Οδηγός διαχειριστή

Ρυθμίστε έναν οργανισμό Quire: άτομα, ρόλους, σύνδεση, εταιρική ταυτότητα, γλώσσες, email και αρχεία.

Πριν ξεκινήσετε, συνδεθείτε στον οργανισμό σας και ελέγξτε ότι ο ρόλος σας μπορεί να διαχειριστεί τις ρυθμίσεις που χρειάζεστε. Οι διαθέσιμες σελίδες και ενέργειες εξαρτώνται από τα δικαιώματα που σας έχουν εκχωρηθεί.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

Διαχειρίζεστε έναν οργανισμό στο Quire: τα άτομα, τον τρόπο σύνδεσής τους, όσα βλέπουν και όσα διατηρούνται. Κάθε σελίδα εδώ βρίσκεται κάτω από το /admin, και κάθε αλλαγή που κάνετε εκεί καταγράφεται στο αρχείο ελέγχου μαζί με το όνομά σας και την ώρα.

Πρώτα βήματα

Συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή που δημιουργήθηκε κατά τη ρύθμιση του οργανισμού και αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης στο /account/security. Ενεργοποιήστε εκεί και την επαλήθευση δύο βημάτων.
Ορίστε το λογότυπο, το χρώμα έμφασης, τη γραμματοσειρά επικεφαλίδων και το favicon του οργανισμού στο /admin/appearance/branding, καθώς και το όνομα, τις διευθύνσεις, την προεπιλεγμένη γλώσσα και τους διακόπτες στο /admin/settings (δείτε τις ρυθμίσεις οργανισμού). Το Quire ελέγχει την αντίθεση του χρώματος έμφασης με το φόντο της σελίδας και το προσαρμόζει αν το κείμενο δεν θα διαβάζεται εύκολα. Μπορείτε να ανεβάσετε δική σας γραμματοσειρά επικεφαλίδων WOFF2, έως 200 KB και με περιορισμό στα λατινικά γράμματα· εφαρμόζεται μόνο στις επικεφαλίδες.
Επιλέξτε τον τρόπο σύνδεσης των χρηστών στο /admin/security/auth (παρακάτω).
Προσθέστε άτομα στο /admin/users: ένα κάθε φορά ή από υπολογιστικό φύλλο στο /admin/users/upload.
Δημιουργήστε την πρώτη κατηγορία μαθημάτων στο /admin/categories και έπειτα ένα μάθημα.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Άτομα και ρόλοι

Χρήστες (/admin/users): αναζήτηση, φιλτράρισμα κατά κατάσταση, αναστολή και επαναφορά. Η αναστολή τερματίζει αμέσως όλες τις συνεδρίες· η εργασία και οι βαθμοί του ατόμου διατηρούνται.
Ρόλοι (/admin/roles): ένας ρόλος είναι ένα σύνολο δυνατοτήτων. Ξεκινήστε από τους ενσωματωμένους ρόλους (διαχειριστής οργανισμού, διευθυντής, δημιουργός μαθημάτων, εκπαιδευτικός, βοηθός εκπαιδευτικού, εκπαιδευόμενος και επισκέπτης) και αντιγράψτε έναν για να τον αλλάξετε, ώστε ο αρχικός να παραμείνει ως αναφορά. Κάθε συνδεδεμένο άτομο έχει επίσης τον ενσωματωμένο ρόλο που ισχύει για κάθε συνδεδεμένο άτομο. Αυτός παρέχει όσα μπορούν να κάνουν όλοι, όπως αναζήτηση και διαχείριση του δικού τους πλάνου μάθησης. Κάθε δυνατότητα μπορεί να είναι μη ορισμένη, να επιτρέπεται, να αποτρέπεται ή να απαγορεύεται· μια ρητή απαγόρευση δεν μπορεί να παρακαμφθεί από κανέναν άλλο ρόλο. Το ποιοι ρόλοι θεωρούνται εκπαιδευόμενοι στο βαθμολόγιο είναι ξεχωριστή ρύθμιση, οι ρόλοι που βαθμολογούνται στις ρυθμίσεις οργανισμού.
Ομάδες χρηστών (/admin/cohorts): ομάδες που περιλαμβάνουν άτομα από διαφορετικά μαθήματα, όπως ένα τμήμα ή μια εισαγωγική σειρά. Μια ομάδα χρηστών μπορεί να ενημερώνεται με κανόνα που βασίζεται σε πεδία προφίλ, ενώ τα μαθήματα μπορούν να εγγράφουν ολόκληρη την ομάδα ώστε τα μέλη να προστίθενται και να αφαιρούνται αυτόματα.
Δομή οργανισμού (/admin/org): τμήματα και θέσεις που χρησιμοποιούνται για διευθυντές, αναφορές και εγκρίσεις.
Πεδία προφίλ (/admin/profile-fields): πρόσθετα πεδία για κάθε χρήστη, όπως ένας αριθμός υπαλλήλου. Ένα πεδίο μπορεί να είναι σύντομο ή μεγάλο κείμενο, μορφοποιημένο κείμενο, μενού επιλογών, ναι ή όχι, ημερομηνία, αριθμός, διεύθυνση ιστού ή κοινωνικό προφίλ. Εμφανίζεται στη φόρμα νέου χρήστη και στις ομάδες χρηστών, καθώς και στις μεταφορτώσεις CSV. Εκεί, ένα κελί για πεδίο μενού αντιστοιχίζεται στην αντίστοιχη δηλωμένη επιλογή ανεξάρτητα από πεζά ή κεφαλαία. Το μορφοποιημένο κείμενο καθαρίζεται πριν αποθηκευτεί.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

