Vodič za administratore

Podesite Quire organizaciju: osobe, uloge, prijavu, brendiranje, jezike, e-poštu i evidencije.

Prije početka prijavite se u svoju organizaciju i provjerite da li vam dodijeljena uloga omogućava upravljanje željenim postavkama. Dostupne stranice i radnje zavise od vaših dozvola.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

U Quireu upravljate organizacijom: njenim osobama, načinom prijave, sadržajem koji vide i podacima koji se čuvaju. Sve stranice u ovom vodiču nalaze se pod /admin, a svaka promjena koju napravite bilježi se u revizorskom dnevniku s vašim imenom i vremenom.

Prvi koraci

Prijavite se administratorskim računom kreiranim pri postavljanju organizacije i promijenite lozinku na /account/security. Tamo uključite i potvrdu u dva koraka.
Postavite logotip organizacije, boju naglaska, font naslova i favicon na /admin/appearance/branding, a naziv, adrese, podrazumijevani jezik i prekidače na /admin/settings (pogledajte postavke organizacije). Quire provjerava kontrast boje naglaska u odnosu na pozadinu i prilagođava je ako bi tekst bio teško čitljiv. Možete otpremiti vlastiti WOFF2 font za naslove veličine do 200 KB sa znakovima latinice; primjenjuje se samo na naslove.
Odlučite kako se korisnici prijavljuju na /admin/security/auth (u nastavku).
Dodajte osobe na /admin/users: jednu po jednu ili iz proračunske tabele na /admin/users/upload.
Kreirajte prvu kategoriju kurseva na /admin/categories, a zatim kurs.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Osobe i uloge

Korisnici (/admin/users): pretražite, filtrirajte po statusu, suspendujte ili ponovo aktivirajte. Suspenzija odmah završava sve sesije; radovi i ocjene osobe ostaju sačuvani.
Uloge (/admin/roles): uloga je skup mogućnosti. Počnite s ugrađenim ulogama (administrator organizacije, menadžer, kreator kurseva, nastavnik, pomoćni nastavnik, polaznik i gost), pa kopirajte neku da biste je izmijenili i sačuvali original kao referencu. Svaka prijavljena osoba ima i ugrađenu ulogu za sve prijavljene korisnike, koja uključuje zajedničke radnje, poput pretrage i upravljanja vlastitim planom učenja. Svaka dozvola može biti nedefinisana, dozvoljena, spriječena ili zabranjena; zabranu nijedna druga uloga ne može nadjačati. Posebna postavka određuje koje se uloge računaju kao polaznici u imeniku ocjena: uloge koje se ocjenjuju u postavkama organizacije.
Kohorte (/admin/cohorts): grupe koje obuhvataju više kurseva, poput odjela ili upisne generacije. Članstvo se može ažurirati pravilom nad profilnim poljima; kursevi mogu upisati kohortu, tako da se članovi automatski dodaju i uklanjaju.
Struktura organizacije (/admin/org): odjeli i radna mjesta koja se koriste za menadžere, izvještaje i odobrenja.
Profilna polja (/admin/profile-fields): dodatna polja za svakog korisnika, npr. broj zaposlenika. Polje može biti kratki ili dugi tekst, formatirani tekst, meni izbora, da/ne, datum, broj, web adresa ili profil na društvenoj mreži. Prikazuje se u obrascu za novog korisnika i u kohortama te pri CSV uvozu; ćelija polja s menijem povezuje se s definisanom opcijom bez obzira na velika i mala slova. Formatirani tekst se čisti prije spremanja.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth upravlja sljedećim:

Metode prijave: e-pošta i lozinka, veza za prijavu e-poštom, pristupni ključevi, društveni računi, jedinstvena prijava (OpenID Connect i SAML) i LDAP direktorij. Pogledajte vodič za jedinstvenu prijavu za povezivanje pružatelja identiteta i SCIM dodjelu korisnika.
Pravila za lozinke i potvrda u dva koraka: aplikacija za autentifikaciju, kod e-poštom i rezervni kodovi. Potvrda u dva koraka može biti isključena, opcionalna, obavezna za sve ili obavezna za izabrane uloge.
Sesije: trajanje sesije i vrijeme mirovanja prije isteka.
Gosti i samostalna registracija: mogu li korisnici sami kreirati račune i s kojih domena e-pošte.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Jezici i tekst

Jezički paketi (/admin/languages): jezici koje korisnici mogu birati i podrazumijevani jezik organizacije. Svaki paket prikazuje koliko Quirea prevodi. Dvadeset jezika (arapski, hebrejski, perzijski, urdu, španski, francuski, njemački, brazilski portugalski, pojednostavljeni kineski, japanski, korejski, hindi, ruski, italijanski, turski, nizozemski, poljski, indonezijski, finski i švedski) pokriva svaku Quire poruku. Ostali paketi prevode okvir aplikacije, a za tekst koji nije preveden prikazuju engleski. Paketi označeni automatski prevedeno generisani su bez pregleda prevoditelja; korisniku se oznaka prikazuje pri izboru jezika. Arapski, hebrejski, perzijski i urdu prikazuju se zdesna nalijevo.
Tekstovi (/admin/strings): promijenite bilo koji tekst Quirea za organizaciju i bilo koji jezik. Pretražite tekst koji vidite ili njegov identifikator, unesite zamjenu i sačuvajte. Vaša verzija zamjenjuje Quireov tekst na svim mjestima u roku od pola minute. Vrati izvorni tekst vraća Quireov tekst. Izvoz preuzima sve izmjene u datoteci, a Uvoz učitava datoteku, kako biste tekst prenijeli između organizacija ili ga pregledali. Rezervisana mjesta u vitičastim zagradama, poput {count}, moraju ostati; Quire odbija izmjenu koja uklanja ili dodaje rezervisano mjesto i provjerava oblike množine za jezik.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

