Leiðbeiningar fyrir stjórnendur

Settu upp Quire-stofnun: fólk, hlutverk, innskráningu, útlit, tungumál, tölvupóst og færslur.

Áður en þú byrjar skaltu skrá þig inn í stofnunina og athuga hvort hlutverkið þitt leyfi þér að stjórna þeim stillingum sem þú þarft. Hvaða síður og aðgerðir eru í boði fer eftir þeim heimildum sem þér hafa verið úthlutaðar.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

Þú rekur stofnun í Quire: fólkið þar, hvernig það skráir sig inn, hvað það sér og hvað er varðveitt. Allar síðurnar hér eru undir /admin og hver breyting sem þú gerir þar er skráð í úttektarskrá með nafni þínu og tíma.

Fyrstu skref

Skráðu þig inn með stjórnandareikningnum sem var stofnaður við uppsetningu stofnunarinnar og breyttu lykilorðinu á /account/security. Kveiktu þar einnig á tveggja þrepa sannvottun.
Stilltu merki stofnunarinnar, áherslulit, letur fyrirsagna og favicon á /admin/appearance/branding, og nafn, heimilisföng, sjálfgefið tungumál og rofa á /admin/settings (sjá stillingar stofnunar). Quire kannar birtuskil áherslulitsins á bakgrunni síðunnar og lagar litinn ef erfitt væri að lesa texta á honum. Þú getur hlaðið upp eigin WOFF2-leturgerð fyrir fyrirsagnir, allt að 200 KB, með aðeins latneskum bókstöfum. Hún er aðeins notuð í fyrirsögnum.
Ákveddu hvernig fólk skráir sig inn á /admin/security/auth (sjá síðar).
Bættu fólki við á /admin/users, einni manneskju í einu eða með töflureikni á /admin/users/upload.
Búðu til fyrsta námskeiðsflokkinn á /admin/categories og síðan námskeið.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Fólk og hlutverk

Notendur (/admin/users): leitaðu, síaðu eftir stöðu, settu í bið og virkjaðu aftur. Þegar notandi er settur í bið lýkur öllum setum hans í einu; verkefni hans og einkunnir eru varðveitt.
Hlutverk (/admin/roles): hlutverk er safn heimilda. Byrjaðu á innbyggðu hlutverkunum (stjórnandi stofnunar, umsjónarmaður, námskeiðshöfundur, kennari, aðstoðarkennari, nemandi og gestur) og afritaðu eitt til að breyta því svo upprunalega hlutverkið haldist til viðmiðunar. Sérhver innskráður einstaklingur hefur einnig innbyggða hlutverkið sem gildir um alla innskráða; það heimilar sameiginlegar aðgerðir, svo sem leit og umsjón með eigin námsáætlun. Hver heimild getur verið óskilgreind, leyfð, hindruð eða bönnuð; bann er ekki hægt að yfirskrifa með neinu öðru hlutverki. Hvaða hlutverk teljast nemendur í einkunnabókinni er sérstök stilling, hlutverk sem fá einkunnir, í stillingum stofnunar.
Árgangar (/admin/cohorts): hópar sem ná yfir fleiri en eitt námskeið, til dæmis deild eða inntökuárgang. Hægt er að halda árgangi uppfærðum með reglu um prófílsreiti og skrá námskeið árganginn þannig að meðlimir bætist sjálfkrafa við og falli úr hópnum.
Skipulag stofnunar (/admin/org): deildir og stöður sem eru notaðar fyrir stjórnendur, skýrslur og samþykktir.
Prófílsreitir (/admin/profile-fields): aukareitir á öllum notendum, svo sem starfsmannanúmer. Reitur getur verið stuttur eða langur texti, sniðinn texti, valmynd, já/nei, dagsetning, tala, veffang eða samfélagsmiðlaprófíll. Hann birtist á eyðublaði fyrir nýjan notanda og hjá árgöngum og í CSV-innflutningi, þar sem færsla fyrir valmyndarreit er pöruð við tilgreindan valkost óháð há- og lágstöfum. Sniðinn texti er hreinsaður áður en hann er vistaður.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

