字が読みにくい場合は調整します。最大 200 KB の WOFF2 見出しフォントをアップロードできます。ラテン文字に絞ってください。見出しだけに適用されます。
/admin/security/auth でサインイン方法を決めます (下記)。
/admin/users で利用者を 1 人ずつ追加するか、/admin/users/upload からスプレッドシートで追加します。
/admin/categories で最初のコースカテゴリを作り、コースを追加します。

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

利用者とロール

利用者 (/admin/users): 検索、状態による絞り込み、一時停止、再開ができます。一時停止するとすべてのセッションが終了しますが、本人の作業と成績は保持されます。
ロール (/admin/roles): ロールは機能の集合です。組み込みロール (組織管理者、マネージャー、コース作成者、教師、アシスタント教師、学習者、ゲスト) を元にコピーして変更すると、元のロールを参照用に残せます。サインインした人は全員、すべてのサインイン利用者に適用される組み込みロールも持ちます。検索、自分の学習計画の管理など、全員が行える操作を定義します。各機能の状態は未設定、許可、防止、禁止です。禁止は他のロールでも上書きできません。成績表で学習者として扱うロールは別の設定です。組織の設定の 採点対象のロール を参照してください。
コホート (/admin/cohorts): 部署や入社年度など、複数コースにまたがるグループです。プロフィール項目を使う規則でメンバーを自動更新でき、コースにコホートを登録すると、メンバーの追加・削除が自動で反映されます。
組織構造 (/admin/org): マネージャー、レポート、承認で使う部署や役職を管理します。
プロフィール項目 (/admin/profile-fields): 社員番号など、各利用者に追加する項目です。短文・長文、書式付きテキスト、選択メニュー、はい／いいえ、日付、数値、Web アドレス、ソーシャルプロフィールがあります。新しい利用者のフォーム、コホート、CSV アップロードに表示されます。メニュー項目の CSV セルは大文字・小文字にかかわらず定義済みの選択肢に対応します。書式付きテキストは保存前にクリーニングされます。

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth で次を管理します。

サインイン方法: メールとパスワード、メールのサインインリンク、パスキー、ソーシャルアカウント、シングルサインオン (OpenID Connect、SAML)、LDAP ディレクトリ。シングルサインオンガイドでは ID プロバイダーと SCIM プロビジョニングの接続を説明します。
パスワード規則 と 2 段階認証: 認証アプリ、メールのコード、バックアップコードを使います。2 段階認証はオフ、任意、全員必須、選択したロールのみ必須、から選べます。
セッション: セッションの有効期間と、操作せずに維持できる時間を設定します。
ゲストと自己登録: 利用者自身によるアカウント作成の可否と、許可するメールドメインを指定します。

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

言語と文言

言語パック (/admin/languages): 利用者が選べる言語と組織の既定言語を設定します。各パックに Quire の翻訳範囲が表示されます。20 言語 (アラビア語、ヘブライ語、ペルシャ語、ウルドゥー語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、ブラジルポルトガル語、簡体字中国語、日本語、韓国語、ヒンディー語、ロシア語、イタリア語、トルコ語、オランダ語、ポーランド語、インドネシア語、フィンランド語、スウェーデン語) は Quire のすべてのメッセージを翻訳しています。他のパックではアプリの枠組みが翻訳され、未翻訳箇所に英語が表示されます。機械翻訳 と付いたパックは自動翻訳され、翻訳者によるレビューを受けていません。利用者が言語を選ぶとそのラベルが表示されます。アラビア語、ヘブライ語、ペルシャ語、ウルドゥー語は全体が右から左に表示されます。
文言 (/admin/strings): 組織で使う Quire の文言を、どの言語でも変更できます。画面で見える文言または識別子で検索し、自分の文言を入力して保存します。変更は 30 秒以内に Quire 全体へ反映されます。元に戻す は Quire の標準文言に戻します。エクスポート で上書き設定をファイルに保存し、インポート で読み込めます。組織間の移動やレビューに使えます。{count} のような波括弧内のプレースホルダーは維持してください。Quire は置換・追加されたプレースホルダーを含む変更を拒否し、言語ごとの複数形も確認します。