E-pošta

/admin/email podešava uslugu slanja, ime pošiljaoca i adresu za odgovor, vlastitu domenu za slanje i njene DNS zapise, praćenje i mogućnost odgovora na objave foruma i poruke e-poštom. Predlošci, kampanje, blokirane adrese i evidencija isporuka nalaze se ispod ove stranice.

Predlošci (/admin/email/templates): poruka koju Quire šalje za svaki događaj, na bilo kojem jeziku. Izmijenite je za cijelu organizaciju, kategoriju, kurs ili aktivnost. Ono što ne mijenjate ostaje na Quireovoj podrazumijevanoj verziji i dobija njegove ispravke. Svaki predložak možete pregledati s probnim podacima prije spremanja; prikazane su i varijable koje može koristiti.
Svaka sistemska poruka je predložak, uključujući poruke koje nose pristupni podatak: veza za prijavu, kod za potvrdu, pozivnica, reset lozinke, dobrodošlica, potvrda registracije, poruke o odobrenju i već registrovanom korisniku, saglasnost staratelja i potvrda zahtjeva za privatnost. Uređuju se istim uređivačem. Ove poruke su ključne, zato se šalju odmah, a ne stavljaju u red; ako slanje ne uspije, korisnik se odmah obavještava.
Evidencija isporuka (/admin/email/log): sve e-poruke koje je organizacija poslala, od najnovije, uz njihov status (u redu, poslana, isporučena, vraćena i slično). Evidencija nikad ne čuva vezu ni kod sadržan u poruci.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Integracije

Proširenja (/admin/extensions): uključite ili isključite ugrađene vrste aktivnosti, metode prijave, izvještaje i druge dijelove za organizaciju. Pogledajte proširenja.
Sesije uživo i video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): koristite vlastiti račun za BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet ili Jitsi i vlastiti Cloudflare Stream, Mux ili Bunny Stream. Pogledajte pružatelje za sesije uživo i video.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): pogledajte vodič za HubSpot.
API ključevi (/admin/integrations/api-keys): ključevi za skripte i integracije. Ključ se prikaže samo jednom, pri kreiranju; Quire čuva samo njegov sažetak. Svakoj integraciji dodijelite vlastiti ključ s najmanjim potrebnim opsezima kako biste je mogli opozvati bez prekidanja drugih.
OAuth klijenti (/admin/integrations/oauth-clients): za aplikacije koje djeluju u ime prijavljene osobe, npr. Zapier ili Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): koji se AI asistenti mogu povezati na Quireov MCP server i koje alate mogu koristiti.
Webhooks (/admin/webhooks): šaljite događaje drugom sistemu čim nastanu. Svaka pretplata ima evidenciju isporuka, a neuspjelu isporuku moguće je ponoviti. Nakon 20 uzastopnih neuspjeha ili 72 sata neuspjeha Quire pauzira pretplatu i šalje e-poštu vama i kontaktima pretplate.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Zajednički prostor (/admin/sharing): ponudite kurseve i druge stavke drugim organizacijama, koje dijeljeni kurs koriste kao vlastitu kopiju. Pogledajte dijeljenje između organizacija.
Banka sadržaja (/admin/content-bank): datoteke i sadržaj podijeljen s cijelom organizacijom ili kategorijom. Pogledajte vodič za banku sadržaja.
AI postavke (/admin/ai): pružatelji, funkcije, pravila korištenja AI-ja i budžet. Pogledajte AI funkcije.
Pravila (/admin/compliance/policies): pravila koja korisnici prihvataju i pravilo prihvatljivog korištenja koje se provodi na mjestima unosa sadržaja. Pogledajte pravila i prihvatljivo korištenje.
Plan i naplata (/admin/billing): šta plan uključuje i šta ste potrošili. Pogledajte plan i naplatu.

Evidencije i izvještaji

Revizorski dnevnik (/admin/audit): ko je šta uradio i kada. Zapisi su ulančani, pa se izmjena ili uklanjanje zapisa vidi u lancu. Izvezite evidenciju za sigurnosni tim ili SIEM na istoj stranici.
Izvještaji (/admin/reports): završetak, ocjene, angažman i prilagođeni izvještaji. Izvještaji čitaju podatke preko zasebne veze samo za čitanje, tako da veliki izvještaj ne usporava stranicu polaznicima. Izvoz koji sadrži evidenciju polaznika bilježi se kao otkrivanje podataka.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Pristupačnost

Quire je izrađen prema WCAG 2.2 AA standardu. Svaka osoba može ga prilagoditi na /account/preferences: veličinu teksta, font prilagođen disleksiji, smanjeno kretanje i visok kontrast. Nijedna postavka koju vi podesite ne može isključiti ove mogućnosti.