Á /admin/security/auth stjórnarðu:

Innskráningaraðferðum: netfangi og lykilorði, innskráningartengli í tölvupósti, aðgangslyklum, samfélagsmiðlareikningum, einskipt innskráningu (OpenID Connect og SAML) og LDAP-notendaskrá. Sjá leiðbeiningar um einkvæma innskráningu um tengingu auðkennisveitu og SCIM-úthlutun.
Lykilorðsreglum og tveggja þrepa sannvottun: auðkenningarforriti, kóða í tölvupósti og varaauðkennum. Tveggja þrepa sannvottun getur verið óvirk, valkvæð, skyld fyrir alla eða skyld fyrir hlutverkin sem þú velur.
Setum: hversu lengi setan gildir og hve lengi hún má vera aðgerðalaus.
Gestum og sjálfsskráningu: hvort fólk megi stofna eigin reikninga og frá hvaða netfangalénum.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Tungumál og orðalag

Tungumálapakkar (/admin/languages): tungumálin sem fólk getur valið og sjálfgefið tungumál stofnunarinnar. Hver pakki sýnir hve mikið af Quire hann nær yfir. Tuttugu tungumál (arabíska, hebreska, persneska, úrdú, spænska, franska, þýska, brasilísk portúgalska, einfölduð kínverska, japanska, kóreska, hindí, rússneska, ítalska, tyrkneska, hollenska, pólska, indónesíska, finnska og sænska) ná yfir öll skilaboð í Quire. Aðrir pakkar ná yfir skel forritsins og sýna ensku þar sem þýðingu vantar. Pakkar merktir vélþýtt voru búnir til sjálfvirkt og hafa ekki verið yfirfarnir af þýðanda; merkið birtist við tungumálið þegar fólk velur það. Arabíska, hebreska, persneska og úrdú birtast frá hægri til vinstri alls staðar.
Orðalag (/admin/strings): breyttu hvaða texta sem er í Quire fyrir stofnunina þína og á hvaða tungumáli sem er. Leitaðu eftir textanum sem þú sérð eða auðkenni hans, skrifaðu þína útgáfu og vistaðu. Hún kemur í stað texta Quire alls staðar sem hann birtist innan hálfrar mínútu. Endurheimta setur aftur texta Quire. Flytja út sækir allar yfirskriftir sem skrá og Flytja inn hleður þeim inn, svo þú getir flutt orðalag milli stofnana eða sent það í yfirferð. Halda verður staðgenglum í slaufusviga, svo sem {count}; Quire hafnar breytingu sem fjarlægir eða bætir við slíkum staðgengli og kannar fleirtöluform tungumálsins.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

Tölvupóstur

Á /admin/email stillirðu sendingarþjónustu, sendandanafn og svarfang, eigið sendingarlén með DNS-færslum þess, rakningu og hvort fólk megi svara færslum á spjallborði og skilaboðum með tölvupósti. Sniðmát, herferðir, bannlistar og afhendingarskrá eru undir þessari síðu.

Sniðmát (/admin/email/templates): skilaboð sem Quire sendir fyrir hvern atburð, á hvaða tungumáli sem er. Breyttu einu fyrir alla stofnunina, flokk, námskeið eða verkefni. Það sem þú lætur ósnert notar sjálfgefið sniðmát Quire og fær áfram lagfæringar þess. Hægt er að forskoða hvert sniðmát með sýnidæmum áður en það er vistað; einnig birtast breyturnar sem það má nota.
Öll kerfisskilaboð eru sniðmát, líka skilaboð sem innihalda auðkenni: innskráningartengill, staðfestingarkóði, boð, endurstilling lykilorðs, velkomin skilaboð, móttaka skráningar, samþykki og skilaboð um að skráning sé þegar til, samþykki forráðamanns og staðfesting persónuverndarbeiðni. Þeim er breytt í sama ritli. Skilaboðin eru nauðsynleg og eru því send strax í stað þess að fara í biðröð. Ef ekki tekst að senda þau fær viðkomandi strax að vita það.
Afhendingarskrá (/admin/email/log): allur tölvupóstur stofnunarinnar, nýjasti fyrst, ásamt stöðu hans (í biðröð, sendur, afhentur, skilað og fleira). Skráin geymir aldrei tengil eða kóða sem var í skilaboðunum.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Samþættingar

