Ръководство за администратори

Настройте организация в Quire: хора, роли, вход, брандиране, езици, имейл и записи.

Преди да започнете, влезте в организацията си и проверете дали ролята ви може да управлява нужните настройки. Достъпните страници и действия зависят от предоставените ви разрешения.

Управлявате организация в Quire: хората в нея, начина им на вход, какво виждат и какво се запазва. Всяка страница тук е под /admin, а всяка промяна се записва в журнала за одит с името ви и часа.

Първи стъпки

Влезте с администраторския акаунт, създаден при настройване на организацията, и сменете паролата му на /account/security. Включете и двуфакторната проверка.
Задайте логото на организацията, акцентния цвят, шрифта за заглавия и favicon на /admin/appearance/branding, а името, адресите, езика по подразбиране и превключвателите на /admin/settings (вижте настройки на организацията). Quire проверява акцентния цвят спрямо фона на страницата и го коригира, ако текстът върху него би се чел трудно. Можете да качите собствен WOFF2 шрифт за заглавия до 200 KB, ограничен до латински букви; той се прилага само за заглавия.
Решете как хората да влизат от /admin/security/auth (по-долу).
Добавете хора на /admin/users: един по един или от електронна таблица на /admin/users/upload.
Създайте първата категория за курсове на /admin/categories, после курс.

Хора и роли

Потребители (/admin/users): търсете, филтрирайте по статус, спирайте и възстановявайте. Спирането прекратява всички сесии наведнъж; работата и оценките на човека се запазват.
Роли (/admin/roles): ролята е набор от възможности. Започнете с вградените роли (администратор на организацията, мениджър, създател на курсове, преподавател, помощник-преподавател, обучаем и гост) и копирайте една за промяна, така че оригиналът да остане за справка. Всеки влязъл човек има и вградената роля за всички влезли; тя носи разрешенията за общи действия, например търсене и управление на собствен учебен план. Всяка възможност може да е незададена, разрешена, предотвратена или забранена; забрана не може да бъде отменена от друга роля. Отделна настройка определя кои роли се броят като обучаеми в дневника с оценки: оценявани роли в настройките на организацията.
Кохорти (/admin/cohorts): групи през различни курсове, например отдел или прием. Кохорта може да се обновява чрез правило за профилни полета; курсовете могат да записват кохорта, така че членовете ѝ да се включват и изключват автоматично.
Структура на организацията (/admin/org): отдели и длъжности за мениджъри, отчети и одобрения.
Профилни полета (/admin/profile-fields): допълнителни полета за всеки потребител, например служебен номер. Полето може да е кратък или дълъг текст, форматиран текст, меню с избори, да/не, дата, число, уеб адрес или социален профил. Показва се във формуляра за нов потребител, в кохортите и при CSV качвания; стойността в клетка за поле с меню се съпоставя с обявената опция независимо от главни и малки букви. Форматираният текст се почиства преди съхранение.

/admin/security/auth управлява:

Методи за вход: имейл и парола, връзка за вход по имейл, passkey, социални акаунти, единен вход (OpenID Connect и SAML) и LDAP каталог. Вижте ръководството за единен вход за свързване на доставчика ви на идентичност и осигуряване чрез SCIM.
Правила за пароли и двуфакторна проверка: приложение за удостоверяване, код по имейл и резервни кодове. Двуфакторната проверка може да е изключена, незадължителна, задължителна за всички или за избраните от вас роли.
Сесии: колко трае сесията и колко може да остане неактивна.
Гости и самостоятелна регистрация: дали хората могат сами да създават акаунти и от кои имейл домейни.

Езици и текстове

Езикови пакети (/admin/languages): кои езици могат да избират хората и езикът по подразбиране на организацията. Всеки пакет показва колко от Quire покрива. Двадесет езика (арабски, иврит, персийски, урду, испански, френски, немски, бразилски португалски, опростен китайски, японски, корейски, хинди, руски, италиански, турски, нидерландски, полски, индонезийски, фински и шведски) покриват всички съобщения в Quire. Другите пакети покриват обвивката на приложението и показват английски там, където нямат превод. Пакетите, отбелязани като машинен превод, са генерирани автоматично и не са преглеждани от преводач; хората виждат етикета до езика при избора му. Арабският, ивритът, персийският и урду се показват отдясно наляво навсякъде.
Текстове (/admin/strings): променяйте всяка част от текста на Quire за организацията си и на всеки език. Търсете по видим текст или идентификатор, напишете своя вариант и го запазете. До половин минута вашият вариант заменя текста навсякъде, където се показва. Върни възстановява оригиналния текст на Quire. Експортирай изтегля всички замени във файл, а Импортирай зарежда файл, така че да пренасяте текстове между организации или да ги съхранявате за преглед. Заместители в скоби, например {count}, трябва да се запазват; Quire отхвърля замяна, която премахва или измисля такъв, и проверява формите за множествено число на езика.