Το /admin/security/auth ελέγχει τα εξής:

Μέθοδοι σύνδεσης: email και κωδικός πρόσβασης, σύνδεσμος σύνδεσης μέσω email, passkeys, λογαριασμοί κοινωνικών δικτύων, ενιαία σύνδεση (OpenID Connect και SAML) και κατάλογος LDAP. Δείτε τον οδηγό ενιαίας σύνδεσης για τη σύνδεση του παρόχου ταυτότητάς σας και την παροχή χρηστών μέσω SCIM.
Κανόνες κωδικών πρόσβασης και επαλήθευση δύο βημάτων: εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, κωδικός μέσω email και εφεδρικοί κωδικοί. Η επαλήθευση δύο βημάτων μπορεί να είναι απενεργοποιημένη, προαιρετική, υποχρεωτική για όλους ή υποχρεωτική για τους ρόλους που επιλέγετε.
Συνεδρίες: διάρκεια ισχύος μιας συνεδρίας και χρόνος αδράνειας.
Επισκέπτες και αυτοεγγραφή: αν τα άτομα μπορούν να δημιουργούν δικούς τους λογαριασμούς και από ποιους τομείς email.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Γλώσσες και διατύπωση

Πακέτα γλωσσών (/admin/languages): τις γλώσσες από τις οποίες μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες και την προεπιλεγμένη γλώσσα του οργανισμού. Κάθε πακέτο δείχνει πόσο μεγάλο μέρος του Quire καλύπτει. Είκοσι γλώσσες (αραβικά, εβραϊκά, περσικά, ουρντού, ισπανικά, γαλλικά, γερμανικά, πορτογαλικά Βραζιλίας, απλοποιημένα κινεζικά, ιαπωνικά, κορεατικά, χίντι, ρωσικά, ιταλικά, τουρκικά, ολλανδικά, πολωνικά, ινδονησιακά, φινλανδικά και σουηδικά) καλύπτουν όλα τα μηνύματα του Quire. Τα υπόλοιπα πακέτα καλύπτουν το κέλυφος της εφαρμογής και εμφανίζουν αγγλικά όπου δεν υπάρχει μετάφραση. Τα πακέτα με την ένδειξη μεταφρασμένο από μηχανή δημιουργήθηκαν αυτόματα και δεν έχουν ελεγχθεί από μεταφραστή· η ένδειξη εμφανίζεται δίπλα στη γλώσσα κατά την επιλογή της. Τα αραβικά, εβραϊκά, περσικά και ουρντού εμφανίζονται από δεξιά προς τα αριστερά σε όλη την εφαρμογή.
Διατύπωση (/admin/strings): αλλάξτε οποιοδήποτε κείμενο του Quire για τον οργανισμό σας, σε οποιαδήποτε γλώσσα. Αναζητήστε με βάση το κείμενο που βλέπετε ή το αναγνωριστικό του, γράψτε τη δική σας διατύπωση και αποθηκεύστε την. Η διατύπωσή σας αντικαθιστά το αρχικό κείμενο σε κάθε σημείο όπου εμφανίζεται, μέσα σε μισό λεπτό. Η Επαναφορά επαναφέρει το αρχικό κείμενο του Quire. Η Εξαγωγή κατεβάζει όλες τις παρακάμψεις σε αρχείο και η Εισαγωγή φορτώνει ένα αρχείο, ώστε να μεταφέρετε διατυπώσεις μεταξύ οργανισμών ή να τις θέσετε υπό έλεγχο. Πρέπει να διατηρούνται τα σύμβολα κράτησης θέσης μέσα σε άγκιστρα, όπως το {count}· το Quire απορρίπτει παρακάμψεις που τα αφαιρούν ή προσθέτουν και ελέγχει τις μορφές πληθυντικού της γλώσσας.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

