Příručka pro administrátory

Nastavte organizaci v Quire: uživatele, role, přihlašování, vzhled, jazyky, e-mail a záznamy.

Než začnete, přihlaste se do své organizace a ověřte, že vaše role může spravovat potřebná nastavení. Dostupné stránky a akce závisí na vašich přidělených oprávněních.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

V Quire spravujete organizaci: její uživatele, způsob přihlašování, zobrazovaný obsah a uchovávané údaje. Každá stránka v této příručce je pod /admin a každá změna se zapíše do protokolu auditu s vaším jménem a časem.

První kroky

Přihlaste se účtem administrátora vytvořeným při založení organizace a změňte jeho heslo na /account/security. Zapněte zde také dvoufázové ověření.
Na stránce /admin/appearance/branding nastavte logo organizace, barvu zvýraznění, písmo nadpisů a favicon. Na /admin/settings pak zvolte její název, adresy, výchozí jazyk a přepínače (viz nastavení organizace). Quire porovná barvu zvýraznění s pozadím stránky a upraví ji, pokud by se text na ní špatně četl. Můžete nahrát vlastní písmo nadpisů WOFF2 o velikosti nejvýše 200 KB, omezené na latinská písmena; použije se pouze pro nadpisy.
Rozhodněte, jak se budou lidé přihlašovat, na stránce /admin/security/auth (níže).
Přidejte uživatele na stránce /admin/users: po jednom nebo z tabulky na /admin/users/upload.
Na /admin/categories vytvořte první kategorii kurzu a pak kurz.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Uživatelé a role

Uživatelé (/admin/users): můžete je vyhledávat, filtrovat podle stavu, pozastavit nebo znovu aktivovat. Pozastavením se okamžitě ukončí všechny jejich relace; jejich práce a známky zůstanou zachovány.
Role (/admin/roles): role je sada oprávnění. Vycházejte z předdefinovaných rolí (administrátor organizace, vedoucí, tvůrce kurzu, učitel, asistent učitele, studující a host) a upravenou roli vytvořte zkopírováním, aby originál zůstal jako reference. Každý přihlášený uživatel má také předdefinovanou roli pro všechny přihlášené osoby. Ta určuje společná oprávnění, například vyhledávání a správu vlastního studijního plánu. Každé oprávnění může být nenastavené, povolené, blokované nebo zakázané; zákaz nelze přepsat jinou rolí. Které role se v klasifikaci považují za studující, určuje samostatné nastavení hodnocené role v části nastavení organizace.
Skupiny (/admin/cohorts): sdružují uživatele napříč kurzy, například podle oddělení nebo nástupního ročníku. Skupinu lze průběžně aktualizovat pravidlem podle profilových polí a kurzy do ní mohou zapisovat uživatele automaticky při jejich přidání a odebírat je při odchodu.
Struktura organizace (/admin/org): oddělení a pracovní pozice, které se používají pro vedoucí, reporty a schvalování.
Profilová pole (/admin/profile-fields): další údaje u každého uživatele, například zaměstnanecké číslo. Pole může obsahovat krátký či dlouhý text, formátovaný text, nabídku možností, ano/ne, datum, číslo, webovou adresu nebo profil na sociální síti. Zobrazí se ve formuláři nového uživatele, ve skupinách a při importu CSV. Hodnota buňky u nabídky se spáruje s určenou možností bez ohledu na velikost písmen. Formátovaný text se před uložením vyčistí.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

Na stránce /admin/security/auth můžete nastavit:

Způsoby přihlášení: e-mail a heslo, přihlašovací odkaz v e-mailu, přístupové klíče, účty sociálních sítí, jednotné přihlášení (OpenID Connect a SAML) a adresář LDAP. Pokyny k připojení poskytovatele identity a zřizování přes SCIM najdete v příručce k jednotnému přihlášení.
Pravidla hesel a dvoufázové ověření: ověřovací aplikace, kód zaslaný e-mailem a záložní kódy. Dvoufázové ověření může být vypnuté, volitelné, povinné pro všechny nebo povinné pro zvolené role.
Relace: délku platnosti relace a dobu nečinnosti, než vyprší.
Hosté a vlastní registrace: zda si lidé mohou vytvořit účet sami a z jakých e-mailových domén.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Jazyky a texty

Jazykové balíčky (/admin/languages): určují dostupné jazyky a výchozí jazyk organizace. U každého balíčku se zobrazuje, jakou část Quire pokrývá. Dvacet jazyků (arabština, hebrejština, perština, urdština, španělština, francouzština, němčina, brazilská portugalština, zjednodušená čínština, japonština, korejština, hindština, ruština, italština, turečtina, nizozemština, polština, indonéština, finština a švédština) pokrývá všechny zprávy v Quire. Ostatní balíčky překládají prostředí aplikace a tam, kde překlad chybí, zobrazují angličtinu. Balíčky označené strojově přeloženo vznikly automaticky a překladatel je nekontroloval; při výběru jazyka se tento štítek zobrazí vedle jeho názvu. Arabština, hebrejština, perština a urdština se všude zobrazují zprava doleva.
Texty (/admin/strings): můžete změnit libovolný text Quire pro svou organizaci a v kterémkoli jazyce. Vyhledejte text, který vidíte, nebo jeho identifikátor, napište vlastní znění a uložte ho. Do půl minuty nahradí text Quire všude, kde se zobrazuje. Možnost Vrátit obnoví původní text Quire. Export stáhne všechny úpravy do souboru a Import načte soubor; texty tak můžete přenášet mezi organizacemi nebo před nasazením kontrolovat. Zástupné symboly ve složených závorkách, například {count}, se musí zachovat. Quire odmítne úpravu, která některý symbol odebere nebo přidá, a zkontroluje množné tvary v daném jazyce.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