Viðbætur (/admin/extensions): kveiktu eða slökktu á innbyggðum verkefnategundum, innskráningaraðferðum, skýrslum og öðrum hlutum fyrir stofnunina. Sjá viðbætur.
Beinar lotur og myndbönd (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): notaðu eigin BigBlueButton-, Zoom-, Teams-, Google Meet- eða Jitsi-reikning og eigin Cloudflare Stream-, Mux- eða Bunny Stream-reikning. Sjá veitur fyrir beinar lotur og myndbönd.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): sjá leiðbeiningar um HubSpot.
API-lyklar (/admin/integrations/api-keys): lyklar fyrir forskriftir og samþættingar. Lykill birtist aðeins einu sinni þegar hann er búinn til; Quire geymir aðeins kjötkássu hans. Gefðu hverri samþættingu sinn eigin lykil með aðeins þeim heimildasviðum sem hún þarf svo þú getir afturkallað einn án þess að rjúfa aðrar.
OAuth-biðlarar (/admin/integrations/oauth-clients): fyrir forrit sem framkvæma aðgerðir fyrir hönd innskráðs einstaklings, svo sem Zapier eða Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): hvaða gervigreindaraðstoðarmenn mega tengjast MCP-þjóni Quire og hvaða verkfæri þeir mega nota.
Vefkrókar (/admin/webhooks): sendu atburði til annars kerfis þegar þeir gerast. Hver áskrift hefur afhendingarskrá og hægt er að endursenda sendingu sem mistókst. Eftir 20 mistök í röð eða 72 klukkustunda mistök gerir Quire hlé á áskriftinni og sendir þér og tengiliðum hennar tölvupóst.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Sameiginlegt rými (/admin/sharing): bjóddu öðrum stofnunum námskeið og önnur atriði; sameiginlegt námskeið keyrir sem afrit sem þær eiga sjálfar. Sjá deilingu milli stofnana.
Efnisbanki (/admin/content-bank): skrár og efni sem er deilt með allri stofnuninni eða flokki. Sjá leiðbeiningar um efnisbankann.
Gervigreindarstillingar (/admin/ai): veitendur, eiginleikar, reglur um notkun gervigreindar og fjárhagsrammi. Sjá gervigreindareiginleika.
Reglur (/admin/compliance/policies): reglur sem fólk samþykkir og reglur um ásættanlega notkun sem er framfylgt þar sem efni er skrifað. Sjá reglur og ásættanlega notkun.
Pakkar og gjaldtaka (/admin/billing): hvað pakkinn þinn inniheldur og hvað þú hefur notað. Sjá pakka og gjaldtöku.

Færslur og skýrslur

Úttektarskrá (/admin/audit): hver gerði hvað og hvenær. Færslurnar eru keðjutengdar, svo breyting eða eyðing á færslu kemur í ljós í keðjunni. Flyttu þær út fyrir öryggisteymið þitt eða SIEM úr sömu síðu.
Skýrslur (/admin/reports): námslok, einkunnir, þátttaka og sérsniðnar skýrslur. Gögn eru sótt úr sérstöku skrifvörðu gagnatengi svo stór skýrsla hægi aldrei á námsvefnum. Útflutningur með færslum nemenda er skráður sem afhending.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Aðgengi

Quire er byggt samkvæmt WCAG 2.2 AA. Hver einstaklingur getur einnig lagað viðmótið að sér á /account/preferences: textastærð, letur sem hentar fólki með lesblindu, minni hreyfing og mikill birtuskilnaður. Ekkert sem þú stillir getur slökkt á þessum valkostum.