Panduan administrator

Siapkan organisasi Quire: orang, peran, masuk, pencitraan merek, bahasa, email, dan rekaman.

Sebelum mulai, masuk ke organisasi Anda dan pastikan peran Anda dapat mengelola pengaturan yang diperlukan. Halaman dan tindakan yang tersedia bergantung pada izin yang diberikan kepada Anda.

Anda mengelola organisasi di Quire: penggunanya, cara mereka masuk, hal yang mereka lihat, dan hal yang disimpan. Semua halaman di sini berada di bawah /admin; setiap perubahan dicatat di log audit dengan nama dan waktunya.

Langkah pertama

Masuk dengan akun administrator yang dibuat saat organisasi disiapkan, lalu ganti kata sandinya di /account/security. Aktifkan juga verifikasi dua langkah di sana.
Atur logo, warna aksen, font judul, dan favicon organisasi di /admin/appearance/branding; atur nama, alamat, bahasa default, dan sakelar di /admin/settings (lihat pengaturan organisasi). Quire memeriksa warna aksen terhadap latar halaman dan menyesuaikannya jika teks sulit dibaca. Anda dapat mengunggah font judul WOFF2 sendiri hingga 200 KB, terbatas pada huruf Latin; font hanya digunakan untuk judul.
Tentukan cara orang masuk di /admin/security/auth (di bawah).
Tambahkan orang di /admin/users, satu per satu atau melalui spreadsheet di /admin/users/upload.
Buat kategori kursus pertama di /admin/categories, lalu buat kursus.

Orang dan peran

Pengguna (/admin/users): cari, filter menurut status, tangguhkan, atau aktifkan kembali. Penangguhan langsung mengakhiri semua sesi; pekerjaan dan nilainya tetap disimpan.
Peran (/admin/roles): peran adalah kumpulan kapabilitas. Mulailah dari peran bawaan (administrator organisasi, manajer, pembuat kursus, pengajar, asisten pengajar, pelajar, dan tamu), lalu salin dan ubah agar peran asli tetap menjadi referensi. Setiap orang yang masuk juga memiliki peran bawaan untuk setiap pengguna masuk, yang memuat hal yang boleh dilakukan semua orang, seperti mencari dan mengelola rencana belajarnya. Tiap kapabilitas dapat tidak ditetapkan, diizinkan, dicegah, atau dilarang; larangan tidak dapat dibatalkan oleh peran lain. Peran yang dihitung sebagai pelajar di buku nilai diatur terpisah melalui peran yang dinilai di pengaturan organisasi.
Kohor (/admin/cohorts): grup yang melintasi kursus, seperti departemen atau angkatan. Aturan berdasarkan kolom profil dapat memperbarui kohor otomatis; kursus dapat mendaftarkan kohor sehingga anggotanya masuk dan keluar secara otomatis.
Struktur organisasi (/admin/org): departemen dan jabatan untuk manajer, laporan, dan persetujuan.
Kolom profil (/admin/profile-fields): kolom tambahan untuk setiap pengguna, misalnya nomor karyawan. Kolom dapat berupa teks pendek atau panjang, teks berformat, menu pilihan, ya atau tidak, tanggal, angka, alamat web, atau profil sosial. Kolom muncul pada formulir pengguna baru, kohor, dan unggahan CSV. Pada kolom menu, nilai sel dicocokkan dengan opsi yang ditentukan tanpa memperhatikan huruf besar-kecil. Teks berformat dibersihkan sebelum disimpan.

/admin/security/auth mengatur:

Metode masuk: email dan kata sandi, tautan masuk lewat email, passkey, akun sosial, single sign-on (OpenID Connect dan SAML), serta direktori LDAP. Lihat panduan single sign-on untuk menghubungkan penyedia identitas dan menyiapkan penyediaan SCIM.
Aturan kata sandi dan verifikasi dua langkah: aplikasi autentikator, kode melalui email, dan kode cadangan. Verifikasi dua langkah dapat dinonaktifkan, opsional, wajib untuk semua orang, atau diwajibkan bagi peran yang Anda pilih.
Sesi: durasi sesi dan lama waktu sesi boleh tidak aktif.
Tamu dan pendaftaran mandiri: apakah orang dapat membuat akun sendiri dan domain email yang diizinkan.

Bahasa dan redaksi

Paket bahasa (/admin/languages): bahasa yang dapat dipilih dan bahasa default organisasi. Setiap paket menunjukkan cakupan terjemahannya di Quire. Dua puluh bahasa (Arab, Ibrani, Persia, Urdu, Spanyol, Prancis, Jerman, Portugis Brasil, Mandarin Sederhana, Jepang, Korea, Hindi, Rusia, Italia, Turki, Belanda, Polandia, Indonesia, Finlandia, dan Swedia) mencakup semua pesan Quire. Paket lainnya mencakup kerangka aplikasi dan menampilkan bahasa Inggris di bagian yang belum diterjemahkan. Paket berlabel diterjemahkan mesin dibuat otomatis dan belum ditinjau penerjemah; pengguna melihat label itu di samping bahasanya saat memilih. Bahasa Arab, Ibrani, Persia, dan Urdu ditampilkan dari kanan ke kiri.
Redaksi (/admin/strings): ubah teks Quire apa pun untuk organisasi, dalam bahasa apa pun. Cari berdasarkan teks yang terlihat atau ID-nya, tulis versi sendiri, lalu simpan. Versi Anda menggantikan teks Quire di semua tempat dalam waktu kurang dari setengah menit. Kembalikan memulihkan teks Quire. Ekspor mengunduh semua penggantian sebagai berkas, sedangkan Impor memuat berkas, sehingga redaksi dapat dipindahkan antarorganisasi atau ditinjau. Placeholder dalam kurung kurawal seperti {count} harus dipertahankan; Quire menolak penggantian yang menghapus atau menambahkannya, dan memeriksa bentuk jamak bahasa tersebut.