E-mail

Na stránce /admin/email nastavíte službu pro odesílání, jméno odesílatele a adresu pro odpovědi, vlastní odesílací doménu včetně DNS záznamů, sledování a možnost odpovídat e-mailem na příspěvky ve fóru a zprávy. Pod tuto část patří také šablony, kampaně, potlačení odesílání a protokol doručení.

Šablony (/admin/email/templates): zprávy, které Quire odesílá při jednotlivých událostech, v libovolném jazyce. Šablonu můžete změnit pro celou organizaci, kategorii, kurz nebo aktivitu. Co nezměníte, ponechá si výchozí podobu Quire a bude dostávat jeho opravy. Každou šablonu lze před uložením zobrazit s ukázkovými daty; uvádí také dostupné proměnné.
Šablonou je každá systémová zpráva, včetně zpráv obsahujících přístupové údaje: přihlašovací odkaz, ověřovací kód, pozvánka, obnovení hesla, uvítání, potvrzení přijaté registrace, schválení a informace o již existující registraci, souhlas zákonného zástupce a potvrzení žádosti o ochranu soukromí. Upravují se ve stejném editoru. Tyto zprávy jsou důležité, proto se odesílají hned, nikoli zařazené do fronty. Pokud některou nelze odeslat, uživatel se to ihned dozví.
Protokol doručení (/admin/email/log): všechny e-maily odeslané organizací, od nejnovějších, včetně jejich stavu (ve frontě, odesláno, doručeno, vráceno a podobně). Protokol nikdy neukládá odkaz ani kód obsažený ve zprávě.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Integrace

Rozšíření (/admin/extensions): zapněte nebo vypněte vestavěné typy aktivit, způsoby přihlašování, reporty a další součásti pro svou organizaci. Podrobnosti najdete v části rozšíření.
Živá setkání a video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): připojte vlastní účet BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet nebo Jitsi a vlastní účet Cloudflare Stream, Mux nebo Bunny Stream. Viz poskytovatelé živých setkání a videa.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): viz příručka k HubSpotu.
Klíče API (/admin/integrations/api-keys): klíče pro skripty a integrace. Klíč se zobrazí pouze při vytvoření; Quire uchovává jen jeho hash. Každé integraci přidělte vlastní klíč pouze s potřebnými rozsahy, abyste mohli některý klíč odvolat, aniž byste narušili ostatní integrace.
Klienti OAuth (/admin/integrations/oauth-clients): pro aplikace, které jednají jménem přihlášeného uživatele, například Zapier nebo Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): určete, kteří AI asistenti se mohou připojit k serveru MCP v Quire a které nástroje smějí používat.
Webhooky (/admin/webhooks): odesílají události do jiného systému, jakmile nastanou. Každé předplatné má protokol doručení a neúspěšné doručení lze odeslat znovu. Po 20 po sobě jdoucích selháních nebo 72 hodinách neúspěšného doručování Quire předplatné pozastaví a pošle e-mail vám i jeho kontaktním osobám.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Sdílený prostor (/admin/sharing): nabídněte kurzy a další položky jiným organizacím, které budou sdílený kurz používat jako vlastní kopii. Viz sdílení mezi organizacemi.
Banka obsahu (/admin/content-bank): soubory a obsah sdílené s celou organizací nebo kategorií. Viz příručka k bance obsahu.
Nastavení AI (/admin/ai): poskytovatelé, funkce, zásady používání AI a rozpočet. Viz funkce AI.
Zásady (/admin/compliance/policies): zásady, které uživatelé přijímají, a zásady přijatelného používání vynucované při psaní obsahu. Viz zásady a přijatelné používání.
Tarif a fakturace (/admin/billing): co váš tarif obsahuje a kolik jste využili. Viz tarif a fakturace.

Záznamy a reporty

Protokol auditu (/admin/audit): kdo co a kdy provedl. Záznamy jsou propojené v řetězci, takže nelze změnit ani odstranit záznam, aniž by to řetězec odhalil. Ze stejné stránky je můžete exportovat bezpečnostnímu týmu nebo do SIEM.
Reporty (/admin/reports): dokončení, známky, zapojení a vlastní reporty. Data reportů se čtou přes samostatné připojení pouze pro čtení, takže rozsáhlý report nezpomalí stránky studujících. Exporty obsahující záznamy studujících se evidují jako zpřístupnění údajů.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Přístupnost

Quire splňuje standard WCAG 2.2 AA. Každý uživatel si ho může upravit také sám v /account/preferences: změnit velikost textu, použít písmo vhodné pro dyslexii, omezit pohyb nebo zvýšit kontrast. Žádné vaše nastavení tyto možnosti nemůže vypnout.