Email

Το /admin/email ορίζει την υπηρεσία αποστολής, το όνομα αποστολέα και τη διεύθυνση απάντησης, τον δικό σας τομέα αποστολής και τις εγγραφές DNS του, την παρακολούθηση και το αν οι χρήστες μπορούν να απαντούν σε αναρτήσεις φόρουμ και μηνύματα μέσω email. Από εδώ διαχειρίζεστε επίσης πρότυπα, καμπάνιες, αποκλεισμούς και το αρχείο παραδόσεων.

Πρότυπα (/admin/email/templates): το μήνυμα που στέλνει το Quire για κάθε συμβάν, σε οποιαδήποτε γλώσσα. Αλλάξτε το για ολόκληρο τον οργανισμό, μια κατηγορία, ένα μάθημα ή μια δραστηριότητα. Ό,τι αφήσετε ως έχει θα διατηρήσει την προεπιλογή του Quire και θα λαμβάνει τις διορθώσεις της. Μπορείτε να δείτε κάθε πρότυπο με ενδεικτικά δεδομένα πριν το αποθηκεύσετε· παρατίθενται επίσης οι μεταβλητές που μπορεί να χρησιμοποιήσει.
Κάθε μήνυμα συστήματος είναι πρότυπο, ακόμη και όσα περιέχουν διαπιστευτήρια: ο σύνδεσμος σύνδεσης, ο κωδικός επαλήθευσης, η πρόσκληση, η επαναφορά κωδικού πρόσβασης, τα μηνύματα καλωσορίσματος, λήψης και έγκρισης εγγραφής, ήδη εγγεγραμμένου χρήστη, γονικής συναίνεσης και επιβεβαίωσης αιτήματος απορρήτου. Επεξεργάζονται στον ίδιο συντάκτη. Αυτά τα μηνύματα είναι απαραίτητα, οπότε αποστέλλονται αμέσως αντί να μπουν σε ουρά, και αν κάποιο δεν μπορεί να σταλεί, το άτομο ενημερώνεται αμέσως.
Αρχείο παραδόσεων (/admin/email/log): κάθε email που έστειλε ο οργανισμός, με τα πιο πρόσφατα πρώτα και την κατάστασή του (σε ουρά, εστάλη, παραδόθηκε, επέστρεψε κ.ο.κ.). Το αρχείο δεν αποθηκεύει συνδέσμους ή κωδικούς που περιείχε ένα μήνυμα.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Ενσωματώσεις

