Jagorar mai gudanarwa

Kafin ka fara, shiga ƙungiyarka sannan ka tabbatar matsayinka na iya sarrafa saitunan da kake buƙata. Shafuka da ayyukan da za ka iya amfani da su sun danganta da izinin da aka ba ka.

Kana gudanar da ƙungiya a Quire: mutanenta, yadda suke shiga, abin da suke gani da abin da ake adanawa. Kowane shafi a nan yana ƙarƙashin /admin, kuma ana rubuta kowane canjin da ka yi a wurin cikin rajistar tantancewa tare da sunanka da lokacin da ka yi shi.

Matakan farko

Shiga da asusun mai gudanarwa da aka ƙirƙira lokacin da aka kafa ƙungiyar, sannan ka canza kalmar sirrinsa a /account/security. Ka kunna tantancewa ta matakai biyu a wurin ma.
Saita tambarin ƙungiyar, launin ƙarin haske, font ɗin kanun labarai da favicon a /admin/appearance/branding; saita sunanta, adireshi, tsohon harshe da maɓallan kunnawa a /admin/settings (duba saitunan ƙungiya). Quire yana gwada bambancin launin ƙarin haske da bangon shafi, ya daidaita shi idan rubutu a kansa zai yi wuya a karanta. Za ka iya loda font ɗin kanun labarai na WOFF2 naka mai girman da bai wuce 200 KB ba, mai amfani da haruffan Latin kawai; yana aiki ne ga kanun labarai kawai.
Yanke shawarar yadda mutane za su shiga a /admin/security/auth (a ƙasa).
Ƙara mutane a /admin/users: ɗaya bayan ɗaya, ko daga maƙunsar bayanai a /admin/users/upload.
Ƙirƙiri rukunin kwas na farko a /admin/categories, sannan ka ƙirƙiri kwas.

Mutane da matsayi

Masu amfani (/admin/users): nema, tacewa bisa matsayi, dakatarwa da dawo da amfani. Dakatarwa tana ƙare duk zaman shiga nan take; ana riƙe aikin mutumin da makinsa.
Matsayi (/admin/roles): matsayi rukuni ne na izini. Fara da matsayoyin da aka gina a ciki (mai gudanar da ƙungiya, manaja, mai ƙirƙirar kwas, malami, mataimakin malami, ɗalibi da baƙo), sannan ka kwafi ɗaya ka canza shi, domin asalin ya kasance abin dubawa. Kowane mutum da ya shiga yana da matsayin da aka gina don duk wanda ya shiga, wanda ya ƙunshi abin da kowa zai iya yi, kamar nema da sarrafa nasa shirin koyo. Kowane izini yana iya zama ba a saita shi ba, a yarda, a hana, ko a haramta; wani matsayi ba zai iya soke haramci ba. Wane matsayi ake ɗauka a matsayin na ɗalibai a littafin maki saitin dabam ne, wato matsayoyin da ake ƙidaya maki a saitunan ƙungiya.
Rukunin mutane (/admin/cohorts): ƙungiyoyi da suka ƙetare iyakokin kwasa-kwasai, kamar sashe ko rukunin masu shiga. Ana iya sabunta rukunin bisa ƙa’ida da ke duba filayen bayanan martaba, kuma kwasa-kwasai na iya shigar da rukunin domin membobinsa su shiga su fita kai tsaye.
Tsarin ƙungiya (/admin/org): sassa da mukamai, waɗanda ake amfani da su ga manajoji, rahotanni da amincewa.
Filayen bayanan martaba (/admin/profile-fields): ƙarin filaye ga kowane mai amfani, kamar lambar ma’aikaci. Filin na iya zama gajeren ko dogon rubutu, rubutu mai tsari, jerin zaɓuɓɓuka, eh ko a’a, kwanan wata, lamba, adireshin yanar gizo ko bayanin shafin sada zumunta. Yana bayyana a fom ɗin sabon mai amfani da na rukunin mutane, da kuma a loda CSV, inda ake daidaita tantanin filin zaɓuɓɓuka da zaɓin da aka ayyana ko da bambancin manya da ƙananan haruffa. Ana tsaftace rubutu mai tsari kafin adanawa.

