प्रशासक मार्गदर्शिका

Quire संघटना सेटअप करा: लोग, भूमिका, प्रवेश, ब्रँडिंग, भाषा, ईमेल आणि नोंदी.

सुरुवात करण्यापूर्वी, तुमच्या संघटनेत साइन इन करा आणि तुमची भूमिका तुम्हाला आवश्यक सेटिंग्ज व्यवस्थापित करता येतात का ते तपासा. तुम्हाला जे पृष्ठे आणि कृत्ये उपलब्ध आहेत ते तुम्हाला दिलेल्या परवानग्यांवर अवलंबून आहे.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

तुम्ही Quire मध्ये एक संघटना चालवता: त्यातील लोग, ते कसे साइन इन करतात, त्यांना काय दिसते आणि काय जतन केले जाते. इथले प्रत्येक पृष्ठ /admin खाली आहे आणि तिथे केलेला प्रत्येक बदल तुमच्या नावाच्या वेळेसह ऑडिट लॉगमध्ये लिहिला जातो.

पहिल्या पायऱ्या

संघटना सेटअप करताना तयार केलेल्या प्रशासक खात्याने साइन इन करा आणि /account/security वर त्याचा पासवर्ड बदला. तिथेच दोन-टप्प्यांची पडताळणीही चालू करा.
/admin/appearance/branding वर संघटनेचा लोगो, रंग, शीर्षक फॉन्ट आणि favicon सेट करा, आणि /admin/settings वर नाव, पत्ते, डीफॉल्ट भाषा आणि स्विच (बघा संघटना सेटिंग्ज). पृष्ठाच्या पार्श्वभूमीशी जुळत नसेल तर Quire तो रंग तपासून बदलतो, कारण त्यावर मजकूर वाचणे अवघड जाईल. तुम्ही स्वतःचा 200 KB पर्यंतचा WOFF2 शीर्षक फॉन्ट अपलोड करू शकता, जो फक्त लॅटिन अक्षरांपुरता मर्यादित केला जातो; तो फक्त शीर्षकांवर लागू होतो.
/admin/security/auth वर लोक कसे साइन इन करतील ते ठरवा (खाली).
/admin/users वर लोग जोडा: एकदा एक, किंवा /admin/users/upload वरून स्प्रेडशीटमधून.
/admin/categories वर पहिली अभ्यासक्रम श्रेणी तयार करा, आणि नंतर अभ्यासक्रम.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

लोग आणि भूमिका

वापरकर्ते (/admin/users): शोधा, स्थितीनुसार फिल्टर करा, थांबवा आणि परत चालू करा. थांबविल्यावर एकाच वेळी सर्व सत्रे संपतात; त्या व्यक्तीचे काम आणि गुण जतन राहतात.
भूमिका (/admin/roles): भूमिका म्हणजे क्षमतांचा गट. अंतर्निर्मित भूमिकांपासून (संघटना प्रशासक, व्यवस्थापक, अभ्यासक्रम निर्माता, शिक्षक, सहाय्यक शिक्षक, विद्यार्थी आणि पाहुणा) सुरुवात करा आणि बदलण्यासाठी एक कॉपी करा, तेव्हा मूळ भूमिका संदर्भ म्हणून राहते. साइन इन केलेला प्रत्येक व्यक्ती साइन इन केलेल्या कोणत्याही व्यक्तीसाठी अंतर्निर्मित भूमिकाही धारण करतो, ज्यात सर्वांना जे करता येते ते असते — उदाहरणार्थ शोधणे आणि स्वतःच्या अभ्यास नियोजनाचे व्यवस्थापन. प्रत्येक क्षमता सेट, परवानगी, प्रतिबंध किंवा निषेध अशी असते; निषेध ही कोणत्याही इतर भूमिकेने दुर्लक्ष करता येत नाही. ग्रेडबुकमध्ये कोणत्या भूमिका विद्यार्थी मानल्या जातात हे स्वतंत्र सेटिंग आहे, म्हणजे संघटना सेटिंग्ज मधील गुणांकनास अधीन भूमिका.
कोहर्टे (/admin/cohorts): अभ्यासक्रमांना समांतर असलेले गट, जसे की विभाग किंवा प्रवेश गट. प्रोफाइल फील्डवरील नियमाने कोहर्ट अद्ययावत ठेवता येते आणि अभ्यासक्रम कोहर्ट नोंदणी करू शकतात, ज्यामुळे त्यातील सदस्य स्वयंचलितपणे येत-जातात.
संघटनारचना (/admin/org): विभाग आणि पदे, व्यवस्थापक, अहवाल आणि मंजुरीसाठी वापरली जाते.
प्रोफाइल फील्ड्स (/admin/profile-fields): प्रत्येक वापरकर्त्यावरील अतिरिक्त फील्ड, जसे की कर्मचारी क्रमांक. फील्ड म्हणजे छोटा किंवा मोठा मजकूर, स्वरूपित मजकूर, पर्यायांची यादी, होय किंवा नाही, दिनांक, संख्या, वेब पत्ता किंवा सामाजिक प्रोफाइल. ते नवीन वापरकर्ता फॉर्म आणि कोहर्ट्समध्ये दिसते, आणि CSV अपलोडमध्येही, जिथे मेन्यू फील्डच्या सेलचा जतन केलेल्या पर्यायाशी अक्षरेच्या केसिवाच जुळवारी केली जाते. स्वरूपित मजकूर जतन करण्यापूर्वी तो स्वच्छ केला जातो.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth खालीले नियंत्रित करते:

