प्रशासक मार्गदर्शिका

Quire संगठन सेट अप करें: लोग, भूमिकाएँ, साइन-इन, ब्रांडिंग, भाषाएँ, ईमेल और रिकॉर्ड।

शुरू करने से पहले अपने संगठन में साइन इन करें और जाँचें कि आपकी भूमिका ज़रूरी सेटिंग संभाल सकती है। आपके लिए उपलब्ध पृष्ठ और कार्रवाइयाँ दी गई अनुमतियों पर निर्भर हैं।

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

आप Quire में एक संगठन चलाते हैं: उसके लोग, उनके साइन-इन का तरीका, वे क्या देखते हैं और क्या रखा जाता है। यहाँ हर पृष्ठ /admin के अंतर्गत है, और वहाँ आपके हर बदलाव को आपके नाम और समय सहित ऑडिट लॉग में लिखा जाता है।

पहले कदम

संगठन सेट अप करते समय बनाए प्रशासक खाते से साइन इन करें और /account/security पर उसका पासवर्ड बदलें। वहीं दो-चरण सत्यापन भी चालू करें।
संगठन का लोगो, एक्सेंट रंग, शीर्षक फ़ॉन्ट और favicon /admin/appearance/branding पर सेट करें; उसका नाम, पते, डिफ़ॉल्ट भाषा और टॉगल /admin/settings पर सेट करें (देखें संगठन सेटिंग)। Quire पृष्ठ की पृष्ठभूमि के सामने एक्सेंट रंग जाँचकर उसे समायोजित करता है, ताकि उस पर पाठ पढ़ने में कठिनाई न हो। आप 200 KB तक का अपना WOFF2 शीर्षक फ़ॉन्ट अपलोड कर सकते हैं, जिसमें Latin अक्षर हों; वह सिर्फ़ शीर्षकों पर लागू होता है।
तय करें कि लोग /admin/security/auth पर कैसे साइन इन करेंगे (नीचे)।
/admin/users पर लोग जोड़ें: एक-एक करके या /admin/users/upload पर स्प्रेडशीट से।
/admin/categories पर पहला पाठ्यक्रम वर्ग बनाएँ, फिर पाठ्यक्रम बनाएँ।

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

लोग और भूमिकाएँ

उपयोगकर्ता (/admin/users): खोजें, स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें, निलंबित करें और बहाल करें। निलंबित करने से हर सत्र एक साथ समाप्त होता है; व्यक्ति का काम और ग्रेड सुरक्षित रहते हैं।
भूमिकाएँ (/admin/roles): भूमिका क्षमताओं का समूह है। अंतर्निर्मित भूमिकाओं (संगठन प्रशासक, प्रबंधक, पाठ्यक्रम निर्माता, शिक्षक, सहायक शिक्षक, विद्यार्थी और अतिथि) से शुरू करें और बदलने के लिए एक की कॉपी बनाएँ, ताकि मूल संदर्भ के लिए रहे। हर साइन-इन व्यक्ति के पास सभी साइन-इन लोगों की अंतर्निर्मित भूमिका भी होती है, जो उन कामों को समेटती है जो हर कोई कर सकता है—जैसे खोजना और अपनी सीखने की योजना संभालना। हर क्षमता सेट नहीं की गई, अनुमति, रोक या निषेध हो सकती है; किसी दूसरी भूमिका से निषेध पलटा नहीं जा सकता। ग्रेडबुक में किन भूमिकाओं को विद्यार्थी गिना जाए, इसकी अलग सेटिंग है: संगठन सेटिंग की मूल्यांकित भूमिकाएँ।
कोहोर्ट (/admin/cohorts): पाठ्यक्रमों में फैले समूह, जैसे विभाग या नया प्रवेश वर्ग। प्रोफ़ाइल फ़ील्ड के नियम से कोहोर्ट ताज़ा रखा जा सकता है, और पाठ्यक्रम कोहोर्ट का नामांकन कर सकते हैं ताकि उसके सदस्य अपने आप आते-जाते रहें।
संगठन संरचना (/admin/org): विभाग और पद, जिनका उपयोग प्रबंधकों, रिपोर्ट और अनुमोदन के लिए होता है।
प्रोफ़ाइल फ़ील्ड (/admin/profile-fields): हर उपयोगकर्ता के अतिरिक्त फ़ील्ड, जैसे कर्मचारी संख्या। फ़ील्ड छोटा या लंबा पाठ, फ़ॉर्मैट किया पाठ, विकल्प मेनू, हाँ या नहीं, तारीख़, संख्या, वेब पता या सोशल प्रोफ़ाइल हो सकता है। यह नए उपयोगकर्ता फ़ॉर्म और कोहोर्ट में दिखता है, और CSV अपलोड में भी; मेनू फ़ील्ड के सेल का मिलान घोषित विकल्प से बड़े-छोटे अक्षरों की परवाह किए बिना होता है। फ़ॉर्मैट किए पाठ को सहेजने से पहले साफ़ किया जाता है।