/admin/security/auth yana sarrafa:

Hanyoyin shiga: imel da kalmar sirri, hanyar shiga ta imel, passkeys, asusun sada zumunta, shiga guda ɗaya (OpenID Connect da SAML) da kundin LDAP. Duba jagorar shiga guda ɗaya don haɗa mai ba da shaidarka da kuma tanadin SCIM.
Dokokin kalmar sirri da tantancewa ta matakai biyu: manhajar tantancewa, lambar imel, da lambobin madadin. Ana iya kashe tantancewa ta matakai biyu, barinta zaɓi, wajabta ta ga kowa, ko wajabta ta ga matsayoyin da ka zaɓa.
Zaman shiga: tsawon lokacin zaman shiga da tsawon lokacin da zai iya kasancewa ba a amfani da shi ba.
Baƙi da rajistar kai: ko mutane za su iya ƙirƙirar nasu asusu, da kuma waɗanne yankunan adireshin imel aka yarda su yi amfani da su.

Harsuna da kalmomi

Kunshin harshe (/admin/languages): harsunan da mutane za su iya zaɓa, da tsohon harshen ƙungiyar. Kowane kunshi yana nuna adadin sassan Quire da ya ƙunsa. Harsuna ashirin (Larabci, Ibrananci, Farisanci, Urdu, Sifaniyanci, Faransanci, Jamusanci, Fotigal na Brazil, Sinanci mai sauƙaƙa, Jafananci, Yaren Koriya, Hindi, Rashanci, Italiyanci, Baturke, Holandanci, Yaren Poland, Indonesiya, Yaren Finnish da Yaren Swedish) suna fassara kowane saƙo a Quire. Sauran kunshin suna fassara tsarin aikace-aikacen, kuma suna nuna Turanci a wuraren da ba a fassara ba. An samar da kunshin da aka yiwa alamar an fassara ta na’ura ta atomatik, kuma mai fassara bai sake dubawa ba; mutane za su ga wannan alama kusa da harshen idan suka zaɓe shi. Larabci, Ibrananci, Farisanci da Urdu duk suna nunawa daga dama zuwa hagu.
Kalmomin rubutu (/admin/strings): canza kowane ɓangare na rubutun Quire na ƙungiyarka, a kowane harshe. Nemo ta rubutun da kake gani ko ta madadinsa, rubuta naka, sannan ka adana. Rubutunka zai maye gurbin na Quire ko’ina cikin ƙasa da rabin minti. Mayar yana dawo da rubutun Quire. Fitarwa yana sauke duk wani canji a matsayin fayil, Shigo da bayanai kuma yana loda fayil, domin ka iya motsa kalmomin tsakanin ƙungiyoyi ko riƙe su domin dubawa. Dole a kiyaye alamun madadi a cikin baka, kamar {count}; Quire ba ya karɓar canjin da ya cire ko ƙara madadi, kuma yana duba siffofin jam’i na harshen.

Imel

/admin/email yana saita hidimar aika saƙo, sunan mai aikawa da adireshin amsa, yankin aika saƙon naka da bayanan DNS ɗinsa, bibiyar saƙonni, da ko mutane za su iya amsa rubutun dandalin tattaunawa da saƙonni ta imel. Samfura, kamfen, katange aikawa da rajistar isarwa duk suna ƙarƙashinsa.

Samfura (/admin/email/templates): saƙon da Quire ke aikawa ga kowane lamari, a kowane harshe. Canza samfuri ga duk ƙungiya, rukuni, kwas ko aiki. Abin da ka bari yadda yake yana ci gaba da amfani da tsohon na Quire da kuma samun gyaransa. Ana iya duba kowane samfuri da bayanan misali kafin a adana, kuma yana lissafa canje-canjen da zai iya amfani da su.
Kowane saƙon tsarin samfuri ne, har da masu ɗauke da bayanan tabbatarwa: hanyar shiga, lambar tantancewa, gayyata, sake saita kalmar sirri, saƙon maraba, sanarwar karɓar rajista, amincewa da saƙon cewa an riga an yi rajista, amincewar mai kula da yaro da tabbatar da buƙatar sirri. Ana gyara su a editan nan ɗaya. Waɗannan saƙonni suna da matuƙar muhimmanci, don haka ana aika su nan take maimakon saka su cikin jerin jira; idan ba a iya aika ɗaya ba, ana sanar da mutum nan take.
Rajistar isarwa (/admin/email/log): duk imel ɗin da ƙungiyar ta aika, daga sabon zuwa tsoho, tare da abin da ya same shi (yana jira, an aika, an isar, ya dawo da kuskure da sauransu). Rajistar ba ta adana hanyar haɗi ko lambar da ke cikin saƙo.