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

メール

/admin/email では送信サービス、送信者名と返信先、DNS レコード付きの独自送信ドメイン、トラッキング、フォーラム投稿やメッセージへのメール返信の可否を設定します。テンプレート、キャンペーン、配信停止、配信ログもここにあります。

テンプレート (/admin/email/templates): 各イベントで Quire が送るメッセージを、任意の言語で編集します。組織全体、カテゴリ、コース、アクティビティ単位で変更できます。変更しないテンプレートは Quire の既定値を保ち、修正も適用されます。保存前にサンプルデータでプレビューでき、使用できる変数が一覧表示されます。
すべてのシステムメッセージはテンプレートです。サインインリンク、確認コード、招待、パスワードリセット、歓迎、登録受付、承認、登録済み通知、保護者の同意、プライバシー請求の確認など、認証情報を含むものもあります。同じエディターで編集します。重要なメッセージはキューに入れずすぐに送信し、送信できない場合は利用者にただちに知らせます。
配信ログ (/admin/email/log): 組織が送ったメールを新しい順に表示し、キュー登録、送信、配信、バウンスなどの結果を示します。メッセージに含めたリンクやコードは保存しません。

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

連携

拡張機能 (/admin/extensions): 組み込みのアクティビティタイプ、サインイン方法、レポートなどを組織ごとに切り替えます。拡張機能を参照してください。
ライブセッションと動画 (/admin/integrations/meetings、/admin/integrations/video): BigBlueButton、Zoom、Teams、Google Meet、Jitsi、Cloudflare Stream、Mux、Bunny Stream の独自アカウントを使います。プロバイダーのガイドを参照してください。
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): HubSpot ガイドを参照してください。
API キー (/admin/integrations/api-keys): スクリプトと連携用です。キーは作成時に一度だけ表示され、Quire はハッシュだけを保持します。連携ごとに必要なスコープだけを持つキーを発行すると、他の連携を壊さず個別に取り消せます。
OAuth クライアント (/admin/integrations/oauth-clients): Zapier や Make のように、サインイン中の利用者に代わって動作するアプリケーション用です。
MCP (/admin/integrations/mcp): Quire の MCP サーバーに接続できる AI アシスタントと利用可能なツールを設定します。
Webhook (/admin/webhooks): イベント発生時に他のシステムへ送信します。各サブスクリプションには配信ログがあり、失敗した配信を再送できます。連続 20 回または 72 時間失敗すると、Quire はサブスクリプションを一時停止し、管理者と登録先連絡先にメールします。

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

共有スペース (/admin/sharing): コースなどを他組織に提供します。共有されたコースは、利用側が所有するコピーとして動きます。組織間の共有を参照してください。
コンテンツバンク (/admin/content-bank): 組織全体やカテゴリで共有するファイルとコンテンツを管理します。コンテンツバンクガイドを参照してください。
AI 設定 (/admin/ai): プロバイダー、機能、AI 利用ポリシー、予算を管理します。AI 機能を参照してください。
ポリシー (/admin/compliance/policies): 利用者が同意するポリシーと、コンテンツ作成時に適用する利用規約を管理します。ポリシーと利用規約を参照してください。
プランと請求 (/admin/billing): プランの内容と利用状況を確認します。プランと請求を参照してください。

記録とレポート

監査ログ (/admin/audit): 誰が、いつ、何をしたかを確認します。ログ項目は連鎖しているため、変更・削除されるとチェーンに異常が表れます。同じページからセキュリティチームや SIEM 用にエクスポートできます。
レポート (/admin/reports): 完了、成績、参加状況、カスタムレポートを表示します。レポートは読み取り専用の別接続から取得するため、大きなレポートで学習者用サイトが遅くなることはありません。学習者の記録を含むエクスポートは開示として記録されます。

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

アクセシビリティ

Quire は WCAG 2.2 AA に準拠しています。各利用者は /account/preferences で文字サイズ、ディスレクシア向けフォント、動きの軽減、高コントラストを設定できます。管理者の設定でこれらを無効にすることはできません。