प्रवेश पद्धती: ईमेल आणि पासवर्ड, ईमेल प्रवेश लिंक, पासकी, सामाजिक खाती, सिंगल साइन-ऑन (OpenID Connect आणि SAML) आणि LDAP डिरेक्टरी. तुमचे ओळख प्रदाता जोडण्यासाठी आणि SCIM प्रावधानासाठी सिंगल साइन-ऑन मार्गदर्शिका पहा.
पासवर्ड नियम आणि दोन-टप्प्यांची पडताळणी: प्रमाणीकरक अॅप, ईमेलद्वारे कोड आणि बॅकअप कोड. दोन-टप्प्यांची पडताळणी बंद, पर्यायी, सर्वांसाठी आवश्यक किंवा तुम्ही निवडलेल्या भूमिकांसाठी आवश्यक असू शकते.
सत्रे: सत्र किती वेळ चालते आणि ते किती वेळ निष्क्रिय राहू शकते.
पाहुणे आणि स्वतः नोंदणी: लोक स्वतःची खाती तयार करू शकतात का, आणि कोणत्या ईमेल डोमेन्समधून.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

भाषा आणि शब्दावली

भाषा पॅक (/admin/languages): लोक कोणत्या भाषा निवडू शकतात, आणि संघटनेची डीफॉल्ट भाषा. प्रत्येक पॅक Quire चा किती भाग कव्हर करतो ते दाखवतो. वीस भाषा (अरबी, हिब्रू, पर्शियन, उर्दू, स्पॅनिश, फ्रेंच, जर्मन, ब्राझिलियन पोर्तुगीज, सरलीकृत चिनी, जपानी, कोरियन, हिंदी, रशियन, इटालियन, तुर्की, डच, पोलिश, इंडोनेशियन, फिनिश आणि स्विडिश) Quire मधील प्रत्येक संदेश कव्हर करतात. इतर पॅक अंतर्गत रचना कव्हर करतात आणि जिथे अनुवाद नाही तिथे इंग्रजी दाखवतात. मशीन अनुवादित चिन्ह असलेले पॅक आपोआप तयार झाले आहेत आणि संवाददात्याने त्यांचे परामर्श केलेले नाहीत; भाषा निवडताना लोकांना ते लेबल भाषेबाजूला दिसते. अरबी, हिब्रू, पर्शियन आणि उर्दू संपूर्णपणे उजव्या बाजूने डावीकडून वाचल्या जातात.
शब्दावली (/admin/strings): तुमच्या संघटनेसाठी Quire चा कोणताही मजकूर, कोणत्याही भाषेत बदला. तुम्हाला दिसणाऱ्या मजकूराने किंवा त्याच्या ओळखकर्त्याने शोधा, तुमची आवृत्ती लिहा आणि जतन करा. तुमची आवृत्ती ती जिथे दिसते तिथे Quire चा मजकूर अर्ध्या मिनिटात बदलून टाकते. पूर्ववत करा हे Quire च्या मूळ मजकूरावर परत जाते. एक्सपोर्ट प्रत्येक ओव्हरराइड फाइल म्हणून डाउनलोड करते आणि इम्पोर्ट एक लोड करते, ज्यामुळे तुम्ही शब्दावली संघटनांमध्ये हलवू शकता किंवा ती परामर्शाखाली ठेवू शकता. {count} सारख्या कंदोरकातील ठराविक स्थान टिकवून ठेवावेत; Quire ते सोडून देत किंवा तयार करणारा ओव्हरराइड स्वीकारत नाही, आणि भाषेच्या बहुवचन रूपे तपासतो.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