Email

/admin/email mengatur layanan pengiriman, nama pengirim dan alamat balasan, domain pengiriman beserta data DNS-nya, pelacakan, serta apakah orang dapat membalas kiriman forum dan pesan melalui email. Templat, kampanye, penekanan pengiriman, dan log pengiriman ada di bawahnya.

Templat (/admin/email/templates): pesan yang dikirim Quire untuk setiap peristiwa dalam bahasa apa pun. Ubah templat untuk seluruh organisasi, kategori, kursus, atau aktivitas. Templat yang tidak diubah tetap menggunakan default Quire dan menerima perbaikannya. Setiap templat dapat dipratinjau dengan data contoh sebelum disimpan, dan mencantumkan variabel yang dapat digunakan.
Setiap pesan sistem adalah templat, termasuk yang memuat kredensial: tautan masuk, kode verifikasi, undangan, pengaturan ulang kata sandi, sambutan, pemberitahuan pendaftaran diterima, disetujui, atau sudah terdaftar, persetujuan wali, dan konfirmasi permintaan privasi. Semuanya diedit di editor yang sama. Pesan ini penting, jadi langsung dikirim alih-alih masuk antrean; jika tidak dapat dikirim, orang diberi tahu seketika.
Log pengiriman (/admin/email/log): semua email yang dikirim organisasi, terbaru lebih dulu, beserta statusnya (dalam antrean, terkirim, diterima, terpental, dan sebagainya). Log tidak menyimpan tautan atau kode yang disertakan dalam pesan.

Integrasi

Ekstensi (/admin/extensions): aktifkan atau nonaktifkan jenis aktivitas bawaan, metode masuk, laporan, dan bagian lain untuk organisasi. Lihat ekstensi.
Sesi langsung dan video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): gunakan akun BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet, atau Jitsi sendiri, serta akun Cloudflare Stream, Mux, atau Bunny Stream. Lihat penyedia sesi langsung dan video.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): lihat panduan HubSpot.
Kunci API (/admin/integrations/api-keys): kunci untuk skrip dan integrasi. Kunci hanya ditampilkan sekali saat dibuat; Quire hanya menyimpan hashnya. Berikan setiap integrasi kunci sendiri dengan cakupan yang diperlukan saja agar satu kunci dapat dicabut tanpa merusak integrasi lain.
Klien OAuth (/admin/integrations/oauth-clients): untuk aplikasi yang bertindak atas nama orang yang masuk, seperti Zapier atau Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): asisten AI yang boleh terhubung ke server MCP Quire dan alat yang boleh digunakan.
Webhook (/admin/webhooks): kirim peristiwa ke sistem lain saat terjadi. Setiap langganan memiliki log pengiriman dan pengiriman yang gagal dapat diulang. Setelah 20 kegagalan berturut-turut atau 72 jam kegagalan, Quire menjeda langganan dan mengirim email kepada Anda serta kontak langganan.

Ruang bersama (/admin/sharing): tawarkan kursus dan item lain kepada organisasi lain, yang menjalankan kursus bersama sebagai salinan milik mereka. Lihat berbagi antarorganisasi.
Bank konten (/admin/content-bank): berkas dan konten yang dibagikan ke seluruh organisasi atau kategori. Lihat panduan bank konten.
Pengaturan AI (/admin/ai): penyedia, fitur, kebijakan penggunaan AI, dan anggaran. Lihat fitur AI.
Kebijakan (/admin/compliance/policies): kebijakan yang disetujui pengguna dan kebijakan penggunaan yang dapat diterima yang ditegakkan saat konten ditulis. Lihat kebijakan dan penggunaan yang dapat diterima.
Paket dan penagihan (/admin/billing): isi paket dan penggunaan Anda. Lihat paket dan penagihan.

Rekaman dan laporan

Log audit (/admin/audit): siapa melakukan apa dan kapan. Entri dirangkai sehingga perubahan atau penghapusan entri akan terlihat dalam rantai. Ekspor untuk tim keamanan atau SIEM dari halaman yang sama.
Laporan (/admin/reports): penyelesaian, nilai, keterlibatan, dan laporan khusus. Laporan membaca dari koneksi hanya-baca yang terpisah agar laporan besar tidak memperlambat situs bagi pelajar. Ekspor yang berisi rekaman pelajar dicatat sebagai pengungkapan.

Aksesibilitas

Quire dibuat sesuai WCAG 2.2 AA. Setiap orang juga dapat menyesuaikannya di /account/preferences: ukuran teks, font ramah disleksia, pengurangan gerakan, dan kontras tinggi. Pengaturan apa pun tidak dapat menonaktifkan fitur tersebut.