Haɗin kai

Ƙarin fasaloli (/admin/extensions): kunna ko kashe nau’o’in ayyukan da aka gina, hanyoyin shiga, rahotanni da sauran sassa ga ƙungiyarka. Duba ƙarin fasaloli.
Zaman kai tsaye da bidiyo (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): yi amfani da asusunka na BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet ko Jitsi, da kuma naka na Cloudflare Stream, Mux ko Bunny Stream. Duba masu samar da zaman kai tsaye da bidiyo.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): duba jagorar HubSpot.
Maɓallan API (/admin/integrations/api-keys): maɓallan rubutun kwamfuta da haɗin kai. Ana nuna maɓalli sau ɗaya ne kawai, lokacin ƙirƙirarsa; Quire yana riƙe hash kawai. Ka ba kowane haɗin kai nasa maɓalli mai izinin da yake buƙata kawai, domin ka iya soke ɗaya ba tare da lalata sauran ba.
Abokan hulɗar OAuth (/admin/integrations/oauth-clients): ga manhajojin da ke aiki a madadin mutumin da ya shiga, kamar Zapier ko Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): waɗanne mataimakan AI za su iya haɗawa da uwar garken MCP ta Quire, da kayan aikin da za su iya amfani da su.
Webhooks (/admin/webhooks): aika abubuwan da suka faru zuwa wani tsari yayin faruwarsu. Kowane rajista yana da rajistar isarwa, kuma ana iya sake aika wanda ya gaza. Bayan gazawa 20 a jere, ko awa 72 na gazawa, Quire yana dakatar da rajistar kuma ya aika maka da imel da kuma ga lambobin sadarwar rajistar.

Wurin raba abubuwa (/admin/sharing): miƙa kwasa-kwasai da sauran abubuwa ga wasu ƙungiyoyi, waɗanda ke gudanar da kwas ɗin da aka raba a matsayin kwafi nasu. Duba raba abubuwa tsakanin ƙungiyoyi.
Ma’ajiyar abun ciki (/admin/content-bank): fayiloli da abun ciki da aka raba da duk ƙungiya ko rukuni. Duba jagorar ma’ajiyar abun ciki.
Saitunan AI (/admin/ai): masu samarwa, fasaloli, ƙa’idar amfani da AI da kasafi. Duba fasalolin AI.
Manufofi (/admin/compliance/policies): manufofin da mutane za su amince da su, da manufar amfani da aka yarda da ake tilastawa inda ake rubuta abun ciki. Duba manufofi da amfani da aka yarda.
Tsari da biyan kuɗi (/admin/billing): abin da tsarinka ya ƙunsa da abin da ka yi amfani da shi. Duba tsari da biyan kuɗi.

Bayanai da rahotanni

Rajistar tantancewa (/admin/audit): wanda ya yi me, kuma yaushe. An jera shigarwar a dunkule, saboda haka ba za a iya canza ko cire wata shigarwa ba tare da an gano hakan daga jerin ba. Ana fitar da ita ga ƙungiyar tsaroka ko SIEM daga wannan shafi.
Rahotanni (/admin/reports): kammalawa, maki, shiga tsakani da rahotannin musamman. Rahotanni suna karantawa daga wata haɗin karatu-kawai dabam, don haka babban rahoto ba ya rage saurin shafin ga ɗalibai. Ana rubuta fitar da bayanan ɗalibai a matsayin bayyana bayanai.

Samun dama ga kowa

An gina Quire bisa WCAG 2.2 AA. Kowane mutum zai iya daidaita yadda yake gani a /account/preferences: girman rubutu, font mai taimakon masu dyslexia, rage motsi da babban bambancin launuka. Babu saitin da ka yi da zai iya kashe waɗannan.