ईमेल

/admin/email पाठवण्याची सेवा, पाठवणाऱ्याचे नाव व उत्तर पत्ता, तुमचे स्वतःचे पाठवण्याचे डोमेन आणि त्याचे DNS नोंदी, ट्रॅकिंग, आणि लोक ईमेलद्वारे मंचाच्या पोस्ट व संदेशांना उत्तर देऊ शकतात का हे ठरवते. टेम्पलेट्स, कॅम्पेन्स, दमन आणि डिलिव्हरी लॉग त्याखाली असतात.

टेम्पलेट्स (/admin/email/templates): प्रत्येक घटनेसाठी Quire पाठवणारा संदेश, कोणत्याही भाषेत. संपूर्ण संघटनेसाठी, श्रेणीसाठी, अभ्यासक्रमासाठी किंवा कृतीसाठी एक बदला. तुम्ही ज्याला हात लावत नाही ते Quire चा डीफॉल्ट राहतो आणि त्याचे दुरुस्ती पाठवणे चालू राहते. जतन करण्यापूर्वी प्रत्येक टेम्पलेट नमुना डेटासह पूर्वदृश्य म्हणून पाहता येतो आणि तो वापरू शकतो असे बदल देखील दाखवतो.
प्रत्येक प्रणाली संदेश हा टेम्पलेट आहे, प्रमाणपत्र घेऊन जाणारे संदेशही: प्रवेश लिंक, पडताळणी कोड, आमंत्रण, पासवर्ड रीसेट, स्वागत, साइन-अप प्राप्त झाला, मंजूर झाला आणि आधीच नोंदणी झाली असे संदेश, पालकांची संमती आणि गोपनीयता विनंतीची खात्री. ते त्याच संपादकात संपादित केले जातात. हे संदेश अत्यावश्यक असल्याने ते कतारमध्ये टाकण्याऐवजी लगेच पाठवले जातात आणि एक पाठवता आला नाही तर त्या व्यक्तीला लगेच सांगितले जाते.
डिलिव्हरी लॉग (/admin/email/log): संघटनेने पाठवलेला प्रत्येक ईमेल, नवीनपणापूर्वी, आणि त्याचा काय झाला ते (कतारबद्ध, पाठवलेला, पोहोचलेला, परत आलेला इत्यादी). लॉगमध्ये संदेशातील लिंक किंवा कोड कधीही साठवला जात नाही.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