Επεκτάσεις (/admin/extensions): ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε για τον οργανισμό ενσωματωμένους τύπους δραστηριοτήτων, μεθόδους σύνδεσης, αναφορές και άλλα μέρη. Δείτε τις επεκτάσεις.
Ζωντανές συνεδρίες και βίντεο (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): χρησιμοποιήστε τον δικό σας λογαριασμό BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet ή Jitsi, καθώς και τον δικό σας λογαριασμό Cloudflare Stream, Mux ή Bunny Stream. Δείτε τους παρόχους ζωντανών συνεδριών και βίντεο.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): δείτε τον οδηγό HubSpot.
Κλειδιά API (/admin/integrations/api-keys): κλειδιά για δέσμες ενεργειών και ενσωματώσεις. Κάθε κλειδί εμφανίζεται μόνο μία φορά κατά τη δημιουργία του· το Quire διατηρεί μόνο ένα hash. Δώστε σε κάθε ενσωμάτωση δικό της κλειδί με μόνο τα πεδία εφαρμογής που χρειάζεται, ώστε να μπορείτε να ανακαλέσετε ένα χωρίς να διακόψετε τα υπόλοιπα.
Πελάτες OAuth (/admin/integrations/oauth-clients): για εφαρμογές που ενεργούν εκ μέρους ενός συνδεδεμένου ατόμου, όπως το Zapier ή το Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): ποιοι βοηθοί AI μπορούν να συνδεθούν στον διακομιστή MCP του Quire και ποια εργαλεία επιτρέπεται να χρησιμοποιούν.
Webhooks (/admin/webhooks): αποστολή συμβάντων σε άλλο σύστημα τη στιγμή που συμβαίνουν. Κάθε συνδρομή διαθέτει αρχείο παραδόσεων και μπορεί να γίνει νέα αποστολή μετά από αποτυχία. Μετά από 20 συνεχόμενες αποτυχίες ή 72 ώρες αποτυχιών, το Quire θέτει σε παύση τη συνδρομή και στέλνει email σε εσάς και στις επαφές της συνδρομής.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Κοινόχρηστος χώρος (/admin/sharing): διαθέστε μαθήματα και άλλα στοιχεία σε άλλους οργανισμούς, οι οποίοι εκτελούν ένα κοινόχρηστο μάθημα ως αντίγραφο που τους ανήκει. Δείτε την κοινή χρήση μεταξύ οργανισμών.
Βιβλιοθήκη περιεχομένου (/admin/content-bank): αρχεία και περιεχόμενο κοινόχρηστα με όλο τον οργανισμό ή μια κατηγορία. Δείτε τον οδηγό βιβλιοθήκης περιεχομένου.
Ρυθμίσεις AI (/admin/ai): πάροχοι, λειτουργίες, πολιτική χρήσης AI και προϋπολογισμός. Δείτε τις λειτουργίες AI.
Πολιτικές (/admin/compliance/policies): τις πολιτικές που αποδέχονται οι χρήστες και την πολιτική αποδεκτής χρήσης που επιβάλλεται στα σημεία όπου γράφεται περιεχόμενο. Δείτε τις πολιτικές και την αποδεκτή χρήση.
Πρόγραμμα και χρέωση (/admin/billing): τι περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας και πόσο έχετε χρησιμοποιήσει. Δείτε την περιγραφή προγράμματος και χρέωσης.

Αρχεία και αναφορές

Αρχείο ελέγχου (/admin/audit): ποιος έκανε τι και πότε. Οι εγγραφές σχηματίζουν αλυσίδα, ώστε να μην μπορεί να αλλάξει ή να αφαιρεθεί μια εγγραφή χωρίς να αποκαλυφθεί από αυτήν. Από την ίδια σελίδα μπορείτε να κάνετε εξαγωγή για την ομάδα ασφάλειας ή το SIEM.
Αναφορές (/admin/reports): ολοκλήρωση, βαθμοί, συμμετοχή και προσαρμοσμένες αναφορές. Οι αναφορές διαβάζουν από ξεχωριστή σύνδεση μόνο για ανάγνωση, ώστε μια μεγάλη αναφορά να μην επιβραδύνει τον ιστότοπο για τους εκπαιδευόμενους. Οι εξαγωγές που περιέχουν αρχεία εκπαιδευομένων καταγράφονται ως κοινοποιήσεις.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Προσβασιμότητα

Το Quire έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με το WCAG 2.2 AA. Κάθε άτομο μπορεί επίσης να το προσαρμόσει στις ανάγκες του στο /account/preferences: μέγεθος κειμένου, γραμματοσειρά φιλική προς τη δυσλεξία, μειωμένη κίνηση και υψηλή αντίθεση. Καμία ρύθμιση που κάνετε δεν μπορεί να απενεργοποιήσει αυτές τις επιλογές.