Имейл

/admin/email задава услугата за изпращане, името на подателя и адреса за отговор, ваш домейн за изпращане с DNS записите му, проследяването и дали хората могат да отговарят по имейл на публикации и съобщения във форуми. Шаблоните, кампаниите, потискането и журналът за доставка са под него.

Шаблони (/admin/email/templates): съобщението, изпращано от Quire за всяко събитие и на всеки език. Променете го за организацията, категория, курс или дейност. Оставеното без промяна запазва подразбиращия се текст на Quire и корекциите му. Всеки шаблон може да се прегледа с примерни данни преди записване и изброява променливите, които може да използва.
Всяко системно съобщение е шаблон, включително тези с удостоверение: връзката за вход, кодът за проверка, поканата, нулирането на парола, приветствието, получаването и одобрението на регистрация, съобщението за вече регистриран потребител, съгласието на настойник и потвърждението за заявка за поверителност. Редактират се в същия редактор. Съобщенията са важни и затова се изпращат веднага, а не се поставят на опашка; ако изпращането е невъзможно, човекът разбира веднага.
Журнал за доставки (/admin/email/log): всеки имейл, изпратен от организацията, най-новите първо, със състоянието му (на опашка, изпратен, доставен, върнат и т.н.). Журналът никога не съхранява връзка или код от съобщението.

Интеграции

Разширения (/admin/extensions): включвайте и изключвайте вградени типове дейности, методи за вход, отчети и други части за организацията си. Вижте разширения.
Сесии на живо и видео (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): използвайте собствен акаунт в BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet или Jitsi и собствен акаунт в Cloudflare Stream, Mux или Bunny Stream. Вижте доставчици на сесии на живо и видео.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): вижте ръководството за HubSpot.
API ключове (/admin/integrations/api-keys): ключове за скриптове и интеграции. Ключът се показва само веднъж при създаване; Quire запазва само хеш. Дайте на всяка интеграция собствен ключ с нужните ѝ обхвати, за да можете да отнемете един без да повредите другите.
OAuth клиенти (/admin/integrations/oauth-clients): за приложения, действащи от името на влязъл човек, например Zapier или Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): кои помощници с ИИ могат да се свързват към MCP сървъра на Quire и кои инструменти могат да използват.
Уебкуки (/admin/webhooks): изпращайте събития към друга система при настъпването им. Всеки абонамент има журнал за доставки; неуспешна доставка може да се изпрати повторно. След 20 поредни неуспеха или 72 часа неуспехи Quire спира абонамента и изпраща имейл до вас и контактите му.

Споделено пространство (/admin/sharing): предлагайте курсове и други елементи на организации, които използват споделения курс като собствено копие. Вижте споделяне между организации.
Банка със съдържание (/admin/content-bank): файлове и съдържание, споделени с цялата организация или категория. Вижте ръководството за банката със съдържание.
Настройки за ИИ (/admin/ai): доставчици, функции, политика за употреба на ИИ и бюджет. Вижте функции с ИИ.
Политики (/admin/compliance/policies): политиките, които хората приемат, и политиката за приемлива употреба, прилагана там, където се пише съдържание. Вижте политики и приемлива употреба.
План и таксуване (/admin/billing): включеното в плана ви и използваното. Вижте план и таксуване.

Записи и отчети

Журнал за одит (/admin/audit): кой какво е направил и кога. Записите са свързани във верига, така че запис не може да се променя или премахва, без веригата да го покаже. От същата страница експортирайте към екипа по сигурността или SIEM.
Отчети (/admin/reports): завършване, оценки, ангажираност и персонализирани отчети. Отчетите четат от отделна връзка само за четене, така че голям отчет никога не забавя сайта за обучаемите. Експортирането на записи за обучаеми се записва като разкриване на данни.

Достъпност

Quire е създаден според WCAG 2.2 AA. Всеки човек може да настрои за себе си /account/preferences: размер на текста, шрифт за дислексия, намалено движение и висок контраст. Нищо, което конфигурирате, не може да ги изключи.