एकत्रीकरणे

एक्सटेंशन्स (/admin/extensions): अंतर्निर्मित कृती प्रकार, प्रवेश पद्धती, अहवाल आणि इतर भाग तुमच्या संघटनेसाठी चालू किंवा बंद करा. एक्सटेंशन्स पहा.
लाइव्ह सत्रे आणि व्हिडिओ (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): तुमचे स्वतःचे BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet किंवा Jitsi खाते आणि स्वतःचे Cloudflare Stream, Mux किंवा Bunny Stream खाते वापरा. लाइव्ह सत्र आणि व्हिडिओ प्रदाते पहा.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): HubSpot मार्गदर्शिका पहा.
API कुंजी (/admin/integrations/api-keys): स्क्रिप्ट आणि एकत्रीकरणांसाठी कुंज्या. कुंजी तयार होताना एकदाच दाखवली जाते; Quire फक्त हॅश ठेवतो. प्रत्येक एकत्रीकरणाला त्याला लागणाऱ्या स्कोप्सपुरती स्वतःची कुंजी द्या, ज्यामुळे एक रद्द केली तरी इतर न तुटता राहतील.
OAuth क्लायंट (/admin/integrations/oauth-clients): साइन इन केलेल्या व्यक्तीच्या वतीने काम करणाऱ्या अनुप्रयोगांसाठी, जसे की Zapier किंवा Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): कोणत्या AI सहाय्यकांना Quire च्या MCP सर्वरशी जोडता येईल आणि कोणती साधने वापरता येतील.
Webhooks (/admin/webhooks): घटना घडताच इतर प्रणालीला पाठवा. प्रत्येक सबस्क्रिप्शनचा डिलिव्हरी लॉग असतो आणि अयशस्वी डिलिव्हरी पुन्हा पाठवता येते. सलग 20 वेळा अपयश किंवा 72 तास अपयशानंतर, Quire सबस्क्रिप्शन थांबवतो आणि तुम्हाला व सबस्क्रिप्शनच्या संपर्कांना ईमेल पाठवतो.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

साझा जागा (/admin/sharing): अभ्यासक्रम आणि इतर वस्तू इतर संघटनांना द्या, ज्या साझा अभ्यासक्रम स्वतःच्या मालकीच्या प्रत म्हणून चालवतात. संघटनांमधील शेअरिंग पहा.
कंटेंट बँक (/admin/content-bank): संपूर्ण संघटनेसाठी किंवा श्रेणीसाठी साझा केलेल्या फाइली आणि सामग्री. कंटेंट बँक मार्गदर्शिका पहा.
AI सेटिंग्ज (/admin/ai): प्रदाते, वैशिष्ट्ये, AI वापर धोरण आणि बजेट. AI वैशिष्ट्ये पहा.
धोरणे (/admin/compliance/policies): लोक स्वीकारतात ती धोरणे, आणि सामग्री लिहिली जाते तिथे अंमलबजावणी होणारे स्वीकार्य वापर धोरण. धोरणे आणि स्वीकार्य वापर पहा.
योजना आणि बिलिंग (/admin/billing): तुमच्या योजनेत काय समाविष्ट आहे आणि तुम्ही काय वापरले. योजना आणि बिलिंग पहा.

नोंदी आणि अहवाल

ऑडिट लॉग (/admin/audit): कोणी काय केले, आणि कधी. नोंदी एकमेकांशी जोडलेल्या असल्याने नोंद बदलली किंवा काढली तरी संबंध मुळी दिसून येतो. त्याच पृष्ठावरून तुमच्या सुरक्षा टोलीसाठी किंवा SIEM साठी एक्सपोर्ट करा.
अहवाल (/admin/reports): पूर्णता, गुण, सहभाग आणि कस्टम अहवाल. अहवाल वेगळ्या रीड-ओनली कनेक्शनवरून वाचले जातात, त्यामुळे मोठा अहवाल कधीही विद्यार्थ्यांसाठी साइट संथ करत नाही. विद्यार्थ्यांच्या नोंदी असलेले एक्सपोर्ट उघडणी म्हणून लॉग केले जातात.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

सुलभता

Quire WCAG 2.2 AA नुसार बांधले आहे. प्रत्येक व्यक्ती /account/preferences वर स्वतःसाठीही ते बदलू शकतो: मजकूर आकार, डिस्लेक्सिया-अनुकूल फॉन्ट, कमी हालचाल आणि उच्च कॉन्ट्रास्ट. तुम्ही कायही सेट करा ते हे बंद करू शकत नाही.