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth ये नियंत्रित करता है:

साइन-इन तरीके: ईमेल और पासवर्ड, ईमेल साइन-इन लिंक, passkeys, सोशल खाते, एकल साइन-ऑन (OpenID Connect और SAML) और LDAP डायरेक्टरी। पहचान प्रदाता जोड़ने और SCIM प्रावधान के लिए एकल साइन-ऑन मार्गदर्शिका देखें।
पासवर्ड नियम और दो-चरण सत्यापन: authenticator ऐप, ईमेल से कोड और बैकअप कोड। दो-चरण सत्यापन बंद, वैकल्पिक, सबके लिए ज़रूरी, या आपके चुने हुए भूमिकाओं के लिए ज़रूरी हो सकता है।
सत्र: सत्र कितने समय चलता है और कितनी देर निष्क्रिय रह सकता है।
अतिथि और स्वयं पंजीकरण: लोग अपना खाता बना सकते हैं या नहीं, और किन ईमेल डोमेन से।

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

भाषाएँ और शब्दावली

भाषा पैक (/admin/languages): लोग कौन-सी भाषाएँ चुन सकते हैं और संगठन की डिफ़ॉल्ट भाषा। हर पैक बताता है कि Quire का कितना हिस्सा उसमें है। बीस भाषाएँ (अरबी, हिब्रू, फ़ारसी, उर्दू, स्पैनिश, फ़्रेंच, जर्मन, ब्राज़ीलियाई पुर्तगाली, सरलीकृत चीनी, जापानी, कोरियाई, हिंदी, रूसी, इतालवी, तुर्की, डच, पोलिश, इंडोनेशियाई, फ़िनिश और स्वीडिश) Quire के हर संदेश को कवर करती हैं। अन्य पैक ऐप्लिकेशन का ढाँचा कवर करते हैं और जहाँ अनुवाद नहीं है वहाँ अंग्रेज़ी दिखाते हैं। मशीन से अनूदित चिह्नित पैक स्वचालित रूप से बने और अनुवादक ने उनकी समीक्षा नहीं की; भाषा चुनते समय लोगों को यह लेबल दिखता है। अरबी, हिब्रू, फ़ारसी और उर्दू हर जगह दाएँ से बाएँ दिखती हैं।
शब्दावली (/admin/strings): अपने संगठन के लिए Quire के पाठ का कोई भी हिस्सा किसी भी भाषा में बदलें। दिख रहे पाठ या उसके identifier से खोजें, अपना संस्करण लिखें और सहेजें। आपका पाठ जहाँ भी दिखता है वहाँ आधे मिनट के भीतर Quire के पाठ को बदल देता है। वापस करें Quire का मूल पाठ लौटाता है। निर्यात सभी overrides को फ़ाइल में डाउनलोड करता है, और आयात फ़ाइल लोड करता है, ताकि आप शब्दावली संगठनों के बीच ले जा सकें या समीक्षा में रख सकें। {count} जैसे braces वाले placeholder बनाए रखना ज़रूरी है; Quire उन्हें हटाने या नया जोड़ने वाला override अस्वीकार करता है और भाषा के बहुवचन रूप जाँचता है।

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

ईमेल

/admin/email भेजने की सेवा, भेजने वाले का नाम और जवाब का पता, DNS रिकॉर्ड वाला आपका भेजने का डोमेन, ट्रैकिंग, और लोग फ़ोरम पोस्ट व संदेशों का जवाब ईमेल से दे सकते हैं या नहीं—यह सेट करता है। इसके नीचे टेम्पलेट, अभियान, suppression और डिलीवरी लॉग हैं।

टेम्पलेट (/admin/email/templates): हर इवेंट के लिए Quire द्वारा भेजा संदेश, किसी भी भाषा में। पूरे संगठन, श्रेणी, पाठ्यक्रम या गतिविधि के लिए टेम्पलेट बदलें। जिसे आप नहीं बदलते वह Quire का डिफ़ॉल्ट रखता है और उसके सुधार पाता रहता है। सहेजने से पहले हर टेम्पलेट को नमूना डेटा से देखा जा सकता है और वह इस्तेमाल किए जा सकने वाले variable सूचीबद्ध करता है।
हर सिस्टम संदेश टेम्पलेट है, उन संदेशों सहित जिनमें क्रेडेंशियल जाता है: साइन-इन लिंक, सत्यापन कोड, आमंत्रण, पासवर्ड रीसेट, स्वागत, साइन-अप मिला, स्वीकृत और पहले से पंजीकृत संदेश, अभिभावक की सहमति और गोपनीयता अनुरोध पुष्टि। इन्हें उसी एडिटर में बदला जाता है। ये ज़रूरी संदेश हैं, इसलिए कतार में रखने के बजाय तुरंत भेजे जाते हैं; कोई न भेजा जा सके तो व्यक्ति को तुरंत बताया जाता है।
डिलीवरी लॉग (/admin/email/log): संगठन द्वारा भेजा हर ईमेल, नए से पुराने क्रम में और उसके साथ क्या हुआ (कतार में, भेजा, पहुँचा, वापस आया आदि)। लॉग उस संदेश के लिंक या कोड को कभी नहीं रखता।

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

एकीकरण

एक्सटेंशन (/admin/extensions): अपने संगठन के लिए अंतर्निर्मित गतिविधि प्रकार, साइन-इन तरीके, रिपोर्ट और अन्य हिस्से चालू या बंद करें। एक्सटेंशन देखें।
लाइव सत्र और वीडियो (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): अपना BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet या Jitsi खाता, और अपना Cloudflare Stream, Mux या Bunny Stream खाता इस्तेमाल करें। लाइव सत्र और वीडियो प्रदाता देखें।
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): HubSpot मार्गदर्शिका देखें।
API कुंजियाँ (/admin/integrations/api-keys): स्क्रिप्ट और एकीकरण की कुंजियाँ। कुंजी बनने पर सिर्फ़ एक बार दिखाई जाती है; Quire सिर्फ़ hash रखता है। हर एकीकरण को अपनी ज़रूरत के scopes वाली अलग कुंजी दें, ताकि अन्य को बिगाड़े बिना एक रद्द कर सकें।
OAuth clients (/admin/integrations/oauth-clients): साइन-इन व्यक्ति की ओर से काम करने वाले ऐप्लिकेशन, जैसे Zapier या Make।
MCP (/admin/integrations/mcp): कौन-से AI सहायकों को Quire MCP सर्वर से जुड़ने दें और वे कौन-से tools इस्तेमाल कर सकते हैं।
Webhooks (/admin/webhooks): होते ही दूसरे सिस्टम को इवेंट भेजें। हर subscription की डिलीवरी लॉग है और विफल डिलीवरी दोबारा भेजी जा सकती है। लगातार 20 विफलताओं या 72 घंटे विफल रहने पर Quire subscription रोककर आपको और उसके संपर्कों को ईमेल करता है।

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

साझा स्थान (/admin/sharing): पाठ्यक्रम और अन्य चीज़ें दूसरे संगठनों को दें, जो साझा पाठ्यक्रम को अपनी कॉपी के रूप में चलाते हैं। संगठनों के बीच साझा करना देखें।
सामग्री बैंक (/admin/content-bank): पूरे संगठन या श्रेणी के साथ साझा फ़ाइलें और सामग्री। सामग्री बैंक मार्गदर्शिका देखें।
AI सेटिंग (/admin/ai): प्रदाता, सुविधाएँ, AI उपयोग नीति और बजट। AI सुविधाएँ देखें।
नीतियाँ (/admin/compliance/policies): वे नीतियाँ जिन्हें लोग स्वीकार करते हैं, और जहाँ सामग्री लिखी जाती है वहाँ लागू स्वीकार्य उपयोग नीति। नीतियाँ और स्वीकार्य उपयोग देखें।
योजना और बिलिंग (/admin/billing): आपकी योजना में क्या है और कितना इस्तेमाल हुआ। योजना और बिलिंग देखें।

रिकॉर्ड और रिपोर्ट

ऑडिट लॉग (/admin/audit): किसने क्या किया और कब। प्रविष्टियाँ श्रृंखला में जुड़ी हैं, इसलिए श्रृंखला उजागर किए बिना कोई प्रविष्टि बदली या हटाई नहीं जा सकती। उसी पृष्ठ से सुरक्षा टीम या SIEM के लिए निर्यात करें।
रिपोर्ट (/admin/reports): पूर्णता, ग्रेड, भागीदारी और कस्टम रिपोर्ट। रिपोर्ट अलग read-only कनेक्शन से पढ़ती हैं, इसलिए बड़ी रिपोर्ट विद्यार्थियों के लिए साइट धीमी नहीं करती। विद्यार्थियों के रिकॉर्ड वाले निर्यात को खुलासे के रूप में लॉग किया जाता है।

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

सुगम्यता

Quire WCAG 2.2 AA के अनुसार बना है। हर व्यक्ति /account/preferences पर अपनी पसंद से इसे बदल सकता है: पाठ आकार, डिस्लेक्सिया-अनुकूल फ़ॉन्ट, कम गति और अधिक कंट्रास्ट। आपके कॉन्फ़िगरेशन से इन्हें बंद नहीं किया जा सकता।